Lỗi mở file XML trên iTaxViewer và hướng dẫn khắc phục

1. Khái niệm iTaxViewer không đọc được file XML là gì?

iTaxViewer là ứng dụng chuyên đọc tờ khai thuế định dạng XML của tổng cục thuế. Khi người dùng tải file báo cáo thuế hoặc upload lên http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp thì file sẽ có định dạng file XML. Vì vậy, máy tính của bạn phải cài đặt phần mềm Itaxviewer để giúp bạn đọc được file XML hoặc chuyển file xuất ra định dạng này để upload lên trang Thuế Nhà nước.

Đây là phần mềm quan trọng, đóng vai trò không thể thiếu đối với dân làm báo cáo thuế, đặc biệt là kế toán, sẽ giúp doanh nghiệp đọc báo cáo cũng như tờ khai quyết toán thuế TNCN, báo cáo hóa đơn. và báo cáo tài chính, kê khai hàng tháng, hàng quý một cách dễ dàng.

Một trong những ưu điểm đáng chú ý nhất của phần mềm iTaxViewer là nó hoàn toàn miễn phí, rất dễ tìm và tải về trên Google. Với thiết kế đơn giản và giao diện thân thiện quen thuộc, người dùng có thể dễ dàng sử dụng. Hơn nữa, việc thao tác và thực hiện các tính năng trên phần mềm khá đơn giản nên tiết kiệm được nhiều thời gian và tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

iTaxViewer không đọc được file XML là tình trạng mà người dùng thường xuyên gặp phải khi mở file báo cáo XML. Có một số nguyên nhân khiến iTaxViewer không đọc được file XML, tuy nhiên những lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục được, ít nhất là những lỗi cơ bản không cần nhiều kiến thức chuyên môn.

*XML là gì?

XML là ngôn ngữ đánh dấu do World Wide Web Consortium (W3C) tạo ra để xác định cú pháp mã hóa tài liệu mà con người và máy móc có thể đọc được. Nó thực hiện điều này thông qua việc sử dụng các thẻ xác định cấu trúc của cấu trúc tài liệu và cách tài liệu được lưu trữ và vận chuyển.

Có thể dễ dàng so sánh nó với một ngôn ngữ đánh dấu khác mà bạn có thể thuộc về — Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản – HTML) được sử dụng để mã hóa các trang web. HTML sử dụng một tập hợp các ký hiệu đánh dấu (phím tắt) được xác định trước để mô tả định dạng của nội dung trên trang web. Ví dụ: mã HTML đơn giản sau đây sử dụng các thẻ để làm cho một số từ in đậm và in nghiêng một số từ:

Tuy nhiên, điểm khác biệt là XML có thể mở rộng, nó không có ngôn ngữ đánh dấu được xác định trước như HTML. Thay vào đó, XML cho phép người dùng tạo các biểu tượng đánh dấu của riêng họ để mô tả nội dung, tạo các biểu tượng không giới hạn và tự định nghĩa. Trong đó, HTML là ngôn ngữ tập trung vào việc trình bày nội dung, còn XML là ngôn ngữ mô tả dữ liệu dùng để lưu trữ dữ liệu.

XML thường được sử dụng làm cơ sở cho các định dạng tài liệu khác. Dưới đây là một số định dạng bạn có thể biết

RSS và ATOM đều mô tả cách trình đọc ứng dụng xử lý nguồn cấp dữ liệu web.

Microsoft .NET sử dụng XML cho các tệp cấu hình của nó.

Microsoft Office 2007 và các phiên bản mới hơn sử dụng XML làm cơ sở cho cấu trúc tài liệu. Đầu ra “X” ở định dạng tài liệu Word .DOCX từ đây. Ngoài ra, nó còn được sử dụng trong Excel (tệp XLSX) và PowerPoint (tệp PPTX).

2. Lỗi mở file XML trên iTaxViewer và hướng dẫn khắc phục:

Một số trường hợp sau khi cài đặt phần mềm vào máy tính, người dùng mở file XML báo cáo THUẾ nhưng gặp phải lỗi iTaxViewer không đọc được file XML, tuy nhiên những lỗi này hoàn toàn có thể xảy ra. có thể được giải quyết rất dễ dàng.

Khi bạn mở file XML trên ứng dụng iTaxViewer nhưng phần mềm báo lỗi iTaxViewer không đọc được file XML. Lúc này chưa chắc phần mềm đã bị lỗi nhưng bạn thử kiểm tra lại file xem có vấn đề gì không nhé. Nếu tệp hoàn toàn bình thường thì cũng rất có thể phiên bản bạn đang sử dụng có vấn đề.

2.1. Lỗi Do định dạng File:

*Cách 1:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy kiểm tra xem iTaxViewer không đọc được file XML do định dạng sai, định dạng file của bạn có ký tự đặc biệt, dấu hay thư mục chứa file có vấn đề. iTaxViewer không có khả năng đọc các tệp có ký tự đặc biệt hoặc chữ cái tiếng Việt.

Và nếu đúng là file XML có ký tự tiếng Việt thì nguyên nhân iTaxViewer không đọc được file XML cũng không có gì lạ. Bây giờ bạn phải tiến hành đổi tên tệp.

iTaxViewer không mở được file XML

Bước 2: Bạn có 2 lựa chọn là nhấn F2 để nhấn rename hoặc click chuột phải vào file Chọn rename để đổi tên file XML cần đánh dấu.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng chỉ đổi tên bất kỳ tên nào có chữ thường không dấu, không ký tự đặc biệt và ít nhất 6 chữ cái. Đây là quy tắc chung giúp bạn giảm thiểu lỗi iTaxViewer không đọc được file XML. iTaxViewer không thể mở tệp XML

*Cách 2:

Trước tiên, hãy kiểm tra kỹ xem tệp XML có đúng định dạng không. Nếu điểm định dạng không chính xác thì tệp định dạng mới nhất của bạn phải có các ký tự đặc biệt. Ví dụ: có dấu kiểm hoặc thư mục chứa tệp được đề cập. iTaxViewer không đọc được file chứa ký tự đặc biệt hoặc chữ cái tiếng Việt.

Vì vậy, nếu bạn phát hiện tên file của mình có ký tự đặc biệt, tên tiếng việt, tên quá dài thì bạn cần tiến hành đổi tên file theo đúng định dạng bằng cách nhấn phím F2. Hoặc click chuột phải, chọn “Rename” và tiến hành đổi tên file.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng chỉ cần thay đổi bất kỳ tên nào thành một chữ cái bình thường không có dấu, không có ký tự đặc biệt và ít nhất 6 chữ cái. Đây là quy tắc chung giúp bạn giảm thiểu lỗi iTaxViewer không đọc được file XML

2.2. Lỗi Do Version ITaxViewer quá thấp:

Việc iTaxViewer không đọc được file XML cũng rất có thể là do file XML bị lỗi, bạn có thể thử lại bằng cách tải file XML về rồi sử dụng iTaxViewer xem có đọc được không nhé.

Một điều mới lạ khác có thể xảy ra là phiên bản iTaxViewer bạn đang sử dụng. Để đảm bảo mọi người đều có thể xem được, hãy tải phiên bản iTaxViewer mới nhất về và sử dụng, phiên bản này vừa có nhiều tính năng mới vừa giảm thiểu lỗi so với các phiên bản trước.

Trên đây là 2 vấn đề chính khiến iTaxViewer không đọc được file XML mà bạn đọc có thể xem và áp dụng khi gặp lỗi tương tự. Ngoài ra, nếu bạn phát hiện iTaxViewer có bất kỳ lỗi mới nào liên quan đến việc đọc hoặc xuất tệp XML bị lỗi hoặc có thể là bất kỳ lỗi nào khác, vui lòng cho chúng tôi biết và chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách khắc phục khi lỗi xuất tệp XML, iTaxViewer không thể đọc lỗi tệp XML hoặc các vấn đề tương tự.

2.3. Lỗi không mở được một số file XML:

Điều này thường xảy ra khi người dùng nâng cấp iTaxViewer lên phiên bản mới nhất và không mở được một số tệp XML. Vui lòng thử xóa tệp không mở được và tải lại để đọc trên iTaxViewer.

2.4. Lỗi mã hóa hồ sơ, lỗi phiên bản không chính xác:

Bạn sẽ gặp khá nhiều trường hợp liên quan đến lỗi này như không mở được file trong thư mục, chỉ mở được file lưu ngoài màn hình máy tính. Vui lòng kiểm tra thư mục lưu trữ tệp XML và đảm bảo rằng tất cả các thư mục đều chưa được ký. Lưu tên tệp XML cũng không được đánh dấu để tránh lỗi.

2.5.  Cách sửa lỗi do file hỏng:

Trong trường hợp iTaxViewer báo lỗi không đọc được tệp XML nhưng không báo lỗi định dạng thì rất có thể tệp XML đã bị hỏng. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thử lại bằng cách tải xuống tệp XML. Sau đó sử dụng iTaxViewer để xem tệp có thể đọc được không.

Nếu bạn đã làm theo cả 2 cách trên mà vẫn không khắc phục được thì rất có thể lỗi lúc này thuộc về phiên bản iTaxViewer mà bạn đang sử dụng. Sau đó, bạn cần cập nhật lên phiên bản mới nhất để đọc tệp xml.

Trên đây là những chia sẻ về ứng dụng Itaxviewer và cách sử dụng để đọc báo cáo thuế định dạng XML, hi vọng sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.