Khi muốn được hưởng chế độ hỗ trợ học phí này tại các cơ sở đào tạo, cơ sở học tập thì học sinh, sinh viên phải làm đơn đề nghị hỗ trợ học phí. Vậy Đơn đề nghị hỗ trợ học phí là gì? Khi viết đơn thì học sinh, sinh viên cần lưu ý những vấn đề gì?
Mục lục bài viết
1. Đơn đề nghị hỗ trợ học phí dành cho học sinh, sinh viên là gì?
Đơn đề nghị hỗ trợ học phí dành cho học sinh, sinh viên là mẫu đơn hành chính do học sinh, sinh viên viết gửi lên Ban giám hiệu Nhà Trường, Phòng Công tác Học sinh sinh viên.
Đơn đề nghị hỗ trợ học phí dành cho học sinh, sinh viên là văn bản ghi nhận những thông tin của học sinh, sinh viên cũng như thông tin về việc muốn được hỗ trợ học phí của học sinh sinh viên. Ngoài ra Đơn đề nghị hỗ trợ học phí dành cho học sinh, sinh viên còn là căn cứ, cơ sở để Ban giám hiệu Nhà Trường, Phòng Công tác Học sinh sinh viên xem xét và hỗ trợ học phí cho học sinh sinh viên.
2. Mẫu Đơn đề nghị hỗ trợ học phí dành cho học sinh, sinh viên:
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
ĐƠN XIN HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP
Học kỳ….. – Năm học ..
Kính gửi:
Ban giám hiệu
Phòng Công tác Học sinh sinh viên
Trường…
Tên em là:…… Ngày, tháng, năm sinh: …..Giới tính:..
Lớp:…. Mã số SV:……………Điện thoại liên hệ: ….
Hộ khẩu thường trú: …
Căn cứ Quyết định số …/……/QĐ-TTg ngày …. tháng ….. năm …… của Thủ tướng Chính phủ Quy định chính sách hỗ trợ chi phí học tập đối với sinh viên là người dân tộc thiểu số học tại các cơ sở giáo dục đại học;
Căn cứ Thông tư liên tịch số …./……/TTLT-BGDĐT-BTC ngày …../……/………. của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính về hướng dẫn thực hiện Quyết định số …../………./QĐ-TTg ngày …../…../………….. của Thủ tướng Chính phủ Quy định chính sách hỗ trợ chi phí học tập đối với sinh viên là người dân tộc thiểu số học tại các cơ sở giáo dục đại học.
Đối chiếu với đối tượng được hưởng hỗ trợ chi phí học tập, em thuộc đối tượng sau:
Là người dân tộc thiểu số (Dân tộc……..) thuộc Hộ nghèo, cận nghèo năm………….
Hồ sơ kèm theo:
1 – Bản sao công chứng Giấy khai sinh;
2 – Bản sao công chứng GCN hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo
Em làm đơn này kính đề nghị Nhà trường xem xét giải quyết chế độ Hỗ trợ chi phí học tập cho em theo quy định. Em xin cam đoan những lời khai trên và những giấy tờ kèm theo là đúng; Nếu có gì sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi hoàn đủ số hỗ trợ chi phí học tập đã cấp cho nhà trường.
Xét duyệt của Nhà trường
., ngày …. tháng ….. năm …………
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Mẫu số 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-
ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ HỌC TẬP
(Dùng cho học sinh, sinh viên học tại các trường, khoa dự bị đại học, các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp và cơ sở dạy nghề)
Kính gửi: Phòng lao động – thương binh và xã hội (cấp huyện)
Họ và tên:…..
Ngày, tháng, năm sinh:….
Dân tộc:….
Ngành học:…….Mã số học sinh/sinh viên:…..
Họ tên cha/mẹ học sinh, sinh viên:…..
Nơi cư trú của gia đình:…
Thuộc đối tượng được hưởng chi phí hỗ trợ học tập theo Quyết định số 2123/QĐ-TTg ngày 22/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Phát triển giáo dục đối với các dân tộc rất ít người giai đoạn 2010- 2015.
Tôi làm đơn này đề nghị các cấp quản lý xem xét, giải quyết cấp tiền hỗ trợ học tập theo quy định và chế độ hiện hành.
…, ngày …. tháng ….. năm …………
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Xác nhận của cơ sở giáo dục, cơ sở dạy nghề
Cơ sở giáo dục/dạy nghề:……………..
Xác nhận anh/chị:…..
Hiện là học sinh, sinh viên năm thứ ….. Học kỳ: …….. Năm học ……. lớp …. khoa ……… khóa học ………. thời gian khóa học……….(năm) hệ đào tạo …
Các chi tiết nêu trong đơn là phù hợp với hồ sơ mà cơ sở giáo dục/dạy nghề đang quản lý.
Kỷ luật: ……(ghi rõ mức độ kỷ luật, nếu có).
Đang hưởng chính sách cùng tính chất tại trường (nếu có), số tiền: ……………đồng/tháng và được hưởng….. tháng/năm.
Đơn vị chúng tôi sẽ ngừng cấp chính sách cho học sinh/sinh viên trên tại trường từ tháng…năm…(1); đề nghị phòng lao động – thương binh và xã hội xem xét, giải quyết tiền hỗ trợ học tập cho anh/chị nói trên theo quy định và chế độ hiện hành.
.., ngày ….. tháng ….. năm ……
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
3. Hướng dẫn viết đơn đề nghị hỗ trợ học phí dành cho học sinh, sinh viên:
Phần kính gửi thì học sinh, sinh viên sẽ ghi đầy đủ những nơi tiếp nhận đơn như Ban giám hiệu Nhà Trường, Phòng Công tác Học sinh sinh viên hoặc Phòng lao động – thương binh và xã hội .
Phần nội dung của đơn đề nghị hỗ trợ học phí dành cho học sinh, sinh viên:
– Yêu cầu người làm đơn cung cấp những thông tin cá nhân cần thiết nhất như tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, ngành học, … Những thông tin mà học sinh, sinh viên cung cấp phải hoàn toàn đúng sự thật, nếu sai sẽ tự chịu trách nhiệm.
Cuối đơn thì học sinh, sinh viên sẽ ký và ghi rõ họ tên. Đối với những những học sinh chưa thể tự viết được đơn thì sẽ nhờ cha mẹ viết thay và có sự xác nhận của cha mẹ.
4. Một số quy định về hỗ trợ học phí dành cho học sinh, sinh viên:
Căn cứ Thông tư liên tịch số 35/2014/TTLT-BGDĐT-BTC ngày 15 tháng 10 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính về hướng dẫn thực hiện Quyết định số 66/2013/QĐ-TTg ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ Quy định chính sách hỗ trợ chi phí học tập đối với sinh viên là người dân tộc thiểu số học tại các cơ sở giáo dục đại học.
– Đối tượng được hưởng hỗ trợ học phí bao gồm:
+ Sinh viên là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo và hộ cận nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt theo từng thời kỳ.
+ Thi đỗ vào học đại học, cao đẳng hệ chính quy tại các cơ sở giáo dục đại học, bao gồm: đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng tại năm tham dự tuyển sinh theo đúng quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng.
Mức hỗ trợ chi phí học tập bằng 60% mức lương cơ sở và được hưởng không quá 10 tháng/năm học/sinh viên; số năm được hưởng hỗ trợ chi phí học tập theo thời gian đào tạo chính thức.
Trình tự, thủ thụ và hồ sơ thực hiện việc hỗ trợ học phí cho học sinh, sinh viên được quy định tại Điều 4, Thông tư liên tịch số 35/2014/TTLT-BGDĐT-BTC ngày 15 tháng 10 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính
”1. Về trình tự, thủ tục và hồ sơ:
a) Trong vòng 30 ngày kể từ khi khai giảng năm học, cơ sở giáo dục đại học
– Đối với sinh viên học tại cơ sở giáo dục đại học ngoài công lập: gửi hồ sơ về phòng Lao động Thương binh – Xã hội cấp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (sau đây gọi là phòng Lao động Thương binh – Xã hội) nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú.
– Đối với sinh viên học tại cơ sở giáo dục đại học công lập: gửi hồ sơ về cơ sở giáo dục đại học công lập nơi sinh viên theo học.
Hồ sơ bao gồm:
– Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập (mẫu đơn theo phụ lục I, II);
– Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp (bản sao có công chứng);
– Giấy khai sinh (bản sao có công chứng);
b) Sinh viên thuộc diện hỗ trợ chi phí học tập chỉ phải nộp hồ sơ 01 lần vào đầu năm học. Trong năm học, nếu gia đình sinh viên thuộc diện đã thoát nghèo thì sinh viên có trách nhiệm nộp văn bản chứng nhận hộ đã thoát nghèo để dừng việc chi trả chi phí học tập cho kỳ tiếp theo.
Đối với sinh viên chưa thuộc diện hỗ trợ chi phí học tập, nếu trong năm học, gia đình sinh viên được bổ sung diện hộ nghèo, hộ cận nghèo thì nộp hồ sơ bổ sung đối tượng hưởng chính sách làm căn cứ chi trả chi phí học tập trong kỳ tiếp theo. Thời gian được hưởng theo hiệu lực của Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo.
c) Trường hợp trong quá trình học tập, sinh viên thuộc đối tượng được hưởng chế độ hỗ trợ chi phí học tập không nộp đơn đề nghị kèm theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo qui định thì chỉ được chi trả chi phí học tập tính từ ngày cơ sở giáo dục đại học, phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nhận được đầy đủ hồ sơ đến khi kết thúc khóa học và không được giải quyết truy lĩnh tiền hỗ trợ chi phí học tập đối với thời gian đã học từ trước thời điểm sinh viên gửi hồ sơ đề nghị kèm theo các giấy tờ cần thiết có liên quan.
2.Thẩm định hồ sơ:
a) Đối với cơ sở giáo dục đại học công lập: Thủ trưởng các cơ sở giáo dục đại học công lập, căn cứ quy định tại Điều 2; Khoản 1 Điều 4 Thông tư liên tịch này, tổ chức quy trình thẩm định, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ; tổng hợp, lập danh sách và dự toán kinh phí thực hiện chế độ hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên theo phụ lục III, báo cáo cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp kiểm tra, phê duyệt, tổng hợp gửi cơ quan tài chính trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
b) Cơ sở giáo dục đại học ngoài công lập có trách nhiệm xác nhận vào đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được đơn đề nghị của sinh viên và hướng dẫn sinh viên nộp hồ sơ quy định tại Khoản 1 Điều này về phòng Lao động – Thương binh và Xã hội (nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú) để thẩm định, phê duyệt danh sách đối tượng được hưởng chính sách và xây dựng dự toán kinh phí thực hiện chế độ hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên gửi cơ quan tài chính cùng cấp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Thủ trưởng cơ sở giáo dục giáo dục đại học ngoài công lập chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung ghi trên giấy xác nhận của sinh viên.”
