Biên bản nghiệm thu là biên bản chứng minh sự kiểm nghiệm và bàn giao giữa hai bên là đúng với các thỏa thuận đã có trước đó. Bài viết dưới đây sẽ giúp người đọc tìm hiểu về mẫu biên bản nghiệm thu phụ tùng, trang thiết bị và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất.
Mục lục bài viết
1. Biên bản nghiệm thu phụ tùng, trang thiết bị là gì?
Phụ tùng, trang thiết bị được hiểu là những tài sản phụ trợ được sử dụng để trợ giúp cho hoạt động máy móc, xu thế phát triển của thiết bị là ngày càng nhỏ gọn, đa năng và có thể liên kết với nhiều thiết bị khác. Mẫu biên bản nghiệm thu phụ tùng trang thiết bị được lập ra với mục tiêu là xây dựng niềm tin và sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm được phát triển trước khi phát hành, hoàn thành, thanh lý hợp đồng.
Nghiệm thu là một bước vô cùng quan trọng để biết được sản phẩm có đảm bảo tiêu chuẩn về mặt chất lượng và có được sử dụng hay không.
Mẫu biên bản nghiệm thu linh kiện, phụ tùng, trang thiết bị là mẫu biên bản được lập ra để nghiệm thu các linh kiện, phụ tùng đưa vào thay thế sửa chữa… Mẫu nêu rõ thành phần nghiệm thu, đại diện, thông tin của người sửa chữa và linh kiện, phụ tùng nghiệm thu.
2. Mẫu biên bản nghiệm thu phụ tùng, trang thiết bị:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
—————-
BIÊN BẢN NGHIỆM THU LINH KIỆN PHỤ TÙNG TRANG THIẾT BỊ
(Dùng cho các linh kiện, phụ tùng mua mới có giá trị trên 01 triệu đồng)
I. Thành phần nghiệm thu:
1. Đại diện Phòng Quản trị:
2. Đại diện (1)….:
3. Người sửa chữa:
Ông(bà); .……Chức vụ:……
Ông(bà); .……Chức vụ:……
Ông(bà); .……Chức vụ:..….
II. Linh kiện phụ tùng nghiệm thu:
| TT | Tên linh kiện/phụ tùng | Quy cách/Xuất xứ | Đơn vị | Đơn vị | Đánh giá chất lượng |
III. Kết luận: Linh kiện/phụ tùng (2)……được sử dụng để sửa chữa (3).………tại phòng:…..nhà:……….do ông (bà):……Đơn vị………đang sử dụng.
Biên bản này lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
…., ngày …… tháng … năm …
ĐẠI DIỆN NHÀ CUNG CẤP
(Ký, ghi rõ họ tên)
NGƯỜI SỬA CHỮA
(Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN PHÒNG QUẢN TRỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1) Ghi tên nhà cung cấp linh kiện, phụ tùng.
(2) Ghi tên linh kiện, phụ tùng được nghiệm thu.
(3) Ghi tên trang thiết bị sử dụng linh kiện phụ tùng để sửa chữa.
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản nghiệm thu phụ tùng, trang thiết bị:
– Phần mở đầu:
+ Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Tên biên bản cụ thể là biên bản nghiệm thu linh kiện phụ tùng trang thiết bị. (Dùng cho các linh kiện, phụ tùng mua mới có giá trị trên 01 triệu đồng)
– Phần nội dung chính của biên bản:
+ Ghi đầy đủ các thông tin của thành phần nghiệm thu ( đại diện Phòng quản trị, người sửa chữa,…)
+ Thông tin linh kiện phụ tùng nghiệm thu.
+ Kết luận.
– Phần cuối biên bản:
+ Hai bên thống nhất với nội dung biên bản.
+ Biên bản lập thành 3 bản, mỗi bên giữ một bản.
+ Thời gian kết thúc việc lập biên bản.
+ Ký và ghi rõ họ tên của đại diện nhà cung cấp
+ Ký và ghi rõ họ tên của người sữa chữa
+ Ký và ghi rõ họ tên của đại diện phòng quản trị.
4. Một số thông tin liên quan về biên bản nghiệm thu:
Biên bản nghiệm thu sẽ xuất hiện trong quá trình nghiệm thu, đây là dạng giấy tờ được viết dưới dạng văn bản hoặc bảng biểu để ghi chép lại quá trình nghiệm thu, ghi lại quá trình hoàn thành công việc, nội dung của biên bản nghiệm thu sẽ ghi lại nội dung bản nghiệm thu của khối lượng công việc hoàn thành. Nội dung mẫu biên bản nghiệm thu sẽ ghi rõ nội dung các mục đích mà quá trình nghiệm thu thực hiện như công việc nghiệm thu, hạng mục nghiệm thu, thời gian nghiệm thu, chất lượng thành phẩm nghiệm thu, tình trạng công việc nghiệm thu,…
Vậy ta có thể hiểu đơn giản: biên bản nghiệm thu chính là tất cả các thông tin và kết quả thu được, được viết dưới dạng văn bản thay vì chỉ nói hoặc báo cáo bình thường. Văn bản sẽ giúp những nhà đánh gái có thể tổng hợp được những vấn đề, bất cập còn sót lại để có hướng giải quyết một cách tốt nhất. Hơn nữa văn bản chính là giấy tờ pháp lý để trình báo lên các đơn vị trên.
Tùy vào mỗi ngành nghề khác nhau thì sẽ có những biên bản nghiệm thu khác nhau, tuy nhiên các biên bản nghiệm thu thường sẽ một biểu mẫu nhất định gọi là mẫu biên bản nghiệm thu. Mẫu biên bản nghiệm thu là dạng mẫu nghiệm thu cơ bản và có thể áp dụng cho các biên bản nghiệm thu trong nhiều trường hợp. Mẫu biên bản nghiệm thu là thước mẫu mà các doanh nghiệp có thể coi đây là mẫu để thực hiện theo trong quá trình nghiệm thu công trình, sản phẩm. Tuy nhiên tùy vào từng ngành và từng loại sản phẩm hay công trình nghiệm thu thì dựa vào mẫu biên bản nghiệm thu cơ bản có sẵn trước đó mà có thêm những sự thay đổi nhất định về các nội dung, thành phần có trong đó.
– Lợi ích của biên bản nghiệm thu:
Việc các doanh nghiệp thực hiện quá trình nghiệm thu theo quy trình và có biên bản nghiệm thu rõ ràng mang lại lợi ích không nhỏ cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. ta có thể nêu ra một vài lợi ích thiết thực của mẫu biên bản nghiệm thu mà ai cũng có thể thấy được bao gồm:
+ Biên bản nghiệm có lợi ích không nhỏ trong việc giúp cho việc hợp tác giữa quản lý sản phẩm và người nghiệm thu sẽ chặt chẽ hơn, tránh các trường hợp không đối chứng và có sự sai lệch trong sản phẩm khi bàn giao và trong quá trình đưa vào sử dụng.
+ Biên bản nghiệm thu còn giúp cho người bàn giao và người nhận sản phẩm xây dựng được lòng tin, xây dựng được sự tự tin về sản phẩm cho các bên như người sử dụng, người sản xuất, chủ sở hữu,…Biên bản nghiệm thu là điều kiện cần trong việc tạo dưng sự tin tưởng giữa các bên liên quan đến sản phẩm
+ Việc nghiệm thu giúp người sản xuất sẽ nắm rõ hơn về chất lượng sản phẩm, biết cái tốt để phát huy cũng như biết cái sai, hạn chế để sửa qua những nhận xét, đánh giá của quá trình nghiệm thu và được thể hiện trên mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm.
+ Biên bản nghiệm thu là một trong những yêu cầu cơ bản và cần thiết cho quá trình bàn giao hay thanh lý hợp đồng giữa hai bên.
– Lưu ý của biên bản nghiệm thu:
Mỗi ngành nghề khác nhau thì sẽ có mẫu biên bản nghiệm thu khác nhau, tuy nhiên các biên bản nghiệm thu thường sẽ dựa vào một biểu mẫu nhất định gọi chung là mẫu biên bản nghiệm thu. Các mẫu biên bản nghiệm thu dù có thay đổi về một số điều thuộc hình thức và nội dung thì vẫn cần có những chú ý, quy định riêng về mẫu biên bản nghiệm thu và lưu ý nhất định mà người viết lập biên bản vần chú ý:
+ Biên bản nghiệm thu quan trọng nhất là thành phần hay hạng mục linh kiện nghiệm thu và mỗi biên bản nghiệm thu đều cần lưu ý nhớ phải có phần này.
+ Biên bản nghiệm thu được xác nhận và được công nhận sẽ cần phải có đủ chữ ký của cả hai bên nghiệm thu cũng như bên bàn giao để đảm bảo biên bản nghiệm thu có hiệu lực và được công nhận trước pháp luật.
+ Biên bản nghiệm thu cần phải đáp ứng đầy đủ nội dung về thông tin các bên như bên nhận và bên giao cũng như bên thực hiện nghiệm thu.
+ Biên bản nghiệm thu sẽ phải có những điều khoản thỏa thuận giữa hai bên và điều khoản cần mang tính chất công bằng, công khai,…
+ Một trong những yêu cầu cần người viết biên bản nghiệm thu lưu ý là biên bản nghiệm thu cần có những thông tin chi tiết về quá trình nghiệm thu như quá trình thực hiện hoạt động thử nghiệm để nghiệm thu, tham chiếu các tiêu chí để đánh giá chỉ số, thông số kỹ thuật, kết quả nghiệm thu,…
+ Một biên bản nghiệm thu được công nhận là biên bản được viết đúng cấu trúc và thực hiện theo đúng quy trình nghiệm thu.
– Hạn chế của biên bản nghiệm thu:
Các mẫu biên bản nghiệm thu được thực hiện trong quá trình nghiệm thu và bàn giao công việc, sản phẩm có những lợi ích nhất định. Tuy nhiên biên bản nghiệm thu ngoài những lợi ích mà nó mang lại vẫn còn thấy xuất hiện những hạn chế nhất định. Một số hạn chế của biên bản nghiệm thu hiện nay mà chưa khắc phục được gồm:
+ Biên bản nghiệm thu chỉ phần nào đánh giá được kết quả công việc, chất lượng sản phẩm, sản phẩm chỉ được đánh giá chuẩn nhất khi đưa ra sử dụng bởi người tiêu dùng.
+ Biên bản nghiệm thu chỉ có tính chất mang thời điểm hiện tại khi xảy ra tại thời điểm thực hiện nghiệm thu hay kiểm tra và không có tác dụng bảo hành sau này hay có thời hạn mãi mãi.
+ Biên bản nghiệm thu sau khi đã được ký thì không được sửa đổi, điều này gây ra trở ngại trong quá trình bàn giao sau này và từ đó nhiều người không sử dụng đến kết quả nghiệm thu khi bàn giao mà gần như sẽ thực hiện nghiệm thu lại lần nữa khi bàn giao.
