Do nhiều định hướng khác nhau mà việc học tập phải tạm dừng học hoặc bảo lưu kết quả học tập tạm thời, bởi vậy, hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập, mời các bạn tham khảo.
Mục lục bài viết
1.Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết học tập học:
1.1. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN XIN TẠM NGỪNG HỌC VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Đại học ……
Tôi tên:……Mã số:…
Ngày sinh:……Nơi sinh:……
Hộ khẩu thường trú:……
Hiện đang học lớp:…….Khóa:……
Thuộc Khoa:…
Hệ đào tạo…… tại Trường Đại học ……
Nay tôi làm đơn này kính xin Hiệu trưởng Trường Đại học ……. cho phép Tôi được nghỉ học kể từ ngày …/……/…..đến ngày …/…/….. và bảo lưu kết quả học kỳ:………năm học: 20…..- 20…..
Gồm các học phần dưới đây:
| STT | Học phần- Mã số | Số TC/ĐVHT | Điểm bảo lưu |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 |
Lý do xin nghỉ học:……
Kính mong được sự xem xét và chấp thuận của Hiệu trưởng./.
| Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH | …………., ngày… tháng …năm 20…. Người làm đơn (Ký tên và ghi rõ họ tên) |
| Ý KIẾN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP | Ý KIẾN CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO |
1.2. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết học tập học số 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI VÀ BẢO LƯU KẾT QỦA HỌC TẬP
| Kính gửi: |
|
Tên em là:…… Giới tính: ….
Ngày, tháng, năm sinh:……
Hộ khẩu thường trú:……
Là …… Năm thứ: …….Lớp:…… Mã HSSV: ……
Hệ đào tạo:…… Loại hình đào tạo: …… Khoá học: ……
Em làm đơn này xin Nhà trường cho phép em được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết qủa học tập.
Lý do em xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập là :…..
Thời gian em xin nghỉ học tạm thời là từ ngày……. đến ngày……
Em xin chấp hành đúng các quy định của Nhà trường và chính sách pháp luật của Nhà nước.
Em xin trân trọng cảm ơn!
| Xác nhận của chính quyền địa phương (Ký tên và đóng dấu) | Ý kiến phụ huynh HSSV | ……, ngày…tháng……năm ..… Người làm đơn |
1.3. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết học tập học số 3:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường Đại học A
– Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên
– Ban Chủ nhiệm Khoa Luật
Em tên: Hoàng Minh Tôn
Ngày sinh: 14 tháng 11 năm 2002
Hộ khẩu thường trú: BT 03, đường S, Thành phố Y.
Hiện là sinh viên lớp: A01LKD Ngành: Luật Kinh doanh.
Khóa: K99 MSSV: 126031399
Hệ đào tào: Chính quy.
Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường, quý Phòng và quý Khoa cho phép em bảo lưu kết quả học tập học kì …. từ tháng …. năm 20…. đến tháng …. năm 20…..
Lí do: Bởi vì phải tham gia khóa huấn luyện đào tạo có sự hợp tác của trường và tổ chức quốc tế Q để rèn luyện phát triển nâng cao trình độ, khả năng của bản thân nên em không thể tiếp tục theo học chương trình giảng dạy ở trường lớp trong khoảng thời gian là … tháng sắp tới từ tháng …năm 20…. đến tháng …. năm 20…. Do địa điểm huấn luyện là ở nước ngoài, và cũng trong thời gian đào tạo không được phép tự ý di chuyển ra ngoài căn cứ.
Em xin cam đoan sẽ làm đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ thủ tục theo quy định của Nhà trường và sẽ cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu.
Kính xin quý Nhà trường xem xét và giải quyết.
Em xin trân trọng cảm ơn!
| Xác nhận của Khoa:
Xác nhận của Phòng Đào tạo:
| Thành phố Y, ngày … tháng …. năm 20… Người làm đơn
|
2. Đơn bảo lưu kết quả học tập là gì?
– Bảo lưu kết quả học tập là việc nhà trường ghi nhận giá trị chuyển hóa của kết quả học tập và kiến thức đã tích lũy của học sinh để học sinh được tạm dừng chương trình một thời gian.
– Việc bảo lưu kết quả học tập sẽ giúp học sinh tránh được tình trạng bị điểm liệt do không đi học đầy đủ hoặc trốn thi.
– Thời hạn bảo lưu kết quả học tập của các trường sẽ khác nhau nhưng trên thực tế thời gian bảo lưu kết quả học tập tối thiểu là 01 năm.
Hiện nay, theo Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT – BGDĐT không có quy định về bảo lưu kết quả học tập cho học sinh. Vì vậy, trường hợp sinh viên muốn nghỉ vì lý do cá nhân có thể làm đơn xin nghỉ học. Tại Điều 15 Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư 58/2011/TT-BGDĐT quy định những học sinh thuộc một trong các trường hợp sau đây không được tuyển sinh.
– Nghỉ học trên 45 ngày trong một năm học (nghỉ phép hoặc không nghỉ, liên tục hoặc nhiều lần cộng lại);
– Học lực cả 5 loại đều Kém hoặc học lực và hạnh kiểm cả 5 loại đều yếu.
Như vậy, đối với một học sinh chỉ được phép nghỉ học vì lý do cá nhân trong thời hạn không quá 45 ngày, nếu quá thời hạn trên sẽ bị đình chỉ học và tiếp tục học lớp đó trong năm sau.
3. Điều kiện để bảo lưu kết quả:
Căn cứ khoản 1 Điều 15 Quy chế giáo dục đại học ban hành kèm theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT, sinh viên được nghỉ học và bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:
– Tham gia lực lượng vũ trang;
– Được cơ quan có thẩm quyền điều động đại diện cho quốc gia tham gia các cuộc thi, giải đấu quốc tế;
– Đang ốm đau, mang thai hoặc bị tai nạn phải điều trị dài ngày có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;
– Vì lý do cá nhân khác đưa ít nhất 1 học viên vào cơ sở đào tạo và không thuộc diện xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.
Cần lưu ý: Thời gian nghỉ học tạm thời vì việc riêng phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này. Điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét cho nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập do cơ sở đào tạo tự quyết định.
4. Thủ tục cần làm bảo lưu kết được quả học tập:
Sinh viên đến phòng quản lý đào tạo xin ý kiến trước, sau đó lập biên bản lưu kết quả học tập theo hướng dẫn và nộp cho trưởng phòng.
– Đến phòng đào tạo của trường xin cấp bảng điểm;
– Hoàn thành đơn xin nghỉ phép. Nếu có vướng mắc các bạn có thể liên hệ với cố vấn của từng khoa hoặc giáo viên phụ trách.
– Gửi đơn xin nghỉ về Văn phòng Khoa xin ý kiến của Trưởng khoa.
– Gửi đơn xin nghỉ học (do Trưởng khoa ký) về Phòng Công tác sinh viên (hệ chính quy) hoặc Phòng Đào tạo (hệ chính quy) để Nhà trường xem xét, quyết định cho thôi học.
– Biên lai đóng học phí hoặc giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tại trường;
– Các giấy tờ chứng minh lý do xuất ngũ như: Giấy xuất ngũ, Giấy gọi nhập ngũ.
– Chỉ khi có quyết định của Nhà trường (sinh viên giữ 01 bản, mỗi đơn vị liên quan trong trường nhận 01 bản), người học mới được ra về.
Sau khi hoàn tất các thủ tục trên và có quyết định của nhà trường, sinh viên mới được nghỉ theo quy định. Và trước khi kết thúc thời gian nghỉ phép (thường lên đến 1 năm), sinh viên cần quay lại trường trình bày, viết đơn xin nhập học sau khi bảo lưu và nộp cho khoa, bộ phận liên quan để được nhà trường tiếp nhận, quyết định cho phép sinh viên nhập học, trở lại trường và bố trí phòng học phù hợp.
Trong thời gian bảo lưu kết quả học tập, người học sẽ phải tự chịu trách nhiệm và chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình bảo lưu kết quả học tập. Vì vậy, sinh viên chỉ nên bảo lưu kết quả học tập trong trường hợp thật cần thiết.
5. Nội dung cần có trong đơn xin bảo lưu kết quả học tập:
Hiện nay các trường chưa có mẫu thống nhất về mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập, tuy nhiên khi viết đơn cần có những nội dung sau:
– Quốc hiệu, khẩu hiệu; ngày nộp đơn;
– Tên đơn: ĐƠN CAM KẾT KẾT QUẢ HỌC TẬP
– Kính gửi: Tại mục này sẽ ghi rõ bộ phận có thẩm quyền giải quyết hồ sơ. Ví dụ: Ban giám hiệu nhà trường….; Phòng đào tạo; phòng…
– Thông tin cá nhân của sinh viên: họ và tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, lớp đang học: …., mã số sinh viên: …., chuyên ngành: …., khóa học: ….., hệ đào tạo: …..
– Thời điểm nộp hồ sơ bảo lưu: Ghi rõ thời gian tính từ ngày tháng năm.
– Lý do đề nghị bảo lưu kết quả học tập: Trình bày cụ thể lý do đề nghị bảo lưu kết quả học tập.
– Cam kết, ví dụ: Em hứa sẽ hoàn thành đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà trường và cố gắng theo kịp chương trình học.
