Hồ sơ gốc bằng lái xe là những loại giấy tờ vô cùng quen thuộc đối với người điều khiển phương tiện trong quá trình tham gia giao thông đường bộ. Tuy nhiên nhiều trường hợp, hồ sơ gốc đã bị mất. Vậy mất hồ sơ gốc có xin cấp lại được bằng lái xe hay không?
Mục lục bài viết
1. Mất hồ sơ gốc có xin cấp lại được bằng lái xe được không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 36 của Thông tư
Trước hết, trong trường hợp người có giấy phép lái xe bị mất, còn thời hạn sử dụng hoặc quá thời hạn sử dụng dưới 03 tháng, theo quy định của pháp luật sẽ được xem xét để cấp lại giấy phép lái xe. Thành phần hồ sơ để cấp lại giấy phép lái xe trong trường hợp này sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản sau:
+ Đơn đề nghị xin cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu do pháp luật quy định, cụ thể là được sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục số 19 ban hành kèm theo Thông tư 12/2017/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ (sau được sửa đổi tại Thông tư 05/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến lĩnh vực vận tải đường bộ, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, phương tiện và người lái);
+ Hồ sơ gốc phù hợp với giấy phép lái xe (trong trường hợp chưa bị mất);
+ Giấy khám sức khỏe của người lái xe do các cơ sở y tế có thẩm quyền cung cấp theo quy định của pháp luật, ngoại trừ các trường hợp cấp lại giấy phép lái xe không thời hạn đối với hạng A1, hạng A2 và hạng A3;
+ Bản sao của giấy chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn đối với những đối tượng được xác định là công dân Việt Nam, hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng đối với những đối tượng được xác định là người nước ngoài/người Việt Nam định cư trên lãnh thổ của nước ngoài.
Trong trường hợp này, khi đến thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lái xe tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục đường bộ Việt Nam hoặc Sở giao thông vận tải, người lái xe cần phải gửi 01 bộ hồ sơ, tiến hành hoạt động chụp ảnh trực tiếp hoặc xuất trình các bản chính đối với các loại giấy tờ được soạn Thảo trong hồ sơ để chủ thể có thẩm quyền thực hiện thủ tục đối chiếu với các bạn sau. Sau thời gian theo quy định của pháp luật đó là 02 tháng được tính kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ, đã chụp ảnh và nộp lệ phí đúng theo quy định của pháp luật, nếu như các cán bộ không phát hiện giấy phép lái xe đang bị các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu giữ và xử lý, có tên trong hồ sơ của cơ quan quản lý sát hạch, thì sẽ được cấp lại giấy phép lái xe.
Bên cạnh đó, nếu thuộc trường hợp người có giấy phép lái xe bị mất, quá thời hạn sử dụng trong khoảng thời gian 03 tháng trở lên, có tên trong hồ sơ của các cơ quan quản lý sát hạch, không thuộc các trường hợp đang bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu giữ và xử lý giấy phép lái xe, thì theo quy định của pháp luật sau khoảng thời hạn 02 tháng được tính kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định, sẽ cần phải tiến hành hoạt động dự thi sát hạch các nội dung cơ bản sau:
+ Đối với trường hợp quá hạn sử dụng trong khoảng thời gian từ 03 tháng đến dưới 01 năm thì sẽ phải dự thi sát hạch lại lý thuyết theo quy định của pháp luật;
+ Đối với trường hợp quá thời hạn sử dụng trong khoảng thời gian từ 12 tháng trở lên thì theo quy định của pháp luật sẽ phải sát hạch lại cả lý thuyết và thực hành.
Như vậy có thể nói, đối với trường hợp mất hồ sơ gốc thì vẫn có thể xin cấp lại được bằng lái xe (hay còn gọi là giấy phép lái xe) theo Điều 36 của Thông tư 12/2017/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ (sau được sửa đổi tại Thông tư 05/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến lĩnh vực vận tải đường bộ, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, phương tiện và người lái).
2. Khi mất hồ sơ gốc thì thủ tục cấp lại giấy phép lái xe như thế nào?
Theo như phân tích nêu trên thì có thể nói, trong trường hợp mất hồ sơ gốc thì vẫn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại bằng lái xe. Theo đó, khi mất hồ sơ gốc, trình tự và thủ tục cấp lại giấy phép lái xe sẽ được thực hiện như sau:
Thứ nhất, đối với trường hợp mất hồ sơ gốc tự nhiên giấy phép lái xe vẫn đang còn thời hạn sử dụng thì thủ tục cấp lại giấy phép lái xe sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Người lái xe sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, để gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Có thể gửi trực tiếp hoặc gửi thông qua dịch vụ bưu chính. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp này sẽ được xác định là Tổng cục đường bộ Việt Nam hoặc Sở giao thông vận tải nơi đã cấp giấy phép lái xe trước đó. Thành phần hồ sơ cần phải chuẩn bị bao gồm: Đơn đề nghị theo mẫu do pháp luật quy định, bản sao giấy phép lái xe, giấy chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
Bước 2: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép lái xe chưa tiến hành hoạt động kiểm tra, xác nhận và đóng dấu, trong đó ghi rõ số, hạn giấy phép lái xe được cấp lại, ngày sát hạch, tên cơ sở đào tạo vào góc phía trên bên phải của đơn đề nghị, sau đó trả lại cho người lái xe để tự bảo quản, dùng để thay thế cho hồ sơ gốc.
Thứ hai, trong trường hợp mất hồ sơ gốc, đồng thời giấy phép lái xe đã quá thời hạn 03 tháng, căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 36 của Thông tư 12/2017/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ (sau được sửa đổi tại Thông tư 05/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến lĩnh vực vận tải đường bộ, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, phương tiện và người lái), trình tự và thủ tục cấp lại giấy phép lái xe trong trường hợp này sẽ được thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp này cũng được xác định là Tổng cục đường bộ Việt Nam hoặc Sở giao thông vận tải. Có thể gửi hồ sơ trực tiếp hoặc gửi thông qua dịch vụ bưu chính. Thành phần hồ sơ cần phải chuẩn bị trong trường hợp này sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản sau: Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu do pháp luật quy định, hồ sơ gốc sao cho phù hợp với giấy phép lái xe, giấy khám sức khỏe của người lái xe do các cơ sở ý tế có thẩm quyền cung cấp, bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn đối với những đối tượng được xác định là người Việt Nam, hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng đối với những đối tượng được xác định là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Bước 2: Tổng cục đường bộ Việt Nam hoặc Sở giao thông vận tải sẽ tiến hành hoạt động kiểm tra hồ sơ và đối chiếu với bản chính. Sau khoảng thời hạn 02 tháng được tính kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, tiến hành hoạt động chụp ảnh của người lái xe và người lái xe cũng đã nộp lệ phí đầy đủ theo quy định của pháp luật, nếu như không phát hiện giấy phép lái xe đặc biệt các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu giữ và xử lý, thì sẽ tiến hành hoạt động cấp lại giấy phép lái xe cho người bị mất hồ sơ gốc.
3. Cấp mới giấy phép lái xe được quy định như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 35 của Thông tư 12/2017/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ (sau được sửa đổi tại Thông tư 05/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến lĩnh vực vận tải đường bộ, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, phương tiện và người lái), có quy định về vấn đề cấp mới giấy phép lái xe. Cụ thể như sau:
– Người đạt kết quả kỳ thi sát hạch sẽ được cấp giấy phép lái xe đúng hạn đã trúng tuyển. Đối với trường hợp thực hiện thủ tục nâng hạng hoặc cấp lại do quá thời gian sử dụng căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 36 của Thông tư 12/2017/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ, sẽ phải xuất trình bản chính giấy phép lái xe khi đến nhận giấy phép lái xe theo quy định của pháp luật;
– Căn cứ vào quyết định công nhận trúng tuyển kỳ thi sát hạch, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục trưởng Tổng cục đường bộ Việt Nam, giám đốc Sở giao thông vận tải sẽ tiến hành hoạt động cấp giấy phép lái xe cho những người trúng tuyển. Ngày trúng tuyển đi tại mặt sau của giấy phép lái xe, đây cũng sẽ được xác định là ngày ký quyết định công nhận trúng tuyển kỳ thi sát hạch của chủ thể có thẩm quyền;
– Thời gian cấp giấy phép lái xe theo quy định hiện nay sẽ được xác định trọng nhất là không quá 10 ngày làm việc được tính kể từ ngày kết thúc kỳ thi sát hạch.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Thông tư 12/2017/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ;
– Thông tư 38/2019/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải về việc sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư 12/2017/TT-BGTVT ngày 15/4/2017 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ;
– Thông tư 04/2022/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 12/2017/TT-BGTVT ngày 15/4/2017 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ;
– Thông tư 05/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến lĩnh vực vận tải đường bộ, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, phương tiện và người lái.
