Kịch bản và lời dẫn chương trình Year End Party hay nhất

1. Ý nghĩa của chương trình Year end Party:

Nhằm thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ nhân viên và tạo dựng mối liên kết giữa doanh nghiệp và người lao động là một trong các ưu tiên hàng đầu trong kế hoạch của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Một trong các giải pháp đang được ưa chuộng thời gian gần đây chính là tổ chức những buổi tiệc tùng cuối năm hay còn gọi là Year End Party. Trong bài viết này PTG sẽ giới thiệu khái niệm về Year End Party cũng như nhấn mạnh các lợi ích và tầm ảnh hưởng của Year End Party với doanh nghiệp  

Year End Party là sự kiện thường niên của doanh nghiệp với mục tiêu chủ yếu là nhìn nhận lại quá trình phát triển và thành tích đạt được trong một năm vừa qua cũng như tri ân đối với những cá nhân và tổ chức đã có thành tích nổi bật trong năm. Đối tượng hướng đến là cán bộ nhân viên trước đây Year End Party chỉ có tính nội bộ nhưng thời gian gần đây các doanh nghiệp bắt đầu dùng Year End Party nhằm quảng bá thương hiệu cũng như bản sắc cá nhân của doanh nghiệp không những hướng tới nhân viên mà còn nhằm giới thiệu tới đối tác và khách hàng.

Nếu kịch bản là yếu tố để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp và đúng lịch trình, thì MC year end party là linh hồn của bữa tiệc, người góp phần khuấy động bầu không khí, là người tiếp lửa để mọi người cháy cùng bữa tiệc, và MC cũng là người truyền tải thông điệp, ý nghĩa và thông điệp của bữa tiệc đến với những người tham gia.

2. Kịch bản Year End Party mới nhất:

2.1. Lời dẫn của MC chương trình:

Phần giới thiệu

Tiết mục mở màn – Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu

Voice off (3-5 lần) : Kính thưa quý vị, chỉ còn vài phút nữa thôi là chương trình tiệc tất niên cuối năm của công ty. .. (tên công ty) sẽ được mở ra, kính chúc các vị khách quý, các vị đại biểu và cùng các thành viên của công ty ổn định chỗ trước khi chương trình được bắt đầu.

Tiết mục mở màn:

Để mở màn cho chương trình tiệc tất niên ngày hôm nay, chúng ta sẽ cùng thưởng thức tiết mục. … (tên tiết mục) đến từ vũ đoàn/ca sĩ …… (tên vũ đoàn/ca sĩ)

Xin trân trọng cảm ơn tiết mục nhảy và hát mở màn đến từ vũ đoàn/ca sĩ. …

Tuyên bố lý do:

Lời đầu cho phép. … (tên MC) gửi lời chúc mừng trân trọng nhất tới ban lãnh đạo và những vị khách quý đã có mặt tại công ty ngày hôm nay.

Kính thưa quý vị khách mời, những vị đối tác và khách hàng thân thiết, cùng toàn thể anh chị em cán bộ công nhân viên của công ty. .. (tên công ty) năm cũ chuẩn bị qua đi, năm mới sắp gõ cửa, ngày hôm nay công ty. .. (tên công ty) tổ chức bữa tiệc nhỏ hôm nay cùng ôn lại một chặng đường đã qua với bao khó khăn, thử thách, rồi cùng lên mục tiêu mới cho năm 2022 đầy hứng khởi.

Giới thiệu đại biểu

Kính thưa các vị khách quý, đến với bữa tiệc của chúng tôi ngày hôm nay, có sự tham dự của:

Ông: . .. chức vụ: . ..

Bà: …… chức vụ: . …

Chúng ta hãy nổ một tràng pháo tay nồng nhiệt để gởi tới ông.

Phần Lễ  

Trình chiếu video clip

Kính thưa quý vị khách quý, từng trải qua một năm 2022 đầy sóng gió với đại dịch Covid-19, một năm đầy thử thách chông gai, vui có, thất vọng có và mất mát cũng có, nhưng từ ngày hôm nay, tất cả chúng ta cùng tụ họp tại đây, cùng nhìn lại quá khứ và sự được mất của bản thân, rồi cùng nhau hướng về năm 2023 đạt được nhiều thành công hơn nữa.

Và ngay sau đây, xin kính mời các vị khách quý cùng hướng mắt lên màn hình xem lại một đoạn video clip ngắn, khái quát những điều chúng ta đã cùng vượt qua trong năm vừa rồi và xin trân trọng cảm ơn.

(Chiếu video)

Đại diện Ban lãnh đạo phát biểu

Tiếp theo chương trình, . … (tên MC) trân trọng kính mời lên sân khấu: Ông/Bà: là đại diện ban lãnh đạo có đôi lời phát biểu, xin trân trọng kính mời

Vinh danh, trao quà

Thưa những vị khách quý, để có thêm các thành tựu trong năm qua, không thể không nói tới sự đóng góp của các tập thể các nhân có thành tích cao, và tiếp ngay sau đây MC. .. (Tên MC) xin mời các cá nhân/tập thể có tên dưới đây cùng di chuyển lên sân khấu để trao quà và cúp vinh danh của công ty và xin trân trọng kính mời:

Anh/Chị: ……

Và xin kính mời lên sân khấu Ông/Bà: Trân trọng (đại diện ban lãnh đạo) lên sân khấu tặng những lẵng hoa tươi thắm và trao bằng khen/cúp vinh danh đến các cá nhân/tập thể có thành tích cao.

Xin trân trọng kính mời.

2.2. Timeline chương trình Year end Party:

3. Vai trò của MC trong Year End Party:

Mặc dù MC không phải là nhân vật chính, song MC vẫn giữ vai trò chính và trung tâm của bữa tiệc. MC sẽ là người kể câu chuyện trong mỗi chương trình và những sự kiện khác

Mỗi một chương trình khác nhau sẽ có các nội dung khác nhau, do đó MC cần linh hoạt thay đổi ngôn ngữ để phù hợp với chủ đề của từng chương trình.

MC cần làm chủ được không gian và thời gian của bữa tiệc. Các bữa tiệc luôn có giới hạn về mặt thời lượng nên việc của người MC là làm thế nào để xử lý tốt các tình huống, MC cần bình tĩnh khi đặt ra các câu hỏi với khách mời, và xử lý tình huống một cách thông minh và khéo léo để thời gian không bị vượt quá thời gian qui định.

Vấn đề xử lý tình huống của MC cũng là việc cần lưu ý, đôi khi sẽ có các tình huống nảy sinh ngoài kịch bản như: gọi nhầm tên khách mời, đến giờ giới thiệu nhưng khách mời không có mặt, kỹ thuật bị trục trặc. .. thì việc bình tĩnh xử lý các tình huống và tâm lý vững vàng là bí quyết của một người MC tốt.

Một số lưu ý quan trọng khi tổ chức Year end party cho công ty

Sau đây là một số lưu ý khi tổ chức year end party mà mọi người cần lưu ý nhằm tránh gặp phải một số vấn đề phát sinh không đáng có ảnh hưởng đến chất lượng chương trình tổ chức: 

4. Một số lưu ý quan trọng khi tổ chức Year end party cho công ty:

Thời gian: Căn cứ theo mục đích nội dung các phần mà đặt ra khoảng thời gian cụ thể và hợp lý nhất. Cụ thể, nội dung biểu dương, khen thưởng chỉ nên diễn ra trong vòng 1 tiếng đồng hồ. Tránh lặp đi lặp lại để chương trình không gây nhàm chán.

Người dẫn chương trình: Với mỗi một phần trong chương trình cần có một nhân sự đảm nhiệm chính. Nhân sự này sẽ đảm bảo các phần việc sẽ diễn ra theo đúng tiến độ và không vượt quá thời gian. Đảm bảo chương trình theo đúng timeline mà ban tổ chức đã có kế hoạch trước đó.

Âm thanh, ánh sáng: Đây là phần quan trọng nhất trong tổ chức Year end party. Ban tổ chức cần lên phương án tổ chức và thuê người có chuyên môn trong mảng này phụ trách. Tránh trường hợp gặp sự cố mà không thể giải quyết.

5. Kinh nghiệm tổ chức chương trình Year end Party đạt kết quả cao:

– Lên ý tưởng tổ chức chương trình year end party

Ý tưởng là bước đầu giúp bạn dựng lên một chương trình tiệc tất niên có hiệu quả. Thường trong một chương trình year end party sẽ có 3 phần chính là tổng kết, khen thưởng và tổ chức tiệc. Những bữa tiệc tổ với ý tưởng độc đáo và mới mẻ sẽ tạo hiệu ứng lớn hơn nhiều nên bạn hãy thoả sức sáng tạo.

– Lên danh sách khách mời 

Khách mời là nhân vật quan trọng tại bất cứ bữa tiệc nào. Để hạn chế các sai sót không đáng có bạn nên lên danh sách khách mời cụ thể và rõ ràng, đủ thông tin về họ tên, chức danh, ngày tháng Từ đây bạn có thể nắm bắt được số lượng người tham dự và xếp thứ tự công việc trong bữa tiệc. Lưu ý nên cung cấp thông tin chi tiết bữa tiệc cho khách mời trước 1 tuần để họ có thể lên lịch trình tham dự.

– Lựa chọn thời gian và địa điểm thích hợp. 

Thời điểm cuối năm có rất nhiều chuyện cần phải lo toan từ công việc đến gia đình. Bởi vậy, lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp sẽ giúp ích cho công tác tổ chức cũng như thu hút sự tham dự của khách mời. Căn cứ vào số lượng khách mời tham dự cũng như chủ đề chương trình để lựa chọn hội trường hoặc đơn vị tổ chức. Đảm bảo hội trường vừa đủ không quá nhỏ và cũng không quá lớn với số lượng khách.

– Lập ngân sách sự kiện 

Dựa trên số lượng khách mời tham dự và quy mô của chương trình year end party để lập ngân sách. Bạn cần xác định rõ những khoản cần chi bao gồm địa điểm tổ chức, hệ thống âm thanh, nhân sự tham dự, bộ phận quay phim, chụp ảnh và trang trí sân khấu, chi phí tiệc và quà tặng, … Để tiết kiệm ngân sách, thời gian và công sức doanh nghiệp có thể tìm đến các địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.