Mẫu biên bản đấu giá thành và hướng dẫn soạn thảo

1. Biên bản đấu giá thành là gì?

– Đấu giá hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó, người bán hàng tự mình hoặc thuê người tổ chức đấu giá thực hiện việc bán hàng hóa công khai để chọn người mua trả giá cao nhất. Hiện nay pháp luật quy định có các hình thức đấu giá như sau:

+ Đấu giá trực tiếp bằng lời nói tại cuộc đấu giá;

+ Đấu giá bằng bỏ phiếu trực tiếp tại cuộc đấu giá;

+ Đấu giá bằng bỏ phiếu gián tiếp;

+ Đấu giá trực tuyến.

– Đấu giá thành là trường hợp có người trúng đấu giá đồng thời không thuộc các trường hợp quy định về đấu giá không thành như:

a) Đã hết thời hạn đăng ký mà không có người đăng ký tham gia đấu giá;

b) Tại cuộc đấu giá không có người trả giá hoặc không có người chấp nhận giá;

c) Giá trả cao nhất mà vẫn thấp hơn giá khởi điểm trong trường hợp không công khai giá khởi điểm và cuộc đấu giá được thực hiện theo phương thức trả giá lên;

d) Người trúng đấu giá từ chối ký biên bản đấu giá. Người trúng đấu giá từ chối ký biên bản đấu giá được coi như không chấp nhận giao kết hợp đồng mua bán tài sản đấu giá hoặc không chấp nhận mua tài sản đấu giá đối với tài sản mà theo quy định của pháp luật kết quả đấu giá tài sản phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

đ) Người đã trả giá rút lại giá đã trả, người đã chấp nhận giá rút lại giá đã chấp nhận mà không có người trả giá tiếp;

Tại cuộc đấu giá thực hiện bằng phương thức trả giá lên theo hình thức đấu giá trực tiếp bằng lời nói hoặc đấu giá bằng bỏ phiếu trực tiếp tại cuộc đấu giá, nếu người đã trả giá cao nhất rút lại giá đã trả trước khi đấu giá viên công bố người trúng đấu giá thì cuộc đấu giá vẫn tiếp tục và bắt đầu từ giá của người trả giá liền kề trước đó.

Tại buổi công bố giá đã trả của người tham gia đấu giá trong trường hợp đấu giá theo hình thức bỏ phiếu gián tiếp, nếu người đã trả giá cao nhất rút lại giá đã trả trước khi đấu giá viên công bố người trúng đấu giá thì cuộc đấu giá vẫn tiếp tục và bắt đầu từ giá của người trả giá liền kề. Đấu giá viên quyết định hình thức đấu giá trực tiếp bằng lời nói hoặc đấu giá bằng bỏ phiếu trực tiếp.

e) Trường hợp từ chối kết quả trúng đấu giá;

 Trường hợp đấu giá theo phương thức trả giá lên, sau khi đấu giá viên điều hành cuộc đấu giá đã công bố người trúng đấu giá mà tại cuộc đấu giá người này từ chối kết quả trúng đấu giá thì người trả giá liền kề là người trúng đấu giá, nếu giá liền kề đó cộng với khoản tiền đặt trước ít nhất bằng giá đã trả của người từ chối kết quả trúng đấu giá và người trả giá liền kề chấp nhận mua tài sản đấu giá.

Trường hợp giá liền kề cộng với khoản tiền đặt trước nhỏ hơn giá đã trả của người từ chối kết quả trúng đấu giá hoặc người trả giá liền kề không chấp nhận mua tài sản đấu giá thì cuộc đấu giá không thành.

g) Đã hết thời hạn đăng ký mà chỉ có một người đăng ký tham gia đấu giá trong trường hợp đấu giá tài sản quy định tại Điều 59 của Luật này.

Biên bản đấu giá thành là văn bản ghi chép lại diễn biến của cuộc đấu giá như thời gian, địa điểm diễn ra cuộc đấu giá, thành phần tham dự, nội dung của cuộc đấu giá, thông tin về người trúng đấu giá cũng như quyền và nghĩa vụ của những người tham gia đấu giá khi đấu giá thành.

Biên bán đầu giá thành được xem là chứng cứ để minh chứng trên thực tế đã có cuộc bán đấu giá diễn ra với nội dung đúng theo những sự kiện đã diễn ra mà không phải bịa đặt (thông qua việc xác nhận của những người tham dự buổi đấu giá), từ đó làm cơ sở để thực hiện các thủ tục liên quan đến tài sản bán đấu giá sau này, xác định các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.

2. Mẫu biên bản đấu giá thành:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————– 

BIÊN BẢN ĐẤU GIÁ THÀNH

Căn cứ vào hợp đồng ủy quyền bán đấu giá tài sản số……. ký ngày…… giữa Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản với:

Hôm nay, lúc…….giờ…….ngày……tháng…….năm………tại số….

Đường……..quận……..thành phố…….

I- Thành phần tham dự:

1- Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản:

– Ông (bà)……… Chức vụ:………. chủ trì

– Ông (bà)……. Chức vụ:……. thư ký

2- Phòng công chứng nhà nước số:………..

Ông (bà)…. Chức vụ:………

3- Bên ủy quyền bán đấu giá tài sản:

– Ông (bà)……..

4- Những khách hàng tham gia đấu giá (có danh sách kèm theo)

– ……..

-……….

5- Những người được bên ủy quyền mời (nếu có):

-…….

-…….

II- Nội dung cuộc đấu giá:

1- Sau khi tiến hành kiểm tra tư cách của khách hàng dự mua đấu giá, người chủ trì cuộc đấu giá tuyên bố khai mạc cuộc đấu giá, phổ biến nội quy cuộc bán đấu giá và giải đáp thắc mắc tại cuộc đấu giá.

2- Mô tả sơ lược tài sản bán đấu giá và công bố giá khởi điểm, cụ thể như sau:

-………….

3- Những người tham dự đấu giá nộp tiền đặt trước bằng giá trị tài sản là: ……. VNĐ/người.

4- Diễn biến các vòng đấu giá:

5- Tuyên bố người trúng đấu giá tài sản là ông (bà):…….

Địa chỉ:………

Đã trả giá cao nhất là……. tại vòng đấu giá thứ……

6- Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản yêu cầu ông (bà) có tên nêu trên phải nộp ngay số tiền 10% là ……….số còn lại nộp đủ tại Trung tâm bán đấu giá tài sản trong thời hạn….. ngày, kể từ ngày nhận tài sản trúng đấu giá trong thời gian…… ngày kể từ ngày nộp đủ tiền. Đối với số tiền nộp trước là của ông (bà) sẽ được tính vào tiền mua tài sản khi thanh toán. Nếu quá thời hạn trên mà không nộp đủ số tiền mua tài sản thì số tiền nộp tổ chức 10% sẽ được sung vào công quỹ nhà nước theo quy định và chịu mọi chi phí của cuộc đấu giá thành.

7- Những người không trúng mua tài sản đấu giá sẽ được nhận lại ngay số tiền nộp trước, mỗi người là tại thủ quỹ Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản.

Biên bản kết thúc lúc…….giờ……cùng ngày, có đọc lại cho mọi người cùng nghe, ghi nhận đúng và đồng ký tên.

Đại diện Phòng công chứng

Đại diện Trung tâm dịch vụ bán đấu giá
Thư ký Chủ trì

Bên ủy quyền và những người được bên ủy quyền mời

Khách hàng không trúng đấu giá Khách hàng trúng đấu giá

1-……..

2-……………

3-……….

3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản đấu giá thành: 

– Điền cụ thể thời gian, địa điểm diễn ra buổi bán đấu giá.

– Đối với những thành phần tham dự: Người ghi biên bản cần điền chính xác những người có mặt tại buổi bán đấu giá

+ Bên trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản thì có những người nào, giữ chức vụ gì trong buổi bán đấu giá (thường bên trung tâm dịch vụ bán đấu giá sẽ có người chủ trì và thư ký tham dự)

+ Trường hợp có Phòng công chứng tham gia thì bạn cũng cần điền đầy đủ họ và tên, chức vụ của người này cũng như tên của Phòng công chứng đó.

+ Trường hợp bên bán đấu giá tài sản tham dự thì bạn cũng cần điền họ và tên của người này vào biên bản.

+ Điền đầy đủ những khách hàng tham gia đấu giá (bạn cần chú ý mục này, đối chiếu với danh sách điểm danh đã thực hiện lúc đầu buổi đấu giá để ghi chính xác, tránh sai sót). Lưu ý những khách hàng tham gia đấu giá này phải có danh sách kèm theo.

– Đối với nội dung cuộc đấu giá, trước tiên bạn cần tóm tắt sơ lược tiến trình diễn ra buổi đấu giá, mô tả sơ lược tài sản bán đấu giá và công bố giá khởi điểm, nêu rõ số tiền mà những người tham dự đấu giá đã nộp trước. Tại phần này bạn cũng cần điền đầy đủ, chính xác diễn biến của các vòng đấu giá theo đúng thực tế đã xảy ra; thông tin của người trúng đấu giá (họ và tên, địa chỉ liên hệ, giá trả,…). Trong biên bản nêu rõ số tiền mà những người tham dự đấu giá còn phải nộp cho Trung tâm bán đấu giá cũng như số tiền được nhận lại trong trường hợp không trúng đấu giá.

Những điều cần lưu ý khi soạn thảo biên bản đấu giá thành

– Biên bản đấu giá phải được lập tại cuộc đấu giá và có chữ ký của đấu giá viên điều hành cuộc đấu giá, người ghi biên bản, người trúng đấu giá, người có tài sản đấu giá, đại diện của những người tham gia đấu giá. Trong trường hợp cuộc đấu giá do Hội đồng đấu giá tài sản thực hiện thì biên bản đấu giá còn phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng.

– Người trúng đấu giá từ chối ký biên bản đấu giá được coi như không chấp nhận giao kết hợp đồng mua bán tài sản đấu giá hoặc không chấp nhận mua tài sản đấu giá đối với tài sản mà theo quy định của pháp luật kết quả đấu giá tài sản phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

– Biên bản đấu giá được đóng dấu của tổ chức đấu giá tài sản; trong trường hợp cuộc đấu giá do Hội đồng đấu giá tài sản thực hiện thì biên bản phải được đóng dấu của người có thẩm quyền quyết định thành lập Hội đồng đấu giá tài sản.

Thủ tục sau khi buổi bán đấu giá kết thúc

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc đấu giá, tổ chức đấu giá tài sản phải ghi kết quả đấu giá tài sản vào Sổ đăng ký đấu giá tài sản và thông báo bằng văn bản cho người có tài sản đấu giá. Trường hợp cuộc đấu giá do Hội đồng đấu giá tài sản thực hiện thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc đấu giá, Hội đồng thông báo kết quả đấu giá tài sản bằng văn bản cho người có thẩm quyền quyết định thành lập Hội đồng.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc đấu giá, tổ chức đấu giá tài sản hoặc Hội đồng đấu giá tài sản chuyển kết quả đấu giá tài sản, biên bản đấu giá, danh sách người trúng đấu giá cho người có tài sản đấu giá để ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá hoặc cho cơ quan có thẩm quyền để phê duyệt kết quả đấu giá tài sản, hoàn thiện các thủ tục liên quan, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.