Đấu thầu là hoạt động lựa chọn nhà thầu để thực hiện cung cấp các hợp đồng dịch vụ tư vấn, phi tư vấn… Vậy nhà thầu muốn xin dự thầu khu căng tin trường học, ký túc xá thì cần phải viết đơn xin dự thầu như thế nào? Quy trình thủ tục xin dự thầu như thế nào?
Mục lục bài viết
Mẫu đơn xin dự thầu khu căng tin trường học, ký túc xá mới nhất"}" data-sheets-userformat="{"2":4284,"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"15":"arial, sans, sans-serif"}">1. Mẫu đơn xin dự thầu khu căng tin trường học, ký túc xá là gì?
Mẫu đơn xin dự thầu căng tin trường học, ký túc xá là mẫu đơn được cá nhân, tổ chức lập ra và gửi tới cơ quan có thẩm quyền để xin được dự thầu căng tin trường học, kí túc xá.
Mẫu đơn xin dự thầu là văn bản thể hiện mong muốn của nhà thầu về xin dự thầu gửi tới bên mời thầu để được tham gia dự thầu.
2. Đơn xin dự thầu khu căng tin trường học, ký túc xá mới nhất:
Mẫu đơn đấu thầu căng tin:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày…tháng…năm ……
ĐƠN XIN DỰ THẦU CĂNG TIN
Kính gửi: Trường …
Căn cứ Thông báo số:…../TB – …Về việc tổ chức đấu thầu căng tin năm …;
Tên tôi là: …
Ngày sinh:../…/….
CMND/ CCCD số: … Ngày cấp:…/…./…. Nơi cấp: …
Hộ khẩu thường trú : …
Chỗ ở hiện nay: …
Điện thoại liên hệ: …
Tôi làm đơn này để trình bày vấn đề sau:
Ngày …/…/… tôi có nhận được thông báo của trường … về việc tổ chức đấu thầu căng tin năm …… tại địa điểm: … Thời gian: …
Qua quá trình tìm hiểu và tham khảo, tôi thấy địa điểm này rất phù hợp và thuận tiện cho quá trình kinh doanh của tôi.
Dựa vào thông báo trên, Tôi kính đề nghị nhà trường xem xét cho tôi được tham dự thầu căng tin đợt này.
Tôi xin gửi kèm theo đơn là các giấy tờ liên quan sau:
– Chứng minh nhân dân,
-…
Nếu được, tôi xin cam kết chấp hành nội quy, quy chế của buổi dự thầu.
Kính mong nhà trường xét duyệt, tạo điều kiện cho tôi được tham dự thầu như đề xuất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn xin đấu thầu ký túc xá:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày…tháng…năm …..
ĐƠN XIN DỰ THẦU KÝ TÚC XÁ
Kính gửi: Trường …
Căn cứ Thông báo số:…../TB – …Về việc tổ chức đấu thầu ký túc xá năm …;
Tên tôi là: …
Ngày sinh:../…/….
CMND/ CCCD số: … Ngày cấp:…/…./…. Nơi cấp: …
Hộ khẩu thường trú : …
Chỗ ở hiện nay: …
Điện thoại liên hệ: …
Tôi làm đơn này để trình bày vấn đề sau:
Ngày …/…/… tôi có nhận được thông báo của trường … về việc tổ chức đấu thầu ký túc xá năm … tại địa điểm: … Thời gian: …
Qua quá trình tìm hiểu và tham khảo, tôi thấy địa điểm này rất phù hợp và thuận tiện cho quá trình kinh doanh của tôi.
Dựa vào thông báo trên, Tôi kính đề nghị nhà trường xem xét cho tôi được tham dự thầu ký túc xá đợt này.
Tôi xin gửi kèm theo đơn là các giấy tờ liên quan sau:
– Chứng minh nhân dân,
-…
Nếu được, tôi xin cam kết chấp hành nội quy, quy chế của buổi dự thầu.
Kính mong nhà trường xét duyệt, tạo điều kiện cho tôi được tham dự thầu như đề xuất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn mẫu đơn xin dự thầu khu căng tin trường học, ký túc xá mới nhất:
– Phần mở đầu: ghi đầy đủ Quốc hiệu tiêu ngữ, ngày tháng năm, tên đơn ( ghi chữ in hoa)
– Phần kính gửi ghi tên cơ quan mời thầu;
– Phần thông tin cá nhân: ghi rõ họ và tên, ngày/ tháng/ năm sinh, số CMND/ ngày cấp/ nới cấp; hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay( xã/ phường/thị trấn, quận/ huyện, tỉnh/ thành phố)
– Phần nội dung: ghi rõ nội dung xin dự thầu
– Giấy tờ kèm theo khi xin dự thầu
4. Các quy định lên quan đến đấu thầu:
Điều kiện tham gia đấu thầu:
Nhà thầu, nhà đầu tư là tổ chức có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
– Có đăng ký thành lập, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà thầu, nhà đầu tư đang hoạt động cấp;
– Hạch toán tài chính độc lập;
– Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;
– Đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
– Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều 6 của Luật Đấu thầu;
– Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu;
– Có tên trong danh sách ngắn đối với trường hợp đã lựa chọn được danh sách ngắn;
– Phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước đối với nhà thầu nước ngoài khi tham dự thầu quốc tế tại Việt Nam, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần công việc nào của gói thầu.
Đối với nhà thầu, nhà đầu tư là cá nhân có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật của nước mà cá nhân đó là công dân;
– Có chứng chỉ chuyên môn phù hợp theo quy định của pháp luật;
– Đăng ký hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật;
– Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
– Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu.
Nhà thầu, nhà đầu tư có tư cách hợp lệ theo quy định ttrên được tham dự thầu với tư cách độc lập hoặc liên danh; trường hợp liên danh phải có văn bản thỏa thuận giữa các thành viên, trong đó quy định rõ trách nhiệm của thành viên đứng đầu liên danh và trách nhiệm chung, trách nhiệm riêng của từng thành viên trong liên danh.
Quy trình lựa chọn nhà thầu
Trong các hình thức lựa chọn nhà thầu thì có các hình thức phổ biến như sau: Đấu thầu rộng rãi, Đấu thầu hạn chế, Chỉ định thầu, Chào hàng cạnh tranh, Mua sắm trực tiếp,…
Theo quy định tại Luật Đấu thầu thì có 4 phương thức lựa chọn nhà thầu bao gồm: Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, Phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, Phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ, Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ.
Quy trình, trình tự các bước tổ chức đấu thầu bao gồm 5 bước:
– Mời thầu;
– Dự thầu;
– Mở thầu;
– Chấm thầu;
– Ký kết hợp đồng.
Mời thầu
Để tiến hành mời thầu, bên mời thầu tiến hành các công việc sau:
– Sơ tuyển nhà thầu: Theo điều 217
Việc sơ tuyển nhà thầu là nhằm đảm dảo rằng thư mời thầu sẽ được giới hạn trong phạm vi nhà thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm thực hiện gói thầu.
– Chuẩn bị hồ sơ mời thầu: Hồ sơ mời thầu bao gồm các nội dung sau: thông báo mới thầu; các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu; phương pháp định giá, so sánh, xếp hạng, lựa chọn nhà thầu; những chỉ dẫn liên quan đến việc đấu thầu được quy định tại Điều 218
Hồ sơ mời thầu bao gồm:
a) Thông báo mời thầu;
b) Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;
c) Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu;
d) Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.
Chi phí về việc cung cấp hồ sơ cho bên dự thầu do bên mời thầu quy định.
Để đảm bảo tính minh bạch và cơ hội cạnh tranh tối đa cho các nhà thầu, Hồ sơ mời thầu cần phải rõ ràng.
Trường hợp bên mời thầu sửa đổi một số nội dung trong hồ sơ mời thầu, bên mời thầu sửa đổi một số nội dung trong hồ sơ mời thầu, bên mời thầu phải gửi nội dung đã sửa đổi bằng văn bản đến các bên dự thầu trước thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ dự thầu ít nhất 10 ngày để các bên dự thầu có thời gian hoàn chỉnh thêm hồ sơ dự thầu của mình
Bên mời thầu có thể thu lệ phí phát hành hồ sơ mời thầu, chi phí về việc cung cấp Hồ sơ cho bên dự thầu do bên mời thầu quy định:
– Thông báo mời thầu được Điều 129 Luật thương mại 2005
“Thông báo mời thầu gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ của bên mời thầu;
b) Tóm tắt nội dung đấu thầu;
c) Thời hạn, địa điểm và thủ tục nhận hồ sơ mời thầu;
d) Thời hạn, địa điểm, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu;
đ) Những chỉ dẫn để tìm hiểu hồ sơ mời thầu.
Bên mời thầu có trách nhiệm thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng đối với trường hợp đấu thầu rộng rãi hoặc gửi thông báo mời đăng ký dự thầu đến các nhà thầu đủ điều kiện trong trường hợp đấu thầu hạn chế.”
Để bảm đảm tính cạnh tranh trong đấu thầu mà tất cả các gói thầu khi tổ chức đấu thầu phải thoogn báo công khai, rộng rãi trên phương tiện thông tin đại chúng đối với trường hợp đấu thầu rộng rãi hoặc gửi thông báo mời đăng ký dự thầu đến các nhà thầu đủ điều kiện trong trường hợp đấu thầu hạn chế.
Dự thầu
Sau bước mời thầu là bước dự thầu được quy định từ Điều 220 đến Điều 223 Luật thương mại
Bên mời thầu có trách nhiệm chỉ dẫn cho bên dự thầu về các điều kiện dự thầu, các thủ tục được áp dụng trong quá trình đấu thầu và giải đáp các câu hỏi của bên dự thầu.
Sau khi có thông báo mời thầu, những nhà thầu quan tâm đến gói thầu hoặc đã ở trong danh sách sơ tuyển sẽ làm thủ tục dự thầu, nhà thầu là những thương nhân có khả năng cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho gói thầu.
Hồ sơ dự thầu phải được nộp trực tiếp cho bên mời thầu hoặc gửi bằng đường bưu điện theo địa chỉ được ghi trong hồ sơ mời thầu trước thời điểm đóng thầu
Mở thầu
Căn cứ của bước mở thầu được quy định từ Điều 224 đến Điều 226 Luật thương mại
Mở thầu là việc tổ chức mở hồ sơ dự thầu tại thời điểm đã được ấn định hoặc trong trường hợp không có thời điểm ấn định trước thì thời điểm mở thầu là ngay sau khi đóng thầu
Đánh gá, so sánh hồ sơ dự thầu
Đánh gá, so sánh hồ sơ dự thầu là bước thứ tư trong quy trình, trình tự các bước tổ chức đấu thầu được quy định tại Điều 227 và điều 228 Luật Thương mại năm 2005.
Hồ sơ dự thầu được đánh giá và so sánh theo từng địa chỉ làm căn cứ đánh giá hoàn thiện. Các tiêu chuẩn trên được đánh giá bằng phương pháp cho điểm theo thang điểm hoặc phương pháp khác được ấn định trước khi mở thầu.
Xếp hàng, lựa chọn nhà thầu
Xếp hàng, lựa chọn nhà thầu được ghi nhận cụ thể tại Điều 229 Luật Thương mại năm 2005.
Căn cứ vào kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu, bên mời thầu phải xếp hạng, lựa chọn các bên dự thầu theo phương pháp đã được ấn định. Trong trường hợp có nhiều bên tham gia dự thầu có số điểm, tiêu chuẩn trúng thầu ngang nhau thì bên mời thầu có quyền chọn nhà thầu.
Thông báo kết quả thầu và ký kết hợp đồng
Thông báo kết quả thầu và ký kết hợp đồng là bước cuối cùng trong quy trình, trình tự các bước tổ chức đấu thầu quy định tại Điều 230 Luật thương mại.
Ngay sau khi có kết quả đấu thầu, bên mời thầu có trách nhiệm thông báo kết quả đấu thầu cho bên dự thầu
