Công văn là văn bản giao tiếp của công ty, tổ chức với mục đích đề nghị - Thông báo - Giải trình một nội dung cụ thể tới cá nhân, tổ chức khác. Bài viết dưới đây của chúng minh gửi đến bạn đọc Mẫu công văn đề nghị của doanh nghiệp kèm hướng dẫn. Cùng tham khảo nhé.
Mục lục bài viết
1. Công văn đề nghị là gì?
Công văn là một dạng văn bản hành chính được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp với các mục đích khác nhau, trong hoạt động tại mỗi cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp là phương tiện thông tin liên lạc giữa các bộ phận trong văn phòng, đối tác hoặc yêu cầu hội nghị của cơ quan nhà nước, thực hiện các hoạt động thông tin, giao dịch nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình.
Ngôn ngữ trong công văn thường lịch sự và trang trọng, nghiêm túc và mang tính lý thuyết cao. Thể thức của công văn cũng phải tuân theo quy định về văn bản hành chính.
Công văn đề nghị là biểu mẫu hành chính được áp dụng phổ biến trong các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Thông thường, mẫu thư xin ý kiến đại biểu sẽ truyền đạt nguyện vọng, mong muốn của tổ chức, cá nhân cấp dưới hoặc của công dân đến lãnh đạo cấp trên tại cơ quan nhà nước. Có thể nói, văn bản yêu cầu là “công cụ” hữu hiệu nhất giúp công dân, tổ chức/cá nhân đạt được nguyện vọng của mình.
Hiện nay, Công văn đề nghị xuất hiện ngày càng nhiều ở các tổ chức, công ty hay doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh. Vai trò của các hình thức này là tham gia vào quá trình vận hành các giao dịch và truyền thông. Qua đó các tổ chức, công ty, doanh nghiệp thực hiện được nghĩa vụ, chức năng của mình.
2. Mẫu công văn đề nghị của doanh nghiệp kèm hướng dẫn:
2.1. Mẫu công văn đề nghị của doanh nghiệp kèm hướng dẫn:
| UBND TP HẢI PHÒNG Công ty: … | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:…. / ……….. | Hà Nội, ngày …… tháng….. năm……. |
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ
V/v: Đăng ký kiểm tra xác nhận
Doanh nghiệp đáp ứng Quy định Tiêu chuẩn sản xuất, lắp ráp ôtô
Kính gửi: Ủy ban nhân dân thành phố
Công ty ……(kèm theo địa chỉ,điện thoại, fax, email) đã hoàn thành đầu tư nhà máy sản xuất, lắp ráp ôtô theo báo cáo khả thi đã được kiểm tra thẩm định theo quy định tại Quyết định số 177/2004/QĐ-TTg ngày 05 tháng 10 năm 2004 và các quy định hiện hành có liên quan về quản lý đầu tư xây dựng.
Theo Quy định tiêu chuẩn doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ôtô ban hành kèm theo Quyết định số 115/2004/QĐ-BCN ngày 27 tháng 10 năm 2004 và văn bản hướng dẫn đăng ký, thẩm tra xác nhận tiêu chuẩn doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ôtô tại công văn số 6871/CV-KHCN ngày 29 tháng 12 năm 2004, công ty … xin gửi kèm theo công văn này hồ sơ đăng ký kiểm tra xác nhận doanh nghiệp đã đầu tư đáp ứng Quy định tiêu chuẩn và đề nghị UBND thành phố kiểm tra xác nhận doanh nghiệp đáp ứng Quy định tiêu chuẩn doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ôtô để công ty triển khai các bước tiếp theo.
Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chuẩn xác và độ tin cậy của các thông tin, số liệu trong hồ sơ kèm theo./.
| Nơi nhận: – Như trên; – Sở Công Thương – Lưu. | GIÁM ĐỐC CÔNG TY (ký tên, đóng dấu) |
2.2. Công văn đề nghị thanh toán, đề nghị yêu cầu thanh toán nợ quá hạn:
| TÊN ĐƠN VỊ Số:…/CVĐNTT – … | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………., ngày ….. tháng ….. năm ….. |
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
(V.v: Đề nghị thanh toán hợp đồng…….)
Kính gửi: CÔNG TY ………
– Căn cứ hợp đồng số ……/…… ký ngày …. tháng …. năm …. giữa Công ty ………. và Công ty ………. về việc ……
– Căn cứ bảng tính giá trị quyết toán của hợp đồng nêu trên;
– Căn cứ Biên bản nghiệm thu hoàn thành ……… ký ngày …. tháng …. năm …;
– Căn cứ Biên bản thanh lý hợp đồng số … / …….. ký ngày … tháng … năm …. giữa Công ty ……. và Công ty ……
Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty ……. đã thực hiện hoàn tất trách nhiệm và nghĩa vụ của mình cũng như hoàn thành việc bảo hành ……. tuân thủ đúng theo các điều khoản mà hai bên đã ký kết trong hợp đồng số …. / …….. ký ngày …. tháng …. năm ….
Theo điều khoản thanh toán trong hợp đồng nêu trên (Bên A sẽ thanh toán cho Bên B số tiền tương ứng với …. % giá trị quyết toán hợp đồng sau khi hết thời hạn bảo hành), cụ thể như sau:
– Giá trị hợp đồng và các phụ lục (nếu có): …… đồng
– Giá trị Bên A đã thanh toán cho Bên B: ……. đồng
– Giá trị còn lại Bên A phải thanh toán: …… đồng
(Bằng chữ: …… đồng. Giá trị trên đã bao gồm VAT 10%)
Nay, Công ty ……. làm công văn này đề nghị Công ty…….. thanh toán cho chúng tôi số tiền…….đồng (Bằng chữ: …… đồng) theo thông tin tài khoản thanh toán như sau:
– Đơn vị thụ hưởng: CÔNG TY……
– Số tài khoản: ……. Tại:…… Ngân hàng……
Rất mong sự quan tâm giải quyết của Quý Công Ty.
Xin trân trọng cảm ơn!
| Nơi nhận:
Như trên; Lưu: VT-HC; …. | ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
2.3. Công văn đề nghị phối hợp, hợp tác:
| CÔNG TY ……….. Số: ……/CV – …… (V.v: Đề nghị phối hợp thực hiện) | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………….., ngày ….. tháng ….. năm ….. |
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ PHỐI HỢP
Kính gửi: – Công ty ……….
– Phòng/Ban ………
– Ông/Bà ……., Trưởng Phòng/Ban ……..
[Hoặc các chủ thể khác, tùy thuộc vào quyền yêu cầu các chủ thể có sự phối hợp trong công việc]
Ngày …. tháng …. năm……, Phòng/ban………. [Tên phòng ban được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ, công việc] chúng tôi nhận được văn bản số ……/… của Công ty…….. [Tên công ty] đề nghị thực hiện công việc ……………… [Tên công việc được yêu cầu thực hiện].
Tuy nhiên, sau một thời gian thực hiện, chúng tôi nhận thấy giữa …….. và …….. không có sự phối hợp trong quá trình thực hiện công việc dẫn tới kết quả đạt được không như mong đợi.
Do vậy, chúng tôi làm đơn này để kính đề nghị ……. [Tên công ty, đơn vị yêu cầu thực hiện nhiệm vụ, công việc] xem xét và có biện pháp phối hợp với hoạt động ……… của Phòng/Ban chúng tôi, cụ thể như sau:
Điều 1. Mục đích
Đề nghị ……… [Tên đơn vị, bộ phận, phòng ban được yêu cầu phối hợp] phối hợp với Phòng/Ban ………….. [Tên phòng ban] chúng tôi trong quá trình chuẩn bị, thực hiện công việc ……[Tên công việc thực hiện] theo văn bản/chỉ đạo/………
Điều 2. Lý do đưa ra đề nghị
[Nêu các lý do đưa ra đề nghị phối hợp] ……..
Điều 3. Quá trình phối hợp thực hiện công việc/trách nhiệm/………
1. Phối hợp trong quá trình chuẩn bị [Nêu chi tiết các công việc cần thực hiện]
………
2. Phối hợp trong quá trình thực hiện [Nêu chi tiết các công việc cần thực hiện]
………
3. Kết quả đặt ra [Nêu yêu cầu kết quả cần đạt được]
………
Phòng/ban chúng tôi kính gửi ………. [Tên cơ quan, đơn vị, phòng ban được yêu cầu phối hợp] xem xét đề nghị trên. Kính mong ………. chấp nhận Công văn đề nghị phối hợp này của chúng tôi và có các hành động phối hợp thực tế để việc thực hiện công việc/nhiệm vụ……….. được phân công của Phòng/Ban chúng tôi hoàn thành tốt đẹp và thành công.
Trân trọng ./.
| Nơi nhận:
– Như trên; – Lưu: VT; …. | ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ / PHÒNG / BAN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
3. Khi nào cần dùng đến Công văn đề nghị?
Theo Nghị định 30/2020, Công văn nói chung và Công văn đề nghị nói riêng là một trong những loại văn bản hành chính. Tài liệu này được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan Nhà nước, đoàn thể, tổ chức, doanh nghiệp.
Theo đó, công văn yêu cầu được sử dụng khi cơ quan, bộ phận cấp dưới gửi cấp trên hoặc cơ quan, bộ phận cùng cấp, cấp trên gửi cấp dưới để yêu cầu, đề nghị cơ quan, bộ phận đó cung cấp thông tin, xử lý các công văn liên quan đến nhiệm vụ và thời hạn của mình.
Mẫu Giấy đề nghị được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực, trong nhiều trường hợp khác nhau với những mục đích khác nhau.
Ngoài ra, thư yêu cầu được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp, nó còn được dùng để bày tỏ mong muốn, nhu cầu của cá nhân, tập thể hoặc yêu cầu thực hiện những điều thuận lợi. lợi ích giữa các bên. bên.
Tóm lại, có thể hiểu Công văn đề xuất đóng vai trò là “phương thức liên lạc thuận tiện” giữa các cơ quan, ban ngành, tổ chức, doanh nghiệp,… để thông báo, giao dịch hoặc yêu cầu thực hiện hoạt động nào đó. công việc chức năng thuộc chức năng, nhiệm vụ cụ thể của cơ quan đó.
4. Mẫu công văn đề nghị của doanh nghiệp có những nội dung gì?
Khi công văn đề nghị của doanh nghiệp, tùy theo nội dung mà doanh nghiệp muốn đề xuất với cơ quan nào hay với đối tác, khách hàng mà nội dung soạn thảo sẽ có những thay đổi.
Ngoài ra, tùy theo nội dung, các vấn đề liên quan đến vấn đề mà trong phần nội dung mẫu, Quý khách hàng sẽ có những thay đổi phù hợp sao cho thư mẫu thuyết phục người đọc và ngôn từ rõ ràng, ngắn gọn.
Thông thường khi nói đến đề xuất chúng ta hay nhắc đến đề nghị khen thưởng, đề nghị xét lao động, đề nghị nộp lương, đề nghị cơ quan thuế,… Nhưng dù nội dung đề nghị là gì thì khi thực hiện . vẫn phải đảm bảo nội dung của mẫu đơn:
– Quốc hiệu, tiêu ngữ
– Công văn đề nghị doanh nghiệp về việc
– Kính thưa
– Tên công ty
– Trực thuộc Bộ, Tổng công ty
– Ngày chính thức thành lập công ty
– Cơ quan ra quyết định thành lập
– Địa chỉ nơi đặt trụ sở kinh doanh
– Yêu cầu cơ quan nhà nước, đơn vị, tổ chức có thẩm quyền xem xét, xác nhận cho doanh nghiệp về
– Ngày thực hiện công văn yêu cầu
– Doanh nghiệp đóng dấu, ký tên kèm theo xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
– Người nhận
Lưu ý: Tùy theo nội dung thư mà chúng tôi soạn thảo sẽ có nhiều cách trình bày khác nhau, tuy nhiên khi điền mẫu chúng tôi lưu ý với khách hàng một số điểm như sau:
Ngôn ngữ sử dụng phải là ngôn ngữ phổ thông, thể hiện được những trang lịch sự quan trọng. Ngược lại, ngôn ngữ địa phương được sử dụng trong quá trình soạn thảo. Ngoài ra, để tăng tính thuyết phục cho công văn, nội dung đề nghị cần được trình bày mạch lạc, rõ ràng và thống nhất.
