Kịch bản và lời dẫn chương trình hội thảo, hội nghị hay nhất giúp hội thảo diễn ra thanh công tốt đẹp. Bài viết dưới đây là gợi ý mẫu Kịch bản và lời dẫn chương trình hội thảo, hội nghị hay nhất. Cùng tham khảo nhé.
Mục lục bài viết
1. Khái niệm hội thảo, hội nghị:
Hội nghị là cuộc họp được tổ chức để bàn công việc cụ thể, qua đó tổng kết các hoạt động đã qua, đồng thời rút ra bài học kinh nghiệm và đưa ra các giải pháp trong thời gian tới.
Hội thảo là một cuộc họp rộng rãi với mục đích thảo luận, trình bày và trao đổi ý kiến về một loạt vấn đề khoa học, lý luận và thực tiễn. Mục đích của hội thảo là làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của vấn đề, từ đó có những đề xuất, kiến nghị, dự báo có cơ sở lý luận khoa học.
2. Chuẩn bị cho hội thảo:
– Chuẩn bị cho một hội thảo sẽ là một quá trình lâu dài. Đây là bước không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào dù nó không quá phức tạp.
Ở bước chuẩn bị, chúng tôi chỉ đề cập đến khâu chuẩn bị cuối cùng trước khi bắt đầu vào nội dung chính khi tổ chức hội thảo.
Ví dụ các công việc cần được sắp xếp hài hòa, hợp lý, tương thích với từng vị trí để bước chuẩn bị được thực hiện nhanh chóng, chính xác:
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, dụng cụ cần thiết trước khi bắt đầu để tránh sai sót gây khó khăn trong giai đoạn chuẩn bị.
– Trang trí địa điểm họp: Treo băng rôn chào mừng khách mời, băng rôn dọc lối đi và các vị trí xung quanh, trải chăn đỏ lối đi…
Kiểm tra việc lắp đặt sân khấu tại địa điểm: Sân khấu cần được bố trí đầy đủ hoa, băng rôn, bàn ghế,…
Trang trí sân khấu với thảm đỏ, hoa tươi, backdrop,…
Gỡ cài đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng, hiển thị tham khảo.
Khu vực dành cho đại biểu: Biển tên, nước uống, hoa tươi, khăn trải bàn, sắp xếp chỗ ngồi ngay ngắn,…
Khu vực dành cho khách tham dự dự kiến khác: Sắp xếp chỗ ngồi gọn gàng, khoa học,…
Khu vực lễ tân: Sắp xếp bàn ghế, nước uống, bánh kẹo, tài liệu,… cho khách hàng khi tham dự sự kiện.
– Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, trang thiết bị trước hội nghị
Sau khi kiểm tra xong các khu vực, bộ phận lễ tân phân công công việc đón khách, hướng dẫn khách vào sảnh, phát tài liệu cho khách.
Liên hệ với các cơ quan truyền thông, báo chí để đưa tin về sự kiện. (cần thiết).
3. Tiến hành Hội thảo:
Đây là phần quan trọng trong mẫu kịch bản hội thảo chi tiết nên các bộ phận cần phối hợp với nhau để sự kiện diễn ra suôn sẻ.
– Đón tiếp khách
Bộ phận PG, lễ tân đón khách và hướng dẫn khách vị trí chỗ ngồi.
Nên chọn lễ tân, PG duyên dáng, xinh đẹp ở cơ sở vật chất hàng đầu và chi phí hợp lý.
– Bắt đầu hội thảo
Sau khi ổn định vào vị trí mời khách, MC giới thiệu chương trình mở đầu, giới thiệu đại biểu và tuyên bố lý do buổi sinh hoạt.
Đại diện khách mời phát biểu khai mạc chương trình.
Bắt đầu hội thảo và đưa ra những vấn đề phổ biến cần được giải quyết
Ban tổ chức hoặc MC điều hành chương trình. Nếu hội nghị được tổ chức nhằm mục đích trao đổi, giải quyết một vấn đề khó khăn nào đó thì thường phải có người chủ trì hội nghị nên cần điều hành, cân nhắc, điều tiết chương trình, tránh để xảy ra tình trạng bất cập. những mâu thuẫn lừa gạt hoặc đi quá xa nội dung cuộc họp.
Nếu chương trình diễn ra trong thời gian dài, nên bố trí một vài tiết mục văn nghệ để không khí thoải mái hơn, hoặc giải lao giữa giờ và ăn nhẹ, v.v.
– Bế mạc hội thảo
Mời đại diện khách hàng phát biểu danh sách chương trình.
MC tuyên bố kết thúc chương trình.
– Kết thúc hội thảo
Sau khi buổi lễ kết thúc, các bước còn lại để chốt sự kiện cũng đơn giản hơn
Lễ tân tiễn khách: PG, lễ tân được phân công nhanh chóng quay lại cổng vào để tiễn khách.
Tháo dỡ, thu gọn thiết bị bằng dụng cụ: Bộ phận kỹ thuật bố trí nhân sự hỗ trợ tháo lắp thiết bị kỹ thuật.
– Chọn địa điểm đẹp để tổ chức sự kiện.
Sắp xếp, kiểm tra, thử nghiệm việc thu gom đồ mượn, đồ thuê,… để phát hiện đồ thất lạc, mất cắp.
Để tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo thành công xuất sắc thì bạn phải chuẩn bị kỹ càng về bối cảnh, trên đây là mẫu bối cảnh chi tiết cụ thể được hoàn thiện tốt nhất không sót sót. Nhưng các sự kiện châu Á đã được tóm tắt bởi bài báo trên. Hy vọng với bài viết này, các bạn sẽ có thêm kiến thức và kỹ năng tổ chức, triển khai hội thảo cho doanh nghiệp doanh nghiệp thành công tốt đẹp.
4. Kịch bản và lời dẫn chương trình hội thảo, hội nghị hay nhất:
1. Chào cờ
Nghiêm…. Chào cờ chào…..
2. Tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu
Kính thưa….
Thực hiện công văn số …… hướng dẫn Công đoàn cơ sở tiến hành Hội nghị cán bộ công chức năm …. . Được sự chỉ đạo của Đảng ủy, lãnh đọa cơ quan ….., hôm nay lãnh đạo và BCH Công Đoàn cơ quan ……… tổ chức Đại hội Cán bộ công chức năm ……….., nhằm kiểm điểm Nghị quyết Đại hội đề ra năm ……., xây dựng và bàn biện pháp thực hiện kế hoạch năm ……… và kiện toàn Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ…….
Về dự Hội nghị, thay mặt BTC tôi xin trân trọng giới thiệu:
· Về phía Công đoàn viên chức thành phố có:
……..
– Về phía cơ quan có:
……..
Cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên chức………..
Đề nghị chúng ta nhiệt liệt hoan nghênh.
3. Bầu Đoàn Chủ tịch và thư ký Đại hội
Kính thưa Hội nghị!
Để Hội nghị thành công, Hội nghị cử Đoàn chủ tịch để điều hành Hội nghị.
Kính thưa Hội nghị, căn cứ thực tế cơ quan…. và hướng dẫn của cấp trên, Đoàn chủ tịch Hội nghị Cán bộ công chức cơ quan…… được cử với số lượng là…. người. Ban tổ chức xin ý kiến Hội nghị về số lượng.
Đề nghị Đại biểu nào đồng ý số lượng đoàn Chủ tịch Đại hội là ….. người đề nghị cho biểu quyết.
Đề nghị Đại biểu nào không đồng ý cho biểu quyết.
Đề nghị Đại biểu nào có ý kiến khác.
Như vậy Đại hội đã nhất trí Đoàn chủ tịch Đại hội là 3 người. Đề nghị Hội nghị tiếp tục giới thiệu các thành viên Đoàn chủ tịch.
Kính thưa Hội nghị, Ban tổ chức dự kiến các đại biểu tham gia Đoàn Chủ tịch. Ban tổ chức xin ý kiến Hội nghị.
BTC dự kiến các đại biểu sau tham gia Đoàn chủ tịch:
1. ……
2. ……
3. ……
BTC xin ý kiến Hội nghị.
Đề nghị Đại biểu nào đồng ý danh sách Đoàn Chủ hội nghị đề nghị cho biểu quyết.
Đề nghị Đại biểu nào không đồng ý cho biểu quyết.
Đề nghị Đại biểu nào có ý kiến khác.
Đề nghị Hội nghị nhiệt liệt hoan nghênh sự nhất trí cao của các đại biểu.
Sau đây tôi xin trân trọng kính mời Đoàn Chủ tịch lên điều hành Hội nghị.
– Đoàn Chủ tịch làm việc
Kính thưa Hội nghị!
Để ghi chép các diễn biến tại Hội nghị và giúp Đoàn chủ tịch điều hành Hội nghị thành công, Đoàn chủ tịch Hội nghị xin giới thiệu đồng chí …….., làm thư ký Hội nghị. Đoàn chủ tịch xin Hội nghị cho ý kiến.
4. Tiến hành Đại hội
Tiếp theo tôi xin trân trọng giới thiệu và kính mời …….. lên khai mạc Hội nghị.
5. Đại hội nghe các báo cáo
Kính thưa……
Năm ………, cơ quan được nhiều quan tâm của …….. Với sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân viên chức…. vượt mọi khó khăn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm…….
Xin trân trọng giới thiệu và kính mời đồng chí ……… lên đọc báo cáo đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Hội nghị cán bộ công chức năm, phương hướng nhiệm vụ năm ………
Xin chân thành cám ơn đồng chí……… đã trình bày cáo đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Hội nghị năm ….. và phương hướng nhiệm vụ năm…….
Cám ơn Hội nghị đã chú ý theo dõi.
Tiếp theo tôi xin trân trọng giới thiệu và kính mời đồng chí………. lên báo cáo kết quả hoạt động của Ban thanh tra nhân dân năm ……. và phương hướng hoạt động của Ban thanh tra nhân dân năm học ………
Giải lao giữa giờ.
· Tham luận tại Đại hội
Kính thưa……..
Để thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm…… và hoàn thành tốt kế hoạch năm………., Đoàn chủ tịch Đại hội xin trân trọng giới thiệu và kính mời các đại biểu tập trung suy nghĩ phát biểu tham luận bằng tinh thần trách nhiệm, bằng ý thức xây dựng góp phần làm cho Hội nghị thành công tốt đẹp.
Căn cứ vào từng chủ đề tham luận, nêu tóm tắt chủ đề và giới thiệu đại biểu lên tham luận.
Sau mỗi tham luận kết thúc, thay mặt đoàn chủ tịch tóm tắt tham luận ngắn gọn và cảm ơn.
– Tiếp thu ý kiến Hội nghị
Kính thưa Đại hội!
Hội nghị đã nghe các ý kiến tham luận của các đại biểu, ý kiến phát biểu của lãnh ……..
– Ý kiến phát biểu chỉ đạo Hội nghị của cấp trên (Nếu có)
Giới thiệu đại biểu cấp trên lên phát biểu ý kiến.
– Kiện toàn Ban thanh tra nhân dân
Kính thưa Hội nghị!
Sau 2 năm hoạt động đến nay nhiệm kỳ của Ban Thanh tra nhân dân đã hết, Để tiếp tục giám sát Nghị quyết Đại Hội và các hoạt động của ……., Hội nghị tiến hành kiện toàn Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ …….. Tôi xin trân trọng giới thiệu đồng chí ……. tiếp tục điều hành kiện toàn Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ ………
– Thông qua Nghị quyết Đại hội
Kính thưa Đại hội!
Đoàn chủ tịch xin giới thiệu và kính mời đồng chí ……… thay mặt Tổ thư ký Hội nghị lên thông qua những chỉ tiêu chính năm học …… và Dự thảo Nghị quyết Hội nghị.
Kính thưa Đại hội!
Hội nghị đã nghe những chỉ tiêu chính năm …… và Dự thảo Nghị quyết Hội nghị. Đoàn chủ tịch xin ý kiến Hội nghị.
Đề nghị Đại biểu nào đồng ý với những chỉ tiêu chính năm …….. và Dự thảo Nghị quyết Hội nghị đề nghị cho biểu quyết.
Đề nghị Đại biểu nào không đồng ý cho biểu quyết.
Đề nghị Đại biểu nào có ý kiến khác.
Đoàn chủ tịch xin cám ơn sự thống nhất cao của Hội nghị, Hội nghị giao cho Lãnh đạo và BCH công đoàn, lãnh đạo các đoàn thể trong cơ quan thực hiện thắng lợi Nghị quyết Hội nghị đã thông qua.
– Bế mạc Đại hội
Kính thưa Đại hội!
Sau một buổi làm việc khẩn trương, nghiêm túc và chất lượng cao. Hội nghị Cán bộ công chức cơ quan ….. đã thành công rực rỡ. Thay mặt Ban tổ chức Hội nghị chúng tôi xin chân thành cám ơn các vị khách quý, các đồng chí đã đến dự, chỉ đạo và đóng góp ý kiến cho Hội nghị làm cho Hội nghị thành công tốt đẹp. Xin kính mời các quý khách và các đồng chí đứng dậy làm lễ bế mạc.
5. Hướng dẫn viết kịch bản chương trình hội nghị:
I. NGHI THỨC:
1/ Chào cờ:
2/ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu:
3/ Giới thiệu Đoàn chủ tịch và thư ký hội nghị:
4/ Các em học sinh dâng hoa tặng cho Đoàn chủ tịch:
5/ Phát biểu của đại diện học sinh chúc mừng hội nghị:
6/ Đoàn chủ tịch tặng quà cho các em học sinh đến chúc mừng:
II. NỘI DUNG:
1/ Phát biểu khai mạc:
2/ Thông qua báo cáo tổng kết 5 năm biểu dương điễn hình tiên tiến
3/ Báo cáo tham luận của tập thể và cá nhân:
3.1 Tập thể:
3.2. Cá nhân:
* Mời đại biểu nghỉ giải lao:
4/ Công bố
4.1. Thông qua quyết định tặng bằng khen của UBND tỉnh:
4.2. Thông qua quyết định tặng giấy khen của UBND huyện:
5/ Phát biểu của Lãnh đạo huyện, tỉnh:
5.1. Phát biểu của lãnh đạo Huyện ủy:
5.2. Phát biểu của Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh Vĩnh Long:
6/ Phát động phong trào thi đua yêu nước giai đoạn ….:
7/ Hưởng ứng phát động phong trào thi đua yêu nước của Ủy Ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện Trà Ôn:
8/ Công bố danh sách đại biểu dự đại hội thi đua tỉnh Vĩnh Long lần thứ … năm …:
III. KẾT THÚC:
1/ Phát biểu bế mạc hội nghị:
2/ Đáp từ:
3/ Chào cờ bế mạc
