Mẫu đơn xin miễn thị thực 5 năm và hướng dẫn cách viết

1. Mẫu đơn xin miễn thị thực 5 năm:                

TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP, CẤP LẠI GIẤY MIỄN THỊ THỰC 

1 – Họ tên (chữ in hoa): … Full name (in capital letters)   

2 – Giới tính:  …  Sex

3 – Sinh ngày … Birthday

4 – Nơi sinh: … Place of birth   

5 – Quốc tịch gốc: … Nationality at birth

6 – Quốc tịch hiện nay: … Current nationality

7 – Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số … Passport or International Travel Document number                    

Cơ quan cấp: … có giá trị đến ngày: …

8 – Nghề nghiệp: … Occupation

9 – Địa chỉ cư trú, nơi làm việc hiện nay ở nước ngoài: … Current residential, business address abroad: … Số điện thoại/Email: … Telephone/Email

10 -Địa chỉ cư trú ở Việt Nam trước khi xuất cảnh định cư ở nước ngoài (nếu có)

Previous residential address in Viet Nam before residing abroad (if any) …

11 – Địa chỉ liên hệ tại Việt Nam … Contact address in Viet Nam

Số điện thoại: …. Telephone

12 – Trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng hộ chiếu (họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh) …

13 –  Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được cấp giấy miễn thị thực: …

Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật.

…, ngày … tháng … năm …

Người đề nghị

(ký, ghi rõ họ tên)

2. Hướng dẫn cách viết đơn xin miễn thị thực 5 năm:

Về bản chất, khi người nước ngoài thực hiện thủ tục nhập cảnh vào lãnh thổ của Việt Nam thì thị thực là một trong những loại giấy tờ đặc biệt quan trọng. Thị tộc hay còn được gọi là visa, là loại giấy tờ đặc biệt liên quan đến thủ tục nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài trên lãnh thổ của nước Việt Nam. Trong một số trường hợp nhất định, người nước ngoài sẽ được quyền làm đơn xin miễn thị thực. Trong quá trình viết đơn xin miễn thị thực, cần phải lưu ý một số cách viết như sau:

• Cần phải điền đầy đủ thông tin của người làm đơn xin miễn thị thực, trong đó bao gồm họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh;

• Trong quá trình điện thông tin cá nhân thì cần phải điền theo giấy tờ tùy thân được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nước ngoài nơi người đó mang quốc tịch;

• Cần phải điền quốc tịch gốc và quốc tịch hiện có của người làm đơn xin miễn thị thực;

• Địa chỉ nơi cư trú và nơi làm việc hiện tại của người nước ngoài, cần phải được điền theo giấy tờ tạm trú được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam, trong trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh thì cần phải điền địa chỉ cư trú trên lãnh thổ Việt Nam trước khi thực hiện thủ tục xuất cảnh để định cư tại nước ngoài;

• Thông tin liên quan đến địa chỉ tại Việt Nam, trong trường hợp đó là cá nhân dưới độ tuổi 14 tuổi thì cần phải điền thêm thông tin hộ chiếu của người giám hộ;

• Cung cấp các loại giấy tờ tài liệu chứng minh thuộc đối tượng được cấp giấy miễn thị thực;

• Ký tên và ghi rõ họ tên của người làm đơn xin miễn thị thực.

3. Điều kiện xin giấy miễn thị thực 5 năm cho người nước ngoài: 

Trong một số trường hợp nhất định thì các cá nhân có thể thực hiện thủ tục xin miễn thị thực. Điều kiện để được cấp giấy miễn thị thực 05 năm cho người nước ngoài sẽ bao gồm các điều kiện cơ bản như sau:

• Người nước ngoài có nguồn gốc Việt Nam, đã từng có quốc tịch của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, hoặc có bố mẹ, có vợ chồng, có con là người mang quốc tịch của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

• Có các loại giấy tờ, văn bản tài liệu có giá trị chứng minh nguồn gốc Việt Nam, chứng minh đã từng có quốc tịch của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có các loại giấy tờ tài liệu chứng minh quan hệ hôn nhân, quan hệ nhân thân;

• Hộ chiếu còn thời gian tối thiểu 05 năm được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trong trường hợp hộ chiếu có thời hạn ngắn hơn thời gian này thì sẽ cấp theo thời hạn của hộ chiếu, tuy nhiên tối thiểu hội chiếu phải còn thời hạn 06 tháng. 

Quy trình xin miễn thị thực cho người nước ngoài sẽ được thực hiện theo thủ tục cơ bản như sau:

Bước 1: Các cá nhân khi có nhu cầu xin miễn thị thực thì cần phải chuẩn bị thành phần hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để nộp tới cơ quan có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ làm giấy miễn thị thực cho người nước ngoài sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản như sau:

• Hộ chiếu của người xin cấp giấy miễn thị thực còn thời gian tối thiểu 05 năm, trong trường hợp hộ chiếu còn thời hạn dưới khoảng thời gian này thì giấy miễn thị thực sẽ được cấp theo thời hạn còn lại của hộ chiếu đó;

• Các loại giấy tờ tài liệu chứng minh nguồn gốc Việt Nam đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài, như hộ chiếu cũ, giấy khai sinh được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, giấy tờ có khả năng chứng minh quan hệ gia đình với người Việt Nam;

• Bản sao giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, các loại giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương, có giá trị chứng minh đối với trường hợp người nước ngoài có bố mẹ, có con, có vợ chồng là người mang quốc tịch Việt Nam;

• Tờ khai xin cấp giấy miễn thị thực Việt Nam theo mẫu do pháp luật quy định, có dán ảnh;

• Ảnh với kích thước 4cm x 6cm, mắt nhìn thẳng, đầu tóc gọn gàng và không đeo kính.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, nộp hồ sơ xin miễn thị thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ tại đại sứ quán hoặc nộp tại lãnh sự quán Việt Nam đặt tại nước ngoài nếu họ đang ở nước ngoài. Người nước ngoài đang ở Việt Nam thì có thể nộp thành phần hồ sơ xin miễn thị thực tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Người nước ngoài cũng có thể nộp thành phần hồ sơ xin miễn thị thực online trực tuyến tại cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc cũng có thể nộp thông qua dịch vụ bưu điện chuyển phát nhanh đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật. Các cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của thông tin trong hồ sơ. Trong trường hợp nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, giấy miễn thị thực sẽ được cấp với thời hạn 05 năm, mỗi lần nhập cảnh Việt Nam sẽ được miễn thị thực trong khoảng thời gian 180 ngày. Thời gian xin cấp giấy miễn thị thực sẽ kéo dài trong vòng 05 ngày làm việc. Đồng thời cần phải lưu ý, quá trình cấp giấy miễn thị thực có thể mất một khoảng thời gian để xem xét và xử lý. Vì vậy, người làm đơn xin cấp giấy miễn thị thực cần phải nộp thành phần hồ sơ đủ sớm trước ngày dự kiến nhập cảnh. Khi thực hiện thủ tục nhập cảnh vào lãnh thổ của Việt Nam, người nước ngoài cần phải tuân thủ quy định về thời hạn thị thực trong khoảng thời gian 180 ngày, đồng thời không được phép lưu lại vượt quá thời gian nêu trên để thực hiện hành vi vi phạm quy định của pháp luật.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Thông tư 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an về việc quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

– Thông tư 22/2023/TT-BCA của Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số mẫu giấy tờ ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư 57/2020/TT-BCA ngày 10/6/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an.

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu đơn xin cấp giấy miễn thị thực mới nhất
• Hồ sơ, thủ tục cấp giấy miễn thị thực cho người nước ngoài
• Thêm trường hợp được miễn thị thực đối với người nước ngoài