Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch để Sếp đồng ý vui vẻ

(1) Phòng, ban quản lý nhân sự của doanh nghiệp nơi người lao động làm việc.

(2) Bộ phận, phòng, ban nơi người lao động hiện đang làm việc.

(3) Năm người lao động có nhu cầu sử dụng ngày phép.

(4) Địa danh, tỉnh/thành phố hoặc quốc gia nơi người lao động đi du lịch.

(5) Họ tên đầy đủ của người đảm nhiệm phần việc khi người lao động đi du lịch.

(6) Chức vụ của người đảm nhiệm thay công việc.

3. Nội dung Đơn xin nghỉ phép đi du lịch:

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch cần cung cấp các thông tin sau:

– Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ và tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email của người lao động.

– Thời gian nghỉ phép: Nêu rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của khoảng thời gian nghỉ phép đi du lịch. Nếu có ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể, nên ghi rõ giờ định khởi hành và giờ dự kiến về lại công ty.

– Lý do đi du lịch: Nêu rõ lý do cụ thể vì sao bạn muốn nghỉ phép để đi du lịch, ví dụ như để nghỉ ngơi, thư giãn, khám phá, tránh bận rộn công việc, tăng cường sức khỏe, nâng cao đời sống, hay trải nghiệm văn hóa mới.

– Lịch trình du lịch: Cung cấp chi tiết về lịch trình dự kiến của chuyến du lịch, bao gồm địa điểm đến, thời gian dự kiến ở lại, các hoạt động dự kiến, và bất kỳ thông tin khác liên quan đến lịch trình của bạn.

– Đề xuất phương án thay thế công việc: Đưa ra đề xuất cụ thể về cách thay thế công việc của bạn trong lúc vắng mặt, bao gồm cách phân công công việc, giao nhận công việc, hoặc nhờ đồng nghiệp đảm nhận công việc của bạn trong thời gian nghỉ phép.

– Lời kêu gọi đồng ý: Cuối đơn, nên bày tỏ lòng cảm ơn và lời kêu gọi sự đồng ý của nhà quản lý hoặc nhà chủ trong việc chấp thuận đơn xin nghỉ phép đi du lịch.

4. Hướng dẫn viết Đơn xin nghỉ phép đi du lịch:

Để viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch, bạn cần làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Thông tin người viết đơn

Đầu tiên, bạn cần ghi rõ thông tin của người viết đơn, bao gồm họ tên, chức vụ và địa chỉ liên lạc. Nếu đơn xin nghỉ phép được viết cho một công ty hoặc tổ chức, bạn cần cung cấp thêm thông tin về tên công ty hoặc tổ chức đó.

Bước 2: Thông tin người nhận đơn

Tiếp theo, bạn cần ghi rõ thông tin của người nhận đơn, bao gồm họ tên, chức vụ và địa chỉ liên lạc. Nếu đơn xin nghỉ phép được viết cho một công ty hoặc tổ chức, bạn cần cung cấp thêm thông tin về tên công ty hoặc tổ chức đó.

Bước 3: Lý do nghỉ phép

Bạn cần ghi rõ lý do nghỉ phép, trong trường hợp này là đi du lịch. Ngoài ra, bạn cần ghi rõ thời gian dự kiến đi và trở lại.

Bước 4: Kế hoạch công việc thay thế

Để chứng minh tính chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn, bạn nên đề cập đến kế hoạch công việc thay thế trong thời gian bạn nghỉ. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc sẽ được tiếp tục thực hiện một cách suôn sẻ mà không gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty hoặc tổ chức.

Bước 5: Lời kết và ký tên

Cuối cùng, bạn nên viết lời kết như “Trân trọng” và ký tên của mình.

5. Lưu ý viết Đơn xin nghỉ phép đi du lịch:

Để đơn xin nghỉ phép đi du lịch của bạn được Sếp đồng ý vui vẻ, bạn cần lưu ý các chi tiết sau:

– Xác định thời gian nghỉ phép: Đưa ra thời gian cụ thể và chi tiết về thời gian bạn dự kiến đi và trở lại từ chuyến du lịch của mình. Điều này giúp Sếp của bạn có cái nhìn rõ ràng về thời gian bạn sẽ vắng mặt và dễ dàng điều chỉnh công việc.

– Giải thích lý do nghỉ phép: Trình bày ngắn gọn và cụ thể về lý do bạn muốn đi du lịch, ví dụ như việc nghỉ ngơi, thư giãn hoặc thăm người thân. Cung cấp lý do hợp lý và đúng sự thật sẽ giúp Sếp của bạn hiểu về nhu cầu của bạn.

– Kế hoạch công việc thay thế: Đề cập đến kế hoạch công việc thay thế trong thời gian bạn vắng mặt, để đảm bảo rằng công việc sẽ được tiếp tục thực hiện một cách suôn sẻ. Nêu rõ ai sẽ đảm nhận công việc của bạn trong lúc vắng mặt và những công việc nào sẽ được ưu tiên hoặc dời sang người khác để đảm bảo hoạt động của công ty hoặc tổ chức không bị gián đoạn.

– Lời kết chân thành: Kết thúc đơn xin nghỉ phép của bạn bằng một lời kết chân thành, thể hiện sự tôn trọng và đồng ý tuân thủ các quy định của công ty hoặc tổ chức. Ví dụ: “Tôi cam kết sẽ hoàn thành các công việc cần thiết trước khi nghỉ phép và đảm bảo rằng công việc sẽ được tiếp tục suôn sẻ. Xin cảm ơn sự hỗ trợ và sự xem xét của Sếp.”

– Ký tên và đính kèm thông tin liên hệ: Cuối cùng, hãy ký tên của bạn dưới lời kết và đính kèm thông tin liên hệ của bạn, bao gồm số điện thoại hoặc địa chỉ email để Sếp có thể liên lạc với bạn khi cần thiết.

Lưu ý, trước khi gửi đơn xin nghỉ phép đi du lịch, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã xem xét kỹ lịch trình công việc của bạn và đảm bảo không gây ảnh hưởng đáng kể đến công việc của bạn và đồng nghiệp trong thời gian bạn vắng mặt. Bạn cũng nên tuân theo quy định của công ty hoặc tổ chức về việc nộp đơn xin nghỉ phép và thời hạn nộp đơn.

Ngoài ra, cần lưu ý những điểm sau đây để đơn xin nghỉ phép đi du lịch của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ được chấp thuận:

– Sắp xếp thời gian nghỉ phép đi du lịch vào khoảng thời gian không quá bận rộn của công ty hoặc tổ chức, tránh những thời điểm quan trọng, dự án hay sự kiện đặc biệt.

– Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp và lịch thiệp trong đơn xin nghỉ phép của bạn.

– Nêu rõ lợi ích mà chuyến du lịch của bạn đem lại, ví dụ như nâng cao sức khỏe, thư giãn tinh thần, tăng cường năng lượng làm việc sau khi trở lại công ty.

– Đề cập đến kỹ năng hoặc kiến thức mà bạn có thể đem lại cho công ty sau khi trải nghiệm chuyến du lịch, chẳng hạn như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, hay kiến thức về văn hóa, lịch sử địa phương.

– Đính kèm các chứng từ hỗ trợ, chẳng hạn như thông tin về chuyến bay, đặt phòng khách sạn, hay lịch trình chi tiết của chuyến đi để tăng tính minh bạch và độ tin cậy của đơn xin nghỉ phép.

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để đảm nhận công việc của bạn trước và sau chuyến du lịch, và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp trong việc thay thế công việc của bạn trong lúc bạn vắng mặt. Bằng cách chuẩn bị kỹ càng và đúng quy trình, đơn xin nghỉ phép đi du lịch của bạn sẽ có khả năng được chấp thuận một cách thuận lợi.