Mẫu đơn cải chính giấy khai sinh và hướng dẫn xin chỉnh sửa

1. Mẫu đơn cải chính giấy khai sinh được hiểu như thế nào?

Cải chính giấy khai sinh là việc chỉnh sửa các thông tin cá nhân trong bản chính giấy khai sinh, việc cải chính được thực hiện khi có đủ căn cứ xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc do lỗi của người yêu cầu đăng ký khai sinh, khi đó cơ quan có thẩm quyền sẽ đính chính giấy khai sinh và ban hành quyết định cải chính.

Mẫu đơn cải chính giấy khai sinh được sử dụng vào mục đích sau đây:

Thẩm quyền cải chính giấy khai sinh là cơ quan đăng ký hộ tịch được quy định tại Điều 7 Luật Hộ tịch năm 2014 như sau:

Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau:

– Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại các điểm a, b, c, d và e khoản 1 Điều 3 của Luật này cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước;

– Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung thông tin hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước;

– Thực hiện các việc hộ tịch theo quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều 3 của Luật này;

– Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại khu vực biên giới Việt Nam; kết hôn, nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới với công dân của nước láng giềng thường trú ở khu vực biên giới Việt Nam; khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định lâu dài tại khu vực biên giới Việt Nam.

 Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:

– Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật này có yếu tố nước ngoài;

– Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc;

– Thực hiện các việc hộ tịch theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Luật này.

Như vậy, theo quy định trên thì ta thấy ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan có thẩm quyền cải chính giấy khai sinh cho công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi cư trú trong nước và ở đây khi thực hiện cải chính thì ủy ban xã phải tiến hành theo trình tự thủ tục để đảm bảo cho quá trình cải chính.

Ngoài ra cũng trên quy định này có nêu về trường hợp công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên mà cư trú ở trong nước sẽ thực hiện cải chính tại ủy ban nhân dân cấp huyện tứ là thẩm quyên ở đây sẽ thuộc về ủy ban nhân dân cấp huyện, khi đã xác định được thẩm quyền giải quyết thì các cá nhân khi muốn cải chính giấy khai sinh cần chuẩn bị mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh và thực hiện thủ tục theo quy định.

Trên thực tế thì cải chính giấy khai sinh là một thủ tục hành chính rất hay gặp bởi nhiều nguyên nhân mà thông tin có thể bị sai sót trong lĩnh vực hộ tịch, theo đó thì cải chính cần đảm bảo tuân theo những quy định, hướng dẫn cụ thể sẽ do Bộ Tư pháp ban hành. Về thủ tục cải chính thì để thực hiện cải chính giấy khai sinh, người có yêu cầu cần phải thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước và điền vào mẫu đơn xin cải chính hộ tịch theo quy định với đầy đủ nội dung và đảm bảo các thông tin chính xác.

2. Mẫu đơn cải chính giấy khai sinh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH,
BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC

Kính gửi: ⁽¹⁾ ………..

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …….

Nơi cư trú: ⁽²⁾……

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾…..

Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch:…..

Đề nghị cơ quan đăng ký việc ⁽⁴⁾ ……

cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: …….

Ngày, tháng, năm sinh: …..

Giới tính:…… Dân tộc:……… Quốc tịch: …………..

Nơi cư trú: ⁽²⁾ ……

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾…..

Đã đăng ký ⁽⁵⁾ ……. tại….

ngày……… tháng ……… năm ……….. số: ………. Quyển số:….

Nội dung: ⁽⁶⁾………

Lý do:……..

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Đề nghị cấp bản sao⁽⁷⁾: Có ☐, Không ☐; số lượng:………..bản⁽⁷⁾.

Làm tại: …… , ngày …. tháng … năm …….

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

3. Hướng dẫn làm mẫu đơn cải chính giấy khai sinh:

(1) Kính gửi UBND, cơ quan có thẩm quyền làm cải chính giấy khai sinh

(2) Nơi cư trú của người làm đơn, ghi rõ xã, huyện, tình, thành phố.

(3) Giấy tờ tùy thân ghi số CMTND/ CCCD

(4) Ghi nội dung làm đơn về vấn đề cải chính. VD như cải chính năm sinh trong giấy khai sinh do sai sót.

(5) Đăng kí cải chính giấy khai sinh

(6) Nội dung cải chính gồm…

(7) Đề nghị cấp bản saophần này tích vào có hoặc không.

4. Thủ tục cải chính giấy khai sinh:

Trình tự thực hiện: