Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật

Mẫu bảng dự trù kinh phí file Excel và hướng dẫn cách lập

  • 09/06/202509/06/2025
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    09/06/2025
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Bảng dự trù kinh phí là biểu mẫu được lập bằng file Excel hoặc file Word đưa các ra các dự trù tính toán kinh phí cần phải có để tổ chức sự kiện, mua sắm các trang thiết bị,....

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Dự trù kinh phí là gì?
      • 2 2. Bảng dự trù kinh phí là gì?
      • 3 3. Một số lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí:
      • 4 4. Hướng dẫn lập bảng dự trù kinh phí:
      • 5 5. Mẫu bảng dự trù kinh phí file Excel:
        • 5.1 5.1. Mẫu dự trù kinh phí tổ chức sự kiện:
        • 5.2 5.2. Mẫu dự trù kinh phí mua sắm tại trường học:

      1. Dự trù kinh phí là gì?

      Dự trù kinh phí được hiểu là việc ước tính về chi phí của từng công việc chuẩn bị thực hiện để lo liệu dự trù, xin kinh phí, khi phát hiện các công việc chưa được ghi chép ở trong kế hoạch thì vẫn có thể triển khai được công việc dựa vào tính logic trong việc chi tiêu.

      2. Bảng dự trù kinh phí là gì?

      – Bảng dự trù kinh phí là bảng được lập ra để thống kê các đầu hạng mục công việc hay thông kê hàng hoá, các sản phẩm (đơn giá, số lượng, ….) một cách rõ ràng và hiệu quả. Thông qua bảng dự trù kinh phí thể hiện đầy đủ các thông tin cũng như kinh phí cần phải dự trù.

      – Khi tạo bảng dự trù kinh phí cần phải có họ và tên, chữ ký của người lập bảng dự trù kinh phí, chỉ có giá trị khi được lãnh đạo cấp trên phê duyệt, đồng ý. Lập bảng dự trù kinh phí giúp cho những người có liên quan có thể hình dung ra được các khoản kinh phí mà họ cần chi trả cho một kế hoạch hay sự kiện, công việc nào đó.

      – Việc tính toán kinh phí trong một kế hoạch, sự kiện, công việc nào đó có thể không chính xác được 100% tuy nhiên điều đó lại mang được ước lượng có tính tương đối giúp cho cá nhân, tổ chức có liên quan dự trù được kinh phí mà họ cần phải chi trả. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng của từng cá nhân, tổ chức có nội dung đa dạng mà có thể tự điều chỉnh mẫu bảng dự trù kinh phí sao cho phù hợp với mục đích mà họ cần sử dụng.

      – Trong bảng dự trù kinh phí sẽ liệt kê đầy đủ, cụ thể những thứ cần phải chuẩn bị, số lượng, giá cả cần dự trù một cách chi tiết, người chuẩn bị kế hoạch, công việc, sự kiện chỉ cần mua đầy đủ số lượng cần thiết đã được thể hiện trong bảng dự trù kinh phí.

      3. Một số lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí:

      – Người lập bảng dự trù kinh phí phải là người nắm bắt, nghiên cứu rõ về kế hoạch, sự kiện, công việc cần tổ chức, nắm bắt được vai trò quan trọng của việc lập bảng dự trù kinh phí.

      – Cần phải nắm rõ được các thông tin cơ bản như mục đích, ý nghĩa của việc lập bảng dự trù kinh phí. Khi người lập bảng dự trù kinh phí nắm bắt được các thông tin nêu trên thì họ sẽ biết được công việc, kế hoạch, sự kiện cần phải triển khai những điều gì, cách thức thực hiện, các hạng mục cần có, ngân sách cho từng hạng mục đó,…

      4. Hướng dẫn lập bảng dự trù kinh phí:

      – Nghiên cứu và nắm bắt rõ về kế hoạch tổ chức sự kiện.

      + Cho dù là sự kiện lớn hay nhỏ, người tổ chức sự kiện cần phải nhận thức rõ được vai trò quan trọng của việc lập bảng dự trù kinh phí nhưng trước khi xây dựng bảng dự trù kinh phí cần nghiên cứu và nắm chắc về nội dung sự kiện, những điều gì cần phải chuẩn bị.

      + Khi người lập bảng dự trù kinh phí xác định được những yếu tố cơ bản trước khi lập bảng dự trù kinh phí sẽ giúp cho người lập bảng có sự chủ động hơn biết được sẽ cần triển khai những gì, thực hiện như thế nào, những hạng mục nào cần thực hiện cụ thể, từng hạng mục cần tới kinh phí và ngân sách là bao nhiêu. Điều đoa sẽ giúp cho quá trình tổ chức sự kiện trở nên suôn sẻ, trơn tru và thành công hơn.

      + Khi bắt đầu tập tổ chức một sự kiện nào đó, có nhiều người không hiểu được tầm quan trọng của việc lập bảng dự trù kinh phí hoặc là họ sẽ bỏ qua một số hạng mục làm ảnh hưởng đến cả quá trình diễn ra sự kiện thậm chí còn có thể gây ra những tổn thất không đáng có.

      – Tổng hợp lại và liệt kê tất cả những hạng mục.

      + Người lập bảng dự trù kinh phí cần phải sắp xếp các sự kiện, đưa ra những hạng mục cụ thể cần thiết, kèm theo đó là các loại thiết bị, phụ kiện, ấn phẩm, quà tặng, dịch vụ hàng hóa, … có liên quan, tất cả đều phải được xác định số lượng và kinh phí dự trù rõ ràng, cụ thể.

      + Tùy vào quy mô, mục đích của từng sự kiện, việc dự trù kinh phí là sẽ khác nhau nhưng thông thường về cơ bản thì bảng dự trù kinh phí cho một sự kiện nào đó sẽ gồm có: không gian để tổ chức sự kiện, sân khấu, design (bong bóng, hoa trang trí, banner,…), các thiết bị âm thanh, ánh sáng, các tiết mục biểu diễn, ban nhân sự hậu cần, bàn ghế ngồi, thư mời, ấn phẩm, quay phim, chụp ảnh, dẫn chương trình, hoạt náo viên, biển quảng cáo, thư mời, trang phục biểu diễn, phục vụ, ban lễ tân, chỗ để xe, đạo diễn chương trình, các phần quà tặng đi kèm, các dịch vụ về điện nước, Internet, quảng cáo sự kiện, truyền thông báo chí, các chi phí phát sinh, …..

      – Lên danh sách cho kinh phí dự trù cho các rủi ro phát sinh.

      + Một sự kiện có càng nhiều hạng mục cần phải thực hiện thì việc phát sinh các rủi ro xảy ra càng cao. Chính vì thế người lập bảng dự trù kinh phí cần phải dự trù cho cả kinh phí cho hạng mục này. Cố gắng tính toán có logic và dự liệu xem trong quá trình tổ chức sự kiện đó có thể sẽ phát sinh ra những rủi ro nào để dự trù được khoản kinh phí sao cho phù hợp.

      + Chẳng hạn như khi tổ chức một sự kiện nào đó ở ngoài trời, người lập bảng dự trù kinh phí có thể dự đoán các yếu tố ảnh hưởng của thời tiết (nắng, mưa, bão,…) để dự phòng khi rủi ro xảy ra như tăng thêm số lượng về bàn, ghế, phông, bạt,… Hoặc thông thường khi mùa tổ chức sự kiện tới thì giá thuê một số các loại trang thiết bị sẽ tăng cao, người lập bảng dự trù kinh phí cần cân nhắc thật kỹ để thiết lập ra khoản kinh phí dự trù để tránh sự chênh lệch.

      – Tính tổng tất cả các loại kinh phí sau khi đã dự trù.

      + Sau khi bảng dự trù kinh phí đã hoàn thành xong và trước khi trình bảng dự trù kinh phí lên cấp trên xem xét thì người lập bảng dự trù kinh phí cần tính toán xem tổng tất cả các chi phí dự trù cho sự kiện là bao nhiêu trong đó bao gồm cả khoản chi phí sẽ chi trả cho những rủi ro phát sinh.

      + Người lập bảng dự trù kinh phí đòi hỏi phải có sự tỉ mỉ, cẩn trọng, cầu toàn, có tư duy một cách khoa học, lối quan sát tốt, có thể dự đoán được các khía cảnh có thể xảy ra trong quá trình sự kiện diễn ra cho dù là khía cạnh nhỏ nhất.

      + Có thể thấy, nếu như bảng dự trù kinh phí không được tính toán một cách logic và hiệu quả, thì chi phí dự trù cho sự kiện sẽ thấp hơn chi phí mà thực tế sẽ phải chi trả, người lập bảng dự trù kinh phí có thể sẽ phải tự bỏ tiền túi của mình ra để bù vào khoản chi phí bị hao hụt.

      5. Mẫu bảng dự trù kinh phí file Excel:

      5.1. Mẫu dự trù kinh phí tổ chức sự kiện:

      ………CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

      BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

      Kính gửi:….

      Tên tôi là:…..Phòng, khoa:……

      Nội dung:…..

      STTHạng mụcĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền
      IThuê địa điểm Hội trường nhà…01
      1…
      2….
      IIThuê nhân sự phục vụ sự kiện
      IIIThuê nhóm nhảy, ca sĩ, vũ đoàn
      IVThuê MC
      VThuê loa đài, micro
      VIMáy tính kết nối với máy chiếu
      VIIBục bấm chuông, bục phát biểu
      VIIISổ tay, bút bì, giấy khen, bằng khen,…
      IXThẻ thành viên BTC, dây đeo, bộ đàm
      1
      2
      3
      XThiết bị âm thanh
      1
      2
      ….
      XIBaner…
      …..

      …., ngày ….. tháng ….. năm …..

      HIỆU TRƯỞNG
      DUYỆT
      TRƯỞNG PHÒNG KH-TCXÁC NHẬN PHÒNG, KHOANGƯỜI LẬP

      5.2. Mẫu dự trù kinh phí mua sắm tại trường học:

      …………………………………………
      …………………………………………
      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

      DỰ TRÙ KINH PHÍ
      (V/v……..)

      Kính gửi………..

      Căn cứ đề nghị … đã được Lãnh đạo trường duyệt chủ trương cho thực hiện;

      Căn cứ vào thư chào hàng của …….;

      Căn cứ vào báo giá của 03 đơn vị (Kèm theo báo giá) cụ thể như sau:

      1. Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,

      2. Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,

      3. Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,

      Thông việc so sánh về chất lượng của các thiết bị và giá cả của 03 Nhà cung cấp, đối chiếu với yêu cầu mua sắm của Nhà trường. Phòng …… đề nghị Lãnh đạo Trường cho phép chọn Công ty … là nhà cung cấp, dự trù kinh phí cụ thể như sau:

      STTTên thiết bị và cấu hình chi tiếtXuất xứĐVTSLĐơn giá (VND)Thành tiền (VND)
      1
      Tổng cộng:

      (Bằng chữ:…)

      Chi phí trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), công lắp đặt và chi phí vận chuyển đến ……..

      Chế độ bảo hành: Theo tiêu chuẩn của Nhà sản xuất.

      Kính mong đề nghị Hiệu Trưởng và Phòng Kế hoạch Tài chính xem xét, cho ý kiến để Phòng triển khai các bước tiếp theo.

      Lãnh đạo

      (Ký và ghi rõ họ tên)

      Trường Phòng KH-TC Phòng ……

      Tải văn bản tại đây

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      • Cảm nhận về nhân vật bà cụ Tứ trong truyện ngắn Vợ nhặt
      • Viết 4-5 câu kể về buổi đi chơi cùng người thân ý nghĩa
      • Như thế nào được coi là người tham gia giao thông có văn hóa?
      • Kết bài Bài ca ngất ngưởng (Nguyễn Công Trứ) hay nhất
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư

      VĂN PHÒNG MIỀN BẮC:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ