Skip to content
1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Về Luật Dương Gia
    • Luật sư điều hành
    • Tác giả trên Website
    • Thông tin tuyển dụng
  • Tư vấn pháp luật
  • Dịch vụ Luật sư
  • Văn bản pháp luật
  • Biểu mẫu
  • Kinh tế tài chính
  • Tư vấn tâm lý
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ » Biểu mẫu

Mẫu bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên

  • 03/08/202303/08/2023
  • bởi Lý Thị Kiều Anh
  • Lý Thị Kiều Anh
    03/08/2023
    Biểu mẫu
    0

    Đa phần các chủ thể đều lựa trọng hình thức phân công công việc hàng ngày cho nhân viên dựa trên một bảng. Vậy mẫu bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên được xây dựng như thế nào?

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Mẫu bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên là gì?
      • 2 2. Mẫu bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên:
      • 3 3. Hướng dẫn lập bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên:
      • 4 4. Quy định liên quan đến vấn đề giao nhiệm vụ cho nhân viên:
        • 4.1 4.1. Thẩm quyền giao việc, giao nhiệm vụ cho nhân viên:
        • 4.2 4.2. Kỹ năng phân công công việc:
        • 4.3 4.3. Vai trò của phân chia công việc:
        • 4.4 4.4. Lợi ích của phân công công việc với tập thể, nhóm:

      1. Mẫu bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên là gì?

      Trong một tổ đội nhóm thì việc để tổ đội nhóm này hoạt động đạt được hiệu quả tốt nhất là sự gắn kết chia sẽ công việc giữ các thành viên để tạo dựng và nắm bắt được những điểm mạnh và điểm yếu của từng nhân viên để phân công công việc cho từng nhân viên hàng ngày một cách chính xác và đúng nhất tạo dựng một kết quả tốt nhất. Do đó, không thể nào thiếu sự góp mặt của mẫu bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên. Mẫu bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên là mẫu được lập ra để sử dụng phân công công việc cho nhân viên. Cũng chính vì vậy mà nội dung của mẫu này sẽ bao gồm các nội dung liên quan đến nhiệm vụ, công việc cho từng nhân viên, thời gian nhiệm vụ và công việc được giao…….

      Trong quá trình phân công công việc, người thực hiện hoạt động phân công công việc cho nhân viên cần phải cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết và liên tục cập nhập những vấn đề trong nội bộ cho từng thành viên. Nhờ đó, các thành viên sẽ làm việc hiệu quả hơn và sẽ không rơi vào tình trạng lúng túng khi khách hàng hỏi về thông tin công việc.

      Mẫu bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên được sử dụng vào mục đích sau đây:

      Từ nội dung mà tác giả vừa nêu ra ở mục trên thì có thể thấy rằng, mẫu bảng phân công công việc cho nhân viên được lập ra để phân chia công việc hiệu quả và phù hợp. Tuy nhiên nếu người giao việc muốn việc phân công của mình là tối ưu và hiệu quả nhất thì cần nắm rõ các nguyên tắc sau đây:

      – Đảm bảo phân chia đúng việc cho đúng người, đúng năng lực và thời điểm.

      – Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng.

      – Luôn đề cao tính công bằng và hợp lý.

      – Luôn giám sát tiến độ.

      – Yêu cầu thành viên phản hồi và báo cáo công việc.

      Như vậy có thể thấy rằng đối với một người tham gia vào quá trình thực hiện việc giao việc cho nhân viên thì cần phải nắm rõ mục tiêu cho từng công việc là bí quyết đầu tiên để phân chia nhiệm vụ cho nhân viên trong doanh nghiệp hiệu quả. Bắt đầu từ đó, người giao việc sẽ dễ dàng giải thích để các thành viên hiểu về công việc của mình và thực hiện hoàn thành công việc một cách chu toàn nhất. Ngoài ra, xác định rõ mục tiêu còn giúp người giao việc cũng có thể đề ra được những tiêu chí đo hiệu suất làm việc cho từng thành viên trong quá trình làm việc.

      Để có thể chia công việc một cách công bằng và không gây tranh cãi giữa các thành viên, bạn cần tìm hiểu kỹ càng về điểm mạnh và điểm yếu của từng người. Nhờ vậy, độ hao phí chất xám sẽ được hạn chế tối đa và nhân sự được sắp xếp công việc hợp lý trong quá trình làm việc.

      Một điều vô cùng quan trong mà người phân công công việc không nên cố sức ôm lấy tất cả công việc để rồi không đạt hiệu quả như mong đợi. Bởi vì, khi hoạt động trong một đội nhóm thì việc chia sẻ nhiệm vụ không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc mà còn trao cơ góp sức và thể hiện năng lực của từng nhân viên. Ngoài ra, người phân công công việc cũng không nên can thiệp quá nhiều vào quá trình làm việc của nhân viên để họ không cảm thấy lãnh đạo không tin tưởng năng lực của mình.

      Bên cạnh việc giao nhiệm vụ, người phân công công việc còn cần phải trao quyền, cung cấp nguồn lực và công cụ hỗ trợ xử lý công việc. Bằng cách đó, nhân viên không chỉ hoàn thành tốt công việc của mình mà còn có thể xử lý những vấn đề phát sinh ngoài phạm vi phụ trách. Ngoài ra, họ còn được tự do làm việc và chủ động khắc phục khi mắc lỗi.

      2. Mẫu bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên:

      KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC (Từ ngày…/…/… đến ngày …/…/…)

      STT Nội dung công việc GHI CHÚ
      Thứ 2
      Thứ 3
      Thứ 4
      Thứ 5
      Thứ 6
      Thứ 7
      Chủ Nhật

      3. Hướng dẫn lập bảng phân công công việc hàng ngày cho nhân viên:

      – Xác định nội dung công việc mà người phân công công việc sẽ giao cho nhân viên trong một tuần

      – Ghi rõ ngày, tháng, năm bắt đầu thực hiện công việc cũng như ngày tháng năm kết thúc công việc;

      – Ghi rõ những người có trách nhiệm thi hành quyết định giao việc;

      – Ghi rõ công việc được giao, nhiệm vụ được giao.

      4. Quy định liên quan đến vấn đề giao nhiệm vụ cho nhân viên:

      4.1. Thẩm quyền giao việc, giao nhiệm vụ cho nhân viên:

      + Người đứng đầu trong đơn vị, cơ quan, tổ chức: Đó có thể là Thủ trưởng của các cơ quan, đơn vị nhà nước; Tổng giám đốc/Giám đốc của các công ty, doanh nghiệp. Đây là người quản lý có vị trí cũng như quyền lực cao nhất, và quyết định có hiệu lực tối cao nhất trong đơn vị, cơ quan đó.

      + Người đứng đầu trong một bộ phận, một văn phòng, một nhóm: Ví dụ như các trưởng phòng, trưởng bộ phận, trưởng nhóm nghiên cứu sinh. Với sự phân công nhiệm vụ của người đứng đầu, đây là những người có nhiệm vụ phân công nhiệm vụ cho những người thuộc sự quản lý của mình trong một nhóm, trong một văn phòng, một bộ phận…

      + Người được ủy quyền ra quyết định phân công nhiệm vụ. Đối tượng này có thể là người không có quyền ra quyết định nhưng được người có quyền phân công nhiệm vụ cho những người khác ủy quyền để ký quyết định phân công việc.

      4.2. Kỹ năng phân công công việc:

      Kỹ năng phân công công việc là kỹ năng phân tích, sắp xếp và giao nhiệm vụ cũng như quyền hạn thực hiện công việc cho từng thành viên trong nhóm. Đây là một nhiệm vụ thiết yếu và quan trọng của công tác quản lý. Người có nhiệm vụ phân chia công việc trong nhóm phải đảm bảo tính minh bạch, phù hợp để tăng sự gắn kết và nâng cao năng suất làm việc.

      Bên cạnh việc phân chia, nhà quản lý hay leader còn phải hỗ trợ cung cấp đầy đủ nguồn lực, phương tiện và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên, thành viên nhóm thực hiện công việc. Ngoài ra, việc nói rõ mong muốn về kết quả làm việc như thế nào cũng rất là cần thiết để các nhân viên nắm rõ được công việc bản thân đang làm.

      4.3. Vai trò của phân chia công việc:

      – Thứ nhất, đối với người được phân công nhiệm vụ

      Đối với người được giao nhiệm vụ, phân chia công việc trong nhóm sẽ có vai trò như sau:

      + Có nhiều cơ hội cải thiện kỹ năng và nâng cao chuyên môn của bản thân.

      + Cảm thấy hài lòng khi hoàn tất nhiệm vụ.

      + Nâng cao giá trị bản thân.

      + Có nhiều cơ hội chinh phục và thách thức bản thân.

      + Có thêm nhiều công việc và nâng cao tinh thần làm việc.

      + Biết bản thân cần làm gì và có trách nhiệm hơn với công việc được giao.

      – Thứ hai, đối với người giao việc

      Dưới đây là vai trò của phân công nhiệm vụ đối với người có trách nhiệm giao việc (cấp quản lý):

      + Điều hòa và giảm áp lực công việc.

      + Có thêm nhiều thời gian làm công việc khác.

      + Nâng cao sự kế thừa của nguồn nhân lực.

      + Hoàn thành công việc nhanh chóng.

      + Hình thành lòng tin với nhân viên.

      + Hình thành sự ảnh hưởng của bản thân.

      + Thể hiện năng lực.

      4.4. Lợi ích của phân công công việc với tập thể, nhóm:

      Phân công nhiệm vụ hợp lý trong tập thể, nhóm sẽ mang lại rất nhiều lợi ích đến tình hình công việc và các thành viên trong nhóm. Dưới đây là một vài lợi ích cụ thể mà việc phân chia nhiệm vụ mang đến:

      Thứ nhất, Sử dụng năng lực của từng thành viên hiệu quả

      Việc sử dụng tối đa năng lực của từng thành viên trong nhóm là cách hiệu quả giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Vì vậy, bạn cần lưu ý phân công các nhiệm vụ cho thành viên dựa theo khả năng, điểm mạnh của mỗi cá nhân. Hơn nữa, một điều quan trọng mà bạn cần lưu ý là thái độ phải tỏ ra thiện chí nhằm giúp người nhận việc cảm thấy được tôn trọng và tận tâm làm việc.

      Thứ hai, Phát triển năng lực các thành viên

      Bên cạnh lợi ích là hoàn thành các nhiệm vụ hiệu quả hơn, việc phân chia công việc còn giúp các thành viên được rèn luyện và phát triển năng lực bản thân. Hiểu rõ năng lực của từng người và giao nhiệm vụ phù hợp vừa tăng năng suất, vừa giúp nhân sự khai phá tiềm năng của chính mình.

      Thứ ba, Tiết kiệm chi phí

      Bên cạnh những lợi ích phân công công việc trên, việc giao nhiệm vụ phù hợp trong nhóm còn giúp các tập thể, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Nhờ phân chia nhiệm vụ phù hợp theo năng lực của từng nhân viên, thời gian hoàn thành sẽ nhanh hơn và chất lượng công việc được nâng cao. Bằng cách đó, chi phí thực hiện dự án, công việc cũng được giảm bớt.

      Cuối cùng, Quản lý tốt thời gian, công việc đúng hạn

      Quản lý tốt thời gian là yếu tố quan trọng và cần thiết nếu muốn đảm bảo hiệu suất làm việc. Nếu các nhiệm vụ không được phân chia hợp lý, tiến độ làm việc sẽ bị đình trệ, tốn nhiều thời gian và giảm chất lượng công việc. Vì vậy, các nhóm cần cùng nhau thảo luận để phân chia nhiệm vụ phù hợp cho từng thành viên nhằm hoàn thành công việc đúng hạn.

        Tải văn bản tại đây

        Theo dõi chúng tôi trên Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google
        5 / 5 ( 1 bình chọn )
        Gọi luật sư ngay
        Tư vấn luật qua Email
        Báo giá trọn gói vụ việc
        Đặt lịch hẹn luật sư
        Đặt câu hỏi tại đây

        Tags:

        Nhân viên

        Phân công


        CÙNG CHỦ ĐỀ
        ảnh chủ đề

        Nhân viên thu ngân là gì? Mô tả công việc nhân viên thu ngân?

        Nhân viên thu ngân là nhân viên trong cửa hàng chịu trách nhiệm thu tiền và quản lý các giao dịch thanh toán và đảm bảo rằng số tiền thu được chính xác và được lưu giữ đúng cách. Vậy nhân viên thu ngân là gì? Mô tả công việc nhân viên thu ngân cụ thể như thế nào?

        ảnh chủ đề

        Mẫu công văn cử cán bộ, nhân viên đi học mới và chuẩn nhất

        Mẫu công văn cử cán bộ, nhân viên đi học 2022? Hướng dẫn làm mẫu công văn cử cán bộ, nhân viên đi học? Tham khảo các quy định mới về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức và cử đi học?

        ảnh chủ đề

        Mẫu bảng đánh giá nhận xét nhân viên mới nhất năm 2023

        Mỗi nhân viên đều có những chức năng quan trọng và đóng góp những vai trò to lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Đến cuối năm các doanh nghiệp thường sẽ có mẫu bảng đánh giá nhân viên cuối năm để đánh giá về đội ngũ nhân viên của công ty mình.

        ảnh chủ đề

        Điều hành tour là gì? Tìm hiểu về nhân viên điều hành tour?

        Điều hành tour là gì? Tìm hiểu về nhân viên điều hành tour?

        ảnh chủ đề

        Phân công lao động trong doanh nghiệp là gì? Các hình thức phân công?

        Phân công lao động trong doanh nghiệp là gì? Các hình thức phân công?

        ảnh chủ đề

        Quy định về phân công Thẩm phán giải quyết vụ án dân sự

        Những quy định chung về thẩm phán? Quy định về phân công Thẩm phán giải quyết vụ án dân sự?

        ảnh chủ đề

        Mẫu quyết định phân công phó thủ trưởng cơ quan điều tra tiến hành khởi tố điều tra

        Đối với trường hợp phân công phó thủ trưởng cơ quan điều tra tiến hành khởi tố điều tra thì phải kèm theo văn bản đó là Mẫu quyết định phân công phó thủ trưởng cơ quan điều tra tiến hành khởi tố điều tra theo quy định của pháp luật. Dưới đây là thông tin chi tiết.

        ảnh chủ đề

        Mẫu yêu cầu phân công người bào chữa (221/CQĐT) chi tiết nhất

        Hiện nay theo như quy định của pháp luật tố tụng thì người bị buộc tội trong một vụ án hình sự có quyền yêu cầu Tòa án phân công người bào chữa cho mình. Khi yêu cầu phân công người bào chữa thì người bị buộc tội phải gửi kèm theo đơn yêu cầu phân công người bào chữa. Vậy mẫu yêu cầu phân công người bào chữa có nội dung như thế nào?

        ảnh chủ đề

        Mẫu quyết định hủy bỏ quyết định phân công phó thủ trưởng cơ quan điều tra tiến hành khởi tố điều tra

        Thủ trưởng cơ quan điều tra cũng có quyền hủy bỏ sự phân công đó, việc hủy bỏ được thể hiện thông qua văn bản với tên gọi Quyết định hủy bỏ quyết định phân công phó thủ trưởng cơ quan điều tra tiến hành khởi tố, điều tra vụ án hình sự.

        Xem thêm

        Tìm kiếm

        Duong Gia Logo

        Hỗ trợ 24/7: 1900.6568

        Đặt câu hỏi trực tuyến

        Đặt lịch hẹn luật sư

        Văn phòng Hà Nội:

        Địa chỉ trụ sở chính:  Số 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

        Điện thoại: 1900.6568

        Email: [email protected]

        Văn phòng Miền Trung:

        Địa chỉ:  141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

        Điện thoại: 1900.6568

        Email: [email protected]

        Văn phòng Miền Nam:

        Địa chỉ:  227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

        Điện thoại: 1900.6568

        Email: [email protected]

        Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!
        Chat zalo Liên hệ theo Zalo Chat Messenger Đặt câu hỏi
        Mở Đóng
        Gọi luật sưGọi luật sưYêu cầu gọi lạiYêu cầu dịch vụ
        • Gọi ngay
        • Chỉ đường

          • HÀ NỘI
          • ĐÀ NẴNG
          • TP.HCM
        • Đặt câu hỏi
        • Trang chủ
        id|708389|
        "