Để tiện cho tất cả nhân viên trong công ty theo dõi bảng lương của mình, người kế toán viên có thể lập thêm mẫu bảng thanh toán tiền lương Tiếng Anh cho nhân viên nước ngoài. Dưới đây là mẫu bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh mới nhất dành cho quý bạn đọc tham khảo!
Mục lục bài viết
- 1 1. Lợi ích của bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh:
- 2 2. Cách viết tiêu đề bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh:
- 3 3. Hướng dẫn viết bảng thanh toán lương bằng Tiếng Anh:
- 4 4. Mẫu bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh mới nhất:
- 5 5. Lưu ý khi viết bảng thanh toán lương bằng Tiếng Anh:
1. Lợi ích của bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh:
1.1. Bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh là gì?
Bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh là một tài liệu thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức để đưa ra thông tin về mức lương của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Bảng thanh toán tiền lương thường bao gồm các thông tin về tên của nhân viên, mức lương cơ bản, số giờ làm việc trong tháng, các khoản thu nhập và khoản khấu trừ như thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền ăn trưa,…
Bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh cũng là một cách để quản lý lương của nhân viên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính lương và trả lương cho nhân viên. Nó cũng là một cách để nhân viên kiểm tra và đánh giá tính chính xác của việc tính lương của họ.
1.2. Lợi ích của bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng anh:
Bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh (Payroll statement) có nhiều lợi ích, bao gồm:
– Tiết kiệm thời gian: Bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên phòng nhân sự và kế toán trong việc xử lý các thông tin liên quan đến tiền lương, đặc biệt khi công ty có nhiều nhân viên.
– Dễ dàng để tra cứu: Bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh cung cấp thông tin chi tiết về các khoản tiền lương của nhân viên, bao gồm các khoản thu nhập và các khoản khấu trừ. Nhân viên có thể dễ dàng tra cứu thông tin để hiểu rõ hơn về tiền lương của mình.
– Giảm thiểu sai sót: Bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình tính toán tiền lương, đặc biệt khi công ty có nhân viên nước ngoài hoặc có văn phòng ở các quốc gia khác nhau.
– Tăng tính minh bạch: Bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh giúp tăng tính minh bạch trong việc thanh toán tiền lương cho nhân viên, giúp họ hiểu rõ hơn về các khoản thu nhập và các khoản khấu trừ của mình.
– Hỗ trợ việc quản lý nhân sự: Bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh cung cấp thông tin chi tiết về tiền lương của các nhân viên, giúp các nhà quản lý nhân sự quản lý tài chính công ty hiệu quả hơn.
– Tính minh bạch: Bằng cách cung cấp bảng phân tích rõ ràng và ngắn gọn về tiền lương của nhân viên, bảng thanh toán tiền lương thúc đẩy tính minh bạch, điều này có thể giúp xây dựng lòng tin và sự tin tưởng giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Nhìn chung, việc có một bảng thanh toán lương bằng tiếng Anh sẽ thúc đẩy sự rõ ràng, minh bạch, tuân thủ, hiệu quả, lưu giữ hồ sơ và giao tiếp, tất cả những điều này có thể góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
2. Cách viết tiêu đề bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh:
Cách viết tiêu đề bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh phải ngắn gọn, cụ thể và đầy đủ nội dung. Một số ví dụ về tiêu đề bảng thanh toán tiền lương bằng Tiếng Anh như sau:
– “Payroll Statement” hoặc “Salary Statement”
– “Employee Earnings Statement”
– “Monthly Payroll Report”
– “Pay Stub”
– “Wage Statement”
– “Earnings Summary”
– “Salary Slip”
– “Payroll Detail Report”
– “Payroll Register”
– “Compensation Report”
3. Hướng dẫn viết bảng thanh toán lương bằng Tiếng Anh:
3.1. Hướng dẫn viết bằng Tiếng Việt:
Để viết bảng thanh toán lương bằng Tiếng Anh, bạn cần tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Xác định định dạng của bảng thanh toán lương
- Quyết định xem bạn muốn viết bảng thanh toán lương dưới dạng bảng tính hay bảng tờ rời.
- Nếu sử dụng bảng tính, bạn cần thiết kế một mẫu bảng tính và thiết lập công thức để tính toán tổng số tiền lương, các khoản khấu trừ và các khoản thu nhập khác.
- Nếu sử dụng bảng tờ rời, bạn cần thiết kế một mẫu tờ rời và đảm bảo rằng nó đầy đủ thông tin như tên nhân viên, tháng/năm thanh toán, các khoản thu nhập và khoản khấu trừ.
Bước 2: Đưa ra các thông tin cơ bản
- Viết tiêu đề của bảng thanh toán lương.
- Liệt kê tên của nhân viên và số giờ làm việc trong tháng.
- Đưa ra các thông tin liên quan đến lương cơ bản, bao gồm mức lương cơ bản, số giờ làm việc và tổng số tiền lương.
- Liệt kê các khoản khấu trừ như thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền ăn trưa, …
- Thêm các khoản thu nhập khác nếu có như tiền thưởng, tiền lễ tết, …
Bước 3: Chú thích các thông tin
- Thêm các chú thích để giải thích các thông tin trên bảng thanh toán lương.
- Chú thích cụ thể về cách tính toán tổng số tiền lương và các khoản khấu trừ.
Bước 4: Kiểm tra lại bảng thanh toán lương
- Kiểm tra lại các số liệu để đảm bảo tính toán chính xác.
- Đảm bảo rằng các khoản thu nhập và khoản khấu trừ được tính toán đúng.
- Kiểm tra lại các chú thích và nội dung để đảm bảo rằng bảng thanh toán lương rõ ràng và dễ hiểu.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ có một bảng thanh toán lương bằng Tiếng Anh chính xác và dễ hiểu để cung cấp cho nhân viên.
2.2. Hướng dẫn viết bằng Tiếng Anh:
Here are some instructions for writing a salary payment table in English:
– Start with a clear and concise title: Payroll for [Month, Year]
– List the names of all employees who are being paid in that month. For each employee, include their full name, employee ID (if applicable), number of hours worked, and basic pay rate.
– Calculate the total number of hours worked by each employee, including any overtime hours. Calculate the total amount of gross pay based on the basic pay rate and number of hours worked.
– List any other income items, such as bonuses, commissions, or additional pay.
– List any deductions such as income tax, social security contributions, healthcare contributions, and any other applicable deductions.
– Calculate the total amount of deductions and subtract them from the gross pay to arrive at the net pay amount that each employee will receive.
– Ensure that the salary payment table has been reviewed and checked thoroughly to ensure the accuracy of the figures.
– Sign and stamp the salary payment table to confirm its accuracy and authenticity.
Note that there may be specific requirements and formatting guidelines for salary payment tables depending on the organization and country. It is important to follow the guidelines to ensure compliance with applicable laws and regulations.
2.3. Cách viết các mục bảng lương:
- Number/Số thứ tự
- Full name/Họ và tên nhân viên
- Position/Vị trí công việc
- Salary coefficient/Hệ số lương
- Number of workdays/Số ngày làm việc (số công)
- Allowance/Tiền trợ cấp
- Total salary/Tổng tiền lương
- Salary deductions/Các khoản khấu trừ
- SI+UI 9.5%/Social insurance (Bảo hiểm xã hội) + Unemployment Insurance (Bảo hiểm thất nghiệp) 9.5%
- Food expense/tiền ăn
- Total deduction/Tổng khấu trừ
- Actual balance/Thực nhận
4. Mẫu bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh mới nhất:
| MECO465
| SALARY PAYMENT SHEET OF ……..
| ||||||||||||
| No. | Full name | Position | Salary coefficient | PIECE RATE | Allowance for associated responsibilities | Total salary | Salary deductions | Total deduction | Actual balance | Signature | |||
|
|
|
|
| Number of workdays | Amount | SI+UI 9.5% | Food expense |
|
|
| |||
| 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| Total |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Director (Signed and sealed) | Chief Accountant (Signed and sealed) | Head of Team | Date ….. month ….. 20….. Tabulor (Signed) |
5. Lưu ý khi viết bảng thanh toán lương bằng Tiếng Anh:
Khi viết bảng thanh toán lương bằng Tiếng Anh, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo bảng thanh toán lương chính xác và dễ hiểu:
– Sử dụng ngôn ngữ đơn giản và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Phải chú ý đến chính tả của bảng để đảm bảo không bị sai ngữ pháp cơ bản.
– Đảm bảo rằng thông tin trên bảng thanh toán lương là chính xác và đầy đủ. Các thông tin cơ bản bao gồm tên nhân viên, mức lương cơ bản, số giờ làm việc trong tháng, các khoản thu nhập và khoản khấu trừ. Đảm bảo viết tên các đề mục theo đúng tên ngữ pháp chuyên ngành.
– Chú thích các thông tin để giải thích ý nghĩa của các số liệu trên bảng thanh toán lương, đặc biệt là các khoản khấu trừ như thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền ăn trưa,…
– Sắp xếp thông tin trên bảng thanh toán lương một cách rõ ràng và logic để giúp nhân viên dễ dàng đọc và hiểu, không chỉ vậy điều này còn giúp các sếp cấp trên dễ dàng hiểu được nội dung thông tin của bảng.
– Đảm bảo rằng tên của nhân viên, số giờ làm việc và các khoản thu nhập và khoản khấu trừ được hiển thị một cách chính xác và đầy đủ. Để cho mọi mục đều minh bạch và rõ ràng cho cả người xem và người viết.
– Sử dụng định dạng số hóa để hiển thị các số liệu trên bảng thanh toán lương để đảm bảo tính chính xác và dễ đọc, giúp nhân viên cũng như xếp hiểu được nội dung của bảng.
– Đảm bảo rằng bảng thanh toán lương được in hoặc sao chép trên giấy có chất lượng tốt để đảm bảo tính rõ ràng và dễ đọc.
– Kiểm tra lại bảng thanh toán lương trước khi phát hành cho nhân viên để đảm bảo rằng nó chính xác và không có sai sót nào.
