Không có sổ bảo hiểm xã hội có được hưởng chế độ thai sản không? Điều kiện và mức hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ khi sinh con? Tư vấn về chốt sổ và hưởng chế độ thai sản?
Tóm tắt câu hỏi:
Chào luật sư. Em tham gia bảo hiểm xã hội ở công ty cũ hơn 2 năm, em nghỉ việc ở công ty cũ cuối tháng 4/2016 nhưng họ chưa trả cho em sổ bảo hiểm xã hội và em đóng bảo hiểm xã hội ở công ty mới từ tháng 8/2016 và dự kiến sinh em vào tháng 2/2017 theo số sổ cũ. Vậy em đóng đủ 6 tháng như vậy em có được hưởng thai sản trong khi không có sổ bảo hiểm xã hội không?
Luật sư tư vấn:
Căn cứ theo Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về Điều kiện hưởng chế độ thai sản.
Theo quy định trên, điều kiện hưởng chế độ thai sản khi lao động nữ sinh con là tham gia đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 06 tháng trở lên trong vòng 12 tháng trước khi sinh con thì bạn sẽ được hưởng chế độ thai sản.
Theo như bạn trình bày, bạn tham bảo hiểm xã hội ở công ty cũ hơn 2 năm, nghỉ việc từ cuối tháng 4/2016 tuy nhiên công ty cũ chưa trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Bạn đóng bảo hiểm xã hội ở công ty mới từ tháng 8/2016. Bạn dự kiến sinh con vào tháng 2/2017 như vậy bạn đủ điều kiện để hưởng chế độ thai sản.
Quyết định 636/QĐ-BHXH quy định về việc hồ sơ hưởng chế độ thai sản như sau:
– Người lao động: cung cấp bản sao có chứng thực giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh gửi cho người sử dụng lao động.
– Người sử dụng lao động: lập danh sách đề nghị hưởng chế độ theo mẫu C70a-HD.
Đối chiếu quy định trên vào trường hợp của bạn, bạn muốn hưởng chế độ thai sản, nếu không có sổ bảo hiểm xã hội thì cơ quan bảo hiểm xã hội vẫn giải quyết chế độ thai sản cho bạn.
Mục lục bài viết
- 1 1. Tư vấn về chốt sổ và hưởng chế độ thai sản:
- 2 2. Chế độ thai sản đối với trường hợp xin nghỉ việc:
- 3 3. Tính hưởng chế độ thai sản khi có nhiều mức đóng khác nhau:
- 4 4. Thủ tục và điều kiện hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ:
- 5 5. Điều kiện và mức hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ khi sinh con:
- 6 6. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản:
1. Tư vấn về chốt sổ và hưởng chế độ thai sản:
Tóm tắt câu hỏi:
Em đang đóng bảo hiểm ở quận Từ Liêm, đến tháng 09/2014 này em sinh em bé và muốn chốt bảo hiểm vào tháng 08/2014. Vậy thủ tục chốt của em là như chốt bình thường hay phải theo mẫu của người chốt thai sản? và thủ tục như thế nào? Em đang có hộ khẩu ở quận Hà Đông thì thủ tục nhận chế độ thai sản gồm những giấy tờ gì? Em xin cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Thứ nhất, theo quy định tại Điều 14 Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) về BHXH bắt buộc và Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/1/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn Nghị định 152/2006/NĐ-CP thì điều kiện hưởng chế độ thai sản của lao động nữ sinh con là phải đóng BHXH từ đủ 6 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.
Thứ hai, về thủ tục, hồ sơ hưởng chế độ thai sản: Theo quy định tại Khoản 2, Điều 53, Nghị định 152/2006/NĐ-CP thì hồ sơ hưởng chế độ thai sản khi sinh con của người lao động không còn quan hệ lao động, đã thôi việc trước thời điểm sinh con, gồm có:
– Sổ bảo hiểm xã hội.
– Bản sao Giấy chứng sinh hoặc bản sao Giấy khai sinh của con.
– Đơn xin hưởng chế độ thai sản (theo mẫu);
– Quyết định cho thôi việc.
Nộp hồ sơ tại BHXH cấp huyện hoặc BHXH tỉnh nơi đã đóng BHXH.
2. Chế độ thai sản đối với trường hợp xin nghỉ việc:
Luật sư tư vấn:
Khoản 4 điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:
“Người lao động đủ điều kiện quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này mà chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con hoặc nhận con nuôi dưới 06 tháng tuổi thì vẫn được hưởng chế độ thai sản theo quy định tại các Điều 34, 36, 38 và khoản 1 Điều 39 của Luật này.”
Như vậy, lao động dù đã nghỉ việc nhưng đủ các điều kiện tại Điều 31 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì sẽ được hưởng chế độ thai sản. Người lao động đã nghỉ việc được hưởng chế độ thai sản khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:
+ Lao động nữ sinh con;
+ Lao động nữ mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ;
+ Người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi;”
Điều kiện:
– Đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.
– Lao động nữ sinh con đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 12 tháng trở lên mà khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền thì phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 03 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.
Thời gian hưởng chế độ thai sản
Lao động nữ sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản trước và sau khi sinh con là 06 tháng. Trường hợp lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, người mẹ được nghỉ thêm 01 tháng.
Mức hưởng chế độ thai sản
Trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi
Lao động nữ sinh con hoặc người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi thì được trợ cấp một lần cho mỗi con bằng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng lao động nữ sinh con hoặc tháng người lao động nhận nuôi con nuôi.
Trường hợp sinh con nhưng chỉ có cha tham gia bảo hiểm xã hội thì cha được trợ cấp một lần bằng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng sinh con cho mỗi con.
+ Mức hưởng một tháng bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của 06 tháng trước khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội chưa đủ 06 tháng thì mức hưởng chế độ thai sản là mức bình quân tiền lương tháng của các tháng đã đóng bảo hiểm xã hội;
+ Mức hưởng một ngày đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật bảo hiểm xã hội 2014 được tính bằng mức hưởng chế độ thai sản theo tháng chia cho 24 ngày;
+ Mức hưởng chế độ khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi được tính theo mức trợ cấp tháng quy định tại điểm, trường hợp có ngày thì mức hưởng một ngày được tính bằng mức trợ cấp theo tháng chia cho 30 ngày.
3. Tính hưởng chế độ thai sản khi có nhiều mức đóng khác nhau:
Tóm tắt câu hỏi:
Chào luật sư! cho em hỏi em tham giá bao hiểm từ tháng 9/2015 đến tháng 1/2016 va đóng 100% bao hiểm tháng 2/2016 mức lương cơ bản từ tháng 9 đến tháng 12/2015 là 2.750.000 và tháng 1, 2/2016 la 3.090.000. Vậy cho em hỏi tiền thai sản cua em được tính như thế nào a. em xin cam on?
Luật sư tư vấn:
Căn cứ Điều 31 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định điều kiện hưởng chế độ thai sản. Theo quy định trên điều kiện hưởng chế độ thai sản khi bạn sinh con là khi bạn tham gia đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 6 tháng trở lên trong vòng 12 tháng trước khi sinh con. Vì bạn không cung cấp đầy đủ thông tin bạn dự sinh vào tháng mấy nên không thể biết chính xác bạn có đủ điểu kiện hưởng bảo chế độ thai sản hay không. Theo bạn trình bày, bạn tham gia bảo hiểm từ tháng 9/2015 đến tháng 2/2016 thì đủ 6 tháng. Tuy nhiên, điều kiện phải tham gia bảo hiểm đủ 6 tháng trong vòng 12 tháng trước khi sinh con, do vậy, từ tháng 9/2015 đến tháng 9/2016 nếu bạn sinh trước tháng 9/2016 thì bạn đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản.
Căn cứ Điều 39 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định mức hưởng chế độ thai sản. Mức hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật của bạn sẽ được tính bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của 06 tháng trước khi nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản (bao gồm của từ tháng 9/2015 đến tháng 2/2016)
Bên cạnh đó, bạn còn được nhận thêm một khoản trợ cấp khi sinh con theo Điều 38 Luật bảo hiểm xã hội 2014.
Trong trường hợp của bạn, cách tính hưởng chế độ thai sản như sau:
– Từ tháng 9 đến tháng 12/2015 mức lương cơ bản: 2.750.000 đồng (4 tháng)
– Tháng 1 và tháng 2/2016 mức lương cơ bản: 3.090.000 đồng (2 tháng)
Mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền trước khi nghỉ việc của bạn:
{(2.750.000 x 4) + (3.090.000 x 2)} : 6 = 2.863.000 đồng/tháng
Mức hưởng của 6 tháng = 100% mức bình quân đóng bảo hiểm xã hội 6 tháng liền trước khi nghỉ việc = 2.863.000 x 6 = 17.178.000 đồng.
Trợ cấp một lần khi sinh con: 2 x 1.210.000 = 2.420.000 đồng
Như vậy, bạn sẽ được hưởng: 17.178.000 + 2.420.000 = 19.598.000 đồng.
4. Thủ tục và điều kiện hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ:
Tóm tắt câu hỏi:
Kính chào Quý Cơ quan! Tôi vào làm tại Công ty hiện tại đang đóng bảo hiểm từ tháng 10/2015. Sau 3 tháng thử việc, tôi được làm nhân viên chính thức. Tôi bắt đầu được Công ty cho tham gia đóng bảo hiểm xã hội từ tháng 4/2016. Đến tháng 10/2016 này tôi sinh con. Như vậy, tôi có được hưởng chế độ thai sản theo đúng quy định không? Khi làm hồ sơ để giải quyết thì cần những giấy tờ gì? Theo như tôi tìm hiểu thì cần giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh của con, nhưng Công ty nơi tôi làm việc yêu cầu giữ lại giấy vào – ra viện. Tôi sinh con ở quê, nhà gần trạm xá xã…nếu lúc trở dạ tôi không kịp lên tận bệnh viện mà chỉ kịp ra trạm xá để sinh con thì giấy vào trạm – ra trạm có thể thay thế cho giấy vào – ra viện như yêu cầu kia để tôi được giải quyết chế độ thai sản sau khi sinh con không? Rất mong được Quý Cơ quan giải đáp những thắc mắc của tôi. Xin cảm ơn?
Luật sư tư vấn:
Căn cứ theo Điều 31 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về điều kiện hưởng chế độ thai sản.
Như vậy, điều kiện để hưởng chế độ thai sản đó là trong vòng 12 tháng trước khi sinh con, lao động nữ đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 06 tháng trở lên. Do đó, căn cứ vào thời gian dự sinh của mình, bạn đóng đủ 06 tháng trở lên để đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản. Như thông tin bạn cung cấp, bạn đóng bảo hiểm từ tháng 04/2016 và dự kiến tháng 10/2016 sinh thì bạn phải đóng đủ và liên tục từ tháng 04 đến hết tháng 10 thì mới đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản.
– Căn cứ Điều 101 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về hồ sơ hưởng chế độ thai sản. Như vậy, hồ sơ hưởng chế độ thai sản bạn cần chuẩn bị là bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con; ngoại trừ các trường hợp đặc biệt thì cần có giấy xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh theo quy định tại Điều 101 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về hồ sơ hưởng chế độ thai sản nêu trên.
5. Điều kiện và mức hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ khi sinh con:
Tóm tắt câu hỏi:
Vợ tôi đóng bảo hiểm xã hội từ ngày 01/01/2016 đến tháng 11/2016. Ngày 20/11/2016 dự định nghỉ thai sản. Trường hợp của vợ tôi có được hưởng bảo hiểm xã hội không? Nếu có thì tính như thế nào? Mong hồi âm sớm. Xin cảm ơn rất nhiều!
Luật sư tư vấn:
Căn cứ Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định điều kiện hưởng chế độ thai sản. Theo như bạn trình bày, vợ bạn đóng bảo hiểm xã hội từ ngày 01/01/2016 đến tháng 11/2016. Ngày 20/11/2016 dự định nghỉ thai sản; tính lùi về 01 năm là 20/11/2015, từ 20/11/2015 đến 20/11/2016 vợ bạn có đủ 06 tháng tham gia bảo hiểm xã hội trong thời gian 12 tháng trước khi sinh thì vợ bạn đủ điều kiện để hưởng chế độ thai sản.
Mức hưởng chế độ thai sản được xác định theo quy định tại Khoản 1 Điều 39 Luật bảo hiểm xã hội 2014.
6. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản:
Tóm tắt câu hỏi:
Công ty mình có làm hồ sơ cho một chị để hưởng chế độ thai sản. Vì chị ấy không đưa cho mình bản sao Giấy chứng sinh mà đưa cho mình bản gốc. Mình sợ bản gốc còn phải giữ lại để chị đấy làm Giấy khai sinh cho bé, nếu nộp bản gốc Giấy chứng sinh lên cơ quan BHXH thì cơ quan BHXH sẽ thu luôn. Vì vậy mình muốn hỏi là mình scan Giấy chứng sinh, in ra và nộp bản scan Giấy chứng sinh đấy cho cơ quan BHXH thay vì nộp bản gốc (hoặc thay vì nộp bản sao) có được không? Xin trân trọng cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con được quy định tại Khoản 1 Điều 101 Luật bảo hiểm xã hội 2014. Như vậy, đối với trường hợp lao động nữ của công ty sinh con thì phải nộp bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.
Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính như sau:
+ Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
+ Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy, có nhiều bản sao có thể hình thành từ một bản chính (bản chụp, phô tô, scan,..) nhưng chỉ những bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính là có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính.
Đồng thời, theo quy định tại Điều 16 Luật hộ tịch 2014 về thủ tục đăng ký khai sinh thì người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh. Như vậy, trường hợp lao động nữ sinh con ở bệnh viện phải có giấy chứng sinh và phải nộp bản chính giấy chứng sinh cho Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi cư trú để làm thủ tục đăng ký khai sinh.
Do đó, bạn có thể hướng dẫn người lao động đi chứng thực bản sao giấy chứng sinh từ bản chính để hoàn tất hồ sơ gửi lên cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết chế độ thai sản.
