Xã hội ngày càng phát triển, những công trình xây dựng quy mô lớn lần lượt ra đời. Để xây dựng những công trình này cần rất nhiều thời gian, chi phí và sức lực. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành là hình thức căn bản, giúp cơ quan có thẩm quyền nắm bắt và quản lý được dự án. Dưới đây là mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành mới nhất.
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU
KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH
– Công trình: ………
– Số Biên bản nghiệm thu: 01/BBNT/DG-HL…………
– Ngày nghiệm thu: …/…/…
– Khối lượng thực hiện: từ ngày….tháng….năm….đến ngày…tháng….năm….
CÁC BÊN THAM GIA NGHIỆM THU:
1. Đại diện: …… (hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát)
– Ông: ……… Chức vụ: ……….
– Ông: ……….Chức vụ: ………..
2. Đại diện nhà thầu thi công: ……
– Ông: ……… Chức vụ: ………
– Ông: ……… Chức vụ: ……….
CÁC BÊN THỐNG NHẤT NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH NHƯ SAU:
TT | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | QUY CÁCH | KÍCH THƯỚC | ĐVT | KHỐI LƯỢNG | Ghi Chú | ||
RỘNG | SÂU | CAO | ||||||
Khối lượng hoàn thành đạt chất lượng yêu cầu của hồ sơ thiết kế, các quy chuẩn, quy phạm áp dụng, đề nghị thanh toán.
ĐẠI DIỆN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (Hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát) | ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU THI CÔNG |
2. Các vấn đề liên quan đến biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành:
2.1. Khái niệm biên bản nghiệm thu khối lượng:
– Biên bản nghiệm thu khối lượng là biên bản được lập ra để làm căn cứ đánh giá về nội dung và chất lượng công việc của người thực hiện dựa trên khối lượng của công việc, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. Tức biên bản này được xem là phương thức đánh giá chất lượng công việc mà một hoặc nhiều đối tượng thực hiện. Thông qua biên bản nghiệm thu khối lượng, nhà thầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá được chất lượng hoàn thành công việc của các chủ thể liên quan, từ đó đưa ra những biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
– Có thể thấy, biên bản này có vai trò đặc biệt quan trọng đối với quá trình thi công bất kỳ công trình, dự án nào. Trên thực tế, biên bản thu nghiệm khối lượng thường được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực, đặc biệt là thi công công trình xây dựng, dự án,..Biên bản nghiệm thu khối lượng giúp cơ quan chức chắc có thể nắm được nội dung công việc cụ thể đã thực hiện ra sao, chất lượng công việc đạt được căn cứ vào nguyên vật liệu, công cụ và nội dung công việc cụ thể. Từ đó, biết quá trình thực hiện dự án, công việc đó có diễn ra đúng quy trình, nguyên tắc hoạt động hay không. Về nguyên tắc, để có thể nghiệm thu khối lượng của một công trình, dự án nào đó thường sẽ phải căn cứ trên một số tiêu chí cụ thể nhất định, đó là: nội dung công việc có chính xác đầy đủ không; các hạng mục có được thực hiện đầy đủ hay không; cùng với đó, trong mỗi thời điểm thực hiện nghiệm thu khối lượng của từng giai đoạn, từng hạng mục thì cần có biên bản ghi rõ ràng, chi tiết.
– Biên bản nghiệm thu khối lượng chính là căn cứ xác định kết quả có được của quá trình thực hiện và hoàn thành công việc. Do đó, về nội dung của biên bản nghiệm thu yêu cầu phải được thể hiện đầy đủ, rõ ràng, khách quan nhất. Nội dung của biên bản nghiệm thu khối lượng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin về số thứ tự, hạng mục từng công việc, đơn vị tính, khối lượng gồm có các thông tin về việc trúng thầu, đã điều chỉnh bổ sung, đã nghiệm thu các đợt trước, nghiệm thu đợt này và phần ghi chú nếu có. Đây là những yêu cầu bắt buộc, quan trọng nhất của biên bản nghiệm thu. Dù thể hiện dưới hình thức, cách thức nào, thì cá nhân, chủ thể thực hiện phải thể hiện rõ những nội dung đó.
2.2. Ý nghĩa của biên bản nghiệm thu trong thực tiễn hoàn thành công trình:
– Mỗi một công trình dù lớn hay nhỏ đều phải trải qua những công đoạn nhất định trong quá trình khởi công, xây dựng. Công trình được xây dựng lên nhờ thiết kế của kiến trúc sư, sự chỉ đạo hoạt động của các nhà khoán thầu và cách thức xây dựng của các công nhân xây. Để có thể có được một công trình, dự án hoàn chỉnh, thì các khâu vận hành đó phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau. Các cá nhân chịu trách nhiệm ở từng hạng mục phải thực hiện tốt công việc của mình. Có như vậy, công trình đó mới đạt được kết quả tốt nhất. Tuy nhiên, không phải công trình nào cũng có được sự tỉ mẩn và hoàn thiện, nghiêm túc, chỉnh chu trong từng công đoạn làm việc của các cá nhân liên quan. Có những người tham gia vào việc xây dựng dự án nhưng không hoàn thành đầy đủ, trọn vẹn công việc của mình. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến hạng mục mà đối tượng đó chịu trách nhiệm mà còn tác động tiêu cực đến cả công trình, dự án. Nếu không có sự kiểm duyệt sát sao, các lỗ hổng đó ngày càng lớn, kết quả nghiệm thu sẽ không thành. Chính vì vậy, khi chuẩn bị hoàn thành một công trình bất kỳ, luôn cần đến biên bản nghiệm thu.
– Biên bản nghiệm thu giúp đánh giá đầy đủ, khách quan và rõ ràng nhất quá trình làm việc của các cá nhân, chủ thể chịu trách nhiệm. Nó sẽ thể hiện rõ nội dung công việc có được thực hiện đầy đủ hay không, tần suất công việc ra sao, tiến độ công việc như thế nào, có hoàn thành đúng thời hạn hay không. Cùng với đó, biên bản nghiệm thu còn thể hiện chất lượng của công trình, xem các hạng mục có đạt chỉ tiêu hay có thiếu sót nào không. Từ đó, giúp cán bộ chức trách, người có thẩm quyền đưa ra những biện pháp kịp thời nhằm xử lý những sai sót của công trình, đưa ra biện pháp xử lý đối với những cá nhân chịu trách nhiệm quản lý nhưng không hoàn thành đúng nhiệm vụ của mình với các hạng mục nhất định.
– Nếu không có biên bản nghiệm thu, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ không nắm bắt được quá trình thực hiện dự án, cũng như kết quả đạt được. Không dựa vào biên bản nghiệm thu, người ta sẽ không nắm bắt được, rằng so với mục tiêu, kế hoạch ban đầu, kế hoạch thu được có đầy đủ và đạt chỉ tiêu hay không. Cùng với đó, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành giúp các cá nhân tham gia hoàn thành dự án có ý thức trách nhiệm hơn trong vấn đề hoàn thành công việc. Những trường hợp chểnh mảng trong công việc, bòn rút trang thiết bị vật tư sẽ phần nào được hạn chế. Bởi các đối tượng này ý thức được rằng, khi tiến hành nghiệm thu, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ xác định được thành phẩm đạt được, chất lượng của công việc ra sao. Nếu phát hiện ra sai phạm trong quá trình thi công, những đối tượng liên quan này chắc chắn sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của Nhà nước và pháp luật.
– Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành giúp chủ thầu, nhà đầu tư, cơ quan chức năng có thẩm quyền nắm bắt được kết quả của quá trình xây dựng. Bởi trong thực tế, không phải bất cứ thời điểm bào người có quyền hạn với dự án cũng có mặt để giám sát, quản lý. Họ sẽ phải thuê một ban quản lý dự án, công trình. Tại đây, các đối tượng chịu trách nhiệm quản lý này sẽ giám sát các hoạt động xây dựng công trình. Tuy nhiên, sự quản lý này chỉ mang tính chất tương đối. Do đó, muốn nắm bắt được kết quả cuối cùng mà dự án tạo lập được, các cơ quan ban ngành, có quyền hạn liên quan thường thông qua các biên bản nghiệm thu để xem xét tính hoàn thành của công việc. Từ biên bản nghiệm thu này, họ sẽ biết được kết quả dự án, công trình là đạt hay không đạt. Đồng thời, dựa vào kết quả công trình, họ cũng tính toán được mức chi phí bỏ ra so với mức chi phí trên thực tế có sự hao lệch hay không. Nếu có biện pháp ăn chặn, vi phạm trong quá trình thi công dự án, họ sẽ đưa ra biện pháp xử lý dựa trên thỏa thuận hợp đồng giữa các bên hoặc theo quy định của pháp luật.
Như vậy, có thể thấy, kết quả nghiệm thu khối lượng hoàn thành có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với kết quả hoàn thành của một dự án, công trình xây dựng. Nó giúp dự án, công trình đó được tiến hành xây dựng một cách cẩn thận, quy củ, khách quan. Giúp người có thẩm quyền liên quan, chủ đầu tư bảo vệ được quyền lợi tài sản của mình. Hơn tất cả, kết quả nghiệm thu giúp phát hiện ra những sai sót, thiếu hụt trong quá trình thực hiện dự án, từ đó chủ đầu tư đưa những biện pháp hỗ trợ giải quyết kịp thời, tránh rủi ro xảy ra. Điều này giúp công trình dự án đạt được kết quả tốt nhất, theo đúng mục tiêu đề ra.