Mẫu đơn đề nghị chuyển ngạch dành cho công chức, viên chức

1. Đơn đề nghị chuyển ngạch dành cho cán bộ công chức, viên chức là gì?

Đơn đề nghị chuyển ngạch dành cho cán bộ công chức, viên chức là văn bản được viết bởi công chức, viên chức muốn chuyển ngạch gửi đến cơ quan có thẩm quyền để đề nghị được nâng ngạch trong công việc như chuyển ngạch lương, chuyển ngạch công chức.

Mục đích của đơn đề nghị chuyển ngạch dành cho cán bộ công chức, viên chức: khi cán bộ công chức, viên chức muốn chuyển ngạch sẽ viết đơn đề nghị chuyển ngạch gửi đến cơ quan có thẩm quyền với mục đích đề nghị được chuyển ngạch. Cơ quan có thẩm quyền sẽ nhận đơn và xem xét, quyết định chuyển ngạch cho cán bộ công chức, viên chức.

2. Mẫu đơn đề nghị chuyển ngạch dành cho cán bộ công chức, viên chức:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————–

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN NGẠCH

Từ ngạch:  ……….. lên ngạch:………….

Kính gửi:………

Tên tôi là: …………

Ngày sinh: ………..

Trình độ chuyên môn đào tạo: ……..

Đang xếp ngạch: ……… Thời gian xếp ngạch:………

Hệ số lương hiện hưởng:…………Thời gian xếp:…………

Chức vụ hiện nay:…………..

Sau khi nghiên cứu điều kiện xét chuyển ngạch tại Văn bản số……… ngày …. tháng ……. năm …….. của ……………..Tôi thấy bản thân có đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét nâng ngạch và những công việc tôi đang đảm nhận đã có những phần việc theo quy định của ngạch ………..

Tôi làm đơn này kính đề nghị nhà trường xem xét cho tôi được chuyển ngạch.

Tôi xin gửi kèm theo đơn này là hồ sơ xét chuyển ngạch gồm:

1. Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu về trình độ của ngạch cần chuyển (có chứng thực của nhà nước).

2. Bản sao quyết định tuyển dụng (có chứng thực của nhà nước)

3. Bản sao quyết định lương hiện hưởng (có chứng thực của nhà nước).

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn:

Người viết đơn là cán bộ công chức, viên chức muốn chuyển ngạch, cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân: tên, ngày sinh, trình độ chuyên môn đào tạo, đang xếp ngạch, thời gian xếp ngạch, hệ số lương hiện hưởng, chức vụ hiện nay;

Nội dung của đơn đề cập đến lý do chuyển ngạch và đề nghị chuyển ngạch, kèm theo các giấy tờ hồ sơ chuyển ngạch.

3. Hình thức chuyển ngạch viên chức:

Chuyển ngạch viên chức được thực hiện theo hai hình thức sau:

+ Trường hợp viên chức muốn chuyển từ chức danh nghề nghiệp này sang chức danh nghề nghiệp khác cùng một hạng thì sẽ được thực hiện theo hình thức xét tuyển chức danh nghề nghiệp chứ không thông qua thi tuyển, viên chức sẽ nộp hồ sơ theo tiêu chuẩn quy định để được xét tuyển.

+ Trường hợp viên chức muốn thăng hạng từ hạng thấp lên hạng cao hơn liền kề và trong cùng ngành, cùng lĩnh vực thì được thực hiện theo hình thức xét nâng hạng và thông qua hình thức thị nâng hạng chức dang nghề nghiệp của viên chức.

Cơ quan có thẩm quyền chủ trì cũng như phối hợp với Bộ Nội vụ quy định về điều kiện cũng như tiêu chuẩn, quy định về nội dung, hình thức tổ chức thi hay xét để tăng hạng chức danh nghề nghiệp là các Bộ quản lý chức danh nghề nghiệp viên chức.

Bên cạnh đơn vị, cơ quan cử viên chức tham gia dự thi hay tham gia xét tuyển chuyển hạng hay nâng hạng viên chức phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về những điều kiện, cũng như tiêu chuẩn của viên chức đó, thêm nữa phải tiến hành quản lý, lưu giữ hồ sơ của viên chức tham gia dự thi hay xét tuyển.

Thẩm quyền tổ chức thi hoặc xét nâng hạng viên chức

Căn cứ  Điều 33 Nghị định số 115/2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức có quy định về thẩm quyền tổ chức thi hoặc xét nâng hạng viên chức cụ thể:

“1. Bộ quản lý chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành chủ trì tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp hạng I, sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ về nội dung đề án và chỉ tiêu thăng hạng.

2. Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chủ trì tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp hạng II, sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ về nội dung đề án và chỉ tiêu thăng hạng.

3. Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định về chỉ tiêu thăng hạng và tổ chức hoặc phân cấp, ủy quyền cho các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp hạng III và hạng IV.

4. Việc phân công, phân cấp tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp trong các đơn vị sự nghiệp công lập của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội thực hiện theo quy định của cơ quan có thẩm quyền của Đảng.”

 Bên cạnh hai trường hợp trên, quy định tại Điều 41 – Nghị định số 115/2020/NĐ-CP có quy định về viên chức được xét chuyển vào công chức không qua thi tuyển nếu:

+ Viên chức đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại các Điểm a, b, c Khoản 1 Điều 32 Nghị định 115 được xét đặc cách thăng hạng viên chức khi được công nhận, bổ nhiệm chức danh có yêu cầu về hạng chức danh nghề nghiệp cao hơn hạng chức danh nghề nghiệp hiện giữ.

+ Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập  có văn bản kèm theo bảo sao các văn bản chứng minh về tiêu chuẩn, điều kiện xét thăng hạng đặc cách của viên chức theo quy định tại Khoản 1 Điều 41, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức xem xét, quyết định

Từ ngày 01/07/2020, Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức sửa đổi bắt đầu có hiệu lực thì những quy định về việc chuyển từ viên chức sang công chức cũng có nhiều sự thay đổi. Trong đó, với trường hợp viên chức được tuyển dụng vào công chức thì:

+ Chính thức đưa quy định viên chức được tuyển dụng vào công chức vào Luật.

+ Bổ sung thêm điều kiện mới: viên chức phải không trong thơi hạn bị xử lý kỷ luật, không trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật.

Thủ tục, quy trình chuyển viên chức thành công chức:

Đối với viên chức được chuyển sang công chức thực hiện như trường hợp tiếp nhận không qua thi tuyển vào công chức nêu tại Khoản 4 – Điều 10 – Thông tư số 13/2010/TT-BNV sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 – Điều 1 – Thông tư số 03/2019/TT-BNV.

Khi tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp cao hơn liền kề trong cùng lĩnh vực sự nghiệp, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp quy định tại Điều 33 Nghị định này thực hiện các nhiệm vụ sau:

1. Xây dựng Đề án tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp;

2. Tổng hợp nhu cầu chỉ tiêu thăng hạng chức danh nghề nghiệp và danh sách viên chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp;

3. Thành lập Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp;

4. Quyết định tổ chức kỳ thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp;

5. Công nhận kết quả kỳ thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp;

6. Kiểm tra, giám sát việc tổ chức thi hoặc xét của Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp.

4. Thủ tục chuyển ngạch công chức, viên chức:

Thủ tục xét chuyển viên chức thành công chức được thực hiện cụ thể như sau

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển ngạch viên chức

Hồ sơ được thực hiện theo quy định về hồ sơ công chức.

Bước 2: Thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Căn cứ theo Khoản 11 – Điều 1 – Nghị định số 161/2018/ND-CP

Hội đồng này bao gồm có 05 hoặc 07 thành viên, gồm:

Chủ tịch Hội đồng: người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan quản lý công chức.

Phó Chủ tịch Hội đồng: người đứng đầu bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ của cơ quan quản lý công chức.

Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng: công chức của bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ của cơ quan quản lý công chức.

Các ủy viên khác: đại diện một số bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan đến vị trí tuyển dụng.

Trong đó, Hội đồng này có nhiệm vụ là kiểm tra các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ của viên chức; sát hạch trình độ hiểu biết chung, năng lực chuyên môn, chuyên nghiệp…

Bước 3: Hình thức và nội dung sát hạch

Căn cứ vào yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển và được người đứng đầu cơ quan quản lý công chức xem xét, quyết định trước khi tổ chức sát hạch.