Trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp và xuất phát từ nhiều lý do khác nhau khiến cho các chủ thể bị quên mất mật khẩu khai thuế điện tử. Công văn xin cấp lại mật khẩu Trang nộp thuế điện tử là văn bản để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc cấp lại mật khẩu.
Mục lục bài viết
1. Mẫu công văn xin cấp lại mật khẩu trang nộp thuế điện tử:
| TÊN DOANH NGHIỆP Số : …. /…/CV – … | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm … |
CÔNG VĂN
V/v khôi phục mật khẩu tài khoản đăng nhập giao dịch Thuế điện tử (Etax)
Kính gửi: CHI CỤC THUẾ …
Tên doanh nghiệp: …
Địa chỉ trụ sở chính: ..
Mã số doanh nghiệp: …
Người đại theo pháp luật: …
Chức danh: …
Điện thoại: …
Công ty chúng tôi làm
Do quá trình lưu trữ mật khẩu đăng nhập hệ thống Thuế điện tử của công ty bị thất lạc và bên cạnh đó chữ ký số cũ cũng đã hết hạn nên không sử dụng được chức năng “Lấy lại được mật khẩu”. Nay công ty chúng tôi làm công văn này đề nghị Chi cục thuế … cấp lại mật khẩu mới cho Công ty chúng tôi vào email: …
Chúng tôi xin cam đoan những thông tin trình bày ở trên hoàn toàn đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.
Kính mong Quý cơ quan quản lý cung cấp lại mật khẩu mới để Công ty tôi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai thuế đúng thời hạn quy định./.
Xin trân trọng cảm ơn!
| Nơi nhận: – Như trên – Lưu VT. | ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, đóng dấu và ghi họ tên) |
2. Hướng dẫn cách cấp lại mật khẩu trang nộp thuế điện tử:
Pháp luật hiện nay đã có những quy định cụ thể về vấn đề nộp thuế thông qua trang thuế điện tử. Việc nộp thuế thông qua trang thuế điện tử đóng vai trò vô cùng quan trọng trong đời sống của người dân giúp tiết kiệm thời gian cho người dân khi thực hiện nghĩa vụ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vì một lý do nào đó mà người có tài khoản nộp thuế điện tử đã quên mất mật khẩu, khi đó thì người ta sẽ đặt ra nhu cầu được cấp lại mật khẩu trang thuế điện tử đó. Có thể lấy lại mật khẩu của trang nộp thuế điện tử theo những cách thức sau đây:
Thứ nhất, trường hợp đang cầm chữ ký số:
– Người quên mật khẩu sẽ truy cập vào trang nộp thuế điện tử.
– Người quên mật khẩu sẽ chọn nút “lấy lại mật khẩu”;
– Người quên mật khẩu sẽ điền thông tin vào các ô tương ứng, lưu ý rằng, tại ô mã thuế thì người quên mật khẩu sẽ cần điền MST-QL (ví dụ mã số thuế công ty là 0108369755 thì điền 0108369755-QL), bên cạnh đó, tại ô mật khẩu là mật khẩu mà người quên mật khẩu sẽ muốn đặt lại, lưu ý mật khẩu phải dài 6 ký tự do đến 10 ký tự, mật khẩu phải chứa ít nhất 1 chữ in hoa, mật khẩu phải phải chứa 1 chữ thường, mật khẩu phải chứa 1 số và 1 ký tự đặc biệt. Ví dụ: Tct@123;
– Người quên mật khẩu sẽ tiến hành hoạt động nhập lại mật khẩu mới 1 lần nữa;
– Sau đó, thì người quên mật khẩu sẽ sẽ cập nhật, sau đó ký số để hoàn thành;
– Người quên mật khẩu sẽ hệ thống báo cập nhật thành công, người quên mật khẩu sẽ có thể đăng nhập bằng mật khẩu mới đặt lại.
Thứ hai, trường hợp mật khẩu của ứng dụng nộp thuế điện tử không có chữ ký số hoặc chữ ký số hết hạn: Trường hợp này thì người quên mật khẩu cần phải gọi lên cơ quan thuế quản lý, xin gặp bộ phận tin học. Nếu email đăng ký trên hệ thống là email của người quên mật khẩu, thì cơ quan thuế có thẩm quyền sẽ tiến hành hoạt động “khởi động lại” và gửi mật khẩu mới vào mail bạn đã đăng ký. Nếu email trên hệ thống là của người khác thì người quên mật khẩu cần phải làm công văn nộp lên cơ quan thuế để cơ quan thuế “khởi động lại” vào email của người quên mật khẩu.
3. Những chức năng cơ bản của hệ thống thuế điện tử eTax:
Nhằm mục đích nâng cấp hệ thống nộp thuế online đem đến cho người dùng nhiều tiện ích hơn và nhiều ưu việt hơn nữa trên thực tế. Hiện nay, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục thuế đã có những quy định về việc dừng hỗ trợ việc Khai và Nộp thuế điện tử trên 02 hệ thống cổng điện tử cũ là nhantokhai.gdt.gov.vn và nopthue.gdt.gov.vn để chuyển sang hệ thống mới Dịch vụ Thuế điện tử – eTax. Nhìn chung thì có thể nói, hệ thống nộp thuế điện tử có chức năng vô cùng quan trọng. Hệ thống nộp thuế điện tử có rất nhiều chức năng hỗ trợ cho những người nộp thuế trong quá trình kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận lợi đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Chức năng đầu tiên cần phải kể đến của hệ thống nộp thuế điện tử đó là chức năng đăng ký tài khoản dịch vụ nộp thuế điện tử thông qua hình thức trực tuyến. Chức năng này hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật được Bộ tài chính quy định một cách cụ thể và rõ ràng. Với chức năng này thì người nộp thuế sẽ tiến hành hoạt động đăng ký và được sử dụng tất cả các dịch vụ thông qua hình thức điện tử mà không tốn thời gian và tốn chi phí. Chức năng đăng ký sẽ được chia thành hai nhóm bao gồm đăng ký đối với doanh nghiệp và đăng ký đối với những chủ thể được xác định là cá nhân.
Tuy nhiên cần phải lưu ý, các chủ thể được xác định là đơn vị và doanh nghiệp đang tiến hành hoạt động và đã đăng ký kê khai dịch vụ thuế và nộp thuế điện tử tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì sẽ được chuyển đổi tài khoản sang hệ thống nộp thuế điện tử mà không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký lại từ đầu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bên cạnh đó cũng cần phải kể đến chức năng khai thuế điện tử, nhìn chung thì chức năng này đã đáp ứng được nhu cầu của người dân một cách trọn vẹn nhất. Việc nộp thuế điện tử cũng mang lại nhiều lợi ích đối với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và ngân hàng thương mại.
Nộp thuế điện tử nhanh chóng và thuận lợi sẽ giúp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền giảm được nhiều công đoạn và áp lực trong quá trình thực thi chức năng và nhiệm vụ của mình. Tiết kiệm nguồn nhân lực và đơn giản quá trình thu thế, nguồn nhân lực khi đó sẽ được tiết kiệm một cách tối đa và hiệu suất công việc sẽ dần dần được trở nên cao hơn, bảo đảm rủi ro cho quá trình công tác quản lý thuế và hạn chế tối đa hiện tượng phải điều chỉnh chứng từ nộp sai trong quá trình khai thuế và tăng mức độ hài lòng đối với cộng đồng doanh nghiệp. Hiện nay cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục thuế đã tiến hành nhiều hoạt động phối hợp với hầu hết tất cả các ngân hàng thương mại trên lãnh thổ của Việt Nam để có thể hỗ trợ người nộp thuế tiến hành hoạt động khai thuế thuận lợi nhất có bất cứ ngân hàng nào mà họ đang sử dụng.
Việc làm này tạo ra rất nhiều thuận lợi cho người nộp thuế và cả cơ quan thuế. Tuy nhiên trên thực tế thì pháp luật cũng quy định cụ thể về những điều kiện để có thể tiến hành hoạt động nộp thuế điện tử. Điều kiện nộp thuế điện tử được quy định và hướng dẫn cụ thể tại Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục thuế, và việc hướng dẫn này hướng đến tất cả các doanh nghiệp và các cá nhân tổ chức được xác định là người phải nộp thuế điện tử. Vì thế có thể nói nộp thuế điện tử là một trong những hình thức tiết kiệm của nhà nước và tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi trong thời buổi công nghệ hiện đại văn minh như ngày nay.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Luật Quản lý thuế năm 2019;
– Công văn 5724/TCHQ-TXNK 2019 ngân hàng phối hợp với Hải quan triển khai nộp thuế điện tử 24/7.
