Để có một kỳ thi học sinh giỏi diễn ra thật suôn sẻ và không có sai sót gì xảy ra thì việc có một cuộc họp để bàn về việc tổ chức kỳ thi học sinh giỏi là vô cùng cần thiết. Diễn biến và toàn bộ hoạt động của kỳ thi học sinh giỏi phải được lập thành biên bản có sự xác nhận bởi Hội đồng thi học sinh giỏi.
Mục lục bài viết
1. Biên bản về việc tổ chức kỳ thi học sinh giỏi là gì?
Biên bản về việc tổ chức kỳ thi học sinh giỏi là mẫu biên bản do Hội đồng chấm thi học sinh giỏi tại cơ sở giáo dục nhất định. Biên bản về tổ chức kỳ thi học sinh giỏi phải nêu được những nội dung như thành phần của Hội đồng chấm thi và các hoạt động liên quan đến kỳ thi học sinh giỏi, bảng phân công giám thị coi thi.
Mục đích của biên bản về việc tổ chức kỳ thi học sinh giỏi:
Biên bản tổ chức kỳ thi học sinh giỏi là văn bản ghi chép lại những thông tin về thành phần của Hội đồng chấm thi và các hoạt động liên quan đến kỳ thi học sinh giỏi, bảng phân công giám thị coi thi. biên bản tổ chức kỳ thi học sinh giỏi phải được công khai và có sự xác nhận của các thành viên trong Hội đồng chấm thi, các giám thị coi thi.
2. Mẫu biên bản về việc tổ chức kỳ thi học sinh giỏi:
PHÒNG GD – ĐT ……
HỘI ĐỒNG THI …..
Số: 01/BB – HĐT HSG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
—————-
….., ngày…tháng…năm….
BIÊN BẢN
Về việc tổ chức kỳ thi học sinh giỏi lớp …. cấp …năm học ……..
Thực hiện Quyết định số ……. ngày…tháng…năm… của phòng GD & ĐT ………. về việc thành lập Hội đồng thi học sinh giỏi lớp …. năm học … cấp ………….., Hội đồng thi học sinh giỏi lớp ….tại Trường ….. được thành lập. Các thành viên của Hội đồng thi:
1. Ông: ……. – Chủ tịch Hội đồng
2. Bà: ……. – Phó Chủ tịch Hội đồng
3. Ông: ……… – Thư Ký Hội đồng
4. Các giám thị (có văn bản kèm theo)
Diễn biến cụ thể buổi làm việc của Hội đồng như sau:
– Đúng ……. giờ ngày ….. tháng …. năm …… họp Hội đồng thi, các thành viên trong Hội đồng có mặt đầy đủ, đúng giờ.
– Ông Chủ tịch Hội đồng đọc quyết định thành lập hội đồng thi, công bố lịch làm việc, phổ biến quy chế thi, phân công công việc cho các thành viên, hướng dẫn cách làm việc, …
– Bà Phó Chủ tịch Hội đồng báo cáo về tình hình cơ sở vật chất và các vấn đề khác đảm bảo phục vụ tốt cho kỳ kiểm tra.
Phân công giám thị như sau:
| Giám thị | P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 | P9 |
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| HL | |||||||||
– Các thành viên của hội đồng thibì đựng đề thi các môn, Hội đồng kết luận bì đựng đề thi còn nguyên niêm phong (đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho đề kiểm tra).
– ….. giờ ….. Giám thị số 2, 3 lên làm việc tại các phòng thi, gọi thí sinh vào phòng thi
– ….. giờ ….. ông Chủ tịch Hội đồng cắt bì đựng đề thi, giao đề thi cho các Giám thị số 1. Các đề thi thừa được niêm phong ngay.
– ….. giờ ….. các Giám thị số 1 giao đề thi cho thí sinh.
– …… giờ ….. phút tính thời gian làm bài.
…. giờ … phút thu bài thi, số bài thi cụ thể như sau:
| P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 | P9 | Số bài thi |
Các bài thi được niêm phong ngay tại phòng hội đồng
* Đánh giá về kỳ thi:
1. Cơ sở vật chất: Chuẩn bị tốt, đảm bảo tốt cho buổi thi
2. Đề thi: Đúng môn thi, đủ số lượng, rõ nét
3. Học sinh: Dự thi đầy đủ, đúng giờ, thực hiện đúng quy chế
4. Giám thị: Làm việc đúng thời gian, đúng quy chế
5. Công tác an ninh: Tốt, đảm bảo an toàn cho buổi thi
6. Kết luận chung: Kỳ thi diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế.
Biên bản này được thông qua hội đồng thi vào lúc ….giờ…phút ngày ……….. Các thành viên của hội đồng nhất trí với nội dung biên bản và không có ý kiến khác.
THƯ KÝ HỘI ĐỒNG
PHÓ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
CHỮ KÝ CỦA CÁC GIÁM THỊ
3. Hướng dẫn viết biên bản về việc tổ chức kỳ thi học sinh giỏi:
Biên bản về tổ chức kỳ thi học sinh giỏi phải ghi cụ thể thời gian, địa điểm lập biên bản, Hội đồng thi học sinh giỏi, diễn biến của cuộc họp cho việc tổ chức kỳ thi học sinh giỏi.
Biên bản sẽ cung cấp bảng phân công giám thị coi thi cho kỳ thi học sinh giỏi và đánh giá về kỳ thi:
+ Cơ sở vật chất: Chuẩn bị tốt, đảm bảo tốt cho buổi thi
+ Đề thi: Đúng môn thi, đủ số lượng, rõ nét
+ Học sinh: Dự thi đầy đủ, đúng giờ, thực hiện đúng quy chế
+ Giám thị: Làm việc đúng thời gian, đúng quy chế
+ Công tác an ninh: Tốt, đảm bảo an toàn cho buổi thi
+ Kết luận chung: Kỳ thi diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế.
Cuối biên bản về tổ chức kỳ thi học giỏi là sự nhất trí của các thành viên trong hội đồng thi học sinh giỏi và sự xác nhận của thành viên trong Hội đồng.
4. Quy định về thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia:
4.1. Đối tượng và điều kiện dự thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia:
+ Kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia:
– Mỗi Sở Giáo dục và Đào tạo, trường phổ thông dân tộc nội trú trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo và mỗi đại học, học viện, trường đại học có trường trung học phổ thông chuyên được đăng ký là một đơn vị dự thi;
– Thí sinh là học sinh đang học ở cấp trung học phổ thông, có xếp loại hạnh kiểm và học lực từ khá trở lên theo kết quả cuối học kỳ (hoặc năm học) liền kề với kỳ thi và được chọn vào đội tuyển của đơn vị dự thi;
– Mỗi thí sinh chỉ được phép tham dự một môn thi.
+ Kỳ thi chọn đội tuyển Olympic: thí sinh là học sinh đang học cấp trung học phổ thông và thuộc một trong các diện sau đây:
– Được Bộ Giáo dục và Đào tạo tuyển chọn trong số các học sinh đã đoạt giải trong kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia cùng năm theo nguyên tắc tuyển từ cao xuống thấp theo điểm thi, đảm bảo số học sinh được tuyển chọn cho mỗi môn thi không vượt quá 8 lần số học sinh cần chọn vào đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn đó;
– Không tham gia kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia cùng năm, nhưng đã tham gia tập huấn chuẩn bị dự thi Olympic khu vực và quốc tế trong năm trước đó.
4.2. Công tác chỉ đạo và tổ chức thi bao gồm những việc sau:
1. Bộ Giáo dục và Đào tạo là cơ quan quản lý Nhà nước, chỉ đạo và tổ chức các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia. Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét và quyết định những trường hợp đặc biệt liên quan đến thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia nhằm đạt được mục đích, yêu cầu của kỳ thi.
2. Hằng năm, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập Ban Chỉ đạo thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia để giúp Bộ trưởng chỉ đạo công tác thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia.
3. Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các công việc sau:
+ Xây dựng kế hoạch chỉ đạo, tổ chức các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia, trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt;
+ Hướng dẫn tổ chức kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia;
+ Điều động các đơn vị dự thi làm nhiệm vụ coi thi trong kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia;
+ Tổ chức coi thi trong kỳ thi chọn đội tuyển Olympic;
+ Tổ chức soạn thảo đề thi, chấm thi, xét kết quả thi, phúc khảo trong các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia;
+ Cấp Giấy chứng nhận cho học sinh đoạt giải trong kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia.
4. Thanh tra Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo trong việc cử các đoàn thanh tra, giám sát kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia.
4.3. Hồ sơ thí sinh tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia:
+ Hồ sơ thí sinh bao gồm những giấy tờ sau:
– Quyết định của Thủ trưởng đơn vị dự thi về việc thành lập các đội tuyển tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia (kèm theo danh sách học sinh của mỗi đội tuyển);
– Bảng danh sách thí sinh dự thi;
– Học bạ chính của cấp học (trong trường hợp kỳ thi được tổ chức trước khi kết thúc Học kỳ I của năm học) hoặc Phiếu báo xếp loại hạnh kiểm và học lực của học kỳ liền kề với kỳ thi của từng thí sinh, có xác nhận của Hiệu trưởng nhà trường (trong trường hợp kỳ thi được tổ chức ngay sau khi kết thúc Học kỳ I của năm học);
– Giấy khai sinh hoặc bản sao Giấy khai sinh hợp lệ;
– Thẻ dự thi.
+ Việc cấp Thẻ dự thi:
– Thủ trưởng đơn vị dự thi cấp Thẻ dự thi cho thí sinh thuộc đơn vị mình; việc cấp Thẻ dự thi phải hoàn thành trước ngày thi ít nhất 10 ngày;
– Thẻ dự thi phải dán ảnh màu cỡ 04cm x 06cm của thí sinh, được chụp theo kiểu ảnh Giấy chứng minh nhân dân trước kỳ thi không quá 01 năm và đóng dấu của đơn vị.
+ Hồ sơ thí sinh là căn cứ để Hội đồng coi thi xem xét điều kiện tham dự kỳ thi của thí sinh.
4.4. Cơ cấu và thành phần Hội đồng chấm thi bao gồm những thành phần sau đây:
+ Chủ tịch Hội đồng: lãnh đạo Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục;
+ Phó Chủ tịch Hội đồng: lãnh đạo Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục hoặc lãnh đạo Vụ Giáo dục Trung học hoặc Trưởng phòng Khảo thí, Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục;
+ Thư ký: chuyên viên, nhân viên của Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục;
+ Mỗi môn thi có một tổ chấm thi do Tổ trưởng phụ trách trực tiếp. Các giám khảo là các chuyên gia khoa học, nghiên cứu viên, chuyên viên, giảng viên đại học, giáo viên giỏi cấp trung học phổ thông đáp ứng đầy đủ các yêu cầu. Ngoài ra, các giáo viên giỏi cấp trung học phổ thông tham gia Hội đồng chấm thi phải là người thuộc biên chế của trường trung học phổ thông chuyên và không có học sinh dự thi tại năm tham gia Hội đồng chấm thi;
+ Công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ: cán bộ bảo vệ an ninh văn hóa tư tưởng, bảo vệ cơ quan, người làm công tác phục vụ do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Thủ trưởng các cơ quan hữu quan điều động.
