Khi ở kí túc xá thường thì sinh viên phải làm hợp đồng kí túc xá và khi sinh viên, học sinh không có nhu cầu ở tiếp hay các lí do khác sinh viên muốn chấm dứt hợp đồng ký túc xá thì cần có đơn để xin chấm dứt hợp đồng ký túc xá.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng ký túc xá là gì?
Ký túc xá sinh viên đôi khi còn gọi là cư xá là những công trình, tòa nhà được xây dựng để dành cho việc giải quyết nhu cầu về chỗ ở, tá túc cho các sinh viên của các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp. Những sinh viên ở ký túc xá thường là sinh viên xa nhà, xa quê hoặc gặp hoàn cảnh khó khăn và có nguyện vọng được ở tại ký túc xá, một số ký túc xá dành cho các sinh viên nội trú.
Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng ký túc xá là mẫu đơn với các nội dung và thông tin về xin chấm dứt hợp đồng ký túc xá đối với các sinh viên không có nhu cầu ở tiếp hoặc có một vài lí do khác
Chấm dứt hợp đồng là kết thúc việc thực hiện các thỏa thuận mà các bên đã đạt được khi tham gia vào quan hệ hợp đồng, làm cho việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng ngừng hẳn lại, bên có nghĩa vụ không có trách nhiệm tiếp tục thực hiện nghĩa vụ và bên có quyền không thể buộc bên có nghĩa vụ tiếp tục thực hiện nghĩa vụ được nữa.
Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng chỗ ở là mẫu đơn được lập ra để xin được chấm dứt hợp đồng chỗ ở ký túc xá. Mẫu đơn nêu rõ thông tin người làm đơn, nội dung chấm dứt.
2. Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng ký túc xá:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày…tháng…năm…
GIẤY ĐỀ NGHỊ
CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ CHỖ Ở
Kính gửi: ……..
Em tên là: ……. MSSV: …….
Lớp: …….. Ngành: ………. Khóa: ….
Hiện đang lưu trú tại phòng: …….. Giường số: ……..
Nay em làm đơn này kính đề nghị Ban quản lý KTX cho phép em được chấm dứt hợp đồng thuê chỗ ở Học kỳ: …… Năm học: …..
LÝ DO: ……
Em cam kết: đã bàn giao tài sản KTX cho cán bộ quản lý, đóng đầy đủ tiền điện nước, các khoản chi phí khác khác còn nợ và chuyển tư trang hành lý cá nhân ra khỏi KTX. (nếu có)
Vậy em kính mong BQL KTX chấp thuận và cho em được nhận lại tiền thế chân tài sản đã đóng
Trân trọng !
Xác nhận của đại diện phòng
(về tình trạng tài sản cá nhân, tài sản sử dụng
chung, Các khoản nợ cá nhân/tập thể nếu có)
Xác nhận của Ban quản lý KTX
……, ngày…tháng…năm..
Kính đơn
(ký ghi rõ họ tên)
TM. Ban giám hiệu
3. Hướng dẫn làm Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng ký túc xá:
– Ghi đầy đu thông tin trong đơn
– phần nội dung ghi lí do chấm dứt hợp đồng kí túc xá
– kí và ghi rõ họ tên người làm đơn
– Gửi đơn lên
4. Tham khảo quy định quản lý ký túc xá trên địa bàn Đà Nẵng:
căn cứ vào quyết định Số: 06/2018/QĐ-UBND Ban hành Quy chế Quản lý Ký túc xá sinh viên tập trung thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn thành phố Đà Nẵng quy định một số nội dung về nội quy Ký túc xá như sau:
4.1. Tổ chức quản lý vận hành KTX sinh viên:
– UBND thành phố giao cho Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng tiếp nhận, quản lý toàn bộ tài sản và tổ chức vận hành khai thác KTX sinh viên tập trung thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn thành phố.
– Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng thành lập Phòng Quản lý KTX sinh viên và có các bộ phận trực thuộc để trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác, bảo trì KTX sinh viên, hoạt động không vì mục đích lợi nhuận.
– Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng ra Quyết định công nhận Ban tự quản do Hội nghị sinh viên trong khu nhà ở bầu ra hằng năm theo Điều 21
– Nguyên tắc quản lý vận hành:
+ KTX sinh viên phải được quản lý chặt chẽ trong quá trình quản lý, vận hành, sử dụng đúng mục đích;
+ Đảm bảo an ninh, an toàn vệ sinh, môi trường và PCCC trong KTX sinh viên;
+ Các trang thiết bị của phòng ở sinh viên gồm giường, tủ gắn liền với giường, bàn, ghế (nhựa) đảm bảo về yêu cầu ở, học tập, sinh hoạt bình thường của sinh viên;
+ Trường hợp Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng trực tiếp thu phí sử dụng các dịch vụ hạ tầng như căng tin, trông giữ tài sản, internet,…thì phải đảm bảo nguyên tắc không nhằm mục đích kinh doanh trong hoạt động thu phí này.
– Khai thác vận hành KTX sinh viên:
+ Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng có trách nhiệm tổ chức thực hiện khai thác vận hành KTX sinh viên. Việc khai thác vận hành KTX sinh viên phải đảm bảo nguyên tắc sử dụng đúng mục đích và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sinh hoạt, ăn, ở của sinh viên;
+ Đối với các diện tích được phép kinh doanh trong KTX sinh viên thì tổ chức kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh này được dùng để bù đắp cho chi phí quản lý vận hành và bảo trì KTX sinh viên.
– Bảo trì KTX sinh viên:
+ Bảo trì nhà ở bao gồm duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn và sửa chữa đột xuất nhằm duy trì chất lượng của KTX sinh viên. Việc bảo trì được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo trì công trình xây dựng.
+ Nguồn kinh phí bảo trì công trình được quản lý trong tài khoản tại Kho bạc nhà nước của Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng và nguồn từ ngân sách Nhà nước cấp (nếu có).
– Lưu trữ hồ sơ KTX sinh viên:
+ Sở Xây dựng và Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng lưu trữ tại đơn vị 01 bộ hồ sơ thiết kế KTX sinh viên theo đúng quy định do cơ quan điều hành dự án bàn giao;
+ Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng có trách nhiệm lưu trữ bản sao bản vẽ hoàn công và các hồ sơ có liên quan đến quá trình quản lý vận hành, bảo trì KTX.
4.2. Quyền và nghĩa vụ của sinh viên tại KXT sinh viên:
1. Quyền của sinh viên
– Được sử dụng phòng ở và các trang thiết bị kèm theo đúng hợp đồng thuê;
– Yêu cầu Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng sửa chữa kịp thời những hư hỏng tài sản của phòng ở, phòng tắm, phòng vệ sinh phục vụ sinh hoạt của sinh viên.
– Được gia hạn hợp đồng hoặc ký tiếp hợp đồng thuê phòng ở nếu vẫn thuộc đối tượng và có đủ điều kiện được bố trí thuê phòng ở KTX sinh viên;
– ham gia các hoạt động xã hội, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động khác trong khu KTX sinh viên.
2. Nghĩa vụ của sinh viên
– Thực hiện đầy đủ những cam kết trong hợp đồng;
– Sử dụng nhà ở đúng mục đích, giữ gìn trật tự, vệ sinh môi trường, các trang thiết bị của phòng ở và có trách nhiệm trả tiền để sửa chữa những hư hỏng, bồi thường thiệt hại do mình gây ra;
– Trả đủ tiền thuê nhà đúng thời hạn ghi trong hợp đồng, thanh toán đầy đủ đúng thời hạn các chi phí sử dụng điện, nước và các dịch vụ khác (nếu có);
– Chấp hành đầy đủ những quy định, nội quy đã ban hành sử dụng trong KTX sinh viên;
– Nộp tiền cược theo quy định;
– Trả lại chỗ ở cho Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng khi chấm dứt hợp đồng thuê ở và nhận lại tiền cược theo quy định.
3. Quyền và nghĩa vụ của Ban tự quản nhà ở sinh viên
– Thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 21 Thông tư số 19/2016 số
– Tài sản: Tài sản của KTX sinh viên bao gồm: đất đai, công trình xây dựng, các trang thiết bị và tài sản được nhà nước giao cho Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng quản lý và sử dụng;
– Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ thường xuyên và đột xuất tài sản đang quản lý, khai thác. Hằng năm, Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng lập Kế hoạch các hạng mục sửa chữa lớn, xây dựng mới, đổi mới trang thiết bị và từng bước hiện đại hóa…gửi Sở Xây dựng thẩm định trước khi trình UBND thành phố phê duyệt;
– Hàng năm, Công ty Quản lý nhà Đà Nẵng tổ chức kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản và thực hiện chế độ báo cáo theo qui định của Nhà nước.
Tài chính: Ngân sách Nhà nước cấp (nếu có); Thu từ cho thuê phòng ở tại KTX sinh viên; Thu từ các hoạt động dịch vụ, cho thuê mặt bằng phục vụ sinh viên; Các nguồn thu hợp pháp khác (nếu có).
3. Sử dụng nguồn tài chính
Nguồn tài chính của KTX sinh viên được sử dụng vào các việc sau:
– Chi trả cho người lao động tại các khu KTX sinh viên như: lương, thưởng, công tác phí, các khoản trích nộp theo lương, thu nhập tăng thêm (nếu có).
– Chi trả tiền sử dụng điện, điện thoại, nước, bảo trì thang máy, dọn vệ sinh, phần mềm, an ninh trật tự, chăm sóc cây xanh, kiểm định thiết bị…
– Chi mua sắm, trang bị vật tư văn phòng phẩm và các đồ dùng văn phòng.
– Chi trang bị đồng phục cho nhân viên.
– Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên KTX sinh viên.
– Chi các hoạt động phong trào về xã hội, văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, nhân đạo, từ thiện…nhằm quảng bá hình ảnh KTX sinh viên, thu hút sinh viên.
– Trang bị tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác quản lý, vận hành về lưu trú tại KTX.
– Chi trích lập các quỹ theo quy định.
– Chi sửa chữa nhỏ những hư hỏng tại 02 khu KTX sinh viên.
– Chi phục vụ các cuộc họp liên quan đến công tác vận hành KTX sinh viên.
– Các khoản chi khác theo qui định của pháp luật.
