Bảo lưu kết quả học tập là việc công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã học theo đó sinh viên sẽ được miễn trừ khi tiếp tục tham gia kỳ học. Khi có nhu cầu thì học sinh sinh viên sẽ viết đơn xin bảo lưu kết quả gửi cho Nhà trường. Vậy đơn xin bảo lưu kết quả là gì?
Mục lục bài viết
- 1 1. Đơn xin bảo lưu kết quả học tập là gì?
- 2 2. Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập:
- 3 3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin bảo lưu kết quả học tập:
- 4 4. Những quy định về bảo lưu kết quả học tập:
- 5 5. Đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu kết quả học tập:
- 6 6. Quy định về miễn trừ bảo lưu kết quả học tập:
1. Đơn xin bảo lưu kết quả học tập là gì?
Đơn xin bảo lưu kết quả học tập là văn bản do học sinh, sinh viên viết khi vì một lí do nào đó mà vào thời điểm hiện tại không thể tiếp tục công việc học tập của mình, và cần viết đơn gửi đến ban Giám hiệu nhà trường xin được bảo lưu kết quả học tập của bản thân.
Đơn xin bảo lưu kết quả học tập và mẫu đơn ghi nhận những thông tin của học sinh, sinh viên- người có nhu cầu bảo lưu kết quả học tập trong thời gian hiện tại vì một lý do nào đó theo quy định của pháp luật. Đồng thời đơn xin bảo lưu kết quả học tạp cũng là căn cứ để ban Giám hiệu nhà trường xin được bảo lưu kết quả học tập của bản thân.
2. Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
—————————
ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
Kính gửi:
– Ban Giám hiệu Trường……..
– Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên
– Ban Chủ nhiệm Khoa …….
Em tên: …..
Ngày sinh: …
Nguyên quán: …….
Hiện là sinh viên lớp … Ngành:…
Khóa: …….MSSV: …..
Hệ đào tạo: ………..
Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường, quý Phòng và quý Khoa cho phép em bảo lưu kết quả học tập học kì …. từ tháng …năm… đến tháng ……năm…
Lí do: ………
Em xin cam đoan sẽ làm đủ các hồ sơ thủ tục theo quy định của Nhà trường và sẽ cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu.
Kính xin quý Nhà trường xem xét và giải quyết.
Xin chân thành cảm ơn!
Xác nhận của Khoa
Xác nhận Phòng Đào tạo
…….., ngày …. tháng …. năm 20….
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Phụ huynh/Người bảo trợ
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin bảo lưu kết quả học tập:
– Phần kính gửi Người làm đơn ghi rõ các đơn vị để gửi đơn: Ban Giám hiệu Trường, Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên, Ban Chủ nhiệm Khoa.
– Phần thông tin cá nhân của người làm đơn cung cấp đầy đủ, chính xác, rõ ràng những thông tin như tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, lớp, ngành, khoa,
– Người làm đơn nêu rõ lý do mà mình cần bảo lưu kết quả học tập và đề nghị Ban giam hiệu xem xét chấp nhận đơn và bảo lưu kết quả học tập.
– Cuối đơn sẽ là xác nhân của khoa, Phòng đào tạo, phụ huynh và người làm đơn ký, ghi rõ họ tên.
4. Những quy định về bảo lưu kết quả học tập:
Đối tượng làm mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập là học sinh, sinh viên do công việc cá nhân không thể tiếp tục theo học được nhưng vẫn muốn bảo lưu kết quả học tập để giải quyết việc cá nhân sau đó tiếp tục theo học vào thời gian tới.
Điều kiện để người học bảo lưu kết quả học tập:
Theo quy định trong quy chế đào tạo của các trường đại học, cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ thì sinh viên có quyền được bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp sau đây:
– Được điều động tham gia vào lực lượng vũ trang;
– Trong trường hợp bị ốm, bị tai nạn phải điều trị trong thời gian dài; trong trường hợp này cần phải có giấy xác nhận của cơ quan y tế;
– Bảo lưu kết quả vì lý do cá nhân; trong trường hợp này sinh viên phải học ít nhất một kỳ học tại trường và không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học theo quy định của quy chế.
Quy trình và thủ tục xin bảo lưu kết quả học tập:
+ Thí sinh phải xin bảng điểm tại Văn phòng đào tạo của trường;
+ Nộp giấy đề nghị tạm nghỉ học tại Văn phòng khoa tương ứng;
+ Hoàn thiện những đề nghị tạm nghỉ học theo quy chế của từng trường (Xem mẫu đối với hệ chính quy và đối với hệ ngoài chính quy cũng được thực hiện tương tự);
+ Nộp Giấy đề nghị tạm nghỉ học (Giấy đã được Trưởng khoa ký xác định đồng ý) về Phòng Đào tạo (hệ ngoài chính quy) để được Trường xem xét, ra quyết định ngừng nghỉ học hoặc Phòng Công tác Chính trị và Học sinh, sinh viên (hệ chính quy).
+ Sinh viên được nghỉ và nghỉ theo quy định Nhà trường chỉ khi có quyết định của Trường (sinh viên giữ 01 bản, mỗi đơn vị liên quan trong trường nhận 01 bản).
Thông thường thời gian bảo lưu kết quả học tập kéo dài trong vòng 1 năm nhưng nếu trong trường hợp khác như đi nghĩa vụ quân sự… thì có thể kéo dài hơn. Trước khi kết thúc thời hạn bảo lưu, người học cần phải trở về trường để trình diện và làm thủ tục nhập học gửi về cho khoa, phòng liên quan của nhà trường để chờ quyết định sinh viên nhập học trở lại và bố trí lớp học phù hợp.
Lưu ý: Người học phải tự chịu và chủ động giải quyết những phát sinh do việc bảo lưu kết quả học tập. Vì thế, chỉ nên bảo lưu trong trường hợp bất khả kháng.
Hệ chính quy tuyển sinh hàng năm nên thường ít phát sinh sự cố hơn. Tuy nhiên, những cập nhật về chương trình đào tạo cho phù hợp với giai đoạn mới hoàn toàn có thể xảy ra hoặc việc chuyển đổi từ đào tạo theo niên chế (khóa 35 về trước) sang đào tạo theo tín chỉ (từ khóa 36 chính quy) có thể đưa đến những khác biệt giữa hai khóa tuyển sinh. Sau bảo lưu, sinh viên sẽ phải “hoà nhập” với khóa mới và chủ động “trả nợ” những học phần còn thiếu so với chương trình đào tạo khóa mới.
Hệ ngoài chính quy không được đảm bảo nguồn tuyển cố định hàng năm. Do đó, có thể sau khi bảo lưu, bên cạnh sự điều chỉnh về chương trình đào tạo, học viên sẽ phải học cùng với lớp ở địa phương khác, thậm chí là phải đi học ở tỉnh…
5. Đơn xin học tập trở lại sau khi bảo lưu kết quả học tập:
Đây là mẫu đơn cần thiết khi học sinh sinh viên muốn quay lại trường sau khi thực hiện bảo lưu kết quả học tập.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN HỌC TẬP TRỞ LẠI SAU KHI BẢO LƯU KẾT QUẢ
Kính gửi: Phòng Đào tạo – Trường …..
Em tên là:…… MSSV:….
Ngày sinh:…. Nơi sinh:……. Điện thoại:….
Hộ khẩu thường trú:…
Là sinh viên lớp:.. Khóa:….. Hệ:….
Ngành:… Chuyên ngành (nếu có):…
Em đã được Trường cho phép nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập trong thời gian: Theo Quyết định số:…… /QĐ……….. ngày … tháng… năm…….
Căn cứ quy định của Trường, em xin được học tập trở lại từ học kỳ năm học
Em xin chân thành cảm ơn!
……., ngày…..tháng…..năm 20…..
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
KIỂM TRA, ĐỀ NGHỊ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO
Sau khi xem xét, Phòng Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng phê duyệt cho sinh viên trên được học tập trở lại từ học kỳ năm học:
Trưởng Phòng đào tạo
(Ký và ghi rõ họ tên)
PHÊ DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG….
6. Quy định về miễn trừ bảo lưu kết quả học tập:
Căn cứ theo Điều 10, Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH về chương trình đào tạo trung cấp, cao đẳng theo tín chỉ hoặc theo niên chế quy định thời gian đào tạo cao đẳng, trung cấp; điều kiện được cấp 2 bằng; điều kiện tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng theo niên chế hoặc theo tín chỉ quy định về miễn trừ, bảo lưu kết quả học tập:
– Việc miễn, giảm, tạm hoãn học môn học Giáo dục quốc phòng và an ninh được thực hiện theo quy định tổ chức dạy, học và đánh giá kết quả học tập môn học Giáo dục quốc phòng và an ninh do Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội ban hành.
– Được miễn học, miễn thi kết thúc môn học, mô-đun, môn thi tốt nghiệp trong chương trình của trường trong trường hợp người học đã được công nhận tốt nghiệp chương trình từ trình độ tương đương, trong đó có môn học, mô-đun hoặc có môn thi tốt nghiệp có điểm đạt yêu cầu và được công nhận là tương đương với môn học, mô-đun, môn thi tốt nghiệp trong chương trình của trường.
– Được miễn học, miễn thi kết thúc môn học, miễn thi tốt nghiệp đối với môn học Chính trị thuộc các môn học chung trong trường hợp người học đã tốt nghiệp chương trình từ trình độ tương đương hoặc có văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp chương trình trung cấp, cao cấp lý luận chính trị hoặc tương đương.
– Được miễn học, miễn thi kết thúc môn học Ngoại ngữ thuộc các môn học chung trong trường hợp người học đã có chứng chỉ ngoại ngữ tương đương bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
– Được miễn học, miễn thi kết thúc môn học Tin học thuộc các môn học chung trong trường hợp người học có kết quả kiểm tra đầu vào của trường đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
– Được miễn học, miễn thi kết thúc môn học Giáo dục thể chất thuộc các môn học chung trong trường hợp người học là thương bệnh binh, có thương tật hoặc bệnh mãn tính làm hạn chế chức năng vận động; người học trong thời gian học tại trường đạt giải nhất, nhì, ba hoặc đạt huy chương trong các đợt thi đấu thể thao cấp ngành hoặc từ cấp tỉnh trở lên.
– Người học có giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của Luật Người khuyết tật được hiệu trưởng xem xét, quyết định cho miễn, giảm học một số môn học, mô-đun hoặc miễn, giảm một số nội dung và hoạt động giáo dục mà khả năng cá nhân không thể đáp ứng được.
– Bảo lưu điểm, công nhận kết quả học tập:
+ Người học được bảo lưu điểm, công nhận kết quả học tập của các môn học, mô-đun đạt yêu cầu từ chương trình đào tạo của trường, của trường nơi chuyển đi trong trường hợp chuyển trường, của một trong hai trường thực hiện liên kết đào tạo trong trường hợp học cùng lúc hai chương trình;
– Thời gian được bảo lưu kết quả học tập không quá 5 năm.
Người học có nhu cầu được miễn trừ, bảo lưu kết quả học tập phải có đơn đề nghị hiệu trưởng xem xét, quyết định khi nhập học và trước mỗi kỳ thi.
