Để trở thành đại lý thương mại, thương nhân phải đáp ứng những yếu cầu không chỉ về giấy phép kinh doanh mà còn về năng lực dại lý gồm: Kinh nghiệm phân phối hàng, điều kiện kho, nhân lực, quản lý,...
Mục lục bài viết
1. Đơn xin làm đại lý là gì?
Theo quy định tại Điều 166 LTM 2005: “Đại lý thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên giao đại lý và bên đại lý thỏa thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hóa cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao”.
Đơn xin làm đại lý thương mại là đơn được soạn thảo bởi bên đại lý thương mại gửi đến bên giao đại lý nhằm mục đích xác lập quan hệ về đại lý thương mại. Nôi dung đơn nêu rõ thông tin bên đại lý, điều kiện nhận đại lý thương mại, cam kết…
Đơn xin làm đại lý được soạn thảo bới thương nhân gửi đến bên giao đại lý nhằm mục đích thiết lập quan hệ hợp tác đại lý thương mại. Đơn xin làm đại lý là căn cứ để bên giao đại lý xem xét lời mời hợp tác phía thương nhân gửi đơn và cũng là căn cứ pháp lý trong trường hợp các bên xảy ra tranh chấp ngoài ý muốn.
Trường hợp các bên thống nhất được những thỏa thuận về hợp tác đại lý thương mại thì tiến hành lập hợp đồng đại lý. Hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
2. Mẫu đơn xin làm đại lý mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————–
….., ngày….tháng…năm…..
ĐƠN XIN LÀM ĐẠI LÝ
Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN…
Tôi tên là…… Sinh ngày:…
Giấy chứng minh nhân dân số:…… cấp ngày …/…/… tại……
Hộ khẩu thường trú: …
Chỗ ở hiện tại:……
Số điện thoại liên hệ: ………
Là người đại diện theo pháp luật của công ty ……
Mã số doanh nghiệp:……
Trụ sở công ty: ……
Tôi xin trình bày với Qúy công ty một nội dung sau:
Sau khi nghiên cứu thông tin đăng tuyển đăng ký làm Nhà Phân Phối/ Đại Lý bán hàng các sản phẩm hóa mỹ phẩm của Qúy Công Ty xét thấy chúng tôi đạt đủ các điều kiện sau để trở thành NPP/ĐL của quý công ty:
1, Giấy phép kinh doanh số:
Lĩnh vực KD:
Mã số thuế:
Số tài khoản: ……Ngân hàng
Hóa đơn GTGT:
2, Kinh nghiệm là nhà phân phối:
О Đã kinh doanh về sản phẩm …
О Chưa từng kinh doanh
3, Nhân viên:
О Có hệ thống nhân viên làm thị trường. Số lượng:
О Cần công ty hỗ trợ đào tạo kỹ năng xây dựng và phát triển thị trường.
О Không có nhân viên.
4, Điều kiện kho:
Khu vực kho cần đảm bảo những yêu cầu sau: Tránh mưa, ẩm mốc, tránh nắng trực tiếp chiếu vào, sắp xếp đúng quy định tránh gây hư hại sản phẩm.
О Diện tích kho: О Đạt đủ tiêu chuẩn
О Diện tích kho О Không đủ tiêu chuẩn
5, Phương tiện vận chuyển: Phương tiện giao hàng từ NPP đến các cửa hàng bán lẻ
О Có phương tiện là xe máy
О Có phương tiện là xe ô tô, xe bán tải, xe tải: chi tiết:
О Phương tiện khác: chi tiết
Tôi xin đăng ký làm đại lý của Công Ty …….. và cam kết sẽ tôn trọng, tuân thủ các điều kiện cũng như quy định khi ký kết hợp đồng.
Rất mong được hợp tác kinh doanh cùng quý công ty.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin làm đại lý chi tiết nhất:
Phần kính gửi: Ghi thông tin Công ty muốn làm đại lý
Phần thông tin của người đăng ký làm đại lý
Tôi tên là: Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa, có dấu
Sinh ngày:
Xác định theo ngày, tháng, năm được ghi trong CMND và được ghi đầy đủ 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số, 04 chữ số cho năm sinh;
Giấy chứng minh nhân dân số:…………… cấp ngày …/…/… tại: Ghi theo thông tin CMND được cấp. Ghi rõ nơi cấp, tên cơ quan cấp
Hộ khẩu thường trú: Ghi theo thông tin theo sổ hộ khẩu. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ thường trú phải ghi theo địa chỉ đã thay đổi
Chỗ ở hiện tại: Ghi theo địa chỉ nơi ở hiện tại ( ghi rõ tên đường, khu phố, phường/xã/thị trấn, Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương
Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại liên hệ của người đăng ký làm đại lý
Là người đại diện theo pháp luật của công ty: Ghi rõ tên công ty theo giấy ĐKKD
Mã số doanh nghiệp: Ghi rõ mã số doanh nghiệp trên giấy ĐKKD được cấp
Trụ sở công ty: Ghi theo địa chỉ trụ sở giao dịch hiện tại ( ghi rõ tên đường, khu phố, phường/xã/thị trấn, Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)
Trình bày lý do làm đơn xin làm đại lý
Đưa ra các lý do, điều kiện chứng minh với Công ty đối tác khả năng làm tốt vị trí đại lý của Công ty mình.
Các điều kiện đó gồm:
– Thông tin về giấy phép kinh doanh với các nội dung: Lĩnh vực kinh doanh, mã số thuế,…
– Kinh nghiệm làm nhà phân phối
– Số lượng nhân viên
– Điều kiện về kho hàng
– Phương tiện vận chuyển
Cuối đơn: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên
4. Một số quy định của pháp luật về đại lý thương mại:
4.1 Chủ thể tham gia vào quan hệ đại lý thương mại:
Căn cứ theo Điều 167 LTM 2005, chủ thể tham gia vào quan hệ đại lý thương mại gồm bên giao đại lý và bên đại lý, trong đó:
– Bên giao đại lý là thương nhân giao hàng hóa cho đại lý bán hoặc giao tiền mua hàng cho đại lý mua hoặc là thương nhân ủy quyền thực hiện dịch vụ cho đại lý cung ứng dịch vụ.
– Bên đại lý là thương nhân nhận hàng hóa để làm đại lý bán, nhận tiền mua hàng để làm đại lý mua hoặc là bên nhận ủy quyền cung ứng dịch vụ.
– Bên giao đại lý và bên đại lý đều phải là thương nhân. Khoản 1 Điều 6
4.2 Quyền và nghĩa vụ của bên giao đại lý:
Căn cứ pháp lý: Điều 172, 173 LTM 2005
Quyền của bên giao đại lý
Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên giao đại lý có các quyền sau đây:
– Ấn định giá mua, giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ đại lý cho khách hàng
– Ấn định giá giao đại lý
– Yêu cầu bên đại lý thực hiện biện pháp bảo đảm theo quy định của pháp luật
– Yêu cầu bên đại lý thanh toán tiền hoặc giao hàng theo hợp đồng đại lý
– Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của bên đại lý.
Nghĩa vụ của bên giao đại lý
Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên giao đại lý có các nghĩa vụ sau đây:
– Hướng dẫn, cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho bên đại lý thực hiện hợp đồng đại lý
– Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa của đại lý mua bán hàng hóa, chất lượng dịch vụ của đại lý cung ứng dịch vụ
– Trả thù lao và các chi phí hợp lý khác cho bên đại lý
– Hoàn trả cho bên đại lý tài sản của bên đại lý dùng để bảo đảm (nếu có) khi kết thúc hợp đồng đại lý;
– Liên đới chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm pháp luật của bên đại lý, nếu nguyên nhân của hành vi vi phạm pháp luật đó có một phần do lỗi của mình gây ra.
4.3 Quyền và nghĩa vụ của bên đại lý:
Căn cứ pháp lý: Điều 174, 175 LTM 2005
Quyền của bên đại lý
Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, bên đại lý có các quyền sau đây:
– Giao kết hợp đồng đại lý với một hoặc nhiều bên giao đại lý, trừ trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 175 của LTM 2005
-. Yêu cầu bên giao đại lý giao hàng hoặc tiền theo hợp đồng đại lý; nhận lại tài sản dùng để bảo đảm (nếu có) khi kết thúc hợp đồng đại lý;
– Yêu cầu bên giao đại lý hướng dẫn, cung cấp thông tin và các điều kiện khác có liên quan để thực hiện hợp đồng đại lý
– Quyết định giá bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng đối với đại lý bao tiêu
– Hưởng thù lao, các quyền và lợi ích hợp pháp khác do hoạt động đại lý mang lại
Nghĩa vụ của bên đại lý
Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên đại lý có các nghĩa vụ sau đây
– Mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo giá hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ do bên giao đại lý ấn định
– Thực hiện đúng các thỏa thuận về giao nhận tiền, hàng với bên giao đại lý
– Thực hiện các biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự theo quy định của pháp luật
– Thanh toán cho bên giao đại lý tiền bán hàng đối với đại lý bán; giao hàng mua đối với đại lý mua; tiền cung ứng dịch vụ đối với đại lý cung ứng dịch vụ
– Bảo quản hàng hóa sau khi nhận đối với đại lý bán hoặc trước khi giao đối với đại lý mua; liên đới chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa của đại lý mua bán hàng hóa, chất lượng dịch vụ của đại lý cung ứng dịch vụ trong trường hợp có lỗi do mình gây ra
– Chịu sự kiểm tra, giám sát của bên giao đại lý và báo cáo tình hình hoạt động đại lý với bên giao đại lý
– Trường hợp pháp luật có quy định cụ thể về việc bên đại lý chỉ được giao kết hợp đồng đại lý với một bên giao đại lý đối với một loại hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định thì phải tuân thủ quy định của pháp luật đó.
4.4. Các hình thức đại lý:
Căn cứ pháp lý: Điều 169 LTM 2005
Hiện nay pháp luật thương mại nước ta quy định về các hình thức đại lý thương mại gồm:
Đại lý bao tiêu
Đại lý bao tiêu là hình thức đại lý mà bên đại lý thực hiện việc mua, bán trọn vẹn một khối lượng hàng hóa hoặc cung ứng đầy đủ một dịch vụ cho bên giao đại lý.
Đại lý độc quyền
Là hình thức đại lý mà tại một khu vực địa lý nhất định bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng hoặc cung ứng một hoặc một số loại dịch vụ nhất định.
Tổng đại lý mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
Là hình thức đại lý mà bên đại lý tổ chức một hệ thống đại lý trực thuộc để thực hiện việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên giao đại lý.
Tổng đại lý đại diện cho hệ thống đại lý trực thuộc
Các đại lý trực thuộc hoạt động dưới sự quản lý của tổng đại lý và với danh nghĩa của tổng đại lý.
Các hình thức đại lý khác mà các bên thỏa thuận.
Căn cứ pháp lý:
