Văn bản tường trình diễn biến sự việc của các bên có liên quan là một trong những tài liệu quan trong để giải quyết một số vụ việc đã xảy ra trên thực tế mà không có tài liệu, chứng cứ ghi nhận ngay tại thời điểm xảy ra. Vậy mẫu bản tường trình diễn biến sự việc file Word mới nhất được viết như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Bản tường trình diễn biến sự việc là gì?
Tường trình theo cách hiểu thông thường là trình bày lại sự việc đã xảy ra, thường là những việc liên quan đến trách nhiệm và gây ra hậu quả.
Các vụ việc cần làm tường trình sự việc phổ biến thường là tường trình vụ việc mất trộm, tường trình vụ tai nạn giao thông, tường trình việc bị mất cắp, tường trình việc gây gổ đánh nhau,…
Trong hầu hết sự việc cần viết bản tường trình thì bản tường trình được xem là tài liệu quan trọng, hỗ trợ cho việc thực hiện các công tác quản lý, giải quyết các vấn đề về trách nhiệm, kể cả trách nhiệm pháp lý.
Đối tượng viết bản tường trình sự việc thường là người tham gia sự việc hoặc cũng có thể là người chứng kiến sự việc. Tuy nhiên, phổ biến nhất là người tham gia sự việc và trực tiếp làm phát sinh vấn đề hậu quá xấu.
Khi viết bản tường trình, người này cần phải nhìn ra lỗi lầm của mình, chấp nhận chịu phạt và hứa không tái phạm.
Nội dung của bản tường trình thường gồm các thông tin về địa điểm, thời gian xảy ra sự việc, những người có liên quan, trình tự, diễn biến sự việc, thiệt hại gây ra,…. Bản tường trình cần được trình bày rõ ràng, không lỗi chính tả, dùng lời lẽ lịch sự, trung thực…
2. Mẫu bản tường trình diễn biến sự việc:
2.1. Mẫu bản tường trình diễn biến sự việc khi làm việc với cơ quan công an :
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Kính gửi: CÔNG AN……
Tôi tên là: …
CMND số: …
Hộ khẩu thường trú: …
Chỗ ở hiện tại: …
Tôi làm đơn này xin tường trình với quý cơ quan việc như sau:…
Nay tôi đề nghị Qúy cơ quan xem xét các vấn đề sau đây:…
Kính mong quý cơ quan tiến hành điều tra, xác minh làm rõ sự việc nêu trên.
Tôi xin cam đoan sự việc nêu là hoàn toàn đúng sự thật.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
….., ngày …. tháng …. năm….
Người làm đơn
2.2. Mẫu bản tường trình diễn biến sự việc ở trong doanh nghiệp:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v vi phạm
Kính gửi: Thủ trưởng (ghi tên đơn vị)
Họ tên: …
Sinh ngày tháng năm: …
Quê quán: …
Nơi ở hiện nay: ….
Trình độ chuyên môn được đào tạo: …
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm: …
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng….): ….
Hệ số lương đang hưởng: ….
Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm: …
Trình tự diễn biến sự việc:…
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:….
Căn cứ quy định của pháp luật và
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký tên)
3. Hướng dẫn viết bản tường trình diễn biến sự việc file Word:
Trước khi viết bản tường trình diễn biến sự việc bằng file word thì người viết trước tiên cần tìm hiểu về hình thức của một văn bản để sao cho bản tường trình diễn biến sự việc của mình có kỹ thuật trình bày đúng chuẩn, ví dụ như:
– Khổ giấy: người viết nên viết bản tường trình sự việc trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).
– Kiểu trình bày: nên viết bản tường trình sự việc theo chiều dài của khổ A4
– Định lề trang: nên viết bản tường trình sự việc cách mép trên và mép dưới 20 – 25 mm, cách mép trái 30 – 35 mm, cách mép phải 15-20 mm.
– Phông chữ: nên viết bản tường trình sự việc phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen
– Cỡ chữ và kiểu chữ: nên viết bản tường trình sự việc với cỡ chữ 12 – 13
– Số trang văn bản tường trình diễn biến sự việc: nên viết bản tường trình sự việc được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang ở trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
– Vị trí trình bày các thành phần: trong bản tường trình sự việc phần:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ: trình bày ở giữa văn bản
+ Tên văn bản: trình bày ở giữ văn bản
+ Ngày, tháng, năm làm văn bản: trình bày bên lề phải của văn bản.
Không chỉ riêng bản tường trình mà trong tất cả các loại văn bản đều có thể thức bắt buộc bao gồm: Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Người nhận,… Ngoài ra, các nội dung cần được cung cấp đầy đủ đối với mỗi bản tường trình gồm:
– Tên văn bản;
– Địa điểm, thời gian lập và kết thúc của bản tường trình diễn biến sự việc;
– Thông tin người nhận bản tường trình diễn biến sự việc;
– Thông tin của người viết bản tường trình diễn biến sự việc;
– Thông tin của những người liên quan: tham gia, chứng kiến,…
– Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc/vấn đề,…
– Trình bày diễn biến sự việc theo trình tự theo thời gian từ trước đến sau;
– Nguyên nhân xảy ra sự việc;
– Mức độ thiệt hại – hậu quả (nếu như có);
– Trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi người có liên quan;
– Cam đoan, cam kết hoặc đề nghị;
– Ký tên, xác nhận.
Lưu ý rằng: khi viết bản tường trình diễn biến sự việc, người viết phải:
– Cung cấp nguồn thông tin cá nhân của người làm văn bản: người viết phải thực hiện cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân của mình thật chính xác vào văn bản. Cụ thể như là: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi làm việc,…Bởi đây là thông tin quan trọng để cho các cơ quan chức năng xác minh và điều tra. Các nguồn thông tin này cũng là cơ sở để xem xét và đưa ra những cách xử lý sai phạm mà người đó gây ra. Đặc biệt là dựa vào nguồn thông tin này họ có thể điều tra ra được sơ yếu lý lịch nhất là những đối tượng có tiền án, tiền sự.
– Mục đích của việc viết bản tường trình diễn biến sự việc đó là tường thuật lại toàn bộ sự việc đã diễn ra nhằm để cơ quan chức năng có cơ sở điều tra và xác minh. Chính vì vậy, người viết bản tường trình diễn biến sự việc cần phải trình bày thật chi tiết và cụ thể bởi càng chi tiết, càng cụ thể thì việc xác minh càng nhanh và chuẩn xác. Để viết bản tường trình diễn biến sự việc chi tiết và cụ thể thì:
+ Việc đầu tiên mà người viết cần cung cấp đó chính là: thời gian (từ trước đến sau) và địa điểm xảy ra mâu thuẫn.
+ Bên cạnh đó có thể cung cấp cả các nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (nếu có) tác động đến vụ việc này, những chi tiết này sẽ là một hình thức tăng nặng hoặc giảm nhẹ đối với những hậu quả mà người đó gây ra, kể cả là những việc làm vô tình hoặc là cố ý cũng đều phải trình bày chi tiết vào văn bản
– Nội dung cuối cùng cần phải có trong văn bản tường trình diễn biến sự việc đó là kết quả hoặc hậu quả của sự việc đã xảy ra. Dù mức độ là nặng hay nhẹ cũng đều phải trình bày tường tận và chi tiết. Đây chính là những nội dung tối thiểu cần phải có trong văn bản này
4. Mục đích của bản tường trình diễn biến sự việc:
Bản tường trình diễn biến sự việc được dùng khá phổ biến trong các cơ quan, tổ chức hiện nay. Loại văn bản này sẽ giúp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền có thể nắm bắt, hiểu rõ được chính xác tình hình, diễn biến của sự việc đã xảy ra. Vì thế, bản tường trình diễn biến sự việc phải được trình bày thật chính xác, có tính xác thực cao, kể lại toàn bộ sự việc một cách cụ thể, tường tận, không được bỏ qua bất kỳ một chi tiết nào và cũng không được thêm bất kỳ một tình tiết nào.
Dựa vào bản tường trình thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền sẽ dễ dàng điều tra, xác minh sự việc hơn, đưa ra được kết luận và hướng giải quyết chính xác, công bằng, hiệu quả nhất
Ngoài ra, bản tường trình sự việc còn có một vai trò giúp cho những người gây ra hậu quả phải có ý thức về nhận lỗi và sửa chữa. Thực tế đây chính là một hình thức răn đe có hiệu quả bởi trong văn bản sẽ không thể dùng những từ ngữ thô tục, khiếm nhã…
