Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật

Mẫu bảng chấm công theo giờ, hàng ngày bằng Excel, Word

  • 09/06/202509/06/2025
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    09/06/2025
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Chấm công là công việc phổ biến hiện nay ở các doanh nghiệp để doanh nghiệp dễ dàng quản lý hoạt động của người lao động trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Việc theo dõi chấm công được thực hiện theo dõi tại bảng chấm công. Dưới đây là Mẫu bảng chấm công theo giờ, hàng ngày bằng Excel, Word để các doanh nghiệp dễ dàng quản lý hoạt động, tuân thủ quy chế của người lao động.

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Mẫu bảng chấm công theo giờ, hàng ngày bằng Excel, Word:
        • 1.1 1.1. Mẫu bảng chấm công bằng Excel:
          • 1.1.1 1.1.1. Mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel:
          • 1.1.2 Ngày… tháng… năm….
          • 1.1.3 1.1.2. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel:
        • 1.2 1.2. Mẫu bảng chấm công bằng Word:
      • 2 2. Tại sao người lao động phải chấm công khi đi làm? 
      • 3 3. Các phương pháp chấm công phổ biến hiện nay:
      • 4 4. Các hình thức chấm công hiện nay được các doanh nghiệp áp dụng:

      1. Mẫu bảng chấm công theo giờ, hàng ngày bằng Excel, Word:

      1.1. Mẫu bảng chấm công bằng Excel:

      1.1.1. Mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel:

      ĐƠN VỊ/ CÔNG TY…..

      Địa chỉ liên hệ:…

      BẢNG CHẤM CÔNG

      Tháng… năm 20…

      STTNgày thángMã NVHọ và TênINOUTSố giờThêm giờGhi chú
      1        
      2        
      3        
      …        
         TỔNG CỘNG:     

      Ngày… tháng… năm….

      Người phụ trách bộ phận

      (Ký, ghi rõ họ và tên)

      Người duyệt

      (Ký, ghi rõ họ và tên)

      1.1.2. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel:

      TÊN CÔNG TY/ĐƠN VỊ             
      BỘ PHẬN ………….            Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
                             
      BẢNG CHẤM CÔNG 
      Tháng ….. năm ……
                                             
      TTHọ và tênCấp bậc, Chức vụ12345678910111213141516171819202122232425262728293031SPPLÔCĐ
      T6T7CNT2T3T4T5T6T7CNT2T3T4T5T6T7CNT2T3T4T5T6T7CNT2T3T4T5T6T7CN     
      123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839
      1                                      
      2                                      
      3                                      
      4                                      
      5                                      
      ….                                      
       Tổng cộng                                    
       Ghi chú:                                    
                               ………, ngày……tháng……năm……
       Giám đốc/Tổng Giám đốc   Phụ trách bộ phận   Người chấm công   
                                      
       Ký hiệu chấm công:                                 
       SP: Sản phẩm     TS: Thai sản                          
       P: Nghỉ phép     TN: Tai nạn                          
       L: Nghỉ lễ     H: Hội nghị, học tập                        
       NB: Nghỉ bù     KL: Nghỉ không lương                       
       Ô: Ốm     N: Ngừng việc                          
       CĐ: Chế độ     LĐ: Lao động nghĩa vụ                       

      1.2. Mẫu bảng chấm công bằng Word:

      Dưới đây là mẫu Bảng chấm công được ban hành tại Mẫu số 01a-LĐTL kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 26/8/2016:

       

      Đơn vị: ……………

      Bộ phận: …………

      Mẫu số 01a-LĐTL
      (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

       

      BẢNG CHẤM CÔNG

      Tháng ….năm….

      STT

      Họ và tên

      Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

      Ngày trong tháng

      Quy ra công

      1

      2

      3

      …

      31

      Số công hưởng lương sản phẩm

      Số công hưởng lương thời gian

      Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương

      Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng….% lương

      Số công hưởng BHXH

      A

      B

      C

      1

      2

      3

      …

      31

      32

      33

      34

      35

      36

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Cộng

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       


      Người chấm công
      (Ký, họ tên)


      Phụ trách bộ phận
      (Ký, họ tên)

      Ngày… tháng… năm…
      Người duyệt
      (Ký, họ tên)

      Ký hiệu chấm công:

      – Lương SP:

      SP

      – Nghỉ phép:

      P

      – Lương thời gian:

      +

      – Hội nghị, học tập:

      H

      – Ốm, điều dưỡng:

      Ô

      – Nghỉ bù:

      NB

      – Con ốm:

      Cô

      – Nghỉ không lương:

      KL

      – Thai sản:

      TS

      – Ngừng việc:

      N

      – Tai nạn:

      T

      – Lao động nghĩa vụ:

      LĐ

      2. Tại sao người lao động phải chấm công khi đi làm? 

      Chấm công được biết đến là việc ghi nhận và theo dõi hoạt động làm việc của người lao động. Theo cắt nghĩa của từ “chấm công” thì “chấm” được hiểu là ghi chép hoặc theo dõi một hoạt động nào đó để đánh giá chất lượng của hoạt động đó; còn “công” được hiểu là công việc hoặc công sức của một người đã bỏ ra để làm và hoàn thành một hoặc một số công việc nào đó. Hiện nay trong các doanh nghiệp, cơ quan, bảng chấm công hàng ngày trên Excel được sử dụng khá phổ biến trong hoạt động chấm công ngày làm việc của người lao động, nhân viên. 

      Chấm công hiện nay thường được thực hiện tại hai thời điểm trong ngày là: thời điểm người lao động bắt đầu đến làm việc và thời điểm người lao động tan ca làm.

      Như đã phân tích về khái niệm chấm công là để đảm bảo theo dõi và ghi nhận việc thực hiện công việc của người lao động thì đã phần nào trả lời được cho câu hỏi Tại sao người lao động phải chấm công khi đi làm? Ngoài ra việc theo dõi và ghi nhận việc thực hiện công việc của người lao động ra thì việc chấm công còn đảm bảo một số yếu tố sau cho doanh nghiệp và người lao động:

      – Thứ nhất, chấm công giúp người sử dụng lao động đảm bảo công bằng trong quản lý nhân sự:

      Khi người lao động thực hiện chấm công thì hệ thống sẽ ghi nhận thời gian vào làm và thời gian tan ca của người lao động. Từ đó có thể biết người người lao động có vi phạm việc đi làm muộn hay về sớm so với quy định hay không để có hình thức xử phạt phù hợp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể biết được người lao động nào làm thêm giờ, tăng ca… để từ đó tính tiền làm thêm ngoài giờ, tăng ca đêm cho người lao động. 

      Theo đó, việc chấm công giúp bảo đảm công bằng, thưởng và phạt xứng đáng và bảo đảm sự duy trì hoạt động của doanh nghiệp.

      – Thứ hai, việc chấm công đảm bảo tăng năng suất lao động cho người lao động:

      Việc chấm công trong quản lý nhân sự giúp cho nhân sự tuân thủ theo các quy định của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có quy tắc thưởng phạt cụ thể căn cứ theo việc chấm công sẽ giúp cho người lao động thực hiện nghiêm túc công việc, tham gia đầy đủ và đúng giờ đối với công việc được giao nhận. Bên cạnh đó, với mức thưởng hợp lý khi làm việc tăng cfa sẽ giúp cho người lao động có hứng thú làm việc hơn, có nhiều người lao động tăng ca giúp cải thiện và nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc hơn cho doanh nghiệp.

      – Thứ ba, chấm công giúp cho doanh nghiệp có cơ sở để tính lương cho người lao động:

      Tất cả các cơ sở dữ liệu chấm công đều là cơ sở được dùng để tính lương. Việc tính xác không chỉ tính theo lương cơ bản và kết quả công việc mà người lao động làm được mà còn dựa vào thời gian đi làm trễ, thời gian tăng ca, số ngày nghỉ không chấm công để thực hiện tính lương phù hợp với từng người lao động.

      3. Các phương pháp chấm công phổ biến hiện nay:

      Tuỳ vào tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà doanh nghiệp tuyển dụng người lao động làm việc với thời gian hợp lý. Hiện nay có hai hình thức làm việc là làm việc theo ngày (toàn bộ thời gian làm việc theo giờ hành chính) và làm việc theo ca ( làm bán thời gian theo từng ca làm cụ thể mà doanh nghiệp phân bổ). Theo đó mà cũng có hai phương thức chấm công cơ bản sau:

      – Thứ nhất, chấm công theo ngày làm việc:

      Việc chấm công theo này sẽ xác định là thời điểm bắt đầu chấm công để vào ca đến thời điểm chấm công để kết thúc ca làm là 08 tiếng theo giờ hành chính mà nhà nước đã quy định. 

      Theo đó mà hàng tháng, kế toán hoặc nhân viên hành chính của công ty sẽ theo dõi bảng chấm công theo ngày và tập hợp lại để tính lương cho người lao động.

      – Thứ hai, chấm công theo giờ (chấm công theo ca làm việc):

      Chấm công theo ca làm việc được thực hiện đối với người lao động làm việc bán thời gian, theo từng ca làm mà công ty quy định. Thông thường mỗi doanh nghiệp sẽ có hai ca làm việc, cụ thể: Ca 1 bắt đầu từ 8 giờ đến 12 giờ; ca 2 bắt đầu từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 30 phút. Theo đó, khi người lao động làm việc theo ca sẽ chấm công theo thời gian mà doanh nghiệp đã quy định. Chẳng hạn một ca làm việc là 04 tiếng từ 8 giờ đến 12 giờ thì người lao động sẽ bắt đầu được tính chấm công từ 8 giờ và chấm công kết thúc ca làm lúc 12 giờ.

      4. Các hình thức chấm công hiện nay được các doanh nghiệp áp dụng:

      Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã áp dụng việc chấm công bằng vân tay. Đây là hình thức chấm công phổ biến được sử dụng máy chấm công điện tử có khả năng nhận diện viên tay của nhân viên để quản lý nhân viên. Tuy nhiên, do một số lý do khách quan mà việc nhận diện bằng vân tay đôi khi gặp bất lợi khiến cho máy chấm công không nhận diện được vân tay của người lao động. Theo đó mà một số doanh nghiệp đã thay thế hình thức chấm công để bảo  đảm nhanh gọn và chính xác cho người lao động. Cụ thể một số hình thức chấm công khác như sau:

      – Nhận diện khuôn mặt (hay còn gọi là Face ID). Máy chấm công này hoạt động dựa trên các đặc điểm trên khuôn mặt của người lao động để xác nhận chấm công cho người lao động;

      – Chấm công bằng thẻ từ nhiện hiện. Việc chấm công nào cũng được thực hiện trên máy khi người lao động quẹt thẻ vào đầu đọc của máy. Sau khi xác nhận thì thông tin riêng của nhân viên trên thẻ sẽ được hiển thị trên hệ thống theo dõi của doanh nghiệp;

      – Chấm công bằng hình thức online. Các doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm chấm công nhờ kết nối wifi hoặc định vị GPS. Việc chấm công online được xem là hình thức nhanh gọn, đảm bảo ưu thế trong thời đại công nghiệp 4.0 hiện nay.

      Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

      Tải văn bản tại đây

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • testdemo1
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      • Cảm nhận về nhân vật bà cụ Tứ trong truyện ngắn Vợ nhặt
      • Viết 4-5 câu kể về buổi đi chơi cùng người thân ý nghĩa
      • Như thế nào được coi là người tham gia giao thông có văn hóa?
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư

      VĂN PHÒNG MIỀN BẮC:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ