Phạm vi tổ chức đại hội thể thao có thể trong quốc gia, khu vực, châu lục, toàn thế giới, việc đăng cai tổ chức khá phức tạp và khó khăn do đó để được thực hiện thì chủ thể phải tiến hành viết và gửi đơn đề nghị đăng cai tổ chức đại hội thể thao tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Mục lục bài viết
1. Đơn đề nghị đăng cai tổ chức đại hội thể thao khu vực là gì?
Đơn đề nghị đăng cai tổ chức đại hội thể thao khu vực là văn bản do cá nhân, tổ chức gửi tới Thủ tướng chính phủ, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch nhằm đề nghị chủ thể có thẩm quyền cho phép đăng cai tổ chức đại hội thể thao.
Đơn đề nghị đăng cai tổ chức đại hội thể thao khu vực dùng đề bày tỏ nguyện vọng của cá nhân, tổ chức, là căn cứ để chủ thể có thẩm quyền xem xét các nội dung, điều kiện tài-lực để quyết định có nên cho phép đăng cai tổ chức đại hội hay không.
2. Mẫu đơn đề nghị đăng cai tổ chức đại hội thể thao khu vực mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Đăng cai tổ chức đại hội thể thao khu vực tại Việt Nam/
Kính gửi:
Thủ tướng Chính phủ;
– Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
1. Tên tổ chức/cá nhân đề nghị: …
2. Địa chỉ: ……….
3. Điện thoại: ………… Fax: ………….
Đề nghị: Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét, đề nghị Thủ tướng Chính phủ cho phép đăng cai tổ chức (đại hội/giải)…
– Mục đích đăng cai tổ chức: ……
– Nội dung đại hội/giải:……..
– Thời gian tổ chức đại hội/giải: từ ngày… tháng… năm… đến ngày… tháng… năm…
– Địa điểm: ……….
– Nguồn tài chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật: …..
- Cam kết:
– Thực hiện đúng các quy định về tổ chức đại hội/giải theo quy định của pháp luật;
– Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đề nghị./.
…., ngày ……..tháng…….. năm …….
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA TỔ CHỨC/CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ
Ký, đóng dấu, họ tên, chức vụ (nếu là tổ chức); ký, ghi rõ họ tên (nếu là cá nhân)
3. Hướng dẫn mẫu đơn đề nghị đăng cai tổ chức đại hội thể thao khu vực:
(1) Người viết đơn ghi rõ tên cá nhân hoặc tên tổ chức hoạt động.
(2) Địa chỉ thường trú của cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở của tổ chức.
(3) Điện thoại thường xuyên liên lạc hoặc hotline của tổ chức.
– Các nội dung về mục đích đăng cai, thời gian, địa điểm, nội dung, nguồn tài chính đều được viết theo kế hoạch cụ thể của doanh nghiệp.
Ví dụ, nội dung đại hội thể thao Đông Nam Á: Danh mục 40 môn thể thao, nội dung và địa điểm thi đấu trong chương trình Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31 năm ….. gồm: Bộ môn Điền kinh, 47 nội dung, thi đấu tại Sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Hà Nội; Bộ môn Thể dục nghệ thuật, 2 nội dung, thi đấu tại Cung thể thao Quần Ngựa, Hà Nội; Bộ môn Bắn cung bao gồm 10 nội dung, thi đấu tại Trung tâm Huấn luyện thể thao quốc gia Hà Nội;…
4. Các vấn đề về đăng cai tổ chức đại hội thể thao khu vực:
Thủ tục đăng cai tổ chức đại hội thể thao khu vực như sau:
Thủ tướng Chính phủ quyết định tổ chức Đại hội thể thao khu vực tại Việt Nam theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Thủ tướng Chính phủ có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. nếu không cho phép phải nêu rõ lý do.
Thành phần, số lượng hồ sơ: (1) Đơn xin đăng cai tổ chức, trong đó nêu rõ mục đích tổ chức, nguồn tài chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật;(2) Điều lệ giải thể thao;(3) Danh sách ban tổ chức giải thể thao; (4) Chương trình thi đấu và các hoạt động khác của giải thể thao; (5) Tên giải thi đấu; huy chương, huy hiệu, cờ hiệu, biểu tượng của giải.
Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Thủ tướng Chính phủ; Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Thông thường việc đăng cai tổ chức đại hội thể thao khu vực sẽ có các mục đích, yêu cầu khác nhau, ví dụ đối với đại hội thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 5 tại Việt Nam:
– Mục đích, yêu cầu:
+ Đẩy mạnh phát triển phong trào giáo dục thể chất và thể thao trường học, góp phần nâng cao tầm vóc, thể lực cho học sinh. Phát triển, nâng cao trình độ cho lực lượng vận động viên là học sinh, lực lượng cán bộ ngành giáo dục về quản lý, điều hành, tổ chức sự kiện thể thao quốc tế.
+ Chủ động huy động các nguồn lực hợp pháp khác ngoài ngân sách nhà nước; đảm bảo đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất trên tinh thần tiết kiệm, thiết thực, hiệu quả.
+ Chủ động, tích cực chuẩn bị lực lượng vận động viên, huấn luyện viên tham gia Đại hội. Phấn đấu có thành tích cao ở một số môn học sinh Việt Nam có thế mạnh, như: Điền kinh, Thể dục, Bóng bàn, Pencak Silat; phấn đấu giành được từ 20 – 25 huy chương vàng, đạt thứ hạng từ 3 – 4 trong tổng số 9 quốc gia tham dự Đại hội.
+ Giới thiệu, quảng bá hình ảnh đất nước, con người, những nét đặc trưng văn hóa của Việt Nam tuyên truyền giới thiệu về giáo dục Việt Nam, về học sinh Việt Nam, tạo cơ hội cho học sinh Việt Nam giao lưu, gặp gỡ học sinh trong khu vực.
– Nội dung tổ chức Đại hội:
+ Quy mô: Số lượng Đoàn Thể thao học sinh Đông Nam Á tham dự Đại hội lần thứ 5 – ….: 8 nước trong Hội đồng (Việt Nam, Singapore, Indonesia, Thái Lan, Malaysia, Brunei, Philipin, Campuchia) và 01 nước mời (Lào) với 1500 vận động viên, huấn luyện viên và cán bộ đoàn, 200 quan chức, khách mời, phóng viên, 1000 trọng tài, an ninh phục vụ, thanh niên tình nguyện.
+ Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 5 – …. sẽ tổ chức thi đấu 9 môn: Điền kinh, Cầu mây, Bơi, Cầu lông, Bóng rổ, Thể dục, Bóng bàn, Bóng chuyền, Pencak Silat.
+ Thời gian: Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á dự kiến diễn ra trong 9 ngày từ ngày 22 đến ngày 30 tháng 6 năm ….
+ Địa điểm: Thành phố Hà Nội.
– Các nhiệm vụ chính: Thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức và các Tiểu ban chuyên môn của Ban tổ chức; Xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội; Xây dựng và ban hành Điều lệ từng môn trong chương trình thi đấu của Đại hội; Chuẩn bị lực lượng vận động viên Đoàn Thể thao học sinh Việt Nam tham dự Đại hội đạt thành tích cao; Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị thi đấu, tập luyện đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á; Chuẩn bị các địa điểm, phương tiện phục vụ nhu cầu ăn, ở, đi lại của các đối tượng tham dự Đại hội; bảo đảm các dịch vụ y tế; thông tin, truyền thông và công nghệ thông tin; giao thông vận tải; giao lưu văn hóa, tham quan, và các dịch vụ công cộng khác; Bảo đảm an ninh, trật tự trước, trong và sau thời gian diễn ra Đại hội; Thực hiện các quy định về lễ tân theo đúng nghi thức Việt Nam và thông lệ quốc tế; Tổ chức lễ Khai mạc, lễ Bế mạc Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 5 – …..; Tổ chức các cuộc thi đấu tại Đại hội; Xây dựng và thực hiện kế hoạch thông tin, tuyên truyền quảng bá về đất nước và con người Việt Nam; Vận động tài trợ cho Đại hội.
+ Kinh phí thực hiện: Kinh phí chuẩn bị và tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 5 – …. được bảo đảm từ các nguồn ngân sách nhà nước (ngân sách trung ương và ngân sách địa phương); đóng góp lệ phí của các đoàn thể thao, tài trợ và các nguồn thu hợp pháp khác; Giao Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với các Bộ, ngành liên quan và Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xây dựng dự toán chi tiết các khoản kinh phí chi phục vụ tổ chức Đại hội trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
Việc tổ chức thực hiện phải là sự kết hợp của nhiều cơ quan, bổ ngành, cụ thể:
Phân công trách nhiệm
– Bộ Giáo dục và Đào tạo: Chủ trì, phối hợp với các Bộ, ngành, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xây dựng và ban hành quyết định thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức Đại hội; Chủ trì, phối hợp với các Bộ, ngành xây dựng, ban hành Kế hoạch tổ chức Đại hội; Trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kinh phí tổ chức Đại hội; Là đầu mối báo cáo công tác chuẩn bị Đại hội với ASSC; Chỉ đạo và hướng dẫn các cơ quan báo chí tuyên truyền về Đại hội Chỉ đạo, kiểm tra công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội; Chủ trì tổ chức các Hội nghị về triển khai thực hiện Đề án; Kiểm tra, khảo sát công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội; Bố trí ăn ở, đi lại, tiếp đón đảm bảo thuận lợi, an toàn cho các đối tượng tham dự Đại hội; Chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, trang thiết bị thi đấu, địa điểm thi đấu của các trường đại học, cao đẳng; Chủ trì thành lập và tổ chức Đoàn Thể thao học sinh Việt Nam tham dự Đại hội.
– Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Chủ trì công tác điều hành chuyên môn cho Đại hội; Phối hợp tuyển chọn, tập huấn cho đoàn thể thao học sinh Việt Nam; Kiểm tra các điều kiện cơ sở vật chất để tổ chức thi đấu trong Đại hội; Chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, trang thiết bị thi đấu, địa điểm thi đấu thuộc quyền quản lý của đơn vị; Phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng Điều lệ của Đại hội.
– Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Xác định nguồn đầu tư của Nhà nước, cơ chế chính sách đầu tư thể thao, tín dụng ưu đãi, cân đối vốn và nguồn lực khác cho Đại hội; Hỗ trợ Ban tổ chức trong việc huy động các nguồn tài trợ của các tổ chức và cá nhân ở trong, ngoài nước để tổ chức thành công Đại hội.
– Bộ Tài chính: Xây dựng, ban hành cơ chế, chính sách về tài chính; Xác định tỷ lệ ngân sách nhà nước chỉ để triển khai, thực hiện Đề án; Bố trí kinh phí và hướng dẫn kịp thời để triển khai các hoạt động.
– Bộ Ngoại giao: Xây dựng ban hành chính sách tạo điều kiện thuận lợi nhập, xuất cảnh cho các đối tượng tham dự Đại hội; Tổ chức các hoạt động tuyên truyền đối ngoại về Đại hội; Tham gia công tác lễ tân, đối ngoại của Đại hội.
– Bộ Công an: Xây dựng ban hành cơ chế, chính sách tạo thuận lợi đi lại, an ninh, an toàn cho các đối tượng tham dự Đại hội: Chỉ đạo việc bố trí lực lượng công an bảo vệ trật tự, an toàn tại các địa điểm của Đại hội; phối hợp quản lý và phân luồng giao thông trên các tuyến đường xung quanh địa điểm tổ chức.
– Bộ Y tế: Xây dựng phương án bảo vệ môi trường, phòng chống dịch bệnh; các tiêu chuẩn, quy chuẩn, đo lường chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm; Đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho các đối tượng tham gia Đại hội.
– Bộ Thông tin và Truyền thông: Quản lý hệ thống công nghệ thông tin, tuyên truyền Đại hội; Ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông trong điều hành Đại hội; Chỉ đạo các cơ quan thông tấn báo chí tường thuật trực tiếp và đưa tin trước, trong và sau Đại hội; Hướng dẫn Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam truyền hình và phát thanh trực tiếp, các Đài Phát thanh và Truyền hình địa phương tiếp
