Mẫu đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

1. Mẫu đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng, là giấy tờ pháp lý được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp. Các thông tin ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có giá trị pháp lý được tính bắt đầu kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đó. Hộ kinh doanh sẽ có quyền hoạt động sản xuất kinh doanh kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, ngoại trừ trường hợp kinh doanh các ngành nghề đầu tư có điều kiện. Trong một số trường hợp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, bị rách … thì cần phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mẫu giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là một trong những thành phần quan trọng của hồ sơ.

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh 

Kính gửi: Phòng Tài chính – Kế hoạch

Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): …

Mã số hộ kỉnh doanh/Mã số thuế: …

Mã số đăng ký hộ kinh doanh: ….

Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh: …

Điện thoại (nếu có): …

Fax (nếu có): …

Email (nếu có): … 

Website (nếu có): …

Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:

Lý do đề nghị cấp lại: …

Hộ kinh doanh cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

CHỦ HỘ KINH DOANH

(Ký và ghi họ tên)

2. Thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: 

Trong trường hợp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, bị rách, bị hư hỏng … thì cần phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh như sau:

Bước 1: Hộ kinh doanh có nhu cầu thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thành phần hồ sơ sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu quan trọng trong quá trình làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Sau đó, nộp hồ sơ tại Phòng tài chính kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ, giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật. Thời gian giải quyết được xác định là 03 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp thấy hồ sơ còn thiếu, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ sao cho phù hợp với quy định của pháp luật.

Trong trường hợp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng thủ tục theo quy định của pháp luật, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cần phải gửi thông báo tới hội kinh doanh, đồng thời thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình do pháp luật quy định.

Trong trường hợp cấp giấy đăng ký thành lập hộ kinh doanh không đúng thành phần hồ sơ theo quy định, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp huyện cần phải thông báo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng hồ sơ theo quy định là giấy tờ không có hiệu lực, yêu cầu hộ kinh doanh cần phải hoàn chỉnh hồ sơ, nộp hồ sơ hợp lệ trong khoảng thời gian 30 ngày được tính kể từ ngày gửi thông báo để có thể được xem xét cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.

Trong trường hợp cấp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh không đúng hồ sơ theo quy định của pháp luật, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cần phải thông báo về việc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở thành phần hồ sơ không đúng theo quy định của pháp luật là loại giấy tờ không có giá trị hiệu lực, đồng thời cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên cơ sở thành phần hồ sơ hợp lệ gần nhất trước đó. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận, huyện gửi thông báo yêu cầu hộ kinh doanh hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định trong khoảng thời gian 30 ngày được tính kể từ ngày nhận được thông báo, để có thể được xem xét và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.

Trong trường hợp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp dựa trên cơ sở thông tin kê khai trong thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đã không trung thực, giả mạo, không chính xác thì cũng cần phải thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định của pháp luật. Trường hợp thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh là không chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cần phải thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý hành vi vi phạm theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời thông báo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp dựa trên cơ sở thành phần hồ sơ đăng ký có các thông tin kê khai không trung thực, không chính xác, có dấu hiệu gian dối là loại giấy tờ không có giá trị hiệu lực, đồng thời yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định trong khoảng thời gian 30 ngày được tính kể từ ngày nhận được thông báo, để có thể xem xét cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới. 

Đồng thời cần phải lưu ý, khi hộ kinh doanh được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, thì giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trước đó sẽ không còn giá trị pháp lý.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: 

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, khi thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ và tài liệu theo quy định của pháp luật. Thành phần hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản sau đây:

– Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu do pháp luật quy định, hiện nay đang được thực hiện theo mẫu tại phụ lục III-6 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

– Văn bản ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nhận kết quả nếu đó không phải là người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao hợp lệ một trong những loại giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

– Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

– Công văn 7498/BKHĐT-ĐKKD của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc đính chính Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chi tiết
• Số vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bao nhiêu
• Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất