Mẫu cam kết và đề nghị cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng

1. Cam kết và đề nghị cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng là gì?

Trước hết, cần hiểu hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng là như thế nào?

Thực chất, cụm từ này phải nhắc đến một các đầy đủ là hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu, mà theo giải thích tại Khoản 1, Điều 3, Quyết định 31 là các sản phẩm công nghệ thông tin đã được thương mại hóa và được đưa vào sử dụng; không áp dụng đối với các sản phẩm mẫu, đang trong quá trình nghiên cứu, phát triển để hoàn thiện thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Một số sản phẩm ví dụ như: Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in của nhóm 84.42; máy in khác, máy copy (copying machines) và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau; bộ phận và các phụ kiện của chúng; Máy tính và các máy ghi, tái tạo và hiển thị dữ liệu loại bỏ túi có chức năng tính toán; máy kế toán, máy đóng dấu bưu phí, máy bán vé và các loại máy tương tự, có gắn bộ phận tính toán; máy tính tiền;…..

Liên quan đến mục đích nhập khẩu, Quyết định 31 cũng giải thích rõ rằng, có 2 lý do cơ bản để thương nhân được phép nhập khẩu, cụ thể là (1) nghiên cứu khoa học-  bao gồm một trong các hoạt động sau: phân tích, thiết kế, kiểm nghiệm, thử nghiệm, cải tiến nhằm phát triển sản phẩm hoặc sáng tạo phương pháp, giải pháp hoặc phương tiện kỹ thuật mới có giá trị cao hơn; và (2) Gia công, sửa chữa sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng- bao gồm một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công, bao gồm: thay thế linh kiện, lắp ráp, sửa chữa, phục hồi, nâng cấp chức năng, làm mới sản phẩm để có các tính năng, hình thức tương đương với sản phẩm mới cùng chủng loại.

Cam kết và đề nghị cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng là văn bản do thương nhân thực hiện hoạt động nhập khẩu gửi tới Bộ Thông tin và Truyền thông nhằm đề nghị cơ quan này cho phép nhập khẩu các loại hàng hóa đã được nêu rõ trong đơn và cam kết sử dụng chúng hiệu quả và đúng mục đích.

Cam kết và đề nghị cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng về bản chất giống như một mẫu đơn đề nghị và trong đó thương nhân thể hiện nguyện vọng, mong muốn của mình đối với hoạt động nhập khẩu các sản phẩm, và cam kết với cơ quan để việc chấp thuận được diễn ra dễ dàng hơn. Đây là văn bản bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cho phép nhập khẩu, thông qua hồ sơ, thương nhân phải chứng minh được mình đủ các tiêu chí để cho phép nhập khẩu. Đây cũng là căn cứ để phát sinh nghĩa vụ của cơ quan có thẩm quyền trong việc xem xét và đánh giá, quyết định cho phép nhập khẩu hay không, cũng là cơ sở để quản lý hoạt động nhập khẩu đổi với loại hàng hóa đặc biệt này vào thị trường, gây ô nhiễm môi trường.

Về hồ sơ đề nghị cho phép nhập khẩu, chúng tôi đã có ghi nhận tại phần hướng dẫn (mục 4).

Trình tự, thủ tục cho phép nhập khẩu được thực hiện theo Khoản 3 Điều 5, Quyết định 31/2019, cụ thể:

Trước hết, thương nhân nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị  này trực tiếp hoặc qua bưu điện về Bộ Thông tin và Truyền thông (địa chỉ: số 18 đường Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội) hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước; Từ đây, sẽ có hai trường hợp:

Trường hợp 1: Trong trường hợp thương nhân cung cấp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc, Bộ Thông tin và Truyền thông có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ;

Trường hợp 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, Bộ Thông tin và Truyền thông xem xét, quyết định cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu để nghiên cứu khoa học. Trong trường hợp không cho phép, Bộ Thông tin và Truyền thông có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Hai trường hợp không loại trừ lẫn nhau.

Trường hợp cần thiết, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, Bộ Thông tin và Truyền thông có văn bản lấy ý kiến các bộ, cơ quan ngang bộ có liên quan; trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ Thông tin và Truyền thông, bộ, cơ quan ngang bộ có văn bản trả lời. Thời gian lấy ý kiến không tính vào thời hạn xử lý hồ sơ đề nghị cấp phép.

Việc quy định đầy đủ trình tự, thủ tục là cơ sở pháp lý quan trọng để thương nhân, cơ quan có thẩm quyền thực hiện  quyền và nghĩa vụ của mình một cách nhanh chóng, hiệu quả, ràng buộc trách nhiệm pháp lý đối với các hành vi diễn ra trong quá trình đề nghị cho phép nhập khẩu của các cá nhân, tổ chức và người có thẩm quyền.

2. Mẫu cam kết và đề nghị cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————–

TÊN THƯƠNG NHÂN

——-

Số: ……(1)………

V/v cam kết và đề nghị cho phép nhập hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu để nghiên cứu khoa học

Hà Nội, ngày    tháng    năm

Kính gửi: Bộ Thông tin và Truyền thông.

1. Tên thương nhân (ghi rõ tên tiếng Việt đầy đủ và tên viết tắt): …(2)………

2. Điện thoại: …(3)……. Fax: ………………. E-mail: …………

3. Mã số thuế: ……(4)………

4. Địa chỉ giao dịch: ………(5)……

5. Người đại diện pháp luật: …………(6)……………………Số CMND/Hộ chiếu: ………

6. Hồ sơ kèm theo (liệt kê các tài liệu kèm theo): …(7)…

Căn cứ Quyết định số    /2019/QĐ-TTg ngày … tháng … năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ, tôi/chúng tôi đề nghị cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu để nghiên cứu khoa học, như sau(8):

STT	Tên sản phẩm	Mã HS	Xuất xứ	Số lượng

Tôi/Chúng tôi cam kết:

– Thực hiện đúng, đầy đủ các quy định của Nhà nước, hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước về nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu và các quy định khác của pháp luật;

– Hàng hóa nhập khẩu chỉ để phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học và không gây ô nhiễm môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường;

– Tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo quy định pháp luật sau 03 tháng kể từ ngày kết thúc quá trình nghiên cứu khoa học./.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯƠNG NHÂN (9)

(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn mẫu cam kết và đề nghị cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng:

(1) Ghi số, ký hiệu văn bản.

(2) Ghi rõ tên Tiếng Việt và tên viết tắt (nếu có). Ví dụ: Công ty cổ phần ABC, tên viết tắt ABC

(3) Ghi số điện thoại, email thường xuyên liên lạc, fax (gọi chung là phương thức liên lạc)

(4) Ghi mã số đã được cơ quan thuế cấp

(5) Ghi địa chỉ trụ sở chính (thông thường), ghi rõ số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố

(6) Tên người đại diện theo pháp luật, số chứng minh nhân dân

(7) Ghi các tài liệu kèm theo, thường phải đảm bảo các tài liệu mà pháp luật quy định, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: 01 bản sao có chứng thực; Tài liệu kỹ thuật mô tả hàng hóa; tài liệu thể hiện nguồn gốc hàng hóa (hóa đơn, vận đơn, hợp đồng,…); Quyết định phê duyệt dự án nghiên cứu khoa học, Đề cương đề án nghiên cứu khoa học hoặc tài liệu khác trong đó nêu rõ mục tiêu, nội dung, kết quả dự kiến và thời gian thực hiện hoạt động nghiên cứu khoa học; giải trình về chủng loại và số lượng hàng hóa cần nhập khẩu, thời hạn và biện pháp xử lý hàng hóa sau khi kết thúc quá trình nghiên cứu khoa học,…

(8) Liệt kê các sản phẩm nhập khẩu theo các tiêu chí trong bảng

(9) Ký, ghi rõ họ tên và sử dụng con dấu của thương nhân.

Cơ sở pháp lý:

Thông tư 11/2018/TT-BTTTT về công bố chi tiết Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu kèm theo mã số HS do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành

Quyết định 31/2019/QĐ-TTg quy định về việc nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu để nghiên cứu khoa học và thực hiện hoạt động gia công sửa chữa hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài do Thủ tướng Chính phủ ban hành