Việc nộp tiền vào ngân sách nhà nước khi nộp trực tiếp bằng tiền mặt đòi hỏi một số thủ tục hành chính cơ bản, trong đó, khi nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng hình thức nộp tiền mặt thì người nộp thuế cần có đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt là gì?
Mẫu đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt là văn bản được lập ra để sử dụng cho cơ quan, tổ chức trong trường hợp cơ quan, tổ chức này cần xin phép cơ quan có thẩm quyền về thủ tục nộp thuế bằng tiền mặt.
Mẫu đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt được sử dụng trong trường hợp cơ quan, tổ chức cần xin phép cơ quan có thẩm quyền (cơ quan quản lý thuế) về việc cho phép nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt.
2. Mẫu đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt:
– Tên mẫu đơn: Mẫu đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt chi tiết nhất.
– Mẫu đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt chi tiết nhất:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – tự do – Hạnh phúc
——————————–
……, ngày ….. tháng ….. năm .
ĐƠN XIN CẤP GIẤY NỘP TIỀN VÀO NSNN
Kính gửi: – CHI CỤC THUẾ (3) ……………
Công ty(4) …………., giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số (5): ………….. do phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu tư (6) …………. cấp ngày (7) ……… Mã số thuế (8): ……….. cấp ngày (9) …………….
Hiện nay, công ty chúng tôi đang tiến hành các thủ tục kê khai và nộp thuế tại chi cục thuế (10) ………….. Để hoàn tất các thủ tục về Thuế, kính đề nghị Quý chi cục cấp cho công ty chúng tôi một quyền giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp(11)
(ký tên và đóng dấu)
3. Hướng dẫn viết Mẫu đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt:
– Tên mẫu đơn: Mẫu đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt chi tiết nhất.
– Hướng dẫn viết Mẫu đơn xin cấp giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt chi tiết nhất:
+ (1) Tên cơ quan, tổ chức làm đơn xin cấp giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
+ (2) Số công văn của văn bản gửi đi.
+ (3) Nơi gửi là Chi cục thuế quản lý thuế đối với cơ quan, tổ chức làm đơn xin cấp giấy nộp tiền mặt vào ngân sách nhà nước.
+ (4) Tên cơ quan, tổ chức là đơn xin cấp giấy chứng nhận nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt.
+ (5) Số của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
+ (6) Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
+ (7) Ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ (8) Mã số thuế được cơ quan quản lý thuế cấp sau khi đăng ký thuế.
+ (9) Ngày được cấp mã số thuế.
+ (10) Chi cục thế nơi cơ quan, đơn vị đang tiến hành làm các thủ tục kê khai và nộp thuế.
+ (11) Đại diện theo pháp luật của cơ quan, đơn vị làm đơn xin cấp giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt.
4. Các vấn đề pháp lý có liên quan:
– Theo quy định tại Khoản 14 Điều 4
– Về địa điểm và hình thức nộp thuế, tại Điều 56 Luật quản lý thuế năm 2019 có quy định như sau:
1. Người nộp thuế nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định sau đây:
a) Tại Kho bạc Nhà nước;
b) Tại cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;
c) Thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế;
d) Thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.
2. Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện, công chức, nhân viên thu tiền thuế bảo đảm thuận lợi cho người nộp thuế nộp tiền thuế kịp thời vào ngân sách nhà nước.
2. Cơ quan, tổ chức khi nhận tiền thuế hoặc khấu trừ tiền thuế phải cấp cho người nộp thuế chứng từ thu tiền thuế.
3. Trong thời hạn 08 giờ làm việc kể từ khi thu tiền thuế của người nộp thuế, cơ quan, tổ chức nhận tiền thuế phải chuyển tiền vào ngân sách nhà nước. Trường hợp thu thuế bằng tiền mặt tại vùng sâu, vùng xa, hải đảo, vùng đi lại khó khăn, thời hạn chuyển tiền thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Theo quy định tại Khoản 1, Kho Bạc Nhà nước, ngân hàng hương mại, tổ chức tín dụng, tổ chức dịch vụ khác có trách nhiệm cấp giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước cho người nộp thuế theo dúng mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Kho Bạc Nhà nước, ngân hàng hương mại, tổ chức tín dụng, tổ chức dịch vụ khác, cơ quan hải quan phải chuyển số tiền thuế đã thu của người nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước, trong thời hạn 08 (tám) giờ làm việc, kể từ khi thu tiền thuế của người nộp thuế. Trường hợp thu thuế bằng tiền mặt tại vùng sâu, vùng xa, hải đảo, vùng đi lại khó khăn, thời hạn chuyển tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước là 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi thu tiền thuế của người nộp thuế.
Đối với cơ quan Hải quan, khi nhận được báo cáo của Kho bạc Nhà nước chuyển sang, có trách nhiệm sử dụng làm chứng từ hạch toán vào hệ thống theo quản lý theo dõi nợ thuế để ghi nhận cá nhân, tổ chức đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước. Như vậy, người nộp thuế có thể nộp thuế vào ngân sách nhà nước theo những địa điểm được quy định tại Khoản 1 Điều 56, đối với hình thức nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt, thì thời hạn nộp tiền thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ tài chính.
– Về xác định ngày đã nộp thuế đối với trường hợp nộp thuế vào ngân sách nhà nước bằng hình thức nộp tiền mặt trực tiếp thì theo quy định tại Khoản 2 Điều 58 Luật quản lý thuế năm 2019, ngày đã nộp thuế là ngày Kho bạc Nhà nước, cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức được ủy nhiệm thu thuế cấp chứng từ thu tiền thuế. Đối với trường hợp nộp tiền thuế không bằng tiền mặt theo quy định Khoản 1 Điều 57 Luật quản lý thuế năm 2019, ngày đã nộp thuế là ngày Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác, tổ chức dịch vụ trích tiền từ tài Khoản của người nộp thuế hoặc người nộp thay và được ghi nhận trên chứng từ nộp tiền thuế.
– Về đồng tiền nộp thuế, người nộp thuế cho cơ quan quản lý thuế bằng hình thức nộp trực tiếp bằng tiền mặt hoặc bằng những hình thức khác mà sử dụng đồng Việt Nam thì phải tuân thủ quy định tại Điều 7 Luật quản lý thuế năm 2019 về đồng tiền khai thuế, nộp thuế. Cụ thể:
+ Đồng tiền khai thuế, nộp thuế là Đồng Việt Nam, trừ các trường hợp được phép khai thuế, nộp thuế bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi.
+ Người nộp thuế hạch toán kế toán bằng ngoại tệ theo quy định của Luật Kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch.
+ Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, đồng tiền nộp thuế là Đồng Việt Nam, trừ các trường hợp được phép khai thuế, nộp thuế bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi. Tỷ giá tính thuế thực hiện theo quy định của pháp luật về hải quan.
+ Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định đồng tiền khai thuế, nộp thuế bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi quy định tại Khoản 1, Khoản 3 và tỷ giá giao dịch thực tế quy định tại Khoản 2 Điều này.
Như vậy, người nộp thuế nộp tiền vào ngân sách nhà nước có thể được nộp bằng đồng Việt Nam hoặc bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi tùy vào từng trường hợp khác nhau.
Ngoài ra, tại Khoản 2 Điều 11 Luật quản lý thuế năm 2019 có quy định:
“2. Nhà nước tạo điều kiện cho các tổ chức, cá nhân tham gia phát triển công nghệ và phương tiện kỹ thuật tiên tiến để áp dụng phương pháp quản lý thuế hiện đại, thực hiện giao dịch điện tử và quản lý thuế điện tử; đẩy mạnh phát triển các dịch vụ thanh toán thông qua hệ thống ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác để từng bước hạn chế các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt của người nộp thuế. Như vậy, trước sự phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật và khoa học công nghệ, Nhà nước khuyến khích người nộp thuế hạn chế các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt của người nộp thuế.”
– Về Thời hạn nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế năm 2019:
Người nộp thuế có nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ, đúng thời hạn vào ngân sách nhà nước.
Thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với trường hợp người nộp thuế tính thuế hoặc thời hạn nộp thuế ghi trên thông báo, quyết định, văn bản của cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác.
Thời hạn nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 1 của năm phát sinh nghĩa vụ thuế. Trường hợp người nộp thuế mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế.
Trường hợp tiền thuế, phí, lệ phí, thu khác thuộc ngân sách nhà nước được thực hiện theo hình thức ghi thu ngân sách nhà nước thì thời hạn nộp thuế là thời hạn cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện ghi thu ngân sách nhà nước.
