Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS chi tiết

1. Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS là gì?

Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS là mẫu đơn được lập ra khi có mong muốn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp. Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS nêu rõ thông tin về người làm đơn( họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi công tác, …),  nội dung đơn, lý do xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS

Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở là mẫu đơn do cá nhân lập ra gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo để xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở. Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở là cơ sở để Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét và cấp bản sao bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở cho người làm đơn.

2. Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THPT

Kính gửi: Sở GD&ĐT ………..

Tên tôi là:………(1)

Sinh ngày………tháng………năm……… Nam (Nữ)…………Dân tộc:………(2)

Nơi sinh:………Xã:………………Huyện:……….Tỉnh………(3)

Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú:…….(4)

Nơi công tác (học tập):……..(5)

Tôi là học sinh cũ của trường THPT:……..(6)

Đã tham dự kì thi tốt nghiệp THPT khóa ngày…………..tháng……….năm……….(7)

Tại Hội đồng thi ……..Xếp loại tốt nghiệp:……..(8)

Lý do xin cấp bản sao:…….(9)

Vậy tôi viết đơn này kính xin Sở Giáo dục và Đào tạo……….. cấp cho tôi bản sao bằng tốt nghiệp THPT.

Tôi xin nộp các giấy tờ sau để làm cơ sở cấp lại bản sao bằng:

Đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp (có dán ảnh đóng dấu giáp lai).

– Chứng minh thư nhân dân (xuất trình).

– Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

– 02 ảnh cỡ (3×4) kiểu CMTND

Địa chỉ liên hệ:……… Điện thoại:…….(10)

Tôi xin cam đoan những lời khai trên của tôi là hoàn toàn đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xác nhận của UBND xã (phường, thị trấn) hoặc của Nhà trường nơi học cũ.

(ký tên và đóng dấu)

Người viết đơn

(ký tên)

3. Hướng dẫn soạn thảo:

(1): Điền tên của người làm đơn

(2): Điền ngày sinh, giới tính, dân tộc

(3): Điền nơi sinh

(4): Điền nơi đăng ký hộ khẩu thường trú

(5): Điền nơi công tác học tập

(6): Điền tên trường THPT

(7): Điền kì thi tốt nghiệp THPT đã tham gia

(8): Điền hội đồng thi/ loại tốt nghiệp

(9): Điền lý do cấp bản sao.

(10): Điền địa chỉ liên hệ

4. Trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:

Trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (Điều 34 Thông tư 19/2015/TT- BGDĐT)

– Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 33 của Quy chế này thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.

– Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

– Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

– Thời hạn cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện như sau:

+ Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.

Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

+ Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

– Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.

Như vậy trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo định của pháp luật, theo đó người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao.

Sổ cấp bản sao và quản lý việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (Điều 35 Thông tư 19/2015/TT- BGDĐT)

– Sổ cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là tài liệu do cơ quan, cơ sở giáo dục có thẩm quyền quy định tại Điều 32 của Quy chế này lập ra khi thực hiện việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc trong đó ghi chép đầy đủ những nội dung như bản sao mà cơ quan đó đã cấp.

– Sổ cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải được ghi chép chính xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, không được tẩy xóa, đảm bảo quản lý chặt chẽ và lưu trữ vĩnh viễn.

– Cơ quan, cơ sở giáo dục có thẩm quyền quy định tại Điều 32 của Quy chế này mỗi lần cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc đều phải ghi vào sổ cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc; phải đánh số vào sổ cấp bản sao, đảm bảo mỗi số vào sổ cấp bản sao được ghi duy nhất trên một bản sao văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học.

– Số vào sổ cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ được lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo từng năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt được số vào sổ cấp bản sao của từng loại văn bằng, chứng chỉ, năm cấp bản sao và xác định được cơ quan, cơ sở giáo dục cấp.

Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là việc cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Các nội dung ghi trong bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc.

Người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Những người sau đây có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:

–  Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

– Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

–  Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.

Hồ sơ, trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

– Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ:

+ Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;

+ Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;

+ Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;

+ Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ lịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;

+ Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ;

– Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c, d, đ khoản này có thể là bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.

Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng ghi trong sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.

Như vậy, có thể thấy thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc: Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính. Khi người có yêu cầu xin cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc thì cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ giấy tờ kèm theo.