Mẫu bản kê danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn

1. Mẫu bản kê danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn:

BẢN KÊ KHAI DANH SÁCH NHÂN SỰ VÀ BẰNG CẤP CHUYÊN MÔN

Cơ sở kinh doanh: …

Họ tên chủ cơ sở: … Số CCHND: …

Địa điểm kinh doanh: … SĐT: …

Phạm vi kinh doanh: …

Tôi xin cam đoan là khai đúng sự thật. Nếu sai tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật./.

…, ngày … tháng … năm …

Chủ cơ sở

(Ký và ghi rõ họ tên)

2. Vai trò của bản kê danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn: 

Việc kê khai các thông tin liên quan đến nhân sự, bằng cấp chuyên môn là một trong những vấn đề vô cùng quan trọng. Vì vậy quá trình lập bản kê danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn là hoạt động không thể thiếu của các tổ chức, đây được đánh giá là hoạt động trụ cột trong quá trình quản lý nhân sự. Đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa như hiện nay, công việc ngày càng phát triển, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng gay gắt, vì vậy quá trình quản lý nhân sự và bằng cấp chuyên môn của các nhân sự phản ánh một doanh nghiệp đang sử dụng lực lượng nhân viên chất lượng, có đội ngũ trí thức hùng hậu, có khả năng cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, có thể kể đến một số vai trò quan trọng trong quá trình lập bản kê danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn như sau:

2.1. Đánh giá năng lực:

Bằng cách thống kê chi tiết, kê khai đầy đủ các loại giấy tờ, văn bằng, bằng cấp chuyên môn của nhân viên, liệt kê đầy đủ thông tin về kinh nghiệm làm việc, các doanh nghiệp có thể đánh giá rõ khả năng kinh nghiệm và năng lực chuyên môn của nhân viên. Quá trình lập bản kê danh sách giúp cho doanh nghiệp hướng tới mục tiêu tối ưu hóa phân công công việc, xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hiệu quả, từ đó tăng cường khả năng thích ứng với yêu cầu chung mà công ty đã đặt ra. Cụ thể:

• Tối ưu hóa quá trình phân công công việc cho nhân viên. Thông tin về bằng cấp, thông tin về kinh nghiệm của nhân viên là một trong những thông tin quan trọng để có thể phân công công việc sao cho phù hợp. Dựa vào thông tin về bằng cấp và kinh nghiệm, công ty có thể đánh giá năng lực và chuyên môn của một người nhân viên. Dựa trên cơ sở đó, công ty hoàn toàn có thể phân công công việc sao cho phù hợp với khả năng của từng nhân viên, phù hợp với kỹ năng sáng tạo, tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi giúp cho cá nhân phát triển;

• Xây dựng đội ngũ nhân viên hiệu quả. Thông qua quá trình đánh giá năng lực dựa trên kinh nghiệm và dựa trên bằng cấp, các công ty có thể đánh giá được những ưu điểm và nhược điểm của từng cá nhân, từ đó hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ nhân viên đa dạng về kỹ năng, nâng cao về trình độ, góp phần tăng cường hiệu quả trong quá trình làm việc của công ty;

• Tăng cường khả năng thích ứng của nhân viên đối với môi trường làm việc. Thông qua quá trình đánh giá năng lực của cá nhân, công ty sẽ biết rõ hơn về khả năng thích ứng và chịu được áp lực môi trường làm việc của nhân viên, để có thể đưa ra yêu cầu sao cho phù hợp với từng nhân viên nhất định. Điều này làm tăng khả năng thích ứng, tăng nhu cầu học hỏi, tăng khả năng phát triển nghề nghiệp của nhân viên, từ đó góp phần tăng cường sự linh hoạt, đáp ứng được yêu cầu trong môi trường làm việc công nghiệp hóa – hiện đại hóa, thậm chí dễ dàng thay đổi để linh hoạt với thị trường lao động như hiện nay.

2.2. Quyết định tuyển dụng nhân sự và đánh giá hiệu suất công việc:

Thông tin về bằng cấp, thông tin và kỹ năng chuyên môn của nhân viên cũng được coi là thông tin quan trọng phục vụ cho quá trình tuyển dụng, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong công ty. Đây là nền tảng cơ bản nhất để xác định sự phù hợp giữa cá nhân và công việc. Cụ thể:

• Là cơ sở quan trọng phục vụ cho quá trình tuyển dụng nhân sự. Thông tin về bằng cấp và kỹ năng chuyên môn có lẽ không phải là vấn đề nói lên tất cả, tuy nhiên đó là cơ sở trước mắt để công ty định hình rõ về sự phù hợp của ứng cử viên với vị trí công việc cần tuyển dụng. Bằng cách so sánh kỹ năng và trình độ của nhân viên đó, hoàn toàn có thể đánh giá được mức độ phù hợp giữa nhân viên và công việc mà công ty đang tuyển dụng, công ty hoàn toàn có thể lựa chọn ra một nhân viên phù hợp nhất với vị trí mà mình đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, từ đó tạo ra nền tảng mạnh mẽ cho sự thành công của công ty;

• Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Dựa trên thông tin về bằng cấp và kỹ năng chuyên môn, công ty hoàn toàn có thể đánh giá hiệu suất của nhân viên một cách cụ thể. Điều này có thể giúp cho công ty dễ dàng đo lường về khả năng thích ứng, đánh giá về hiệu quả công việc, từ đó định hướng chiến lược phát triển nghề nghiệp cho từng nhân viên;

• Xác định phương hướng phát triển. Thông tin về bằng cấp và kỹ năng chuyên môn không chỉ phục vụ cho việc đánh giá hiện tại, mà còn giúp cho công ty xác định phương hướng phát triển trong tương lai. Thông tin này là cơ sở để xác định mức độ hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, xây dựng kế hoạch cá nhân, hướng tới mục tiêu tối ưu hóa tiềm năng của nhân sự.

2.3. Quản lý đào tạo, tuân thủ quy định của pháp luật và tiêu chuẩn ngành nghề:

Bằng cách nắm rõ thông tin về kỹ năng chuyên môn và bằng cấp, công ty hoàn toàn có thể xác định được cụ thể nhu cầu đào tạo và khả năng phát triển nhân viên, từ đó tăng cường năng lực làm việc của nhân viên và tăng cơ hội thăng tiến cho nhân viên đó. Cụ thể:

• Định hình nhu cầu đào tạo cho nhân viên. Thông tin về bằng cấp và kỹ năng chuyên môn của nhân viên có thể giúp cho các công ty hiểu rõ được năng lực hiện tại và năng lực trong tương lai của nhân viên. Dựa trên những thông tin quan trọng này, công ty hoàn toàn có thể xác định những khóa đào tạo phù hợp và cần thiết đối với nhân viên, từ đó nâng cao kỹ năng, cung cấp những kiến thức mới, phát triển khả năng cần thiết, để nhân viên có thể sử dụng phục vụ cho công việc trong hiện tại và trong tương lai. Từ đó tăng cường năng lực làm việc của nhân viên, giúp cho nhân viên tự tin hơn và thực hiện công việc hiệu quả hơn;

• Tăng cơ hội thăng tiến. Trong quá trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp, hoàn toàn có thể giúp cho nhân viên mở rộng cơ hội thăng tiến, khi nhân viên có nhu cầu học hỏi và phát triển thì họ sẽ có khả năng chuẩn bị cho những vị trí cao hơn tại công ty. Đồng thời, ngoài việc cung cấp kỹ năng chuyên môn, hoạt động đào tạo còn giúp cho nhân viên phát triển kỹ năng mềm, nâng cao khả năng làm việc nhóm, từ đó tạo ra những nền tảng vững chắc phục vụ cho quá trình phát triển cá nhân một cách toàn diện;

• Nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn ngành nghề và xây dựng uy tín của công ty, cũng như đánh giá chính xác về năng lực chuyên môn của các nhân viên. Bằng cách kê khai đầy đủ thông tin về năng lực chuyên môn và bằng cấp, công ty có thể đảm bảo việc tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về nhân sự và quản lý lao động trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Điều này giúp cho công ty tránh được nhiều vi phạm liên quan đến quá trình sử dụng lao động, tránh được việc người sử dụng lao động không tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, thông tin không chính xác về năng lực trình độ chuyên môn của các nhân viên mà mình sử dụng. Môi trường làm việc yêu cầu cao sẽ giúp cho nhân viên ngày càng nâng cao trình độ năng lực chuyên môn của mình. Khi có thông tin chính xác và kỹ năng nghề nghiệp và bằng cấp chuyên môn, sẽ giúp cho nhân viên đáp ứng được đầy đủ tiêu chuẩn và quy chuẩn ngành nghề, nâng cao hiệu suất và cải thiện chất lượng công việc. Từ đó xây dựng được sự uy tín, vững mạnh trên thị trường, nâng cao uy tín của tổ chức đối với đối tác và khách hàng, tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và tạo ra niềm tin cho các bên có liên quan.

Tóm lại, việc kê khai danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn là hoạt động vô cùng quan trọng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ theo quy định của pháp luật, giúp cho các công ty đáp ứng được đầy đủ tiêu chuẩn và yêu cầu ngành nghề, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường cũng như giúp cho công ty đánh giá chính xác về năng lực chuyên môn của nhân viên mà mình tuyển dụng. Mẫu bản kê danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn của nhân viên không chỉ phục vụ trong quá trình quản lý nhân sự, mà còn tạo ra cơ sở quan trọng vững chắc cho việc đưa ra quyết định chiến lược và định hướng phát triển lâu dài của bất kỳ tổ chức nào.

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng
• Mẫu quyết định điều động nhân sự, điều chỉnh nhân sự
• Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự mới và chuẩn nhất 2023