Hợp đồng cung cấp dịch vụ ăn uống được sử dụng khi hai bên ký kết với nhau về vấn đề cung cấp dịch vụ ăn uống, tuy nhiên vì lí do nào đó có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng; trong trường hợp này, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng là bắt buộc để đảm bảo quyền lợi của các bên.
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ ăn uống:
CỘNG HOÀ XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày … tháng … năm …
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ TÀI SẢN
– Căn cứ
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
– Căn cứ Luật Thương mại 2005;
– Căn cứ Hợp đồng dịch vụ ăn uống số …/… ngày …/…/… ;
– Căn cứ vào hoàn cảnh và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm…. tại địa chỉ ……..Chúng tôi gồm:
1. BÊN A (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ)
Tên doanh nghiệp:…..
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế:………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): ………
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ……
Địa chỉ trụ sở chính:………
Người đại diện theo pháp luật:……
Chức danh:……
Hoặc
Ông/ Bà:……Giới tính: ………
Sinh ngày:……..Dân tộc:……..Quốc tịch:……
CMND/CCCD số:……….
Ngày cấp:………Nơi cấp:………
Hộ khẩu thường trú:………
Địa chỉ hiện tại:………
Số điện thoại liên hệ:………Email:………
2. BÊN B (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ):
Tên doanh nghiệp:………
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế:………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): ………
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………
Địa chỉ trụ sở chính:………
Người đại diện theo pháp luật:………
Chức danh:……
Hoặc
Ông/ Bà:……Giới tính: ………
Sinh ngày:……..Dân tộc:……..Quốc tịch:………
CMND/CCCD số:………
Ngày cấp:………Nơi cấp:………
Hộ khẩu thường trú:………
Địa chỉ hiện tại:…………
Số điện thoại liên hệ:………Email:………
3. NỘI DUNG BIÊN BẢN
Căn cứ hợp đồng thuê tài sản số …/… chúng tôi đã ký ngày …/…/…, chúng tôi thoả thuận về việc thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống như sau:
– Điều 1: Hai bên đồng ý chấm dứt hợp đồng dịch vụ ăn uống từ ngày… tháng… năm… với lý do là ……
Hai bên đồng ý rằng, việc chấm dứt hợp đồng này không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ pháp lý đã phát sinh trước thời điểm chấm dứt. Đồng thời, việc chấm dứt hợp đồng này không miễn trừ bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào của hai bên đối với nhau.
– Điều 2: Hai bên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của mình theo hợp đồng dịch vụ ăn uống số …/… ngày …/…/….
Hai bên đồng ý rằng, việc hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng này được xác nhận bằng việc ký kết biên bản thanh lý hợp đồng này.
– Điều 3: Hai bên thống nhất không có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh liên quan đến hợp đồng dịch vụ ăn uống kể từ khi hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng này.
Hai bên đồng ý rằng, việc không có tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng này được thống nhất bằng việc ký kết biên bản thanh lý hợp đồng này.
– Điều 4: Kể từ ngày biên bản thanh lý này được hai bên ký kết, hợp đồng dịch vụ ăn uống nêu trên không còn giá trị nữa.
Hai bên đồng ý rằng, việc ký kết biên bản thanh lý này làm mất hiệu lực hợp đồng dịch vụ ăn uống nêu trên.
Vào … giờ … phút ngày … tháng… năm…, biên bản được lập thành……….bản, mỗi bản…trang, mỗi bên giữ 01 bản.
Chúng tôi cùng nhau đọc lại biên bản, thống nhất với nội dung trên và đồng ý ký tên./.
| BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ Ký, ghi rõ họ tên) | BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Ký, ghi rõ họ tên) |
2. Hiểu thế nào là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống?
Quá trình thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống là một bước cuối cùng để hoàn tất quá trình ký kết hợp đồng giữa bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ. Mục đích của việc thanh lý hợp đồng này là để đảm bảo rằng hợp đồng sẽ được chấm dứt đầy đủ và tránh những rắc rối phát sinh sau đó. Không có quy trình thanh lý hợp đồng, hai bên có thể gặp phải những tranh chấp về các nghĩa vụ và quyền lợi trong hợp đồng sau khi hợp đồng đã được kết thúc. Việc ký kết biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống giúp cho hai bên có thể xác nhận lại với nhau về các thông tin liên quan đến khối lượng, chất lượng thức ăn, đồ uống đã cung cấp, tiền phí dịch vụ ăn uống đã chi trả cũng như các phát sinh sau quá trình hoàn thành hoặc thỏa thuận kết thúc công việc đó.
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống được coi là một văn bản có giá trị pháp lý. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc chấm dứt hợp đồng dịch vụ ăn uống đã ký trước đó. Khi cả hai bên đồng ý ký tên vào biên bản này, nó sẽ được coi là căn cứ để chấm dứt hợp đồng. Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng giúp cho hai bên có thể xác định lại các quyền lợi và nghĩa vụ đã thực hiện và chấm dứt. Các quyền lợi và nghĩa vụ chưa được thực hiện vẫn còn hiệu lực pháp luật cho đến khi các bên hoàn thành nghĩa vụ của mình. Vì vậy, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống là rất cần thiết để đảm bảo cho quá trình chấm dứt hợp đồng diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối phát sinh sau đó.
3. Thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống trong những trường hợp nào?
Cũng giống như các hợp đồng khác, thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống được thực hiện trong những trường hợp sau đây:
– Một là trong những trường hợp thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống là khi bên cung cấp dịch vụ hoàn thành tất cả các công việc liên quan đến hợp đồng.
– Thứ hai là khi hợp đồng dịch vụ ăn uống đã ký hết hạn và bên sử dụng dịch vụ ăn uống không muốn kéo dài thời gian hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ ăn uống.
– Thứ ba là khi hợp đồng dịch vụ ăn uống bị đình chỉ hoặc hủy bỏ bởi hai bên hoặc do các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, tai nạn mà hai bên đều không mong muốn.
– Thứ tư, hợp đồng dịch vụ ăn uống không thể tiếp tục được thực hiện khi bên sử dụng dịch vụ ăn uống hoặc bên cung cấp dịch vụ ăn uống là cá nhân đã qua đời hoặc là pháp nhân phải giải thể, bị phá sản.
– Thứ năm, hợp đồng dịch vụ ăn uống bị đơn phương yêu cầu hủy bỏ do một bên quyết định chấm dứt.
Dù thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống do nguyên nhân nào, trong bất kỳ trường hợp nào thì bên sử dụng dịch vụ ăn uống và bên cung cấp dịch vụ ăn uống đều phải thỏa thuận các điều khoản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống. Các trường hợp đơn phương hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng dịch vụ ăn uống cần gửi thông báo trước cho đối tác về thời điểm bên mình sẽ chấm dứt hợp đồng.
Ngoài ra, để tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống, các bên nên xác định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của mình khi ký kết hợp đồng này. Các điều khoản quan trọng như thời gian thực hiện hợp đồng, giá cả, chất lượng và số lượng dịch vụ cần được thỏa thuận rõ ràng để tránh những hiểu lầm xảy ra. Việc đưa ra các điều khoản rõ ràng sẽ giúp cho việc thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống được diễn ra dễ dàng hơn.
4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống bao gồm những nội dung nào?
4.1. Phần đầu biên bản:
Để đảm bảo tính chính xác và tránh nhầm lẫn, ở phần đặt tên, nên ghi đầy đủ Quốc hiệu và tiêu ngữ.
Ở phần ghi rõ tên biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống, ngoài các thông tin như cung cấp suất ăn cho cơ quan hay cung cấp thức ăn, nước uống cho hội nghị, nên bổ sung thêm các thông tin như số lượng, loại thức ăn, địa điểm cung cấp, thời gian cung cấp để giúp người đọc hiểu rõ hơn về nội dung của biên bản. Ngoài ra, cần ghi rõ số hiệu biên bản để dễ dàng phân biệt với các biên bản khác.
Trong phần ghi rõ các căn cứ lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống, cần nêu rõ tên, số, ngày tháng năm của hợp đồng dịch vụ ăn uống đã ký trước đó để đảm bảo tính minh bạch và tránh nhầm lẫn.
Cuối cùng, cần ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm các bên ký biên bản thanh lý hợp đồng để giúp cho việc xác định thời gian và địa điểm diễn ra biên bản được dễ dàng hơn.
4.2. Phần nội dung chính biên bản:
Thông tin các bên tham gia ký biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống
Trong phần này, cần ghi rõ thông tin chi tiết của các bên tham gia ký biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống. Nếu là cá nhân, cần ghi rõ họ và tên, năm sinh, số Chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi cư trú, số điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng. Nếu là tổ chức hoặc doanh nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp, họ tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp, điện thoại, fax, email, số tài khoản ngân hàng.
Các nội dung thống nhất trong biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống.
Phần này cần ghi rõ các nội dung thống nhất trong biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống. Cụ thể, cần ghi rõ số biên bản, ngày tháng năm ký, ai ký. Ngoài ra, cần ghi rõ các điều khoản thỏa thuận cụ thể do hai bên thống nhất, ví dụ:
Hai bên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của mình theo đúng hợp đồng dịch vụ ăn uống đã ký và thanh lý hợp đồng;
Hai bên đồng ý ghi nhận sự hợp tác, tích cực của nhau trong quá trình thực hiện hợp đồng dịch vụ ăn uống. Hai bên nhất trí thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống nêu trên.
Hai bên thống nhất không có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh liên quan đến hợp đồng dịch vụ ăn uống cho đến ngày ký biên bản thanh lý hợp đồng này.
Biên bản thanh lý biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến hợp đồng dịch vụ ăn uống đã ký trước đó và cam kết không khiếu nại gì đối với hợp đồng dịch vụ ăn uống sau khi ký biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống.
4.3. Phần cuối biên bản:
Biên bản biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống cần được lập thành ít nhất hai bản, mỗi bản nên có ít nhất hai trang để đảm bảo rõ ràng và chi tiết. Biên bản này sẽ được giao cho người giữ để đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp trong tương lai.
Cả bên cung cấp dịch vụ ăn uống và sử dụng dịch vụ ăn uống cần ký vào biên bản, ghi rõ họ tên cũng như đóng dấu (nếu có) để xác nhận sự đồng ý và trách nhiệm của mỗi bên trong việc thanh lý hợp đồng. Nếu bên cung cấp dịch vụ ăn uống không có dấu, họ cần xác nhận bằng chữ ký để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của biên bản.
