Mất bằng đại học có sao không? Bị mất bằng đại học phải làm như thế nào? Mất bằng đại học có xin cấp lại được không? Thủ tục xin cấp lại bằng đại học bị mất, thất lạc mới nhất.
Đối với mỗi người thì tấm bằng đại học chính là loại giấy tờ để có được sự thuận lợi đi tìm kiếm những công việc phù hợp cho bản thân mình. Tuy nhiên bằng đại học thì chỉ được cấp 1 lần duy nhất, vậy khi không may làm mất hay thất lạc mà không tìm lại được bằng đại học để phục vụ công việc cho bản thân thì phải làm thế nào? Luật Dương Gia dựa trên những căn cứ pháp lý, quy định của pháp luật xin trình bày vấn đề này như sau:
Tóm tắt câu hỏi:
Do sơ xuất tôi đã làm mất bộ hồ sơ trong đó có các giấy tờ đại học của tôi, trong đó có bằng tốt nghiệp, bảng điểm. Vậy tôi có thể xin cấp lại bằng không hay chỉ được cấp bản sao, thủ tục thực hiện thế nào?
Luật sư tư vấn:
Mục lục bài viết
1. Mất bằng đại học thì có được cấp lại không?
Căn cứ theo quy định được đề cập trong Điều 2 của Quy chế quản lý đối với bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, hay bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, hay đó là văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân đã được ban hành kèm theo
– Văn bằng đại học được quy định về sự quản lý được thống nhất, có phân cấp quản lý cho các sở giáo dục và đạo tại tại các địa phương mà trường đại học đó có đặt tại. Nhà nước giao quyền tự chủ cho mỗi sở giáo dục và đào tạo, các sở giáo dục và đào tạo tự chịu trách nhiệm đối với các cơ sở giáo dục đại học theo đúng quy định của pháp luật.
– Đối với văn bằng đại học thì bản chính chỉ được cấp một lần duy nhất. Đối với các trường hợp mà văn bằng đại học đó cấp cho người học nhưng khi kiểm tra thì phát hiện có sai sót về các thông tin cũng như kết quả của người học thì cơ quan đã cấp văn bằng đại học có trách nhiệm phải cấp lại đúng thông tin cho người học được kịp thời để không làm ảnh hưởng đến công việc của người học.
– Luôn đảm bảo được sự công khai, tính minh bạch rõ nét đối với việc cấp phát văn bằng đại học cho người học.
– Luật nghiêm cấm đối với các hành vi gian lận đối với việc cấp phát văn bằng đại học cũng như trong việc sử dụng văn bằng đại học không có sự gian trá cũng như giả mạo.
Bằng tốt nghiệp đại học là một loại bằng tốt nghiệp được công nhận trong hệ thống giáo dục quốc dân của nước Việt Nam dân chủ cộng hòa. Căn cứ vào các phân tích trên cho thấy đối với văn bằng tốt nghiệp đại học đã được cấp cho người học thì chỉ được cấp một lần, chỉ cấp lại trong trường hợp văn bằng tốt nghiệp đó bị cấp sai mà xác định lỗi sai đó là do lỗi xuất phát từ bên phía cơ quan tiến hành thủ tục cấp bằng đại học. Như vậy, nếu trong trường hợp bị mất văn bằng đại học thì chỉ có thể làm thủ tục cấp bản sao của văn bằng đại học đã được cấp đó.
2. Thủ tục xin cấp bản sao bằng đại học:
Căn cứ vào quy định tại Điều 34, thuộc trong văn bản Quy chế quản lý đối với các loại giấy tờ đó là bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, hay đó là bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, hay đó là văn bằng giáo dục đại học hoặc đó là chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân đã được quy định ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT quy định cụ thể đối với vấn đề trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc như sau:
– Thứ nhất, người có yêu cầu, nguyện vọng muốn cấp bản sao văn bằng được lưu lại trong sổ gốc cần nêu rõ đó là xuất trình đầy đủ chứng minh thư nhân dân hoặc bản pho tô chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng đưa cho người trực tiếp tiếp nhận hồ sơ để họ kiểm tra về các thông tin trên một trong các loại giấy tờ trên là còn giá trị sử dụng. Đối với trường hợp người xin cấp bản sao văn bằng đại học lại không phải là người học mà là người đại diện theo pháp luật, hoặc là người đại diện theo ủy quyền của người học, hay đó là cha, là mẹ, là vợ, là con, là chồng, là anh, chị, em ruột hay đó là người thừa kế của người học đó trong trường hợp người học đó đã chết thì những người này yêu cầu cần phải xuất trình thêm giấy tờ có chứng minh được quan hệ theo các hàng trên với người được cấp văn bằng đại học.
Trong trường hợp người đang yêu cầu cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc mà họ gửi yêu cầu qua đường bưu điện thì người này phải gửi kèm bản sao giấy tờ có chứng thực căn cước công dân, hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, kèm theo đó thêm đó là một phong bì có dán tem được ghi rõ về địa chỉ, cũng như thông tin về họ tên của người nhận cho cơ quan tiến hành việc cấp bản sao văn bằng đại học đó.
– Sau khi nhận được yêu cầu cấp bản sao văn bằng đại học thì cơ quan, cơ sở giáo dục mà đang trực tiếp thực hiện việc quản lý hồ sơ đối với sổ gốc thì sẽ căn cứ vào thông tin trong sổ gốc đó để cấp bản sao cho người có yêu cầu. Nội dung trong bản sao phải đảm bảo được ghi theo đúng nội dung đã được ghi chép lại tại sổ gốc. Trong trường hợp xấu nếu tìm trong sổ gốc mà sổ gốc không có thông tin về nội dung đối với người học hoặc không còn lưu trữ được sổ gốc thì cơ quan, cơ sở giáo dục sẽ thực hiện trách nhiệm đối với việc trả lời cho người có yêu cầu bằng văn bản về nội dung của người yêu cầu đang yêu cầu.
Đối với những trường hợp mà không thực hiện việc cấp bản sao này có vấn đề thì cơ sở giáo dục, cơ quan đang quản lý hồ sơ gốc phải trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do không cấp cho người yêu cầu đó.
Cách nộp hồ sơ: hiện nay người có yêu cầu cấp bản sao văn bằng đại học có thể lựa chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ đó là cách đầu tiên thực hiện việc nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở giáo dục và đào tạo tại nơi trường học đó có địa điểm và cách thứ hai có thể lựa chọn đó là nếu không đến nộp trực tiếp được thì có thể nộp hồ sơ thông qua phương thức đó là qua đường bưu điện đến sở giáo dục và đào tạo để yêu cầu cấp.
Luật sư
– Về nội dung giá trị pháp lý của bản sao văn bằng đại học được cấp từ sổ gốc như sau: bản sao văn bằng đại học được tính đến giá trị sử dụng thay thế cho bản chính cho người học trong các giao dịch dân sự của người học. Các cơ quan, hay tổ chức khi người học đã cung cấp bản sao văn bằng đại học thì không được yêu cầu xuất trình đối với bản chính văn bằng đại học đó. Nếu trong trường hợp mà thấy nghi ngờ có sự gian lận đối với bản sao về giả mạo thì có quyền tiến hành xác minh.
