Công văn xin hỗ trợ kinh phí được lập bởi các cá nhân, tổ chức có nhu cầu tiếp nhận kinh phí để sử dụng. Mục đích của mẫu công văn xin kinh phí hỗ trợ đã được thể hiện rất rõ ngay trên tên của công văn. Trong nội dung phải đảm bảo nhu cầu tiếp cận kinh phí trong mục đích, ý nghĩa cụ thể.
Mục lục bài viết
1. Công văn xin hỗ trợ kinh phí là gì?
Các hoạt động quản lý và sử dụng kinh trong doanh nghiệp cần được thực hiện hiệu quả. Trong đó, khi cần sử dụng kinh phí trong mục đích hoạt động doanh nghiệp, đơn xin hỗ trợ kinh phí được lập. Về hình thức, các đơn hỗ trợ này triển khai dưới tên gọi công văn. Qua đó thể hiện nhu cầu, mục đích sử dụng cụ thể kinh phí và đề nghị được cấp kinh phí sử dụng.
Hoạt động này giúp các cơ quan có thẩm quyền đánh giá, quyết định cấp kinh phí theo nhu cầu. Cũng như giám sát việc sử dụng nguồn kinh phí đó. Các cơ quan này thực hiện cấp kinh phí nếu công văn đề nghị đảm bảo yêu cầu.
Công văn xin hỗ trợ kinh phí là loại văn bản được soạn thảo nhằm mục đích đề nghị về việc yêu cầu hỗ trợ kinh phí. Các nhu cầu sử dụng nguồn kinh phí rất đa dạng trong hoạt động của cơ quan, tổ chức. Miễn sao đảm bảo nhu cầu chung, trong tính thiết yếu. Cũng như đảm bảo hiệu quả sử dụng thúc đẩy và vì lợi ích chung của cơ quan, đơn vị. Như: mua trang thiết bị, xin hỗ trợ để xây dựng cơ sở vật chất, lập dự án.
Các đặc điểm viết đơn xin hỗ trợ kinh phí:
Trong đó,
Đơn xin hỗ trợ kinh phí phải được lập dưới hình thức văn bản cụ thể. Trong đó thể hiện các căn cứ, nhu cầu và trách nhiệm trong hoạt động sử dụng nguồn kinh phí đó. Đơn từ là cách nói chung nhất cho các văn bản hành chính được lập để trao đổi giữa các cơ quan có quyền hạn, nghĩa vụ liên quan. Công văn xin hỗ trợ kinh phí được sử dụng trong trường hợp phản ánh nhu cầu này.
Ở đây, chủ thể đại diện tổ chức hoặc trong thẩm quyền của mình thực hiện lập đơn xin hỗ trợ. Kinh phí mang đến nguồn tiền có thể sử dụng trong nhu cầu cụ thể đã được thống nhất của đơn vị. Đảm bảo các trang thiết bị, cơ sở vật chất hay nhu cầu chi tiêu,… trong tổ chức. Cũng như mang đến lợi ích cho hoạt động, phát triển tổ chức.
2. Mẫu công văn xin hỗ trợ kinh phí:
Mẫu công văn này được sử dụng trong nội bộ hoạt động của doanh nghiệp. Khi một phòng, ban thực hiện đề nghị cấp kinh phí cho hoạt động của họ. Từ đó có ý nghĩa đảm bảo trong hoạt động của công ty nói chung, của bộ phận nói chung.
| [TÊN CÔNG TY] | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
CÔNG VĂN
V/v xin kinh phí …………
Kính gửi: Ban lãnh đạo ……….
Căn cứ theo Quyết định …… của Công ty.
Căn cứ theo tình hình thực tế:………
Nhằm mục đích …………, [Tên phòng ban / đơn vị] xin trình lên ……… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào: ………
[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí ……:
| STT | Khoản mục chi phí | Số lượng | Đơn giá (dự tính) | Thành tiền |
Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty.Tổng kinh phí là: ……… (Ghi chữ)
| Ngày ……. tháng ……. năm …….. NGƯỜI ĐỀ XUẤT (Ký rõ họ tên) |
3. Mẫu công văn đề nghị cấp kinh phí hỗ trợ:
Được thực hiện trong hoạt động độc lập của các đơn vị, cơ quan trong hoạt động chung. Kinh phí phải được đảm bảo cung cấp để thực hiện các mục đích sử dụng cụ thể. Các doanh nghiệp trực tiếp thực hiện công việc, đề nghị các tổ chức khác trong quyền và nghĩa vụ liên quan cấp kinh phí.
| DOANH NGHIỆP ……. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số……/….. V/v: Đề nghị cấp kinh phí hỗ trợ quý…… | ……….., ngày…tháng…năm… |
Kính gửi: ………..
– Căn cứ Quyết định số …./…./…. ngày …… của ………..…;
– Căn cứ
– Căn cứ………;
Đề nghị ………… tạm cấp kinh phí thực hiện ………… trong quý ….. (tên quý hiện hành)….năm…..:
– Tổng kinh phí hỗ trợ theo kế hoạch quý:…….. đồng.
(Bằng chữ: ………..)
– Tổng kinh phí đề nghị tạm cấp: ………. đồng.
(Bằng chữ: ……….)
Đề nghị ………… chuyển tiền cho doanh nghiệp: …………..
Vào Tài khoản: …………
Tại ngân hàng: ………….
Trân trọng cảm ơn!
| Nơi nhận: – Như trên; – ………. | THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) |
4. Hướng dẫn viết công văn xin kinh phí hỗ trợ:
Trên đây là các mẫu đơn xin hỗ trợ kinh phí mới nhất. Trong đó trước tiên người soạn thảo cần đảm bảo về hình thức của công văn được soạn thảo. Cùng với các nội dung cơ bản phải cung cấp đề thể hiện đề nghị. Đơn xin hỗ trợ kinh phí phải có các đầu mục nội dung sau:
– Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị soạn đơn: Khi các cá nhân hay tổ chức làm đơn phải thể hiện thông tin của mình. Qua đó để đối tượng tiếp nhận căn cứ phân loại thông tin. Có thể là tên của phòng, ban trong hoạt động của doanh nghiệp. Hoặc là công văn của doanh nghiệp gửi đến các chủ thể tiếp nhận. Từ đó cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan của bên xin hỗ trợ kinh phí là ai?
– Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đây là hình thức phải đảm bảo khi thực hiện làm một lá đơn, công văn hay văn bản hành chính nói chung. Mục quốc hiệu, tiêu ngữ được đặt ở phía bên phải, trên cùng của công văn.
– Địa điểm làm đơn, thời gian viết đơn: Phải thể hiện thời gian ngày tháng năm viết đơn. Khi đó chủ thể tiếp nhận mới xác định được thời gian viết đơn, điều chỉnh thời gian giải quyết và trả lời kịp thời, hiệu quả. Đặc biệt là trong quy định của nhà nước có một số hoạt động phải quan tâm đến thời gian giải quyết đề nghị. Để đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của các bên trong triển khai nhu cầu của họ.
– Tên tiêu đề: Công văn xin kinh phí hỗ trợ về việc……… Trong đó, đơn xin hỗ trợ kinh phí được thực hiện dưới hình thức công văn. Và phải thể hiện mục đích, nhu cầu viết đơn là gì. Trong phần này mang đến nội dung thâu tóm nhu cầu viết đơn được trình bày phía dưới. Tùy thuộc nhu cầu thực tế mà chủ thể trình bày mục đích sử dụng kinh phí làm gì?
– Kính gửi: phía ban lãnh đạo, gửi các cơ quan, đơn vị,… Trình bày các thông tin để xác định đối tượng tiếp nhận công văn. Đây cũng là chủ thể có thẩm quyền xem xét giải quyết các nhu cầu được trình bày. Hoặc là các chủ thể có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan tiếp nhận và giải quyết đề nghị cấp kinh phí. Các chủ thể biết được đơn được gửi đến họ, và phải thực hiện xem xét giải quyết các nhu cầu cũng như trả lời lại.
– Dựa vào căn cứ như nhu cầu, tình hình thực tế, quyết định số ….. Thể hiện các căn cứ theo pháp luật, theo quy chế hoạt động của doanh nghiệp hay căn cứ khác. Đây là cơ sở được sử dụng để lập công văn, cũng ràng buộc đối tượng tiếp nhận phải xme xét, giải quyết các nhu cầu đưa ra.
– Mục đích xin hỗ trợ kinh phí? Cơ quan, đơn vị nhận công văn này để thực hiện vào công việc nào? Đây là nhu cầu cơ bản, cũng như hướng đến các mục đích sử dụng chung. Đảm bảo trong ý nghĩa sử dụng trong nhu cầu cần thiết của tổ chức, đơn vị. Phải đưa ra mục đích thuyết phục trên cơ sở nhu cầu thực tế của đơn vị. Hướng đến tiếp cận với các quyền và lợi ích chung.
– Nội dung công văn:
Nay cơ quan/đơn vị kính đề nghị ban lãnh đạo có thể tạo điều kiện để hỗ trợ khoản kinh phí cụ thể như sau:
Trong mục này, trình bày các nhu cầu sử dụng kinh phí trong mục đích cụ thể. Thông qua cung cấp nhu cầu mua sắm, sử dụng và giá trị cần thiết.
Đánh số thứ tự, loại khoản hỗ trợ, số lượng, đơn giá, thành tiền từng loại, tổng kinh phí?Thực hiện nội dung này nếu có nhiều đề xuất xin hỗ trợ kinh phí. Phải tổng kết lại giá trị kinh phí thực tế đề xuất xin hỗ trợ. Để các cơ quan có thẩm quyền xem xét mức độ hợp lý, khả năng và lộ trình cấp kinh phí. Nội dung công văn trình bày càng đầy đủ càng giúp các nhu cầu được giải quyết nhanh hơn.
Phải chú ý mục đích xin hỗ trợ kinh phí thực hiện trong hoạt động của đơn vị, phòng ban trong hoạt động chung cảu doanh nghiệp. nên phải dùng từ ngữ trong nhu cầu xin kinh phí, nhận hỗ trợ. Kính mong nhận được sự đồng ý của ban lãnh đạo.
Ngoài ra có thể cung cấp cách thức tiếp nhận kinh phí như ở mẫu đơn thứ hai. Như hình thức, cách thức tiếp nhận kinh phí được thống nhất như thế nào? Ngoài ra, có thể thêm một số nội dung và trình bày nhu cầu trong công văn. Nhưng phải đảm bảo sự ngắn gọn, đầy đủ nội dung, tránh lan man, khó hiểu.
– Ngày tháng năm soạn thảo đơn. Một lần nữa cung cấp các thông tin này để đảm bảo về mặt hình thức trình bày công văn.
– Ký và ghi rõ họ và tên của người đề xuất, người đại diện. Để xác định quyền hạn, nghĩa vụ liên quan trong tính chất đại diện đơn vị. Cũng như thể hiện trong việc đã thống nhất, căn cứ trên lợi ích chung của hoạt động đơn vị. Đây là đối tượng có quyền và tránh nhiệm liên quan trong đề xuất, tiếp nhận và quản lý sử dụng kinh phí hiệu quả trong doanh nghiệp.
5. Một mẫu công văn đề nghị hỗ trợ kinh phí viết sẵn:
| ĐHQG HÀ NỘI KHOA LUẬT CLB SINH VIÊN TÌNH NGUYỆN Số:……. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 1 tháng 10 năm 2019 |
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ KINH PHÍ
(V/v đề nghị hỗ trợ kinh phí)
Kính gửi: BCH ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH – KHOA LUẬT – ĐHQG HÀ NỘI
Theo kế hoạch hoạt động của CLB Sinh Viên Tình Nguyện năm 2019, bắt đầu từ ngày 1/11/2019, CLB sẽ tổ chức chương trình Mùa Đông Ấm nhằm vận động, quyên góp giúp các em nhỏ ở vùng cao vượt qua mùa đông.
Để chương trình diễn ra đúng dự kiến, đúng tiến độ cần nguồn kinh phí để chạy chương trình, trong khi đó nguồn quỹ nội bộ của CLB không đủ để thực hiên các hoạt động này. Qua xem xét, thảo luận và thống nhất, CLB quyết định kêu gọi kinh phí hỗ trợ. Trong khi đó, CLB hoạt động trong phạm vi Khoa Luật, chịu sự quản lý của BCH Đoàn Khoa, các hoạt động tổ chức cũng dưới tư cách là CLB của Khoa Luật, góp phần nâng cao vị thế, uy tín của Khoa.
Vậy nên, bằng công văn này, CLB đêf nghị BCH Đoàn Thanh niên Công sản Hồ Chí Minh – Khoa Luật ĐHQG Hà Nội hỗ trợ kinh phí cho Chương trình Mùa Đông Ấm của CLB.
Đề nghị BCH xem xét chấp thuận đề nghị của CLB.
Trân trọng!
| Nơi nhận: ˗ Như trên; ˗ Lưu. | CHỦ TỊCH CLB
|
