Mẫu đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở và hướng dẫn thủ tục cấp dấu

1. Đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở là gì?

Đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở là văn bản do công đoàn cơ sở gửi đến liên đoàn cấp trên cơ sở với mục đích xin cấp dấu công đoàn phục vụ cho hoạt động của công đoàn.

Đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở dùng để bày tỏ nguyện vọng của công đoàn cơ sở, là văn bản để chủ thể có thẩm quyền xem xét việc chấp thuận hay không chấp thuận việc cấp dấu.

2. Mẫu đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở mới nhất:

Mỗi công đoàn cơ sở sẽ có các cách thức viết đơn khác nhau, dưới đây là một ví dụ cụ thể:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

A, ngày       tháng     năm 2016

       Kính gửi : Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận A

Công đoàn công ty ………………. trực thuộc Liên đoàn Lao động quận A được thành lập theo Quyết định …….ngày……./…./…….của Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận A.

Địa chỉ đơn vị : số……, đường……., khu phố…….. , phường…………..

Điện thoại 08………….. – fax………

Để tạo điều kiện thuận lợi cho công đoàn cơ sở trong giao dịch với các cơ quan, đơn vị. Nay Ban Chấp hành Công đoàn công ty …………………… kính đề nghị Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận A ra quyết định cấp dấu cho công đoàn cơ sở.

Chúng tôi đề cử:

Đồng chí : ……., sinh năm ……………..

Chức vụ công đoàn: …….. công đoàn cơ sở

Số CMND: …………….. do CA………………..cấp ngày ……../……/…..

Số điện thoại liên lạc:…

Là người trực tiếp liên hệ với cơ quan Công an thành phố Hồ Chí Minh để lập thủ tục khắc mộc dấu.

Chúng tôi cam kết thực hiện đúng quy định Điều lệ Công đoàn Việt Nam, Thông tư liên tịch số 03/2000/TTLB-BCA-TLĐ ngày 15/3/2000 của Bộ Công an và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về hướng dẫn mẫu dấu, việc khắc, quản lý và sử dụng con dấu trong hệ thống tổ chức Công đoàn Việt Nam.

Trân trọng

TM.BAN CHẤP HÀNH

3. Hướng dẫn mẫu đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở:

– Người viết đơn ghi địa danh, ngày tháng năm làm đơn.

– Điền đầy để số, ký hiệu Quyết định thành lập (là Quyết định thành lập và chỉ định Ban Chấp hành lâm thời)

– Ghi đầy đủ, rõ và chính xác tên dùng để giao dịch của công ty.

– Địa chỉ của đơn vị.

– Người được cử đi làm dấu cần : Là người của đơn vị và được Ban chấp hành Công đoàn của đơn vị đề cử; Chứng minh nhân dân của người được cử đi làm mộc, dấu phải còn giá trị sử dụng (không quá 15 năm kể từ ngày cấp); Là người duy nhất được nộp hồ sơ và nhận mộc dấu.

– Thay mặt ban chấp hành ký và ghi rõ họ tên.

4. Hướng dẫn thủ tục cấp dấu công đoàn cơ sở:

Theo Điều 4 Luật Công đoàn năm 2012: Công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở của Công đoàn, tập hợp đoàn viên công đoàn trong một hoặc một số cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, được công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở công nhận theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

Công đoàn cơ sở được tổ chức trong cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

Công đoàn cơ sở được sử dụng con dấu bao gồm:  Công đoàn thuộc các doanh nghiệp của các thành phần kinh tế, các đơn vị sự nghiệp và cơ quan Nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội (CĐCS); Công đoàn lâm thời; Nghiệp đoàn.

Hồ sơ xin cấp dấu công đoàn cơ sở:

Công đoàn cơ sở thực hiện 01 bộ hồ sơ (theo mẫu) và gởi về công đoàn cấp trên cơ sở gồm các văn bản sau đây:

– Đơn đề nghị cấp dấu (hoặc đổi dấu).

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. (Có chứng thực của cơ quan chức năng).

– Bản sao quyết định thành lập Công đoàn cơ sở lâm thời.

– Bản sao quyết định công nhận Ban chấp hành. Công đoàn cơ sở nhiệm kỳ gần nhất (đối với Công đoàn cơ sở đã tiến hành đại hội Công đoàn cơ sở bầu BCH.CĐCS chính thức).

Mỗi cấp, mỗi đơn vị thuộc hệ thống tổ chức Công đoàn chỉ được sử dụng một con dấu.Việc cho phép công đoàn cơ sở sử dụng con dấu được quy định như sau: Đối với Công đoàn cơ sở thuộc các thành phần kinh tế; Nghiệp đoàn, Công đoàn lâm thời; Công đoàn cơ sở thành viên do Công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý quyết định. Chỉ được phép đóng dấu lên các chữ ký trên các văn bản, giấy tờ của cơ quan, người có thẩm quyền. Nghiêm cấm việc đóng dấu khống chỉ.

Thủ tục cấp dấu công đoàn cơ sở:

– Đơn vị khai trình theo mẫu

– Nộp tại cơ quan Liên đoàn lao động Quận (Công đoàn cấp trên trực tiếp)

– Liên đoàn lao động Quận ban hành Quyết định cấp dấu và đến Liên đoàn lao động Thành phố để đề nghị cấp giấy giới thiệu để Công đoàn cơ sở đi làm dấu,

– Công đoàn cơ sở được cấp dấu nhận Quyết định cấp dấu và giấy giới thiệu trực tiếp liên hệ với Phòng Quản lý hành chính về Trật tự xã hội Công an thành phố.

Hồ sơ gồm :

+ Quyết định cấp dấu của Liên đoàn lao động Quận, có xác nhận của Liên đoàn lao động Thành phố

+ Giấy giới thiệu của Liên đoàn lao động Thành phố

+ Quyết định thành lập (phải sao y chứng thực)

+ Ngoài các Công đoàn cơ sở vừa mới được thành lập (tính từ ngày thành lập đến khi làm dấu không quá 12 tháng ) thì cần phải photo thêm các giấy tờ sau: Còn thời gian nhiệm kỳ : Photo quyết định công nhận Ban chấp hành công đoàn; Quá thời gian lâm thời, thời gian nhiệm kỳ : Photo Quyết định chỉ định lại Ban chấp hành lâm thời (còn hiệu lực 12 tháng); Công đoàn cơ sở từ Quận/ Huyện khác chuyển đến : Phải có giấy xác nhận của Công đoàn của Quận/ Huyện đó về việc chưa được cấp dấu công đoàn.

– Nhận phiếu hẹn cấp dấu

– Nhận dấu

– Photocoppy, chứng thực giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và đem dấu đến Liên đoàn lao động Quận làm thủ tục quản lý dấu.

Thẩm quyền giải quyết thủ tục khắc dấu: Con dấu của các tổ chức Công đoàn (trừ Con dấu của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Công đoàn ngành Trung ương và những đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam) do Công an địa phương (PC13) đó cấp giấy phép khắc, lưu chiểu mẫu và cấp giấy chứng nhận đang ký mẫu con dấu. Đồng thời thu hồi những con dấu khắc đổi lại; nhứng con dấu sử dụng trước đây không đúng hướng dẫn tại Thông tư Liên tịch này.

Đặc điểm của con dấu công đoàn cơ sở:

– Tất cả con dấu của các cấp, các đơn vị thuộc hệ thống tổ chức Công đoàn Việt Nam đều hình tròn.

–  Con dấu của Công đoàn cơ sở, Nghiệp đoàn, Công đoàn lâm thời có đường kính 34mm.

-Nội dung được khắc trên con dấu của Công đoàn cơ sở, Nghiệp đoàn, Công đoàn lâm thời:Xung quanh vành ngoài khắc tên Công đoàn cấp trên trực tiếp của Công đoàn cơ sở, có một ngôi sao nhỏ ở giữa phía dưới dấu và cuối dòng chữ này; Giữa con dấu khắc: Ban chấp hành Công đoàn kèm theo tên của Công đoàn cơ sở đó.

Quy định về quản lý và sử dụng con dấu

– Con dấu khắc xong phải đang ký lưu chiểu mẫu con dấu tại cơ quan Công an nơi cấp giấy phép khăcơ sở dấu và nộp con dẫu cũ (nếu có). Chỉ sau khi được cấp giấy chứng nhận đã đang ký mẫu con dấu mới được sử dụng.

– Các cấp đơn vị trước khi sử dụng con dấu phải thông báo bằng văn bản để các cơ quan tổ chức có liên quan biết.

– Con dấy phải để tại trụ sở của tổ chức Công đoàn và phải được quản lý chặt chẽ. Trường hợp cần thiết mang con dấu đi công tác phải được phép của cấp có thẩm quyền.

– Người được giao giữ, bảo quản con dấu của tổ chức Công đoàn phải là người có trách nhiệm, có trình độ nghiệp vụ văn thư.

– Khi mất dấu phải kịp thời báo ngay cho cơ quan Công an biết để phối hợp giải quyết.

– Các cấp, đơn vị thuộc hệ thống tổ chức Tổng liên đoàn lao động Việt Nam có trách nhiệm thực hiện theo yêu cầu và tạo điều kiện để cơ quan Công an, cơ quan có thẩm quyền trong việc quản lý, kiểm tra việc bảo quản và sử dụng con dấu.

Việc cho phép công đoàn cơ sở có con dấu riêng đã chứng minh được tính độc lập trong hoạt động của công đoàn cơ sở, thực sử trở thành tổ chức có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ người lao động trong phạm vi hoạt động của mình, việc sử dụng con dấu có tác động cực kỳ to lớn, mọi quyết định có sự đóng dấu của công đoàn mang tính chắc chắn và có cơ sở hơn, mang tính đảm bảo của ban chấp hành công đoàn chứ không phải mỗi cá nhân đại diện, vì vậy việc công đoàn cơ sở có con dấu riêng là hợp lý, tuy nhiên nếu để thấy rằng, để được có dấu công đoàn cơ sở phát xin cấp dấu thì điều này hơi phức tạp, thay vì có thể chủ động thì công đoàn cơ sở phải chờ đợi các thủ tục từ cấp trên.