Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động

1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động là gì?

Hợp đồng lao động còn được gọi là thỏa ước lao động, hợp đồng lao động là một thỏa thuận pháp lý ràng buộc thiết lập các quy tắc và quy định sẽ chi phối mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Các điều khoản của hợp đồng bao gồm cả quyền và trách nhiệm của mỗi bên và các cơ hội để tìm cách khắc phục hoặc sửa chữa trong trường hợp một bên không tuân thủ các nghĩa vụ trong các điều khoản hợp đồng. Hợp đồng lao động có thể là thỏa thuận cá nhân giữa người lao động và người sử dụng lao động hoặc thỏa ước tập thể được thực hiện thông qua liên đoàn lao động với một nhóm người sử dụng lao động.

Biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động được biết đến là tên gọi khác của mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động. mẫu này là mẫu văn bản sẽ được người lao động và người sử dụng lao động sử dụng khi hai bên muốn chấm dứt quan hệ lao động hay hợp đồng lao động mà trước đó phía doanh nghiệp và nhân viên có thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động theo như quy định của pháp luật Lao động hiện hành.

Một số vấn đề khác nhau được giải quyết trong các quy định của bất kỳ loại hợp đồng lao động nào. Một trong những điều quan trọng nhất liên quan đến tiền lương hoặc tiền lương của nhân viên. Nhiều hợp đồng sẽ xác định mức lương ban đầu và cũng cung cấp ít nhất một số chi tiết về mức độ tăng giá trị và chi phí sinh hoạt được thực hiện theo thời gian.

Cùng với vấn đề lương bổng, các điều khoản của hợp đồng cũng sẽ bao gồm các quyền lợi khác được mở rộng cho nhân viên, chẳng hạn như nghỉ ốm, tích lũy thời gian nghỉ phép, tiếp cận với bảo hiểm y tế và trợ cấp hưu trí. Thông thường, các điều khoản cũng sẽ xác định các nghĩa vụ phải đáp ứng để có được và giữ các lợi ích đó. Ví dụ: các điều khoản của hợp đồng lao động có thể yêu cầu nhân viên làm việc số giờ tối thiểu mỗi tuần để được phân loại là toàn thời gian và đủ điều kiện tham gia bất kỳ bảo hiểm nhóm hoặc kế hoạch hưu trí nào được cung cấp thông qua chủ lao động. .

Một trong những công dụng của mẫu thanh lý hợp đồng lao động được bên sử dụng lao động và người lao động dùng trong trường hợp này đó chính là căn cứ đối chiếu những: nội dung, nghĩa vụ đã đucợ nêu ra trong bản hợp đồng lao động mà hai bên đã ký và đã hoàn thành theo đúng quy định của pháp luật hay chua. Bên cạnh những công việc làm được thì trong hợp đồng lao động cũng có các công việc còn tồn đọng cần giải quyết hoặc bàn giao của người lao động khi thực hiện việc thanh lý hợp đồng lao động này.

Ngoài ra, mẫu thanh lý hợp đồng lao động được sử dụng khi cấp trên có nhân viên sắp nghỉ việc hay nhân viên muốn nghỉ việc thì cần sử dụng mẫu này để đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của đôi bên, tránh nảy sinh những tranh chấp không đáng có sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động mới và chuẩn nhất:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

(Thanh lý Hợp đồng lao động số …)

– Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019;

– Căn cứ Hợp đồng lao động số ….ngày….. tháng….. năm …. giữa Công ty …. và ông/bà: …;

– Căn cứ Đơn xin việc của ông/bà: …;

Hôm nay, ngày …. tháng … năm ……, tại …, chúng tôi gồm:

BÊN A (NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG): CÔNG TY….

Đại diện: …. Chức vụ: ….

Quốc tịch: ….

Địa chỉ: ….

Điện thoại: ….

Mã số thuế: ….

Số tài khoản: ….

Tại Ngân hàng: ….

BÊN B (NGƯỜI LAO ĐỘNG): ….

Sinh năm: ….

CMND số: ….do CA tỉnh/TP …. cấp ngày ….

Địa chỉ thường trú: ….

Hai bên đã cùng nhau thoả thuận và tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động với những điều khoản sau đây:

Điều 1. Quyền và nghĩa vụ của người lao động

a) Cam kết đã bàn giao đầy đủ và đúng nội dung tại biên bản giao nhận đã ký.

b) Cam kết chấp hành và tuân thủ đúng các điều kiện có liên quan.

c) Chịu trách nhiệm cá nhân các vấn đề ngoài phần bàn giao đối với các cơ quan chức năng.

d) Được hưởng các chế độ theo hợp đồng đã ký.

Điều 2. Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

a) Chịu trách nhiệm giải quyết các chế độ cho người lao động theo hợp đồng đã ký.

b) Thanh toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khác cho người lao động đến thời điểm nghỉ việc.

c) Có quyền yêu cầu người lao động phải thi hành đúng và đầy đủ các biên bản đã ký kết, các cam kết của người lao động đối với công ty và thực hiện đúng điều khoản đã ghi trong hợp đồng.

Điều 3. Điều khoản chung

a) Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung thuộc trách nhiệm của mình đối với bản thanh lý này.

b) Trong thời gian …… ngày làm việc, kể từ khi ký biên bản này, Bên B có trách nhiệm tiếp tục giải trình và tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh về các nội dung đã bàn giao khi phát hiện còn thiếu sót hoặc chưa đúng.

c) Sau khi thực hiện xong nội dung của biên bản thanh lý này, các vấn đề trách nhiệm của 02 bên với Hợp đồng lao động sẽ kết thúc.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

Biên bản này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị pháp lý như nhau./.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Huớng dẫn điền mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động:

Đối với mỗi một biên bản thì phần mở đầu không thể thiếu được đó chính là quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản.

Phần nội dung: cần phải điền đầy đủ các thông tin liên quan đến: Họ và tên, số CMND/ CCCD, chức vụ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng,…

Phần quyền và nghĩa vụ: cầm phải đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng theo như quy định của Bộ luật lao động và các văn bản khác có liên quan.

4. Quy định thanh lý hợp đồng lao động đối với trường hợp hết hạn hợp đồng thử việc:

Trên thực tế sau khi hết hạn thờ gian thử việc mà người lao động không được nhận vào làm việc thì người lao động và người sử dụng lao động sẽ cần phải thực hiện việc thanh lý hợp đồng lao động thủ việc và cần phải có văn bản thanh lý  khi các bên thể tự thống nhất các nội dung của thỏa thuận. Theo như quy định của Bộ luật Lao động thì cách xác định ngày hợp đồng lao động hết hạn để ghi vào biên bản thanh lý hợp đồng lao động:

+ Hợp đồng lao động hết hạn.

+ Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.

+ Người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

+ Người lao động bị sa thải.

+ Công việc mà hai bên thỏa thuận đã hoàn thành…

Trong biên bản thanh lý sẽ ghi ngày chấm dứt hợp đồng là ngày cuối cùng của thời hạn hợp đồng lao động đối với trường hợp thời hạn lao động hết hạn. Còn khi hợp đồng lao động chấm dứt do một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng thì trong phần biên bản sẽ ghi ngày mà người sử dụng lao động hoặc người lao động thực hiện hết thời gian thông báo là ngày chấm dứt hợp đồng lao động.

Hợp đồng lao động được xác định chấm dứt khi người lao động bị sa thải thì người sử dụng sẽ ra quyết định sa thải và thay thế cho văn bản thanh lý hợp đồng vì văn bản này cũng có giá trị chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động giữa hai bên. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp mà cả người sử dụng lao động và người lao động vẫn thỏa thuận ký văn bản thanh lý thì ngày chấm dứt hợp đồng sẽ ghi theo ngày trong quyết định sa thải.

Cuối cùng, đối với ngày mà hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mà hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng vào một thời hạn, thì ngày ghi trên biên bản thanh lý hợp đồng.