Để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì người lao động nước ngoài cần phải có giấy phép lao động. Khi giấy phép lao động đã sắp hết thời hạn mà người lao động nước ngoài vẫn làm việc tại Việt Nam thì cần làm đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Mục lục bài viết
Ẩn1. Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?
Giấy phép lao động đối với người nước ngoài tại Việt Nam được coi là cơ sở pháp lý cao nhất nhằm mục đích đảm bảo điều kiện pháp lý để người lao động có quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Chính vì vậy, sau khi được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam người nước ngoài nếu tiếp tục làm việc tại đơn vị đã được cấp giấy phép khi hết hạn có thể được gia giấy phép lao động. Mâu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài ra đời trong hoàn cảnh này và có những vai trò cũng như ý nghĩa quan trọng trong quá trình người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Với những giá trị và vai trò mà lao động nước ngoài mang lại, việc gia hạn giấy phép lao động hiện đang là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp cũng như lao động nước ngoài tại Việt Nam quan tâm. Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được lập ra nhằm mục đích để các doanh nghiệp cũng như các chủ thể lao động nước ngoài tại Việt Nam xin đề nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Mẫu nêu rõ thông tin doanh nghiệp, tổ chức, nội dung đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, lý do chưa đào tạo được người lao động Việt Nam để thay thế,…
2. Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Socialist Republic of Vietnam
Independence- Freedom- Happiness
—————-
TÊN DOANH NGHIỆP, TỔ CHỨC
(ENTERPRISE, ORGANIZATION)
Số (No): /
V/v đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Suggestion for extension of work permit
……, ngày … tháng … năm …….
……, date … month … year ……..
Kính gửi: ……
To:……..
1. Tên doanh nghiệp, tổ chức: ……
Enterprise, organization:
2. Địa chỉ:……
Address:
3. Điện thoại:……
Telephone number (Tel):
4. Giấy phép kinh doanh (hoạt động) số:……
Permission for business (No):
5. Cơ quan cấp: …….. Ngày cấp:……
Place of issue Date of issue
6. Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động):……
Fields of business:
Đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho:
Suggestion for issuance of work permit for
Ông (bà): ……….Quốc tịch: ……
Mr. (Ms.) Nationality:
Vị trí công việc:………
Job assignment:
Hình thức bị xử lý kỷ luật lao động trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức (nếu có)
The forms to be disciplined in the period of time at enterprise, organizations (if any)
Giấy phép lao động số:……… Cấp ngày: ………
Work permit No dated
Cơ quan cấp: ……
Issued by
Thời hạn gia hạn từ ngày / / đến ngày / /
Extension period of work from ……….To………
Doanh nghiệp, tổ chức: ……
Enterprise, organization
đã đào tạo người lao động Việt Nam để thay thế: ……
trained Vietnamese employee for subsitution
Họ và tên: ………Giới tính: ………
Full name Sex
Ngày, tháng, năm sinh:………
Date of birth (DD-MM-YY)
Lĩnh vực đào tạo:……
Training field
Thời gian đào tạo:………
Training period
Kinh phí đào tạo: ………
Training expenditure
Lý do chưa đào tạo được người lao động Việt Nam để thay thế:
Reasons are still unable to train Vietnamese employees for substitution
Nơi nhận:
– Như trên;
– Lưu đơn vị.
Đại diện người sử dụng lao động
On behalf of employer
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
(Signature and stamp)
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động:
– Phần mở đầu:
+ Tên doanh nghiệp, tổ chức.
+ Ghi đầy đủ nội dung bao gồm Quốc hiệu và tiêu ngữ.
+ Thời gian và địa điểm lập biên bản.
+ Ghi rõ tên biên bản cụ thể là đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– Phần nội dung chính của biên bản:
+ Thông tin cơ quan, cá nhân tiếp nhận đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
+ Vị trí công việc.
+ Thông tin về thời hạn gia hạn.
+ Thông tin doanh nghiệp, tổ chức đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
+ Nêu rõ lý do chưa đào tạo được người lao động Việt Nam để thay thế.
– Phần cuối biên bản:
+ Nơi nhận đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
+ Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của đại diện người sử dụng lao động.
4. Một số quy định về gia hạn giấy phép lao động:
4.1. Gia hạn giấy phép lao động là gì?
Về cơ bản, đúng như tên gọi, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được hiểu là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực nhằm mục đích để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt nam theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động đã chuẩn bị hết hạn.
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 thì thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm quy định cụ thể tại Điều 155 Bộ luật Lao động 2019. Trường hợp giấy phép lao động hết hạn thì khi gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm. Như vậy nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.
Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất.
Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.
Giấy phép lao động cần được gia hạn ít nhất 05 ngày trước ngày hết hạn, nhưng không quá 45 ngày. Do đó, cả người lao động nước ngoài cũng như bộ phận nhân sự của công ty sử dụng lao động nước ngoài cần phải chú ý thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.
4.2. Thời hạn gia hạn giấy phép lao động:
Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 02 năm và tuân theo một trong các thời hạn sau đây:
– Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
– Thời hạn bên nước ngoài cử lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc.
– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
– Thời hạn trong văn bản nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
– Thời hạn nêu trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
– Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
– Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
– Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài (nếu cần theo quy định của pháp luật lao động).
4.3. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động:
Để đủ điều kiện gia hạn giấy phép lao động, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động nước ngoài cần phải đảm bảo các điều kiện cụ thể được quy định sau đây:
– Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
– Người lao động nước ngoài phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận theo công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
– Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
4.4. Các trường hợp được gia hạn giấy phép lao động:
Trong các trường hợp sau đây, người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động.
– Người nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động khi đang có giấy phép lao động còn thời hạn.
– Thời gian thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động: Giấy phép lao động hiện tại phải còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. (Lưu ý trước khi gia hạn giấy phép lao động đơn vị phải thực hiện thủ tục đăng ký chấp thuận nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài, thời hạn này là 30 ngày trước khi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động).
– Theo đó người nước ngoài muốn gia hạn giấy phép lao động cần có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
4.5. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động:
Để xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ như sau::
– Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo mẫu có sẵn.
– 02 ảnh màu 4x6cm nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
– Bảo sao y công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn đã cấp.
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
– Bản sao y công chứng hộ chiếu còn hạn bao gồm cả trang hộ chiếu và trang visa.
– Giấy chứng nhận sức khỏe khám trong vòng 12 tháng (nếu cấp tại Việt Nam thì mang bản gốc/bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).
– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
– Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Như vậy, ta nhận thấy, so với quy định về hồ sơ chuẩn bị cho việc làm mới giấy phép lao động, thì hồ sơ gia hạn giấy phép lao động sẽ đơn giản hơn do các chủ thể không cần chuẩn bị lý lịch tư pháp và văn bằng, chứng minh kinh nghiệm bởi vì người lao động đã có sẵn hai loại hồ sơ này trong lần xin làm giấy phép lao động trước.
