Kịch bản tổ chức tất niên, tổng kết cuối năm công ty ý nghĩa

1. Tổ chức tất niên, tổng kết cuối năm công ty là gì?

Tết Nguyên đán đã được tổ chức trên khắp các nước trong khu vực châu Á, và đây là một trong những sự kiện lễ hội quan trọng nhất trong năm. Đây là thời gian để gia đình đoàn tụ với nhau và nhìn vào những điều tốt đẹp. Đối với giới doanh nghiệp, tiệc tất niên đã trở thành thông lệ ở các quốc gia châu Á và đặc biệt hơn là ở Việt Nam.

Cuối năm là thời điểm quan trọng đối với một nhà quản lý để có một bữa tiệc cuối năm tập hợp mọi người lại với nhau. Đây là cơ hội tốt để ăn mừng những thành tích đạt được trong cả năm vừa qua và đồng thời khen thưởng những nhân viên xuất sắc. Nhìn chung, tiệc tất niên sẽ tạo động lực để nhân viên làm việc chăm chỉ hơn trong năm tới và đặt ra những mục tiêu để toàn công ty phấn đấu. Nhiều người có thể nghĩ rằng tiệc tất niên là một sự lãng phí tiền bạc và thời gian. Tuy nhiên, đây là thời điểm hoàn hảo để người quản lý thiết lập không khí chung cho toàn công ty trong năm tới và củng cố mối quan hệ giữa các cá nhân từ các bộ phận khác nhau.

2. Kịch bản tổ chức tất niên, tổng kết cuối năm công ty ý nghĩa:

Mẫu kịch bản tổ chức tất niên cuối năm công ty 

STT	THỜI GIAN	TIẾC MỤC	NỘI DUNG CHI TIẾT TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM	THỰC HIỆN	GHI CHÚ
1	18h00 – 18h30	Đón khách	– Khách mời cùng thành viên ổn định chỗ ngồi. – Chiếu hình ảnh hoạt động trong một năm qua. – Phát phiếu Rút thăm trúng thưởng.	Đội ngũ Tiếp tân và thành viên của công ty	Nhạc sôi động cung với hiệu ứng của ánh sáng
2	18h35 – 18h45	Văn nghệ mở màn	Ca múa hoặc nhảy	Các thành viên công ty chuẩn bị	Nhạc biểu diễn và ánh sáng hiệu ứng theo nhạc.
3	18h45 – 19h00	Khai mạc chương trình sự kiện cuối năm	– MC lên sân khấu khai mạc chương trình, nêu lý do tổ chức sự kiện. – Giới thiệu khách mời, đại biểu tham gia.	MC của công ty
4	19h00 – 19h05	Chiếu clip 1	Tổng quan những hoạt động chính của công ty trong 1 năm qua, và kết quả, thành tựu đã đạt được.	Công ty chuẩn bị	Ánh sáng mờ, tập trung vào clip
5	19h05 – 19h15	Phát biểu của đại diện Ban lãnh đạo công ty	Tổng kết tình hình hoạt động 1 năm qua.	Công ty chuẩn bị	Nhạc lúc đại biểu bước lên
6	19h15 – 19h20	Vinh danh: nhân viên xuất sắc	Giới thiệu những tập thể cũng như cá nhân có thành tích xuất sắc trong công ty suốt một năm qua.	Công ty chuẩn bị	Nhạc lúc vinh danh, nhân viên bước lên sân khấu
7	19h20 – 19h35	Khen thưởng và tặng hoa	Các cá nhân và tập thể đã có thành tích xuất sắc trong năm.	MC, PG của công ty kết hợp với đại diện Ban lãnh đạo công ty lên trao thưởng	Nhạc nền vui tươi
8	19h35 – 19h40	Phát biểu của nhân viên xuất sắc của năm	Cảm nghĩ về quá trình hoạt động tại công ty	Công ty chuẩn bị	Nhạc lúc nhân viên bước lên
9	19h40 – 19h50	KHAI TIỆC	Mở Champange và nâng ly cùng tất cả các thành viên có mặt tại bữa tiệc cuối năm.	MC của công ty	Nhạc sôi động
10	19h50 – 20h30	Dùng tiệc	Toàn thể nhân viên	Nhân viên công ty chuẩn bị	Nhạc hòa tấu
11	20h30 – 20h35	Chiếu clip 2	Những khoảnh khắc hoạt động của nhân viên công ty trong năm qua.	Công ty chuẩn bị	Ánh sáng mờ, tập trung vào clip
12	20h35 – 21h30	– Văn nghệ – Trò chơi giao lưu – Trình diễn thời trang	– MC tổ chức 1 trò chơi để thay đổi không khí – Tổ chức các tiết mục biểu diễn nội bộ của nhân viên đã đăng ký xen kẽ nhau để tạo thêm không khí sôi động và gắn kết với mọi người. – Trò chơi và các tiết mục văn nghệ được sắp xếp xen kẽ để tăng sự hấp dẫn cho tiệc cuối năm.	Toàn thể nhân viên lãnh đạo của công ty	Nhạc vui vẻ, sôi động cùng với hiệu ứng của ánh sáng hài hòa
13	21h30 – 21h40	Rút thăm trúng thưởng	Các giải thưởng của công ty giành tặng cho nhân viên nhân dịp cuối năm	Nhân viên công ty	Nhạc hồi hộp
14	21h40 – 21h45	Lãnh đạo truyền tải thông điệp đến toàn thể nhân viên trong công ty	Thông điệp từ BGĐ muốn gửi gắm trong năm mới. Hình thức: video clip hoặc phát biểu (tùy vào nội dung và tinh thần của doanh nghiệp)	Nhân viên công ty	Trình chiếu video clip hay phát biểu (âm thanh và ánh sáng phải phù hợp tùy trường hợp)
15	21h45 – 21h50	Văn nghệ kết thúc chương trình	Tập thể	Nhân viên công ty	Bài hát đặc trưng của công ty, doanh nghiệp hay do đạo diễn chương trình tư vấn thiết kế
16	21h50 – 22h00	Chụp hình lưu niệm và tiễn khách ra về	Đội chụp ảnh chuyên nghiệp của công ty tổ chức sự kiện thực hiện và hỗ trợ chụp ảnh Phát quà cảm ơn.	Nhân viên công ty	Kết thúc chương trình

3. Cách tổ chức tiệc tất niên thành công:

 Bước 1: Phát triển ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Mỗi năm, công ty tổ chức nhiều sự kiện khác nhau. Để buổi tiệc Tất niên không trở nên nhàm chán và gây ấn tượng mạnh mẽ, việc đầu tiên là nghĩ ra một ý tưởng tổ chức độc đáo và sáng tạo. Ý tưởng này sẽ là nền tảng cho tất cả các khâu chuẩn bị tiếp theo bao gồm thiết kế thiệp mời, trang trí không gian, dựng sân khấu và xây dựng thực đơn.

 Bước 2: Xác định đối tượng và lên danh sách khách mời

Số lượng khách mời sẽ quyết định nhiều yếu tố như địa điểm tổ chức, không gian, số lượng bàn tiệc và quà tặng. Do đó, việc lên danh sách khách mời từ trước là rất quan trọng. Điều này giúp kiểm soát số lượng khách tham dự, tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu hụt ngân sách. Cần xác định rõ đối tượng khách mời: có mở rộng cho đối tác, khách hàng, gia đình nhân viên không, hay chỉ tổ chức cho nội bộ công ty. Đảm bảo rằng chỉ những người có thư mời hoặc đã đăng ký trước mới được tham dự.

 Bước 3: Tìm kiếm địa điểm và xác định thời gian

Khi quyết định tổ chức tiệc Tất niên tại nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị, hãy chủ động tìm kiếm và đặt chỗ ít nhất 1-2 tháng trước ngày tổ chức. Thời điểm cuối năm thường có nhiều đơn vị tổ chức sự kiện, vì vậy việc đặt chỗ sớm giúp bạn tránh tình trạng không còn chỗ và có thể tiết kiệm chi phí. Điều này cũng tăng cơ hội tìm được vị trí lý tưởng hơn.

 Bước 4: Chuẩn bị các tiết mục và hoạt động

Tiệc Tất niên thường có hai phần chính: vui chơi và giải trí. Nếu không có chủ đề cụ thể, hãy chuẩn bị các tiết mục và hoạt động để tạo không khí vui vẻ, hào hứng cho buổi tiệc. Đảm bảo rằng các chương trình giải trí phù hợp với không khí của tiệc và đáp ứng sở thích của đa số khách mời.

 Bước 5: Xây dựng kịch bản tổ chức

Việc lập kịch bản chi tiết cho buổi tiệc Tất niên là bước quan trọng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Kịch bản sẽ bao gồm lịch trình các tiết mục, thời gian tổ chức và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong đội ngũ tổ chức. Điều này giúp kiểm soát và điều chỉnh chương trình khi cần thiết.

 Bước 6: Hoạch định ngân sách

Lập bảng ngân sách cho tiệc Tất niên là bước không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức. Bảng ngân sách giúp bạn theo dõi chi phí, tránh tình trạng vượt ngân sách và dễ dàng báo cáo với cấp trên.

 Bước 7: Tiến hành tổ chức tiệc

Cuối cùng, thực hiện kế hoạch tổ chức tiệc Tất niên theo kịch bản đã xây dựng.

4. Kịch bản tiệc tất niên cho MC:

Mở đầu:

Xin chào tất cả quý vị có mặt trong buổi tiệc tất niên của công ty… chúc mừng xuân … năm …. Đầu tiên, cho phép tôi, MC…, thay mặt ban tổ chức và những người thực hiện chương trình, gửi đến quý vị lời chúc sức khỏe, sự chào đón nồng nhiệt và chân thành nhất.

Vào đề:

Thưa quý vị, năm cũ … đã qua và chúng ta chào đón năm mới … với nhiều điều mới mẻ đang đến. Trong suốt một năm qua, chúng ta đã cùng nhau trải qua những ngày tháng làm việc vất vả với cả thành công lẫn thử thách. Hôm nay, chúng ta tụ họp tại đây để cùng nhau chia sẻ niềm vui về những gì đã đạt được, rút ra bài học kinh nghiệm và chuẩn bị cho những năm tiếp theo. Chính vì lý do này, hôm nay chúng ta có một buổi liên hoan tất niên ấm cúng và thân mật bên nhau.

Giới thiệu đại biểu:

Thưa quý vị, trong buổi tiệc hôm nay, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu ông (bà) … là … – xin dành cho ông (bà) một tràng pháo tay nồng nhiệt. Tiếp theo, chúng tôi xin giới thiệu ông (bà) … là … – xin dành cho ông (bà) một tràng pháo tay thật nhiệt tình. Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả quý vị có mặt trong buổi tiệc ngày hôm nay, xin một tràng pháo tay thật nồng nhiệt cho sự hiện diện của quý vị.

Phát biểu:

Kính thưa quý vị, giờ đây xin trân trọng mời ông (bà) … là Giám đốc công ty… đại diện cho ban tổ chức lên phát biểu và chính thức khai mạc buổi tiệc tất niên hôm nay. Xin kính mời ông (bà). (Sau khi phát biểu xong, MC sẽ tiếp lời)

Xin cảm ơn ông (bà) … đại diện ban tổ chức đã có những lời phát biểu ý nghĩa. Và bây giờ, buổi tiệc tất niên mừng xuân … năm … chính thức bắt đầu. Thay mặt ban tổ chức và toàn thể người thực hiện chương trình, tôi xin gửi tới quý vị lời chúc năm mới sức khỏe dồi dào, thành công, hạnh phúc, an khang thịnh vượng và vạn sự như ý. Chúc quý vị có một buổi tiệc tất niên thật vui tươi, ấm áp và ngon miệng. 

Văn nghệ:

Kính thưa quý vị, tiếp theo chương trình là phần giao lưu văn nghệ với chủ đề mừng tất niên và chào đón năm mới. Xin mời những ai yêu thích âm nhạc đăng ký với MC … để có cơ hội gửi tặng mọi người những món quà tinh thần nhân dịp năm mới. Xin mời quý vị tham gia và cùng thưởng thức.

Mở đầu chương trình văn nghệ hôm nay, tôi xin gửi đến quý vị một ca khúc mang tên … Xin mời quý vị cùng thưởng thức!

Kết thúc:

Trước khi kết thúc, tôi xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến tất cả mọi người và tuyên bố buổi lễ tất niên đã đến hồi kết. Cảm ơn quý vị đã tham dự và chúc các bạn có một năm mới hạnh phúc và thành công.

5. Những sai lầm cần tránh khi tổ chức year end party:

• Kịch bản sự kiện rời rạc, không logic

Khi tổ chức Year End Party, việc xây dựng kịch bản cần đảm bảo tính liên tục và mạch lạc. Doanh nghiệp thường gặp phải vấn đề này khi tự tổ chức mà không có kinh nghiệm, dẫn đến kịch bản bị chắp vá và thiếu sự thống nhất.

• Lựa chọn chủ đề sự kiện quá nhàm chán

Để tạo ấn tượng và ghi dấu với nhân viên và đối tác, doanh nghiệp cần chọn chủ đề độc đáo và mới lạ. Tránh sao chép hoàn toàn ý tưởng từ các sự kiện năm trước.

• Khảo sát địa điểm tổ chức không cẩn thận

Địa điểm tổ chức cần được khảo sát kỹ lưỡng để đảm bảo mọi yếu tố như âm thanh, ánh sáng và trang thiết bị đều đáp ứng yêu cầu. Việc này giúp tránh các sự cố vào phút chót.

• Thiết kế sự kiện kém thu hút

Thiết kế sự kiện bao gồm thư mời, backdrop, sân khấu, và photobooth. Đầu tư vào thiết kế nổi bật và ấn tượng không chỉ tạo ấn tượng tốt với khách mời mà còn nâng cao hiệu quả truyền thông qua các kênh xã hội.

• Không chuẩn bị phương án dự phòng rủi ro

Quản trị rủi ro là yếu tố quan trọng để xử lý các sự cố bất ngờ trong sự kiện. Doanh nghiệp cần có kế hoạch dự phòng để ứng phó với các tình huống không lường trước được.