Để có thể hoạt động kinh doanh nhà trọ một cách hợp pháp cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Vậy thủ tục đăng ký và đơn xin kinh doanh nhà trọ như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin kinh doanh nhà trọ là gì?
Mẫu đơn xin kinh doanh nhà trọ là văn bản của cá nhân gửi đến Ủy ban nhân dân xã/phường về việc xin phép được kinh doanh nhà trọ tại địa chỉ thuộc sự quản lý của Ủy ban nhân dân xã/phường….
Mẫu đơn xin kinh doanh nhà trọ được cá nhân sử dụng để gửi gửi đến Ủy ban nhân dân xã/phường để xin phép được kinh doanh nhà trọ tại địa chỉ thuộc sự quản lý của Ủy ban nhân dân xã/phường đó.
2. Mẫu đơn xin kinh doanh nhà trọ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
…., ngày….tháng…..năm……
ĐƠN XIN KINH DOANH NHÀ TRỌ
KÍNH GỬI: UBND XÃ/PHƯỜNG……
Tôi làm đơn này đề nghị …… xem xét việc cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ cho tôi:
1. Thông tin chung về nhà trọ:
– Tên gọi: ……
– Địa chỉ: ……
– Điện thoại: ……
– Thời điểm bắt đầu kinh doanh: từ ngày …/…/…
2. Cơ sở vật chất kỹ thuật
– Tổng vốn đầu tư ban đầu: ……
– Tổng vốn đầu tư nâng cấp: ……
– Tổng diện tích mặt bằng (m2): ……
– Tổng diện tích mặt bằng xây dựng (m2): ……
– Tổng số phòng: …… Giá phòng: ………
- Chủ nhà trọ:
– Tôi tên là: ……..Sinh ngày………
– Căn cước công dân số ……..cấp ngày……..tại…………
– Hộ khẩu thường trú: ……
– Nơi ở hiện tại: ……
– Trình độ:
Chúng tôi xin thực hiện nghiêm túc và đảm bảo chất lượng theo đúng tiêu chuẩn quy định.
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn đơn xin kinh doanh nhà trọ:
Người làm đơn cần nêu rõ:
Kính gửi Ủy ban nhân dân xã/phường tại nơi hoạt động kinh doanh nhà trọ
Thông tin chung về nhà trọ: tên, địa chỉ, thời điểm bắt đầu kinh doanh…
Cơ sở vật chất kỹ thuật của nhà trọ
Thông tin của chủ nhà trọ
4. Các quy định của pháp luật về kinh doanh nhà trọ:
Kinh doanh phòng trọ, hay xây phòng trọ cho thuê là một hình thức kinh doanh siêu lợi nhuận, ổn định. Hiện tại có rất nhiều hộ gia đình tự xây phòng trọ cho thuê, hoặc theo hình thức môi giới, cho thuê lại…
Mô hình kinh doanh này ngày càng phát triển mạnh tại các thành phố lớn, trường học, các khu công nghiệp…và không ít người giàu lên nhờ kinh doanh phòng trọ. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro, bạn cần phải hiểu rõ về các quy định của pháp luật liên quan về kinh doanh nhà trọ dưới đây, đảm bảo rằng bạn lĩnh hội được những kinh nghiệm tốt nhất khi đầu tư kinh doanh phòng tro.
4.1. Điều kiện kinh doanh phòng trọ cho thuê:
Theo quy định của pháp luật, khi đăng ký xin giấy phép kinh doanh phòng trọ, cần phải tuân thủ những điều kiện dưới đây:
– Phải thông báo bằng văn bản cho Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở sản xuất, kinh doanh ít nhất là 03 ngày trước khi chính thức khi có giấy phép kinh doanh nhà trọ.
– Định kỳ hàng tháng phải báo cáo tình hình chấp hành các điều kiện về an ninh, trật tự cơ sở (Theo Mẫu) cho cơ quan Công an nơi đã nộp bản cam kết. Trường hợp đột xuất có những vụ, việc nghiêm trọng hoặc nghi vấn có liên quan đến an ninh, trật tự thì phải báo cáo ngay cho cơ quan Công an nơi gần nhất để giải quyết, đồng thời báo cáo cho cơ quan Công an nơi đã nộp Bản cam kết biết.
– Không được chứa chấp, tiêu thụ tài sản do người khác phạm tội mà có, hoặc có hành vi vi phạm pháp luật khác.
– Có trách nhiệm phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan Công an thực hiện công tác, hướng dẫn, kiểm tra về an ninh, trật tự.
– Chấp hành việc hướng dẫn và kiểm tra về an ninh, trật tự của cơ quan Công an có thẩm quyền.
– Khi có thay đổi địa điểm, quy mô, người đứng đầu cơ sở kinh doanh, trong thời gian 10 ngày phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan Công an nơi đã nộp Bản cam kết biết.
– Có phương án bảo vệ an ninh, trật tự, chữa cháy, cứu người, tài sản khi có các sự cố xảy ra.
– Có sổ đăng ký khách tạm trú (Theo mẫu) và phải ghi đầy đủ các cột mục trong sổ.
– Có nội quy bảo vệ của cơ sở niêm yết nơi dễ thấy, nội dung hướng dẫn khách hàng.
– Có người thường trực tiếp nhận hướng dẫn khách nghỉ.
– Thực hiện việc vào sổ trước khi khách vào phòng nghỉ và trình báo tạm trú với cơ quan Công an phường, xã, thị trấn, sở tại tr|ớc 23 giờ trong ngày; sau 23 giờ nếu có khách vẫn phải vào sổ và trình báo vào hôm sau (kể cả khách nghỉ theo giờ).
– Trường hợp khách mang theo vũ khí, súng săn, công cụ hỗ trợ phải yêu cầu khách xuất trình giấy phép sử dụng và phải gửi cơ sở cất giữ.
– Khách đến nghỉ phải có Giấy chứng minh nhân dân, hoặc giấy tờ tùy thân khác có dán ảnh, đóng dấu nổi hoặc dấu giáp lai (đối với người Việt Nam); Hộ chiếu, Giấy thông hành xuất nhập cảnh (đối với người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài).
– Phải bố trí phòng nghỉ nam riêng, nữ riêng (trừ trường hợp là gia đình, vợ chồng).
– Nghiêm cấm việc lợi dụng cơ sở để làm nơi sử dụng, tàng trữ, mua bán, vận chuyển ma túy; đánh bạc; chứa chấp, môi giới mại dâm; chứa chấp tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác.
4.2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ:
Theo quy định tại
– Bản sao (có công chứng, hoặc chứng thực, hoặc chứng nhận của cơ quan nhà n|ớc theo quy định), “Giấu chứng nhận đăng ký kinh doanh” của cơ sở.
– Bản khai lý lịch người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật của cơ sở (Theo Mẫu) hoặc bản khai nhân sự (Theo Mẫu).
– Danh sách người làm trong cơ sở hoặc bộ phận ngành, nghề kinh doanh có điều kiện của cơ sở.
– Biên bản kiểm tra xác nhận điều kiện về phòng cháy, chữa cháy của cơ quan Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy có thẩm quyền.
– Sơ đồ khu vực sản xuất, kinh doanh của cơ sở (sơ đồ phòng nghỉ, khu vực sản xuất, kho chứa nguyên vật liệu và khu vực có liên quan phải có cửa ra vào, lối thoát nạn…).
Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an phải ký xác nhận vào bản cam kết cho tổ chức, cá nhân đề nghị.
4.3. Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Khi đến nộp hồ sơ, cá nhân xin cấp chứng chỉ phải xuất trình chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu bản chính để đối chiếu
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ; Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút
Bước 3: Nhận giấy phép tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện
Công chức trả giấy phép và viết biên lai thu lệ phí thu lại giấy biên nhận hồ sơ
5. Các thông tin liên quan khác:
Quy định về giá điện kinh doanh phòng trọ
Theo Thông tư 25/2018/TT-BCT với quy định mới về giá bán lẻ điện sinh hoạt cho sinh viên và người lao động thuê nhà.Cụ thể quy định giá định kinh doanh nhà trọ như sau:
– Nếu hợp đồng thuê nhà từ 12 tháng trở lên và có đăng ký tạm trú thì chủ nhà trực tiếp ký
Giá điện bậc 1: Cho kWh từ 0 – 50: 1.549 đồng/kWh
Giá điện bậc 2: Cho kWh từ 51 – 100: 1.600 đồng/kW
Giá điện bậc 3: Cho kWh từ 101 – 200: 1.858 đồng/kWh
Giá điện bậc 4: Cho kWh từ 201 – 300: 2.340 đồng/kWh
Giá điện bậc 5: Cho kWh từ 301 – 400: 2.615 đồng/kWh
Giá điện bậc 6: Cho kWh từ 401 trở lên: 2.271 đồng/kWh
– Nếu hợp đồng thuê nhà dưới 12 tháng và chủ nhà không kê khai đủ số người sử dụng điện thì giá điện tính theo theo bậc 3 cho toàn bộ sản lượng điện đo đếm được tại công tơ, tức 1.858 đồng/kWh.
– Nếu hợp đồng thuê nhà dưới 12 tháng và chủ nhà kê khai đủ số người sử dụng điện thì cứ 04 người được tính là một hộ để tính số định mức áp dụng giá bán lẻ điện sinh hoạt. Cụ thể:
Giá điện 1 người: 1/4 định mức
Giá điện 2 người: 1/2 định mức
Giá điện 3 người: 3/4 định mức
Giá điện 4 người là 1 định mức.
– Nếu hợp đồng thuê < 12 tháng và chủ nhà trọ không kê khai đủ số người sử dụng điện thì giá điện sẽ tính theo bậc 3 cho toàn bộ sản lượng điện đo đếm được tại công tơ, tức 1.858 đồng/kWh.
– Nếu hợp đồng < 12 tháng và chủ nhà kê khai đủ số người sử dụng điện thì cứ 4 người được tính là một hộ để tính số định mức áp dụng như giá bán lẻ điện sinh hoạt. Cụ thể:
+ Giá điện 1 người: 1/4 định mức
+ Giá điện 2 người: 1/2 định mức
+ Giá điện 3 người: 3/4 định mức
+ Giá điện 4 người là 1 định mức.
Cách tính tiền nước nhà trọ
Khác với tiền điện, tiền nước được áp dụng theo quy định riêng của từng địa phương. Trong đó, mức thu tiền nước dành cho kinh doanh nhà trọ, phòng trọ ở thành phố Hà Nội và HCM được quy định chi tiết như sau:
– Tại Hà Nội: Người thuê nhà có hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên thì cứ 04 người được tính là một hộ sử dụng nước, được áp dụng mức giá như sau:
Từ trên 0 – 10m3 : 5.973 đồng/m3
Từ trên 10 – 20m3: 7.052 đồng/m3
Từ trên 20 – 30m3: 8.669 đồng/m3
Từ 30m3 trở lên: 15.929 đồng/m3
– Tại TP. Hồ Chí Minh: Người thuê nhà có hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên sẽ áp dụng giá nước kinh doanh phòng trọ như sau:
Từ 0 đến 4m3/người/tháng: 5.300 đồng/m3
Từ 4 – 6m3/người/tháng: 10.200 đồng/m3
Từ 6m3 trở lên/người/tháng: 11.400 đồng/m3
Theo quy định nếu chủ nhà trọ mà thu tiền điện giá cao giá quy định trong trường hợp người thuê nhà mua điện để phục vụ mục đích sinh hoạt… Vì vậy, kinh doanh nhà trọ cần lưu ý các quy định của pháp luật giá điện nước phòng trọ để thu đúng, tránh bị phạt từ 7 – 10 triệu đồng một cách đáng tiếc và cũng là cách để tạo sức hút cho phòng trọ của mình.
