Mẫu CV của thực tập sinh và cách viết email xin thực tập

1. Vai trò của việc viết email xin thực tập:

Đơn xin thực tập là lời chào mà bạn gửi đến doanh nghiệp. Thông qua email này, doanh nghiệp sẽ biết bạn là ai và với mục đích gì. Nếu họ có nhu cầu tuyển thực tập sinh, họ sẽ liên hệ với bạn. Nếu bạn không gửi email trước mà đến tận nơi thì sẽ không ai biết bạn là ai và cũng không ai sắp xếp thời gian để tiếp bạn.

Ngoài ra, dựa vào nội dung email xin thực tập, doanh nghiệp sẽ đánh giá về tính cách, con người và năng lực của bạn. Nếu họ thấy bạn phù hợp, họ sẽ phản hồi và gặp bạn tại văn phòng. Nếu không, họ sẽ không yêu cầu bạn đến văn phòng để gặp. Điều này tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

2. Một số lưu ý khi viết email thực tập:

Một số lý do tại sao sinh viên mới tốt nghiệp viết email cho nhà tuyển dụng bị từ chối hoặc thậm chí không nhận được phản hồi, đó là:

• Vị trí bạn muốn thực tập trong email không giống với vị trí trong dòng chủ đề.
• Bạn đã gửi sai tên hoặc địa chỉ email của người nhận.
• Bạn đặt tiêu đề không rõ ràng, không thể hiện rõ mục tiêu ứng tuyển thực tập.
• Cách viết đơn xin thực tập của bạn quá sơ sài, không quan tâm đến nội dung, thậm chí còn mắc lỗi chính tả.

3. Cách viết email xin thực tập:

Thật dễ dàng để tạo một tài khoản email mới miễn phí trên Gmail, Outlook, v.v. Tạo một tài khoản phù hợp với công việc bằng công thức: [tên của bạn]@email.com. Không sử dụng các email thiếu chuyên nghiệp như [email protected], [email protected],…

Địa chỉ email phải chuyên nghiệp vì đây là một trong những thông tin đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Vì vậy, không nên xem thường điều này nếu không muốn đánh mất cơ hội thực hành.

3.1. Email xin thực tập gồm những phần nào?

Mẫu email thực tập tiêu chuẩn bao gồm bốn phần: dòng tiêu đề, giới thiệu, nội dung và kết luận. Chú ý đến từng phần sẽ giúp bạn có được thư xin việc thực tập mà công ty đánh giá cao. Qua đó, khả năng nhận được trả lời và yêu cầu gặp mặt sẽ cao hơn.

3.2. Đặt tiêu đề chuẩn:

Chủ đề của email ứng tuyển được coi là phần quan trọng nhất trong cách viết email thực tập. Vì chủ đề sẽ quyết định nhà tuyển dụng có mở và đọc email của bạn hay không. Tại mục này các bạn ghi rõ các thông tin: Họ và tên + Vị trí ứng tuyển + Mục đích gửi mail (Xin thực tập).

3.3. Lời mở đầu ấn tượng:

Trong phần nội dung của email, hãy bắt đầu bằng lời chào trang trọng, lịch sự. Ví dụ: “Kính gửi Bộ phận Nhân sự…” hoặc “Kính gửi Ông/Bà… – Trưởng phòng Tuyển dụng…”. Sau đó, giới thiệu ngắn gọn về bản thân với các thông tin như tên, tuổi, trường học và chuyên ngành. Tiếp đến là trình bày mục đích gửi thư gồm những nội dung cơ bản sau: Mong muốn thực tập, thời gian có thể thực tập, cam kết thực tập.

3.4. Nội dung chính:

Sau khi đã giới thiệu xong mục đích gửi email thực tập, bạn cần giải thích thêm về kỹ năng và kinh nghiệm của mình để thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn. Hãy nêu kinh nghiệm của bản thân trong quá trình học và những kỹ năng cần thiết cho vị trí bạn muốn thực tập. Đừng quên chia sẻ thêm những thành tích trong học tập hay hoạt động đội nhóm khác để được đánh giá cao hơn nhé.

3.5. Phần kết thúc:

Không cần quá phô trương cho phần kết, nhưng bạn vẫn phải lịch sự và trang trọng cho phần này. Chỉ cần nói “trân trọng” cũng đủ thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách viết email xin thực tập.

3.6. Chữ kí chuyên nghiệp:

Không phải là phần bắt buộc nhưng việc thêm chữ ký sẽ giúp email của bạn chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Phần chữ ký giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại với bạn. Phần này bao gồm thông tin liên lạc của bạn: Họ và tên, địa chỉ nhà riêng, địa chỉ email, số điện thoại, mạng xã hội.

Ngoài cách viết email xin thực tập như trên, bạn cũng cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau để email của bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn:

Chỉ cần viết ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu vì nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian để đọc những email dài và khó hiểu.

Điều quan trọng là phải trình bày rõ ràng và ngắn gọn các mục tiêu và kế hoạch của bạn khi nộp đơn xin thực tập tại công ty của họ. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có con đường của riêng mình và thực sự muốn học hỏi cũng như tích lũy kinh nghiệm thông qua kỳ thực tập đó.

Đảm bảo sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp nhất có thể. Đánh dấu những điểm quan trọng bằng cách in đậm, in nghiêng nếu cần thiết. Luôn kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp. Để các khoảng trắng cần thiết xen kẽ trong nội dung cho dễ xem.

4. Các mẫu email xin thực tập:

4.1. Mẫu 1:

Tiêu đề: [Họ tên]_[Vị trí xin thực tập]_[Tên công ty ứng tuyển]

Kính gửi: [Tên công ty ứng tuyển],

Tôi là [Họ tên], hiện là sinh viên năm […] khoa [Tên chuyên ngành] của [Trường bạn theo học]. Tôi có mong muốn được thực tập tại Quý công ty với vị trí [Tên vị trí thực tập]. Qua thời gian tìm hiểu, tôi nhận thấy Quý công ty là nơi phù hợp nhất với [Mục tiêu nghề nghiệp] của tôi, để tôi có thể học hỏi được từ những nhân sự giỏi nhất trong lĩnh vực.

Tôi đã đính kèm thư xin việc, CV và bảng điểm bên dưới đây. Hy vọng rằng Quý công ty sẽ xem xét và phản hồi lại email này của tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng,

[Họ tên]

4.2. Mẫu 2:

Tiêu đề: Ứng tuyển thực tập sinh [Vị trí thực tập]_[Họ tên]

Kính gửi: Phòng Nhân sự [Tên công ty ứng tuyển].

Tôi là [Họ tên], hiện là sinh viên năm […] khoa [Tên chuyên ngành] của [Trường bạn theo học]. Qua thời gian tìm hiểu, tôi rất quan tâm đến [Vị trí thực tập] mà Quý công ty đang tuyển dụng. Vì thế, tôi viết thư này xin được ứng tuyển vào vị trí còn trống.

Với những kiến thức và kỹ năng rèn luyện được trong quá trình học tập, tôi tin rằng tôi có thể đạt được những yêu cầu trong công việc mà Quý công ty đề ra. Hy vọng rằng Quý công ty sẽ xem xét hồ sơ của tôi và sắp xếp một buổi gặp mặt trao đổi gần nhất.

Chi tiết những thông tin về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và kỹ năng của tôi, Quý công ty vui lòng xem rõ hơn trong CV được đính kèm với email này.

Trân trọng,

[Họ tên]

4.3. Mẫu 3:

Tiêu đề: Xin thực tập [Vị trí thực tập]_[Họ tên]

Kính gửi: Anh/Chị […] – Trưởng phòng Tuyển dụng [Tên công ty ứng tuyển].

Tôi là [Họ tên], sinh viên năm […] của [Trường bạn theo học]. Được biết Quý công ty đang tuyển dụng thực tập sinh cho  [Vị trí thực tập] nên tôi gửi thư này xin được ứng tuyển.

Chuyên ngành học của tôi là [Tên chuyên ngành], đào tạo những kiến thức và kỹ năng mà tôi cho là phù hợp với vị trí tuyển dụng của Quý công ty. Đồng thời, vị trí này cũng rất phù hợp với [Mục tiêu nghề nghiệp] của tôi. Với những kiến thức học được, tôi tin rằng bản thân có thể đáp ứng được những yêu cầu mà Quý công ty đặt ra trong quá trình làm việc.

Tôi đã đính kèm CV với email này. Hy vọng Anh/Chị […] dành thời gian xem xét.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

4.5. Mẫu 5:

Tôi hiện là sinh viên năm […] của Đại học [tên trường] và tôi rất mong muốn có được cơ hội thực tập tại Quý công ty. Chuyên ngành chính của tôi là [tên chuyên ngành] và mục tiêu của tôi [nêu mục tiêu nghề nghiệp]. Sau khi tìm hiểu, tôi nhận thấy Quý công ty là nơi phù hợp để tôi có thể học hỏi từ những người giỏi nhất trong ngành.

Tôi đã đính kèm một thư xin việc, CV và bảng điểm vào email để Qúy công ty có thể xem xét thêm. Tôi hi vọng rằng Quý công ty sẽ dành một chút thời gian để xem qua.

Rất mong nhận được câu trả lời từ Quý công ty.

Xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng,

4.6. Mẫu 6:

Tiêu đề: Ứng tuyển thực tập [vị trí thực tập]_[tên của bạn]

Kính gửi: Phòng tuyển dụng công ty [tên công ty].

Tên tôi là [tên của bạn], sinh viên năm […] chuyên ngành [tên chuyên ngành] tại Đại học [tên trường]. Tôi rất quan tâm đến công việc [vị trí thực tập] và mong muốn được làm việc tại vị trí này trong tương lai. Do đó, khi được biết công ty đang tuyển thực tập sinh [vị trí thực tập] trong thời gian […] tháng, tôi quyết định gửi mail để ứng tuyển.

Tôi tin rằng với các kiến thức tích luỹ được trong quá trình đào tạo tại trường và tinh thần ham học hỏi, sẵn sàng thử thách, tôi có thể đáp ứng được các yêu cầu mà công ty đặt ra. Tôi hi vọng sẽ có cơ hội thảo luận chi tiết hơn về cơ hội thực tập này. Thông tin chi tiết về trình độ và một số kinh nghiệm làm việc, tôi xin phép được trình bày trong CV đính kèm.

Trân trọng,

[Họ tên]