Mất biên bản vi phạm giao thông nộp phạt bằng cách nào?

1. Mất biên bản vi phạm giao thông có ảnh hưởng đến việc nộp phạt hay không?

Biên bản vi phạm giao thông được biết đến là một trong những văn bản quan trọng được cá nhân có thẩm quyền lập nên và chứa đựng các thông tin chi tiết về hành vi vi phạm giao thông. Hiện nay, nội dung được ghi nhận trong biên bản này sẽ thể hiện đầy đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, đối tượng thực hiện vi phạm, cũng như mô tả chi tiết về hành vi vi phạm của cá nhân khi tham gia giao thông;

Căn cứ khoản 29 Điều 1 Văn bản hợp nhất số 20/VBHN-VPQH Luật Xử lý vi phạm hành chính quy định về việc lập biên bản xử phạt hành chính như sau:

– Khi phát hiện hành vi vi phạm hành chính mà thuộc lĩnh vực quản lý của mình, người có thẩm quyền đang thi hành công vụ phải kịp thời lập biên bản vi phạm hành chính, trừ trường hợp xử phạt không lập biên bản quy định tại khoản 1 Điều 56 của Luật này;

Trong trường hợp hành vi vi phạm hành chính xảy ra trên tàu bay, tàu biển, tàu hỏa thì người chỉ huy tàu bay, thuyền trưởng, trưởng tàu có trách nhiệm tổ chức lập biên bản và chuyển ngay cho người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính khi tàu bay, tàu biển, tàu hỏa về đến sân bay, bến cảng, nhà ga;

– Cơ quan có thẩm quyền khi lập biên bản vi phạm hành chính phải được thực hiện tại nơi xảy ra hành vi vi phạm hành chính. Trường hợp biên bản vi phạm hành chính được lập tại trụ sở cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản hoặc địa điểm khác thì cũng phải có các nội dung ghi rõ lý do vào biên bản;

– Theo quy định khi lập biên bản vi phạm hành chính phải được lập thành ít nhất 02 bản, phải được người lập biên bản và người vi phạm hoặc đại diện tổ chức vi phạm ký, trừ trường hợp biên bản được lập theo quy định tại khoản 7 Điều này;

Trường hợp người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm không ký vào biên bản thì biên bản phải có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã nơi xảy ra vi phạm hoặc của ít nhất 01 người chứng kiến xác nhận việc cá nhân, tổ chức vi phạm không ký vào biên bản; trường hợp không có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã hoặc của người chứng kiến thì phải ghi rõ lý do vào biên bản;

– Biên bản vi phạm hành chính lập xong phải được giao cho cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính 01 bản; trường hợp vi phạm hành chính không thuộc thẩm quyền xử phạt của người lập biên bản thì biên bản và các tài liệu khác phải được chuyển cho người có thẩm quyền xử phạt trong thời hạn 24 giờ kể từ khi lập biên bản, trừ trường hợp biên bản vi phạm hành chính được lập trên tàu bay, tàu biển, tàu hỏa.

Với nội dung nêu trên thì khi lập biên bản vi phạm giao thông thì sẽ được lập thành 2 bản, cá nhân tổ chức có hành vi vi phạm sẽ giữ một bản còn một bản sẽ được cơ quan có thẩm quyền lưu trữ. Nên khi mất biên bản vi phạm giao thông không gây ảnh hưởng đến việc nộp phạt, vẫn có thể thực hiện nghĩa vụ theo các cách sẽ được trình bày trong mục 2 của bài viết.

2. Mất biên bản vi phạm giao thông nộp phạt bằng cách nào?

2.1. Trường hợp người nộp phạt nhớ được mã biên bản biên bản vi phạm:

Việc nộp phạt vi phạm giao thông hiện nay không chỉ thực hiện thông qua cách nộp trực tiếp mà có thể làm thủ tục này trên trực tuyến. Nội dung dưới đây, Luật Dương Gia sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp phạt vi phạm giao thông trực tuyến trên Cổng thông tin dịch vụ Quốc gia, như sau:

– Tiến hành tra cứu quyết định xử phạt:

Bước 1: Cá nhân tìm đến mục chọn chức năng [Thanh toán trực tuyến] trên giao diện Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/

Sau đó chọn [Tra cứu/thanh toán vi phạm giao thông], hệ thống hiển thị giao diện tra cứu quyết định xử phạt như sau:

Bước 2: Tiến hành nhập các thông tin trên biên bản xử phạt, gồm các thông tin bắt buộc sau:

– Ghi rõ số biên bản đã được cơ quan có thẩm quyền lập trước đó;

– Thông tin về họ tên người vi phạm cũng cần được thể hiện rõ;

– Về đơn vị lập biên bản xử phạt: Tỉnh/thành phố, đơn vị CSGT là nội dung quan trọng để hoàn tất việc điền thông tin;

– Ngày vi phạm; Mã bảo mật.

Bước 3: Cá nhân sau khi đã cập nhật các thông tin nêu trên, nhấn chọn [Tra cứu] quyết định xử phạt:

Khi thực hiện đến bước này thì có thể xuất hiện những trường hợp như sau:

– Trường hợp 1: Khi tra cứu kết quả trả về là cơ quan công an chưa ra quyết định xử phạt, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: “Chưa có quyết định xử phạt”;

– Trường hợp 2: Cá nhân tổ chức có thể thấy quyết định xử phạt đã được thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: “Quyết định xử phạt đã được thanh toán”

– Trường hợp 3: Trường hợp đã có quyết định xử phạt và chưa được thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết gồm: Tất cả thông tin về số quyết định, ngày ra quyết định, hành vi vi phạm, số tiền phạt.

Bước 4: Thực hiện việc thanh toán và nhận kết quả:

Người dùng đã thực hiện các thao tác để tra cứu, được quyết định xử phạt có thể thực hiện một trong hai cách sau: thanh toán và nhận kết quả tại cơ quan xử phạt hoặc thanh toán và nhận kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu chính công ích;

Tính đến hiện tại thì có hai cách thực hiện hoạt động thanh toán và nhận kết quả: Thanh toán trực tuyến và nhận kết quả tại nhà, Thanh toán và nhận kết quả tại cơ quan xử phạt.

2.2. Đến kho bạc nhà nước để nộp phạt:

Như đã biết, biên bản xử phạt vi phạm hành chính được lập thành ít nhất 02 bản, trong đó giao cho người vi phạm 1 biên bản, còn cơ quan sẽ lưu giữ lại 1 biên bản. Đồng thời hồ sơ vi phạm cũng sẽ được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Do đó, khi cá nhân vi phạm giao thông làm mất biên bản xử phạt cũng không gây ảnh hưởng đến việc thanh toán khoản tiền nộp phạt vi phạm giao thông. Cá nhân có thể đến kho bạc nhà nước và trình bày vấn đề đã mất biên bản xử phạt thì việc xử phạt và nộp phạt vẫn được hỗ trợ và thực hiện theo đúng quy trình. Đối với trường hợp lỗi vi phạm bị tước giấy phép lái xe trong thời hạn nhất định thì sau thời hạn nhất định cá nhân đến Phòng cảnh sát giao thông/Đội cảnh sát giao thông được ghi trong quyết định xử phạt để nhận lại Giấy phép lái xe.

3. Xử lý việc nộp tiền phạt vi phạm giao thông không đúng hạn được quy định thế nào?

Trách nhiệm của công dân khi thực hiện hành vi vi phạm phải thực hiện theo đúng thời gian đã định. Trong trường hợp chậm nộp phạt vi phạm hành chính sẽ bị xử phạt đối với số ngày nộp chậm. Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 18/2023/TT-BTC thì thủ tục thu tiền chậm nộp phạt vi phạm hành chính:

– Cá nhân, tổ chức có hành vi vi phạm nếu đã quá thời hạn thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính quy định tại khoản 2 Điều 68 và khoản 1 Điều 73 Luật Xử lý vi phạm hành chính mà chưa nộp tiền phạt thì sẽ bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt. Đồng thời sẽ bị áp dụng mức xử phạt là cứ mỗi ngày chậm nộp phạt, cá nhân, tổ chức vi phạm phải nộp thêm 0,05% trên tổng số tiền phạt chưa nộp;

Theo quy định thì số ngày chậm nộp tiền phạt bao gồm cả ngày lễ, ngày nghỉ theo chế độ quy định và được tính từ ngày tiếp sau ngày cuối cùng của thời hạn nộp tiền phạt đến trước ngày cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính nộp tiền phạt vào ngân sách nhà nước;

– Hiện nay, những trường hợp được nêu dưới đây cũng sẽ không tính tiền chậm nộp phạt vi phạm hành chính, cụ thể:

+ Nếu cá nhân đang ở trong thời hạn được hoãn thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính;

+ Hoặc đang trong thời gian xem xét, quyết định giảm, miễn phần còn lại hoặc cho phép nộp tiền phạt nhiều lần.

– Cơ quan thu tiền phạt quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 18/2023/TT-BTC để có thể tính toán mức tiền chậm nộp phạt một cách chính xác thì phải căn cứ vào quyết định xử phạt, số ngày chậm nộp phạt để tính và thu tiền chậm nộp phạt khi cá nhân, tổ chức nộp tiền phạt vi phạm hành chính.

Văn bản pháp lý được sử dụng:

– Văn bản hợp nhất số 20/VBHN-VPQH Luật Xử lý vi phạm hành chính;

– Thông tư số 18/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định về thủ tục thu, nộp tiền phạt, bù trừ số tiền nộp phạt chênh lệch, biên lai thu tiền phạt và kinh phí từ ngân sách nhà nước bảo đảm hoạt động của các lực lượng xử phạt vi phạm hành chính.

THAM KHẢO THÊM:

• Hướng dẫn cách nộp phạt vi phạm giao thông qua bưu điện
• Các cách nộp phạt vi phạm giao thông mà không cần phải đến Kho bạc
• Có thể nhờ người khác đến nộp phạt giao thông hộ không?