Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe máy, cớ mất cà vẹt xe máy

1. Đơn trình báo mất giấy tờ xe máy là gì?

Đơn trình báo mất giấy tờ xe máy được hiểu là một văn bản do người mất giấy tờ xe máy viết để gửi lên cơ quan công an thông báo về việc mình bị mất giấy đăng ký xe để cơ quan công an làm các thủ tục tìm lại giấy đăng ký xe cho chủ xe, đồng thời đó cũng là một trong những giấy tờ, căn cứ quan trọng để sau này chủ xe đi làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe do bị mất nếu như không tìm lại được giấy đăng ký xe.

Trong đơn trình báo mất giấy đăng ký xe máy, gồm đầy đủ các thông tin như sau: tên đơn, thông tin cơ quan trình báo, tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, số căn cước công dân, hộ khẩu thường trú,… của người trình báo. Sau đó là trình báo về việc mất giấy đăng ký xe một cách chi tiết các sự việc. Lưu ý rằng, người trình báo phải trình bày đúng sự thật việc mất giấy đăng ký xe máy, đảm bảo các thông tin cung cấp trong đơn trình báo là chính xác.

Đây cũng là phương án tốt nhất cho người bị mất giấy đăng ký xe máy để đảm bảo quyền lợi cho họ, thế nên khi bị mất giấy đăng ký xe máy, chủ xe cũng không nên quá lo lắng mà hãy nhanh chóng đến cơ quan công an để trình báo về việc mất giấy tờ, sau đó làm các thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe máy sớm nhất có thể, tránh trường hợp khi tham gia giao thông mà không có giấy đăng ký xe máy.

2. Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe máy, cớ mất cà vẹt xe máy:

2.1. Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe máy:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO

Kính gửi: Công An …

Tôi tên là: ….

Sinh ngày……tháng…..năm….tại….

Nghề nghiệp: …..

CMND/CCCD:… Ngày cấp:…Tại:…

Thường trú tại xóm…..thôn…..xã…….huyện……tỉnh……

Nơi ở hiện tại:…..

Số điện thoại:….

Kính trình với quí cơ quan rằng, vào ngày … tháng …năm….

Tôi có mất: ….

Tại: …

Lý do mất tài sản: ….

Tôi xin cam đoan ….nêu trên không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền nào khác thu giữ.

…., ngày…..tháng…..năm……

Người viết đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

2.2. Những thông tin, nội dung cần có trong đơn trình báo mất giấy tờ xe máy:

Khi làm Đơn trình báo mất giấy tờ xe máy, người viết đơn cần lưu ý những thông tin, nội dung cần có trong đơn như sau:

– Trong đơn trình báo mất giấy tờ xe máy phải có Quốc hiệu – tiêu ngữ;

– Tên đơn (Đơn trình báo);

– Tên của cơ quan tiếp nhận đơn (Kính gửi: Công an xã X, huyện Y, tỉnh Z);

– Các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, căn cước công dân, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại, nghề nghiệp, số điện thoại liên hệ;

– Trình bày rõ giấy tờ bị mất là giấy tờ gì, ví dụ: vào ngày…..tháng…..năm tôi có bị mất một giấy chứng nhận đăng ký xe máy số 0379xx với tên chủ xe là Nguyễn Thị Kim A; địa chỉ tại thôn S, xã H, huyện T, tỉnh Z và có biển số đăng ký là 17B8xxxxx;

– Ghi rõ lý do mất tài sản, ví dụ: vào ngày….tháng…..năm tôi có đi xe máy từ nhà (thôn S, xã H, huyện T, tỉnh Z) đến cửa hàng sửa điện thoại Tiến Lâm tại thôn Y, xã K, huyện T, tỉnh Z. Khi đi, tôi có mang theo một giấy đăng ký xe máy có thông tin như đã nói ở trên. Trên đường đi đến cửa hàng và từ cửa hàng về nhà, tôi không ghé vào bất kỳ nơi nào. Nhưng khi về tới nhà, tôi đã không tìm thấy giấy đăng ký xe của mình. Ngay sau đó, tôi có liên hệ ngay tới cửa hàng điện thoại nhờ chủ cửa hàng cùng với các nhân viên ở đó tìm giúp tôi xem giấy đăng ký xe của tôi có bị rơi ở đó và chủ cửa hàng đã trả lời lại tôi là tôi không để lại hay làm rơi giấy đăng ký xe của mình tại cửa hàng của họ. Cả quãng đường đi và về tôi có đi qua thôn A, thôn B, thôn C thuộc xã H, thôn D, thôn E thuộc xã K;

– Ghi rõ ngày làm đơn;

– Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên  của mình vào đơn.

3. Phương án khi không tìm thấy giấy đăng ký xe máy sau khi đã trình báo lên cơ quan công an:

Sau khi đã trình báo lên cơ quan công an về việc mất giấy đăng ký xe, nếu như không tìm thấy giấy đăng ký xe của người trình báo thì người bị mất giấy đăng ký xe sẽ phải làm thủ tục để cấp lại giấy đăng ký xe máy do bị mất. Khi đó, người bị mất giấy đăng ký xe máy thực hiện lần lượt các bước sau để được cấp lại giấy đăng ký xe máy nhanh nhất:

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ

Người bị mất giấy đăng ký xe máy chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:

– Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01 kèm theo Thông tư Thông tư 58/2020/TT-BCA);

– Giấy tờ của chủ xe:

+ Chủ xe là người Việt Nam Xuất trình thẻ Căn cước công dân;

+ Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình một trong các loại giấy tờ sau:

 * Giấy Chứng minh Công an nhân dân;

* Giấy Chứng minh Quân đội nhân dân;

* Giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc cấp tương đương trở lên (trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).

+ Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Xuất trình một trong các loại giấy tờ sau:

* Sổ tạm trú;

* Sổ hộ khẩu;

* Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng);

* Giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu.

+ Chủ xe là người nước ngoài:

* Trường hợp người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế: chuẩn bị những giấy tờ sau:

** Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;

** Xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng);

* Trường hợp người nước ngoài làm việc, học tập ở Việt Nam: chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

** Xuất trình thị thực (visa) thời hạn từ một năm trở lên;

** Giấy tờ khác có giá trị thay visa.

+ Chủ xe là cơ quan, tổ chức:

* Trường hợp chủ xe là cơ quan, tổ chức Việt Nam: chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

** Xuất trình thẻ Căn cước công dân của người đến đăng ký xe;

** Xe doanh nghiệp quân đội phải có Giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe – Máy, Bộ Quốc phòng ký đóng dấu.

* Trường hợp chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

** Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;

** Xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng) của người đến đăng ký xe.

* Trường hợp chủ xe là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài được trúng thầu tại Việt Nam, tổ chức phi chính phủ: chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

** Xuất trình căn cước công dân của người đến đăng ký xe;

** Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đến đăng ký xe.

– Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe phải xuất trình thẻ Căn cước công dân.

Bước 2: nộp hồ sơ

– Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công kê khai những thông tin vào Giấy khai đăng ký xe điện tử (theo mẫu số 01A/58) và nhận mã số thứ tự và lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua địa chỉ hòm thư điện tử hoặc qua tin nhắn SMS điện thoại để làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.

– Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Cảnh sát giao thông nơi đăng ký xe.

– Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tiếp nhận và tiến hành nhập mã hồ sơ đăng ký trực tuyến của chủ xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe nhằm để kiểm tra thông tin khai báo đăng ký trực tuyến của chủ xe; sau đó in Giấy khai đăng ký xe điện tử trên hệ thống; giấy tờ của chủ xe.

Bước 3: Lập 02 bản thông báo, trong đó phải ghi rõ họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, số máy, số khung, nhãn hiệu, số loại, loại xe (01 bản để niêm yết công khai tại trụ sở, 01 bản lưu trong hồ sơ xe).

Bước 4: Tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký, quản lý, kiểm tra, đối chiếu kê khai của chủ xe máy. Nếu hồ sơ đăng ký xe đầy đủ theo quy định: Cấp giấy hẹn cho chủ xe theo quy định.

Bước 5: Thu lệ phí cấp đăng ký xe theo quy định.

Bước 6: Thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành.