Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời mới

1. Đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là gì?

Đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp là  đơn do cá nhân lập ra và gửi tới ban giám hiệu nhà trường, cơ quan có thẩm quyền để xin về việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp sớm cho cá nhân đó để bổ sung vào hồ sơ xin việc. Trong đơn nêu rõ thông tin cá nhân của người xin cấp chứng nhận, lý do xin cấp…

Đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời được sử dụng để bày tỏ nguyện vọng của cá nhân gửi tới đơn vị  cơ sở giáo dục có thẩm quyền,  cá nhân đưa ra các lý do của mình và mong muốn được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

2. Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời:

Mẫu 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————————

ĐƠN XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP

Kính gửi: …(1)

Tôi tên:….

Ngày tháng năm sinh:….

Nơi sinh (huyện, tỉnh):….

Ngành và khóa học:….

Mã số sinh viên:..

Hệ đào tạo:….

Nơi đào tạo:…

Nay, tôi làm đơn này gửi đến phòng Giáo vụ trường …….. xin được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp để bổ sung hồ sơ xin việc;

Rất mong được sự chấp thuận của:…..

Tôi xin chân thành cảm ơn./.

…….., ngày…..tháng…..năm…

Người làm đơn

Mẫu 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
———————

……….., ngày … tháng …năm …

ĐƠN XIN XÁC NHẬN TỐT NGHIỆP TẠM THỜI

Căn cứ …;

Căn cứ tình hình thực tế;

Kính gửi: Phòng Đào tạo, Trường..(1)..

Em là:…… Sinh ngày: …

Mã số sinh viên: ……

Hộ khẩu thường trú: ……

Sinh viên lớp: … Khoa: … Niên khóa: 20… – 20…

Em xin trình bày một việc như sau:…(2)

Vì chưa đến thời điểm trao bằng tốt nghiệp nên em làm đơn này, kính đề nghị Phòng Đào tạo cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho em để em có thể hoàn thành hồ sơ xin việc theo đúng quy định.

Em xin chân thành cảm ơn.

Xác nhận của Phòng Đào tạo

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời:

Đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là biểu mẫu đơn từ hành chính vì thế các cá nhân khi viết phải trình bày khoa học, rõ ràng, có nội dung quốc hiệu và tiêu ngữ đầy đủ.

(1) Ghi tên cơ sở đào tạo nơi bạn vừa hoàn thành khóa học và tốt nghiệp

Đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời điền đầy đủ các thông tin về cá nhân như: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, ngành và khóa học, mã số sinh viên, hệ đào tạo….

(2) Bạn trình bày cụ thể về lý do, hoàn cảnh dẫn đến việc xin xác nhận, ví dụ: Ngày … tháng … năm, em đã bảo vệ xong khóa luận tốt nghiệp với điểm số…….. cùng với đó em đã hoàn thành các học phần trong chương trình học 4 năm chuyên ngành………… tại trường. Sau đó, em có đăng ký tuyển dụng tại Công ty ……… Theo quy định của công ty em cần phải nộp các chứng chỉ/giấy chứng nhận trong quá trình học tại trường.

4. Điều kiện tốt nghiệp:

Theo quy định tại Điều 25 Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH thì:

“1. Người học được công nhận tốt nghiệp khi đủ các điều kiện sau:

a) Tích lũy đủ số mô-đun hoặc tín chỉ quy định cho chương trình;

b) Điểm trung bình chung tích lũy của toàn khóa học theo thang điểm 4 đạt từ 2,00 trở lên;

c) Thỏa mãn một số yêu cầu về kết quả học tập đối với nhóm môn học, mô đun thuộc ngành, nghề đào tạo và các điều kiện khác do hiệu trưởng quy định;

d) Không trong thời gian: bị kỷ luật từ mức đình chỉ học tập có thời hạn trở lên, bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

đ) Có đơn gửi nhà trường đề nghị được xét tốt nghiệp trong trường hợp đủ điều kiện tốt nghiệp sớm hoặc muộn so với thời gian thiết kế của khóa học;

e) Trường hợp người học có hành vi vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm pháp luật chưa ở mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hiệu trưởng phải tổ chức xét kỷ luật trước khi xét điều kiện công nhận tốt nghiệp cho người học đó.

3. Trường hợp người học bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập có thời hạn, hết thời gian bị kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự và đã có kết luận của cơ quan có thẩm quyền nhưng không thuộc trường hợp bị xử lý kỷ luật ở mức bị buộc thôi học thì được hiệu trưởng tổ chức xét công nhận tốt nghiệp.” 

Người học được công nhận tốt nghiệp khi đủ các điều kiện sau:

Một là, điểm của mỗi môn thi tốt nghiệp phải đạt từ 5,0 trở lên hoặc điểm chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp có điểm đạt từ 5,0 trở lên theo thang điểm 10;

Hai là, không trong thời gian: bị kỷ luật từ mức đình chỉ học tập có thời hạn trở lên, bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

Ba là, hoàn thành các điều kiện khác theo quy định của trường;

Bốn là, trường hợp người học có hành vi vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm pháp luật chưa ở mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hiệu trưởng phải tổ chức xét kỷ luật trước khi xét điều kiện công nhận tốt nghiệp cho người học đó.

Trường hợp người học bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập có thời hạn, hết thời gian bị kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự và đã có kết luận của cơ quan có thẩm quyền nhưng không thuộc trường hợp bị xử lý kỷ luật ở mức bị buộc thôi học thì được hiệu trưởng tổ chức xét công nhận tốt nghiệp.

Chậm nhất sau 15 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thi tốt nghiệp hoặc kết thúc ngày bảo vệ chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp, hội đồng xét tốt nghiệp tổ chức xét tốt nghiệp cho người học. Chậm nhất sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày xét tốt nghiệp cho người học, hội đồng xét tốt nghiệp phải trình hiệu trưởng danh sách người học có đủ điều kiện, không đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp.

Trên cơ sở đề nghị của hội đồng xét tốt nghiệp, chậm nhất sau 03 ngày làm việc kể từ ngày đề nghị, hiệu trưởng ra quyết định công nhận tốt nghiệp cho người học đủ điều kiện tốt nghiệp.

Và người đủ điều kiện tốt nghiệp sẽ được cấp bằng chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bảng điểm, giấy chứng nhận kết quả học tập:

Thứ nhất, Người học được công nhận tốt nghiệp được hiệu trưởng cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời trước khi cấp bằng tốt nghiệp

Thứ hai, Người học được công nhận tốt nghiệp được hiệu trưởng cấp bảng điểm theo từng môn học, mô-đun cho toàn khóa học. Trong đó ghi rõ ngành, nghề đào tạo, hình thức đào tạo; kết quả và lý do môn học, mô-đun được miễn trừ, bảo lưu điểm; điểm thi tốt nghiệp hoặc điểm chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp (trong đào tạo theo niên chế), điểm trung bình chung học tập toàn khóa học, xếp loại tốt nghiệp, khen thưởng và kỷ luật, lý do hạ mức xếp loại tốt nghiệp (nếu có);

Thứ ba, Bảng điểm được cấp sau khi người học có quyết định công nhận tốt nghiệp, muộn nhất trong ngày trao bằng tốt nghiệp;

Cuối cùng, Người học chưa được công nhận tốt nghiệp được cấp giấy chứng nhận kết quả học tập các môn học, mô-đun đã học trong chương trình của trường, trong đó phải ghi rõ hình thức đào tạo và lý do người học chưa được công nhận tốt nghiệp.

Hiệu trưởng chịu trách nhiệm tổ chức trao bằng tốt nghiệp cho người học đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ ngày người học kết thúc thi môn thi tốt nghiệp cuối cùng (đối với tổ chức đào tạo theo niên chế) hoặc kết thúc môn học, mô-đun cuối cùng trong chương trình (đối với tổ chức đào tạo theo phương thức tích lũy mô-đun hoặc tín chỉ).

Giá trị của tấm bằng tốt nghiệp tạm thời như thế nào?

Đối với các bạn học sinh, sinh viên hiện nay, trong quá trình đợi nhà trường hoàn tất các thủ tục và phát bằng tốt nghiệp thì sẽ được Hội đồng xét duyệt công nhận tốt nghiệp, trao tấm bằng tốt nghiệp tạm thời để các bạn có thể sử dụng thay thế cho tấm bằng chính thức, phục vụ một số công việc cần thiết.

Bởi thực tế, các bạn trẻ, nhất là sinh viên sau khi ra trường, trong thời gian chờ lấy bằng cũng sẽ đi tìm kiếm các công việc hay có một số mục đích nhất định cần đến giá trị của tấm bằng tốt nghiệp. Do đó, các bạn cần phải có một tấm bằng tạm thời hay giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời để thay thế. Và bằng tốt nghiệp tạm thời sẽ có thời hạn trong 75 ngày kể từ khi cấp.

Như vậy, có thể khẳng định, bằng tốt nghiệp tạm thời trong thời gian quy định sẽ có giá trị tương đương với tấm bằng tốt nghiệp chính thức. Điều này đồng nghĩa với việc các bạn không cần quá lo lắng khi đi xin việc làm hay làm các hồ sơ, thủ tục cần thiết mà không có bằng tốt nghiệp và có thể sử dụng tấm bằng tạm thời để chứng nhận thay thế.

Trên đây là toàn bộ thông tin về đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời mà Luật Dương Gia đem đến cho bạn, mọi thắc mắc xin liên hệ chúng tôi để được giải đáp chi tiết nhất!