Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật

Mẫu bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch

  • 09/06/202509/06/2025
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    09/06/2025
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu Mẫu bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch, để biết được những thủ tục cần có khi đăng kí mã số mã vạch

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Hưỡng dẫn thủ tục và hồ sơ đăng kí mã số mã vạch:
        • 1.1 1.1. Hồ sơ đăng kí mã số mã vạch:
        • 1.2 1.2. Nơi nộp hồ sơ:
      • 2 2. Những lưu ý sau khi sử dụng đăng kí mã số mã vạch:
      • 3 3. Hướng dẫn kê khai hồ sơ theo mẫu đăng kí:
        • 3.1 3.1. Trong bản đăng kí sử dụng mã số mã vạch:
        • 3.2 3.2. Trong bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN:
      • 4 4. Mẫu đơn đăng kí sử dụng mã vạch:

      1. Hưỡng dẫn thủ tục và hồ sơ đăng kí mã số mã vạch:

      Đăng ký mã số mã vạch là thủ tục cần thiết để doanh nghiệp đủ điều kiện phân phối hàng hóa vào hệ thống siêu thị hoặc xuất khẩu. Hay đơn giản là giúp doanh nghiệp tự quản lý sản phẩm của mình thông qua code, hay tăng độ tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm. Căn cứ Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều các điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp mã số mã vạch. 

      1.1. Hồ sơ đăng kí mã số mã vạch:

      Hồ sơ bao gồm những thành phần sau:

      – Đơn đề nghị sử dụng mã số mã vạch được điền đầy đủ thông tin, có chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng (02 bản) theo mẫu;

      –  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức khác (01 bản sao);

      – Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (02 bản) theo mẫu;

      1.2. Nơi nộp hồ sơ:

      Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gửi về: Viện Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, có địa chỉ tại Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

      a. Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

      STTPhân loại phíMức thu (đồng/mã)
      1Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng kí sử dụng)1.000.000
      2Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)300.000
      3Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN – 8300.000

      b. Mức thu phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài:

      STTPhân loạiMức thu
      1Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm500.000 đồng/hồ sơ
      2Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm10.000 đồng/mã

      c. Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí):

      STTPhân loạiMức thu
      1Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 
      2Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số500.000
      3Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số800.000
      4Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số1.500.000
      5Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số2.000.000
      6Sử dụng mã địa điểm toàn cầu200.000
      7Sử dụng thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN 200.000

      2. Những lưu ý sau khi sử dụng đăng kí mã số mã vạch:

      – Khi đăng ký khí sử dụng mã vạch, doanh nghiệp phải đóng phí và phí duy trì năm đầu tiên. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã vạch sau ngày 30/6, phí duy trì phải nộp duy nhất trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã vạch.

      – Sau khi đăng ký mã số mã vạch thành công từ năm thứ 2 trở đi phải nộp phí duy trì hàng năm chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm.

      – Khi doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ công ty hoặc mất Giấy chứng nhận mã số mã số mã vạch, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục cấp đổi.

      – Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng mã số mã vạch, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục ngừng sử dụng MSMV.

      -Doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật những thay đổi về mã số sản phẩm trên trang quản lý của GS1 Việt Nam khi có sự thay đổi về sản phẩm kinh doanh.

      3. Hướng dẫn kê khai hồ sơ theo mẫu đăng kí:

      3.1. Trong bản đăng kí sử dụng mã số mã vạch:

      Mục Tên tổ chức/doanh nghiệp: ghi chính xác theo Giấy phép kinh doanh (GPKD). Đối với những cơ sở không có biển hiệu trên giấy phép kinh doanh sẽ được ghi trong hồ sơ là “Hộ kinh doanh cá thể” đại diện cho doanh nghiệp kê khai theo giấy phép. Phân ngành: Nhập Mã phân ngành GS1 vào bảng dưới đây:

      NgànhPhân loại theo GS1 Phân loại theo GS1 Phân loại theo GS1
      Săn bắn, nông lâm nghiệpABuôn bán và bán lẻGVận chuyển và hậu cầnM
      Đánh bắt/nuôi trồng thủy sảnBNhà hàng, khách sạnHQuốc phòngN
      Hầm mỏ và khai thác đáCMô giới tài chínhIThực phẩm và đồ uốngO
      Sản xuất DCác hoạt động kinh doanh bất động sảnJ Bao góiP
      Điện ga, hơi nước, nước nóngEgiáo dục và đào tạoKÔ tôQ
      Xây dựngFChăm sóc sức khỏe và xây dựng XHLCác ngành còn lạiR
            

      Mục Tổng hợp danh mục sản phẩm, dịch vụ đăng ký sử dụng MSMV:

      Doanh nghiệp dự kiến dải sản phẩm hiện tại và tương lai sẽ đạt được (đây là cơ sở để GS1 Việt Nam xác định mã số mà doanh nghiệp sẽ cấp cho doanh nghiệp), danh mục sản phẩm ở đây được hiểu như sau: các sản phẩm có trọng lượng, dung tích và kích thước khác nhau. ví dụ: nước uống lon 500ml, 1l, 19l… được coi là hàng có tính phân biệt). Doanh nghiệp được lựa chọn 3 cấp độ: < 100 loại sản phẩm; <1.000 danh mục sản phẩm hoặc <10.000 danh mục sản phẩm.

      Lưu ý: Khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số doanh nghiệp cho 10.000 hoặc 100.000 loại sản phẩm phải bổ sung thêm công văn đề nghị cấp mã số doanh nghiệp phân bổ cho 10.000 hoặc 100.000 loại sản phẩm (nêu rõ lý do sử dụng mã số ). Có văn bản đề nghị Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

      Mục đăng ký loại mã:

      Mã doanh nghiệp: là mã do Tổng cục TCĐLCL cấp cho doanh nghiệp để doanh nghiệp cấp cho sản phẩm của mình.

      + Mã DN 7 số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm;

      + Mã DN 8 số: khi đăng ký tổng chủng loại hàng trên 1000, loại hàng dưới 10.000;

      + Mã DN 9 số: khi đăng ký tổng danh mục sản phẩm trên 100, dưới 1000 sản phẩm;

      + Mã DN 10 số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm;

      Mã số địa điểm toàn cầu GLN: được sử dụng để phân định địa điểm công ty, chi nhánh, nhà kho, v.v… của doanh nghiệp. (Lưu ý: mã GLN không dùng để phân định sản phẩm).

      GTIN-8 đơn giản hóa: được sử dụng trên các sản phẩm rất nhỏ. Mã này được yêu cầu cho từng sản phẩm riêng biệt. Ban Tổ chức/Lãnh đạo Doanh nghiệp:

      + Người đại diện có thẩm quyền: Giám đốc, chủ cơ sở

      + Người liên hệ: Nhân viên công ty sẽ quản lý mã vạch của công ty sau.

      3.2. Trong bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN:

      – Tên doanh nghiệp khai theo bản đăng ký sử dụng MSMV.

      – Mục Mã số doanh nghiệp và số GCN: để trống.

      – Mục danh mục sản phẩm: liệt kê các sản phẩm hiện tại và sắp xuất hiện cần mã vạch. Cột Product Name: nhập tên sản phẩm, nhãn hiệu. Cột Mô tả sản phẩm: ghi đặc tính sản phẩm như màu sắc, mùi vị, loại bao bì (túi nilon, chai nhựa, hộp sắt, hộp giấy), đo lường (trọng lượng, dung tích). Lưu ý: Mỗi loại sản phẩm có những đặc điểm khác nhau như dung tích, cách đóng gói, trọng lượng hay loại sản phẩm… nên được liệt kê thành từng dòng riêng. Nếu sản phẩm có hộp chứa nhiều sản phẩm và có gắn mã vạch thì khai báo dưới sản phẩm trong hộp. Hai cột dành cho mã (ID Mặt hàng/Hộp và GTIN) được để trống.

      4. Mẫu đơn đăng kí sử dụng mã vạch:

      CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

      —————————-

      …, ngày ….. tháng …. năm ….

      ĐƠN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MÃ SỐ, MÃ VẠCH (1)

      Thông tin tổ chức:

      Tên bằng tiếng Việt (2): ….

      Tên bằng tiếng Anh (hoặc tiếng Việt không dấu): …

      Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Quyết định thành lập – Số: …

      Ngày cấp: … Cơ quan cấp: ….

      Địa chỉ*: ….

      Điện thoại*: ….  Email: …

      Đăng ký trích nợ tự động (Điền v vào ô trống)

      Lĩnh vực hoạt động (Điền v vào ô trống)

       Sản xuất Thương mại Bán lẻ
       Dịch vụ Khác

      Chúng tôi xin đăng ký sử dụng loại mã* (Điền v vào ô trống):

          Tiền tố mã doanh nghiệp     Mã doanh nghiệp GS1 loại 12 số (GCP-12)
         Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (GCP-10)
         Mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (GCP-9)
         Mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (GCP-8)(3)
       Mã địa điểm toàn cầu GLN (4)** Dành cho địa điểm vật lý
         Dành cho địa điểm số
         Dành cho pháp nhân
         Dành cho đơn vị chức năng
       Mã thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8)**

      Đại diện tổ chức/Doanh nghiệp*

      Chức danhHọ và tênChức vụ, đơn vịĐiện thoại/faxHòm thư điện tử
      Đại diện có thẩm quyền    
      Người liên lạc chính    

      Chúng tôi cam đoan thông tin kê khai trên là đúng và cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến mã số, mã vạch, các quy định về phí và các điều khoản sau đây:

      – Chỉ sử dụng mã số đã được cấp cho các sản phẩm, dịch vụ của mình;

      – Thực hiện đúng các quy định về nộp phí và nộp phí duy trì theo quy định của pháp luật;

      – Khi vì lý do nào đó (bị giải thể, phá sản, …) không còn nhu cầu sử dụng mã số đã được cấp, chúng tôi sẽ thông báo bằng văn bản cho Tổng cục TCĐLCL trong thời gian một tháng kể từ ngày giải thể hoặc phá sản;

      – Nếu đổi tên, tư cách pháp nhân hoặc địa chỉ, chúng tôi sẽ thông báo cho Tổng cục TCĐLCL trong thời gian một tháng kể từ ngày có thay đổi để làm thủ tục đổi giấy chứng nhận.

                                                                                                      …, ngày ….. tháng …. năm ….. 

       LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC

      (Ký tên, đóng dấu)

      ——————————– 

      (1) Các thông tin kê khai có thể được cập nhật phù hợp với yêu cầu của Tổ chức mã số, mã vạch quốc tế GS1

      (2) Trường thông tin bắt buộc kê khai

      (3) Chỉ cấp theo khuyến cáo của Tổ chức mã số, mã vạch quốc tế GS1

      (4) Danh mục mã địa điểm, thương phẩm gửi kèm

      – Khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp phải nộp phí và duy trì năm đầu tiên. Nếu đăng ký sau ngày 30/6, phí duy trì phải nộp duy nhất trong năm đăng ký bằng 50% phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.

      – Sau khi đăng ký mã số mã vạch thành công từ năm thứ 2 trở đi phải nộp phí duy trì hàng năm trước ngày 30 tháng 6 hàng năm.

      – Khi thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ hoặc làm mất Giấy chứng nhận mã số mã vạch phải làm thủ tục

      – Khi không còn nhu cầu sử dụng mã vạch thì thực hiện thủ tục ngừng sử dụng mã vạch

      -Thường xuyên cập nhật những thay đổi về mã hàng trên trang quản lý của GS1 Việt Nam khi có sự thay đổi về mặt hàng kinh doanh.

      Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

      Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều các điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

      Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính

      Tải văn bản tại đây

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • testdemo1
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      • Cảm nhận về nhân vật bà cụ Tứ trong truyện ngắn Vợ nhặt
      • Viết 4-5 câu kể về buổi đi chơi cùng người thân ý nghĩa
      • Như thế nào được coi là người tham gia giao thông có văn hóa?
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư

      VĂN PHÒNG MIỀN BẮC:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ