Việc lựa chọn hòa giải, hòa giải viên của người khởi kiện, người yêu cầu được ghi nhận qua biên bản ghi nhận ý kiến của người khởi kiện. Vậy những quy định về lựa chọn hòa giải, hòa giải viên như thế nào, nội dung và hình thức biên bản ra sao?
Mục lục bài viết
1. Biên bản ghi nhận ý kiến của người khởi kiện là gì, mục đích của mẫu đơn?
Theo Điều 2 Luật hòa giải đối thoại tại
– Hòa giải viên tại Tòa án là người có đủ điều kiện, được Chánh án
– Hòa giải tại Tòa án là hoạt động hòa giải do Hòa giải viên tiến hành trước khi Tòa án thụ lý vụ việc dân sự, nhằm hỗ trợ các bên tham gia hòa giải thỏa thuận giải quyết vụ việc dân sự theo quy định của Luật hòa giải đối thoại tại tòa án.
Biên bản ghi nhận ý kiến của người khởi kiện về lựa chọn hòa giải, hòa giải viên là văn bản có nội dung ghi nhận ý kiến về việc chọn hòa giải hay không, chọn hòa giải viên nào, thông tin của người khởi kiện…
Mục đích của biên bản ghi nhận ý kiến của người khởi kiện về lựa chọn hòa giải, hòa giải viên: biên bản này được lập ra nhằm ghi nhận quá trình làm việc và ghi nhận ý kiến lựa chọn hòa giải, hòa giải viên của người khởi kiện, người yêu cầu.
2. Mẫu Biên bản ghi nhận ý kiến của người khởi kiện:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
BIÊN BẢN
GHI NHẬN Ý KIẾN CỦA NGƯỜI KHỞI KIỆN/NGƯỜI YÊU CẦU VỀ VIỆC LỰA CHỌN HÒA GIẢI, LỰA CHỌN HÒA GIẢI VIÊN
Hồi …… giờ …… phút ngày …. tháng …. năm …
Tại ……
Người ghi nhận ý kiến:(1)………. đã tiến hành ghi nhận ý kiến của(2)………
Địa chỉ: ……. Là người khởi kiện/người yêu cầu trong vụ việc(3)………
Ý kiến của người khởi kiện /người yêu cầu như sau:
1. Lựa chọn hòa giải: Đồng ý □ Không đồng ý □
2. Lựa chọn Hòa giải viên: Có □ Không □
Hòa giải viên được lựa chọn: (4)…….Địa chỉ ……
Thuộc danh sách Hòa giải viên của Tòa án(5)…………
Biên bản này được lập thành hai bản, một bản giao cho người khởi kiện/ người yêu cầu và một bản lưu hồ sơ vụ việc. Biên bản đã được đọc lại cho người khởi kiện/người yêu cầu nghe và họ không có ý kiến gì khác.
NGƯỜI KHỞI KIỆN/ NGƯỜI YÊU CẦU
(Ký tên, ghi rõ họ tên hoặc điểm chỉ)
NGƯỜI GHI NHẬN Ý KIẾN
(Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản:
(1) Ghi đầy đủ họ, tên, chức vụ của người ghi nhận ý kiến và địa chỉ của Tòa án nơi ghi nhận ý kiến
(2) Ghi đầy đủ họ, tên, chức vụ và địa chỉ nơi cư trú hoặc nơi làm việc của người trình bày ý kiến.
(3) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải quyết.
(4) và (5) Ghi thông tin mục này khi người khởi kiện, người yêu cầu có sự lựa chọn Hòa giải viên.
4. Quy định về người khởi kiện, người yêu cầu lựa chọn hòa giải, lựa chọn hòa giải viên:
4.1. Quy định về việc lựa chọn hòa giải, đối thoại và lựa chọn Hòa giải viên:
Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 3 Thông tư 03/2020/TT-TANDTC quy định chi tiết về trình tự nhận, xử lý đơn khởi kiện, đơn yêu cầu tại tòa án và chỉ định hòa giải viên; Việc lựa chọn hòa giải, đối thoại, lựa chọn Hòa giải viên của người khởi kiện, người yêu cầu được quy định như sau
– Tòa án
Thông báo của Tòa án phải kèm theo danh sách Hòa giải viên tại Tòa án đó.
– Trường hợp người khởi kiện, người yêu cầu trực tiếp đến Tòa án trình bày ý kiến thì Tòa án lập biên bản ghi nhận ý kiến; biên bản có chữ ký hoặc điểm chỉ của họ. Hết thời hạn này thì tùy từng trường hợp, Tòa án xử lý như sau:
+ Phân công Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại thực hiện nhiệm vụ theo quy định của Luật này nếu người khởi kiện, người yêu cầu có ý kiến đồng ý hòa giải, đối thoại;
+ Chuyển đơn để xử lý theo quy định của pháp luật về tố tụng nếu người khởi kiện, người yêu cầu có ý kiến không đồng ý hòa giải, đối thoại;
+ Thông báo lại lần thứ hai cho người khởi kiện, người yêu cầu biết để thực hiện quyền lựa chọn hòa giải, đối thoại và lựa chọn Hòa giải viên nếu người này chưa có ý kiến trả lời.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Tòa án về các nội dung nêu trên, người khởi kiện, người yêu cầu phải trả lời cho Tòa án biết về các nội dung đã được Tòa án thông báo. Hình thức trả lời có thể bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác như fax, thư điện tử theo địa chỉ nêu tại Thông báo của Tòa án. Trường hợp người khởi kiện, người yêu cầu trực tiếp đến Tòa án trình bày ý kiến thì Tòa án lập biên bản ghi nhận ý kiến của họ.
Như vậy tòa án phải thông báo cho người khởi kiện hoặc người yêu cầu về việc họ có quyền lựa chọn hòa giải, hòa giải viên theo quy định. Việc trả lời của người khởi kiện hoặc người yêu cầu bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác và phải trả lời trong thời hạn nhất định.
4.2. Lựa chọn hòa giải viên khác phạm vi địa giới hành chính:
Người yêu cầu lựa chọn Hòa giải viên trong danh sách Hòa giải viên của Tòa án nhân dân cấp huyện nơi mình cư trú, trường hợp người khởi kiện, người yêu cầu lựa chọn Hòa giải viên trong danh sách Hòa giải viên của Tòa án nhân dân cấp huyện khác trên cùng phạm vi địa giới hành chính với Tòa án nhân dân cấp tỉnh thì phải thông báo họ, tên, địa chỉ của Hòa giải viên cho Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ việc, Tòa án nơi Hòa giải viên làm việc và Hòa giải viên được lựa chọn.
Trường hợp nhận được ý kiến không đồng ý của Hòa giải viên, của Tòa án nơi Hòa giải viên làm việc thì người khởi kiện, người yêu cầu có thể lựa chọn Hòa giải viên khác. Việc lựa chọn lại Hòa giải viên được thực hiện như sau: Tòa án nhận đơn, vào sổ nhận đơn, xác nhận việc nhận đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 191 của Bộ luật Tố tụng dân sự, khoản 1 Điều 121 của Luật Tố tụng hành chính.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện, đơn yêu cầu, nếu không thuộc một trong các trường hợp quy định tại các khoản 1, 2, 4, 6 và 7 Điều 19 của Luật này thì Tòa án thông báo bằng văn bản cho người khởi kiện, người yêu cầu biết về quyền được lựa chọn hòa giải, đối thoại và lựa chọn Hòa giải viên theo quy định của Luật Hòa giải đối thoại tại tòa án.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Tòa án về các nội dung, người khởi kiện, người yêu cầu phải trả lời cho Tòa án biết về các nội dung đã được Tòa án thông báo. Nếu hết thời gian này người khởi kiện, người yêu cầu chưa có ý kiến trả lời thì Tòa án thông báo lại lần thứ hai cho người khởi kiện, người yêu cầu biết để thực hiện quyền lựa chọn hòa giải, đối thoại và lựa chọn Hòa giải viên.
Theo đó người khởi kiện hoặc người yêu cầu sẽ có quyền lựa chọn hòa giải, hòa giải viên có thể lựa chọn Hòa giải viên trong danh sách Hòa giải viên của Tòa án nhân dân cấp huyện khác trên cùng phạm vi địa giới hành chính với Tòa án nhân dân cấp tỉnh nhưng phải được sự đồng ý của hòa giải viên đó.
4.3. Về việc lựa chọn hòa giải, đối thoại, lựa chọn Hòa giải viên của người bị kiện:
Theo Điều 7 Thông tư 03/2020/TT-TANDTC quy định chi tiết về trình tự nhận, xử lý đơn khởi kiện, đơn yêu cầu tại tòa án và chỉ định hòa giải viên; quy định về việc lựa chọn hòa giải, đối thoại, lựa chọn Hòa giải viên của người bị kiện:
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Tòa án theo quy định, người bị kiện phải trả lời cho Tòa án biết về việc đồng ý hoặc không đồng ý tiến hành hòa giải, đối thoại. Hình thức trả lời có thể bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác như fax, thư điện tử theo địa chỉ nêu tại Thông báo của Tòa án. Trường hợp người bị kiện trực tiếp đến Tòa án trình bày ý kiến thì Tòa án lập biên bản ghi nhận ý kiến của họ.
Như vậy người khởi kiện hoặc người yêu cầu sẽ có quyền lựa chọn hòa giải, hòa giải viên theo quy định của luật hòa giải và đối thoại tại tòa án và các văn bản liên quan. Tòa án sẽ phải thông báo quyền được lựa chọn này đến người khởi kiện và người yêu cầu. Trong thời hạn nhất định, người được thông báo sẽ phải trả lời cho tòa án về kết quả lựa chọn hòa giải, hòa giải viên. Thủ tục sẽ được tòa án giải quyết và thực hiện theo luật hòa giải và đối thoại tại tòa án.
