Hiện nay, vấn đề thiết lập một hành lang pháp lý bảo vệ tên miền và quyền lợi của các chủ thể liên quan đến tên miền. Mà để làm được điều đó, cá nhân, tổ chức phải thực hiện thủ tục đăng ký tên miền.
Mục lục bài viết
1. Bản khai đăng ký tên miền quốc tế dành cho cá nhân là gì?
Tên miền theo định nghĩa của Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế Giới (WIPO) chính là tên thân thiện của các địa chỉ Internet và thường được sử dụng để tìm kiếm các website (Nguyên văn “Domain names are the human-friendly froms of Internet addressses, and are commonly used to find web sites”).
Về cơ bản, định nghĩa về tên miền Việt Nam dựa trên khái niệm của WIPO và đặc điểm về cấu trúc của tên miền do RFC đưa ra. Theo đó, tại Khoản 4, Điều 2,
Tên miền quốc tế là thuật ngữ được giải thích tại Thông tư 24, được xây dựng trong mối tướng quan với tên miền quốc gia Việt Nam và dựa vào cách phân loại tên miền, theo đó, tên miền quốc tế là tên miền các cấp dưới tên miền chung cấp cao nhất (gTLD) và tên miền các cấp dưới tên miền quốc gia cấp cao nhất (ccTLD), ngoài tên miền quốc gia Việt Nam.(Khoản 8, Điều 2).
Đối với tên miền quốc tế, ICANN và nhà đăng ký tên miền chính thức (Accredited Regisstra) của ICANN là nơi cấp phát chính thức thông qua sự liên kết với các Nhà đăng ký tên miền tại các quốc gia – nơi có nhu cầu đăng ký và sử dụng. Việc giám sát hoạt động đăng ký về tên miền quốc tế cũng thuộc thẩm quyền của Bộ Thông tin và Truyền thông mà cụ thể là VNNIC.
Bản khai đăng ký tên miền quốc tế là văn bản do cá nhân gửi tới Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam nhằm cung cấp các thông tin cơ bản về tên miền quốc tế và các thông tin về chủ sở hữu tên miền quốc tế để được Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam xem xét cho phép đưa tên miền quốc tế vào sử dụng và bảo hộ.
Bản khai đăng ký tên miền quốc tế là tài liệu duy nhất trong hồ sơ đăng ký tên miền quốc tế đối với Nhà đăng ký tên miền quốc tế, điều này dẫn đến nếu cá nhân muốn sử dụng tên miền hợp pháp thì bắt buộc phải thực hiện bản khai này. Đây là căn cứ để chứng minh tính tuân thủ pháp luật của cá nhân đăng ký tên miền, là cơ sở để Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam xem xét, đánh giá quy định liên quan để quyết định có cho phép cá nhân sử dụng tên miền hay không. Bản khai cũng là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền quản lý và nắm bắt được số lượng miền hoạt động trong phạm vi cả nước, tránh tình trạng dùng “chui” gây nhũng loạn thông tin và thực hiện các hành vi phi pháp.
Theo quy định của pháp luật thì bản khai đăng ký tên miền chỉ là một trong hai hình thức khai đăng ký, cá nhân có thể thực hiện trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử của các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam trong trường hợp sử dụng chữ ký số.
Thủ tục đăng ký tên miền quốc tế với nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam được thực hiện theo quy định tại Điều 19 Thông tư 24/2015/TT-BTTT, theo đó, cá nhân thực hiện đăng ký cần chú ý:
– Về địa chỉ đăng ký, tức là địa chỉ nộp hồ sơ: được công bố tại địa chỉ: www.thongbaotenmien.vn, mục Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam.
– Về phương thức đăng ký: có hai phương thức được pháp luật ghi nhận và các giấy tờ phải kèm theo.
(1) Nộp hồ sơ đăng ký tên miền trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam: khi nộp hồ sơ đăng ký tên miền, cá nhân đăng ký tên miền hoặc người thay mặt cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền cần xuất trình Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu đối với cá nhân là người nước ngoài).
(2) Gửi hồ sơ đăng ký tên miền đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam qua đường bưu chính: khi gửi hồ sơ đăng ký tên miền qua đường bưu chính, cá nhân đăng ký tên miền hoặc người thay mặt cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền cần gửi kèm theo bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu đối với cá nhân là người nước ngoài);
Về cơ bản, chính sách quản lý tên miền quốc tế có những nét tương đồng với chính sách quản lý tên miền .vn. Thực tiễn cho thấy việc sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam không được bảo hộ chặt chẽ bằng tên miền .vn nhưng việc sở hữu một tên miền quốc tế hoàn toàn cần thiết cho mục tiêu hội nhập, phát triển ra bên ngoài thị trường ngoại địa của các doanh nghiệp. Việt Nam cần sớm hoàn thiện hành lang pháp lý về tên miền để có thể giải quyết một cách hiệu quả các tranh chấp liên quan đến đăng ký và sử dụng tên miền .vn cũng như tên miền quốc tế tại các quốc gia thành viên nói chung và tại Việt Nam nói riêng. Đặc biệt cần bổ sung thêm quy định về điều kiện đối với chủ thể đăng ký để tránh tình trạng đăng ký tràn lan, không kiểm soát được chủ sở hữu.
2. Bản khai đăng ký tên miền quốc tế dành cho cá nhân:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
BẢN KHAI ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN QUỐC TẾ
(Dành cho Cá nhân)
Kính gửi: Tên của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam (1)
| 1. Tên miền đăng ký | …….(2)…………. |
| 2. Máy chủ DNS chuyển giao
(Lưu ý: Mục này bắt buộc phải đã có khai báo đầy đủ tối thiểu 01 máy chủ Primary và 01 máy chủ Secondary trước khi nộp hồ sơ đăng ký). | Tên DNS Primary:…………. Địa chỉ IP:………. Tên DNS Secondary:…………….. Địa chỉ IP:…………. Tên DNS Secondary:………… Địa chỉ IP:…………….. |
| 3. Chủ thể đăng ký tên miền quốc tế (3) Tên Chủ thể * Năm sinh * Địa chỉ * Tỉnh/thành phố * Quốc gia (nếu không phải là Việt Nam)* Số CMTND/Số hộ chiếu * Số điện thoại * Fax Hộp thư điện tử * |
……… ………… ………….. ……….. ……… ………. ………… ………… ……….. ……….. |
| 4. Địa chỉ thanh toán Tên người chịu trách nhiệm thanh toán: * Địa chỉ * Tỉnh/thành phố * Quốc gia (nếu không phải là Việt Nam)* Số điện thoại * Fax: Hộp thư điện tử * | ………. ……… …………. ………… ………… ………….. ………… ……. ………. |
Chủ thể đăng ký tên miền cam kết tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
(4).., ngày….. tháng…. năm….
Xác nhận của chủ thể đăng ký tên miền
(Ký và ghi rõ họ và tên)
Lưu ý: Các thông tin có dấu (*) là bắt buộc
3. Hướng dẫn bản khai đăng ký tên miền quốc tế dành cho cá nhân:
(1) Là một trong hai nhà đăng ký tên miền theo quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTT, là tổ chức thực hiện dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền. Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam được cung cấp dịch vụ khi đáp ứng đủ các Điều kiện sau đây:
– Là doanh nghiệp thành lập theo pháp Luật Việt Nam;
– Đăng ký kinh doanh dịch vụ đăng ký tên miền;
– Có hợp đồng ký với Tổ chức quản lý tên miền quốc tế (ICANN) hoặc nhà đăng ký tên miền chính thức (Accredited Registrar) của Tổ chức quản lý tên miền quốc tế để cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam.
(2) Ghi rõ tên miền cần đăng ký, ví dụ: “.com”; “.net”; “.edu”; “.org”; “.int”; “.biz”; “.info”; “.name”; “.pro”; “.aero”; “.museum”; “.coop”. Chú ý: Tên miền do tổ chức, cá nhân đăng ký phải bảo đảm không có cụm từ xâm phạm đến lợi ích quốc gia hoặc không phù hợp với đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc; phải thể hiện tính nghiêm túc để tránh sự hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt.
(3) Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” và tên miền quốc tế. Ghi các thông tin cá nhân của người đăng ký. Cá nhân đăng ký có thể không phải là người Việt Nam. Mọi thông tin phải chính xác, trung thực dựa trên các giấy tờ pháp lý có giá trị chứng minh.
(4) Ghi địa danh (tỉnh, thành phố), ngày tháng năm thực hiện bản khai.
Cơ sở pháp lý:
Nghị định 27/2018/NĐ-CP về sửa đổi
