Biên bản họp chi bộ đề nghị công nhận Đảng viên chính thức

1. Biên bản họp chi bộ đề nghị công nhận đảng viên chính thức là gì?

Về nguyên tắc, theo Điều 5 Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam: Khi hết thời kỳ dự bị, chi bộ xét công nhận đảng viên chính thức từng người một và biểu quyết như khi xét kết nạp; nếu không đủ tư cách đảng viên thì đề nghị lên cấp ủy có thẩm quyền quyết định xóa tên trong danh sách đảng viên dự bị. Nghị quyết của chi bộ về đề nghị công nhận đảng viên chính thức phải được cấp ủy có thẩm quyền quyết định.

Thông thường để xem xét về việc đề nghị công nhận đảng viên thì chi bộ phải tổ chức hội nghị để tiến hành biểu quyết.Trong các buổi họp chi bộ thì cần được ghi nhận bằng biên bản họp. Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị công nhận đảng viên chính thức là một trong những biên bản bắt buộc trong hồ sơ công nhận đảng viên dự bị thành đảng viên chính thức.

Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị công nhận đảng viên chính thức được dùng để ghi nhận một cách chính xác nhất những thông tin về họp chi bộ đề nghị công nhận đảng viên chính thức. Và đây cũng là một trong những biên bản bắt buộc trong hồ sơ công nhận đảng viên dự bị thành đảng viên chính thức

2. Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị công nhận đảng viên chính thức:

ĐẢNG BỘ …

CHI BỘ: …

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

                                                                                                       …, ngày …… tháng …… năm 20…..

BIÊN BẢN HỌP CHI BỘ
Đề nghị công nhận đảng viên chính thức

Căn cứ Điều 5, Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam;

Ngày …… tháng …… năm …….., chi bộ … đã họp để xét, đề nghị công nhận đảng viên dự bị … trở thành đảng viên chính thức.

Tổng số đảng viên của chi bộ ………. đảng viên, trong đó chính thức ……… đồng chí, dự bị … đồng chí.

Có mặt: … đ/c, đ/v chính thức … đ/c, dự bị … đ/c

Vắng mặt …………. đảng viên, trong đó chính thức … đồng chí, dự bị … đồng chí.

Chủ trì hội nghị: đồng chí …, chức vụ …

Thư ký hội nghị: đồng chí …,

Sau khi nghe báo cáo và thảo luận, chi bộ có những ý kiến đóng góp như sau (ghi rõ ý kiến của từng người) …

Đối chiếu với Quy định của Điều lệ Đảng về tiêu chuẩn đảng viên, số đảng viên chính thức tán thành công nhận đảng viên dự bị thành đảng viên chính thức …, đ/c (đạt ……….. %) so với tổng số đảng viên chính thức. Số đảng viên chính thức không tán thành: …. đ/c (chiếm ……….. %) với lý do:

Đề nghị Đảng ủy …, công nhận đảng viên dự bị ,,, trở thành đảng viên chính thức của Đảng Cộng sản Việt Nam.

Chủ trì                                                                                    Thư ký

3. Hướng dẫn lập biên bản họp chi bộ đề nghị công nhận đảng viên chính thức:

– Về cơ bản, biên bản phải đảm bảo được các nội dung về thời gian lập biên bản, tên chi bộ, tên đảng ủy, ngày tháng năm tiến hành họp; thông tin đảng viên dự bị được xem xét; số lượng đảng viên chính thức, dự bị tham gia và vắng mặt; chủ trì, thư ký hội nghị là ai, có chức vụ gì; nêu những ưu điểm nhược điểm của đảng viên dự bị và cuối cùng phải đưa ra được kết quả đảng viên dự bị có trở thành đảng viên chính thức hay không.

– Cuối nghị quyết, bí thư chi bộ ký và ghi rõ họ tên.

4. Một số quy định về việc công nhận đảng viên chính thức:

Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam là chiến sĩ cách mạng trong đội tiên phong của giai cấp công nhân, nhân dân lao động và dân tộc Việt Nam, suốt đời phấn đấu cho mục đích, lý tưởng của Đảng, đặt lợi ích của Tổ quốc, của giai cấp công nhân và nhân dân lao động lên trên lợi ích cá nhân; chấp hành nghiêm chỉnh Cương lĩnh chính trị, Điều lệ Đảng, các nghị quyết của Đảng và pháp luật của Nhà nước; có lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; có đạo đức và lối sống lành mạnh; gắn bó mật thiết với nhân dân; phục tùng tổ chức, kỷ luật của Đảng, giữ gìn đoàn kết thống nhất trong Đảng.

Điều kiện: Công dân Việt Nam từ mười tám tuổi trở lên; thừa nhận và tự nguyện : thực hiện Cương lĩnh chính trị, Điều lệ Đảng, tiêu chuẩn và nhiệm vụ đảng viên, hoạt động trong một tổ chức cơ sở đảng; qua thực tiễn chứng tỏ là người ưu tú, được nhân dân tín nhiệm, đều có thể được xét để kết nạp vào Đảng.

4.1. Thời hạn xét công nhận đảng viên chính thức:

– Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày đảng viên hết 12 tháng dự bị, chi bộ phải xét và đề nghị công nhận chính thức cho đảng viên; nếu không đủ điều kiện công nhận là đảng viên chính thức thì đề nghị lên cấp ủy có thẩm quyền quyết định xoá tên.

– Đảng viên dự bị đủ điều kiện được công nhận là đảng viên chính thức, dù chi bộ họp chậm, cấp uỷ có thẩm quyền chuẩn y chậm, vẫn được công nhận đảng viên chính thức đúng thời điểm hết 12 tháng dự bị

– Trường hợp tổ chức đảng cấp dưới đã qua 3 lần biểu quyết nhưng không đủ hai phần ba số đảng viên chính thức hoặc cấp uỷ viên tán thành công nhận một đảng viên dự bị là đảng viên chính thức hoặc đề nghị xoá tên trong danh sách đảng viên thì báo cáo lên cấp uỷ cấp trên trực tiếp và cấp uỷ có thẩm quyền xem xét, quyết định.

– Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi chi bộ có nghị quyết đề nghị công nhận đảng viên chính thức, thì cấp ủy có thẩm quyền phải xem xét, quyết định; trường hợp đặc biệt, có thể gia hạn tối đa 30 ngày làm việc. Nếu để quá thời hạn trên mà không có lý do chính đáng thì phải kiểm điểm trách nhiệm trước cấp uỷ cấp trên.

4.2. Hồ sơ, thủ tục xét công nhận đảng viên dự bị thành đảng viên chính thức (kể cả kết nạp lại) gồm có: 

– Giấy chứng nhận học lớp Bồi dưỡng đảng viên mới: Đảng viên dự bị phải học lớp bồi dưỡng đảng viên mới, được trung tâm bồi dưỡng chính trị cấp huyện hoặc cấp ủy có thẩm quyền kết nạp đảng viên cấp giấy chứng nhận theo mẫu của Ban Tổ chức Trung ương.

– Bản tự kiểm điểm của đảng viên dự bị: Sau 12 tháng, kể từ ngày chi bộ kết nạp, đảng viên dự bị viết bản tự kiểm điểm nêu rõ ưu điểm, khuyết điểm về thực hiện nhiệm vụ đảng viên và biện pháp khắc phục khuyết điểm, tồn tại; đề nghị chi bộ xét, công nhận đảng viên chính thức.

– Bản nhận xét về đảng viên dự bị của đảng viên chính thức giúp đỡ: Đảng viên được phân công giúp đỡ viết bản nhận xét về đảng viên dự bị nêu rõ ưu điểm, khuyết điểm, lập trường tư tưởng, nhận thức về Đảng, đạo đức, lối sống và mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của đảng viên dự bị; báo cáo chi bộ.

– Bản nhận xét của tổ chức chính trị – xã hội nơi làm việc và chi uỷ nơi cư trú: Chi ủy có đảng viên dự bị tổng hợp ý kiến nhận xét của tổ chức chính trị – xã hội mà người đó là thành viên; ý kiến nhận xét của chi ủy hoặc chi bộ (nơi chưa có chi ủy) nơi cư trú đối với đảng viên dự bị để báo cáo chi bộ.

– Nghị quyết của chi bộ, đảng ủy cơ sở:

– Chi bộ (kể cả chi bộ cơ sở) xem xét: Bản tự kiểm điểm của đảng viên dự bị; bản nhận xét về đảng viên dự bị của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ; bản nhận xét của tổ chức chính trị- xã hội nơi làm việc và chi uỷ nơi cư trú.

– Nếu được 2/3 số đảng viên chính thức trở lên đồng ý thì chi bộ ra Nghị quyết đề nghị cấp ủy cấp trên xem xét, quyết định.

– Đảng ủy bộ phận thẩm định Nghị quyết của chi bộ và báo cáo đảng uỷ cơ sở.

– Tập thể đảng uỷ cơ sở thảo luận, biểu quyết, nếu được 2/3 số cấp uỷ viên trở lên đồng ý thì ra nghị quyết đề nghị cấp ủy cấp trên xem xét, quyết định.

Sau khi có quyết định của cấp uỷ có thẩm quyền công nhận đảng viên chính thức, chi uỷ công bố quyết định trong kỳ sinh hoạt chi bộ gần nhất.

4.3. Thủ tục xoá tên đảng viên dự bị vi phạm tư cách:

– Chi bộ xem xét, nếu có hai phần ba đảng viên chính thức trở lên biểu quyết đồng ý xoá tên đảng viên dự bị thì ra nghị quyết, báo cáo cấp ủy cấp trên.

– Đảng ủy cơ sở xem xét, nếu có hai phần ba đảng ủy viên trở lên biểu quyết đồng ý xoá tên đảng viên dự bị thì ra nghị quyết, báo cáo cấp ủy có thẩm quyền.

– Ban thường vụ cấp ủy có thẩm quyền kết nạp đảng viên xem xét, nếu có trên một nửa số thành viên biểu quyết đồng ý xóa tên thì ra quyết định xóa tên.

4.4. Một số vấn đề liên quan đến công nhận đảng viên chính thức:

– Hình thức biểu quyết để quyết định hoặc đề nghị công nhận đảng viên chính thức Việc biểu quyết để ban hành nghị quyết hoặc quyết định đề nghị công nhận đảng viên chính thức được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết bằng thẻ đảng viên, do hội nghị chi bộ và hội nghị của cấp ủy quyết định. Trường hợp biểu quyết không đủ tỉ lệ theo quy định để ban hành nghị quyết hoặc quyết định thì phải báo cáo đầy đủ kết quả biểu quyết lên cấp ủy có thẩm quyền xem xét, quyết định. Trách nhiệm của chi bộ nơi sinh hoạt tạm thời đối với công nhận đảng viên chính thức

– Khi đảng viên hết thời gian dự bị, chi bộ nơi sinh hoạt tạm thời của đảng viên dự bị thực hiện các thủ tục theo quy định tại mục 2 của Hướng dẫn này gửi về chi bộ nơi đảng viên sinh hoạt chính thức để xem xét công nhận đảng viên chính thức.

– Khi có quyết định của cấp ủy có thẩm quyền công nhận đảng viên chính thức, chi ủy nơi đảng viên sinh hoạt đảng chính thức công bố quyết định trong kỳ sinh hoạt chi bộ gần nhất; thông báo cho tổ chức đảng nơi đảng viên sinh hoạt đảng tạm thời biết.

Cơ sở pháp lý:

– Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam

– Quy định số 29-QĐ/TW ngày 25/7/2016 của Ban Chấp hành Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng;

– Hướng dẫn số 01-HD/TW, ngày 20/9/2016 của Ban Bí thư Trung ương một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng;

– Hướng dẫn số 09-HD/BTCTW ngày 05/6/2017 của Ban Tổ chức Trung ương về “Hướng dẫn nghiệp vụ công tác đảng viên” và “Hướng dẫn lập các biểu mẫu thống kê cơ bản về công tác tổ chức xây dựng đảng”.