Trong quá trình thực hiện tờ khai thuế môn bài, vì lý do khách quan hoặc chủ quan, mẫu tờ khai khai dẫn đến sai sót hoặc nhầm lẫn, cần thực hiện công văn xin hủy. Xin giới thiệu với bạn đọc Mẫu Công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài tại bài viết dưới đây.
Mục lục bài viết
1. Công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài là gì?
1.1. Thuế môn bài là gì?
Thuế môn bài là một loại thuế kinh doanh của cá nhân và tổ chức kinh doanh thường xuyên hoặc buôn từng chuyến hàng đều phải nộp theo Pháp lệnh Thuế Công Thương nghiệp 1983.
Hiện nay, thuật ngữ “thuế môn bài” Không còn được sử dụng rộng rãi. Mà thay vào đó thuật ngữ “lệ phí môn bài” được dùng thay thế.
1.2. Hiểu như thế nào về công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài:
Công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài là một loại văn bản do doanh nghiệp, tổ chức gửi tới cơ quan thuế để yêu cầu hủy bỏ tờ khai thuế môn bài đã nộp trước đó do có sai sót hoặc nhầm lẫn. Thuế môn bài là một loại thuế trực tiếp đánh vào doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở hoạt động trên địa bàn Việt Nam. Tờ khai thuế môn bài là một loại tờ khai doanh nghiệp, tổ chức phải nộp hàng năm để tính toán số tiền phải nộp thuế môn bài.
2. Mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài mới nhất:
| CÔNG TY……. Số:……. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———o0o———- Hà Nội, ngày…tháng….năm…… |
CÔNG VĂN
(V/v: Đề nghị hủy tờ khai lệ phí môn bài năm 20…..)
Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN……….
‐ Tên doanh nghiệp:……
‐ Mã số thuế:…….
‐ Địa điểm chỉ trụ Sở chính:…..
‐ Người đại diện theo pháp luật:…….
‐ Điện thoại:…….
Căn cứ theo Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2020 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của
“8. Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:
a) Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).
1. Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.
a) Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.”
Căn cứ quy định trên, Công ty…..thành lập ngày……thuộc đối tượng được miễn lệ phí môn bài năm 20…..(năm đầu thành lập). Nhưng công ty đã lỡ nộp Tờ khai lệ phí môn bài năm 20….vào ngày…..trên trang thuedientu.gdt.gov.vn. Nay Công ty lập văn bản này, kính mong Chi cục Thuế quận…..hủy tờ khai khai lệ phí môn bài năm 20….mà Công ty chúng tôi đã nộp, để chúng tôi kê khai lệ phí môn bài năm 20….theo đúng quy định.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
| Nơi nhận: – Như trên. – Lưu VP. | ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
-
Ví dụ:
| CÔNG TY……. Số:……. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———o0o———- TP.HCM, ngày…tháng….năm…… |
CÔNG VĂN
(V/v: Xin hủy tờ khai thuế môn bài)
Kính gửi: Chi cục Thuế quận 1
CÔNG TY……..
Địa chỉ: ……..
Mã số thuế:…….
Đại diện:………
Số:………
Công ty…… (sau đây gọi là Công ty) kính gửi tới quý cơ quan công văn này để yêu cầu hủy tờ khai thuế môn bài đã nộp vào ngày 31/05/2023.
Lý do Công ty yêu cầu hủy tờ khai là do trong quá trình kê khai và nộp thuế môn bài qua mạng Internet, Công ty đã nhầm lẫn giữa hai loại tờ khai là Tờ khai đăng ký phát sinh nghĩa vụ nộp tiền sử dụng đất phi nông nghiệp (mẫu số 01/DKSDĐ) và Tờ khai đăng ký phát sinh nghĩa vụ nộp tiền sử dụng đất phi nông nghiệp (mẫu số 02/DKSDĐ). Do đó, Công ty đã nộp sai loại tờ khai cho cơ quan thuế.
Thông tin chi tiết của tờ khai cần hủy như sau:
– Mã giao dịch:……..
– Loại tờ khai: Tờ khai đăng ký phát sinh nghĩa vụ nộp tiền sử dụng đất phi nông nghiệp (mẫu số 01/DKSDĐ)
– Kỳ tính thuế: Năm 2023
– Lần nộp: Lần đầu
– Ngày nộp: 31/05/2023
Công ty mong muốn được hủy tờ khai trên để có thể kê khai và nộp lại loại tờ khai đúng là Tờ khai đăng ký phát sinh nghĩa vụ nộp tiền sử dụng đất phi nông nghiệp (mẫu số 02/DKSDĐ).
Công ty xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của quý cơ quan!
Trân trọng kính báo!
| Nơi nhận: – Như trên; – Lưu: VT. | ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký tên, đóng dấu) |
3. Khi nào phải lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài?
Những trường hợp phải lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài là những trường hợp doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế môn bài nhưng sau đó phát hiện có sai sót, nhầm lẫn hoặc thay đổi thông tin liên quan đến việc nộp thuế môn bài. Ví dụ như:
– Doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế môn bài nhưng sau đó phát hiện sai số tiền phải nộp, sai kỳ tính thuế, sai loại tờ khai hoặc sai mã số thuế.
– Doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế môn bài nhưng sau đó thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh hoặc ngừng hoạt động.
– Doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế môn bài nhưng sau đó được miễn, giảm hoặc hoãn nộp thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
Để lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài, doanh nghiệp cần ghi rõ lý do xin hủy, thông tin về tờ khai cần hủy và tờ khai mới (nếu có), kèm theo các chứng từ liên quan để chứng minh lý do xin hủy. Công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài được gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp và được xử lý theo quy trình của cơ quan thuế.
4. Những điều kiện để lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài:
Một số điều kiện để lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài như sau:
– Doanh nghiệp, tổ chức phải có lý do chính đáng và có bằng chứng minh cho việc nộp sai hoặc nhầm lẫn.
– Doanh nghiệp, tổ chức phải gửi công văn xin hủy trong thời hạn quy định của pháp luật. Theo
– Doanh nghiệp, tổ chức phải gửi công văn xin hủy tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp và ghi rõ thông tin của doanh nghiệp, tổ chức, số hiệu và ngày tháng của tờ khai cần hủy, lý do và yêu cầu của doanh nghiệp, tổ chức.
– Công văn phải được ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức.
– Công văn phải được gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua đường bưu điện trong thời hạn quy định.
Để lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài theo mẫu quy định của Bộ Tài chính. Trong công văn, bạn cần nêu rõ lý do xin hủy, thông tin tờ khai thuế môn bài cần hủy và kèm theo các chứng từ liên quan (nếu có).
– Bước 2: Gửi công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua trang thuedientu.gdt.gov.vn.
– Bước 3: Chờ phản hồi của cơ quan thuế về việc hủy tờ khai thuế môn bài. Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận được bản tiếp nhận có đóng dấu của cơ quan thuế. Nếu bị từ chối, bạn sẽ nhận được văn bản giải trình lý do từ chối và hướng dẫn khắc phục (nếu có).
Một số lưu ý khi lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài:
– Chỉ được xin hủy tờ khai thuế môn bài khi phát hiện sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình kê khai và nộp thuế.
– Phải xin hủy tờ khai thuế môn bài trước khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra hoặc xử lý vi phạm.
– Phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của nội dung công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài.
‐ Công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài phải được viết rõ ràng, chính xác, tránh gây hiểu lầm hoặc thiếu sót; viết theo ngôn ngữ chính thức, trang trọng, không sử dụng các từ ngữ thô tục, xúc phạm hoặc có ý định gian lận.
– Công văn không được sử dụng để trốn tránh nghĩa vụ nộp thuế hoặc để yêu cầu miễn giảm thuế.
5. Các bước để viết công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài:
Để viết được một công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:
– Bước 1: Xác định nguyên nhân cần hủy tờ khai thuế môn bài, ví dụ như sai thông tin doanh nghiệp, sai kỳ tính thuế, sai số tiền phải nộp, sai loại tờ khai…
– Bước 2: Lập công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài theo mẫu quy định, ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện, ngày tháng năm viết công văn, nội dung yêu cầu hủy tờ khai và lý do hủy, thông tin chi tiết của tờ khai cần hủy (mã giao dịch, loại tờ khai, kỳ tính thuế, lần nộp, ngày nộp), chữ ký và dấu của người đại diện.
– Bước 3: Gửi công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua mạng Internet. Đồng thời lưu lại bản sao của công văn và biên nhận của cơ quan thuế để làm căn cứ khi cần thiết.
