Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn

5. Hướng dẫn soạn thảo biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn:

Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn là một mẫu phiếu được lập ra nhằm mục đích để ghi chép về việc bầu cử trong đại hội chi đoàn và thường có những nội dung:

– Thông tin về Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Ban chấp hành chi đoàn.

– Tên phiếu: PHIẾU BẦU BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN.

– Nội dung của phiếu bầu ban chấp hành chi đoàn sẽ có danh sách ứng đề cử vào ban chấp hành chi đoàn gồm thông tin đầy đủ về họ và tên của những người đó; ghi rõ những lưu ý khi tiến hành bầu cử ví dụ bầu 2/3 đồng chí, tín nhiệm ai thì để tên, không tin nhiệm ai thì gạch tên.

Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn chỉ được coi là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã ghi trong nội dung phiếu.

Trên kết quả kiểm phiếu sẽ đưa ra được số phiếu hợp lệ, không hợp lệ và những người được trúng cử vào ban chấp hành chi đoàn

6. Trình tự và thủ tục tiến hành bầu ban chấp hành chi Đoàn:

– Về phiếu bầu:

+ Phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn được coi là hợp lệ là phiếu do Ban tổ chức Đại hội phát hành. Phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn này được in sẵn danh sách bầu cử do Đại hội thông qua. Phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn cử đủ số lượng định bầu ra hoặc ít hơn số lượng định bầu, nhưng không được bỏ hết tên người trong danh sách.

+ Phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn được coi là không hợp lệ là những phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra; không có dấu của Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội; phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai, để ai; phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn nhiều hơn số lượng định bầu; phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn viết tên người ngoài danh sách bầu đã được đại hội thông qua hoặc trong phiếu bầu có ký tên của người bầu, đánh dấu những ký hiệu đặc biệt.

– Về cách bầu:

+ Ban kiểm phiếu trong đại hội sẽ có trách nhiệm phải phát phiếu bầu cho những người tham gia đại hội.

+ Căn cứ cụ thể trên số lượng ứng cử viên được thông qua trong danh sách bầu cử thì mỗi đại biểu sẽ được bầu chọn số lượng tối đa trên tổng số ứng cử viên theo quy định.

+ Nếu tín nhiệm ai thì các chủ thể sẽ đánh dấu đồng ý người đó còn không tín nhiệm ai thì sẽ đánh dấu không đồng ý, không đánh dấu giữa 2 ô hoặc bất cứ dấu hiệu nào khác. Không được tự ý ký tên của mình vào phiếu bầu hoặc ký hiệu riêng vào phiếu bầu.

+ Sau khi các chủ thể đã bầu xong thì đại biểu phải tự bỏ phiếu của mình vào thùng phiếu được đặt tại vị trí quy định trong hội trường.

+ Sau khi bầu xong thì phải chờ nghe kết quả kiểm phiếu.

Ta nhận thấy rằng, trong quá trình tiến hành bầu ban chấp hành chi đoàn cần phải sử dụng đúng mẫu biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn theo quy định trong đại hội chi đoàn.

Việc bầu ban chấp hành chi đoàn sẽ cần phải được thực hiện bằng cách bỏ phiếu kín; khi tiến hành bầu cử thì sẽ cần phải có một phần hai phiếu bầu kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ tán thành thì người được bầu mới được coi là trúng cử.

Trong quá trình thực hiện việc bầu cử nếu lần thứ nhất mà chưa đủ số lượng định bầu thì các chủ thể cũng có thể tiếp tục thực hiện bầu lần thứ hai nếu không thì sẽ do đại hội quyết định. Trong trường hợp nếu đại hội quyết định bầu lần thứ 2 nhưng trong đại hội vẫn không đủ số lượng thì sẽ không tiến hành tiếp tục bầu nữa mà phải báo cáo xin ý kiến của ban chấp hành đoàn cấp trên.

Nếu số chủ thể được quá một phần hai số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì đại hội chi đoàn sẽ chỉ lấy đủ số lượng và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.

Đối với trường hợp có hai người trở lên có số phiếu bằng nhau và đều quá nửa số phiếu bầu thì đại hội chi đoàn sẽ phải tổ chức việc bầu lại những người đó để chọn ra người có số phiếu bầu cao hơn. Chủ thể là người được coi là trúng cử trong số đó thì sẽ cần phải có quá một phần hai số phiếu bầu.